Den här månaden introducerar vi uppdateringar som ger administratörer mer kontroll över hur och när team begär, godkänner och rapporterar om utrymmesbokningar. Som ett resultat minskar dessa förbättringar antalet förfrågningar i sista minuten, samtidigt som de förenklar arbetsflöden för godkännande av betrodda utrymmen och i slutändan ger tydligare insyn i resursanvändningen.
Här är vad som är nytt:
- Bokningsfönster för platser – Kräv att gäster bokar utrymmen en viss tid i förväg, så att administratörer kan minska antalet förfrågningar i sista minuten
- Automatisk godkännande av Space – Välj vilka utrymmen som ska godkänna bokningsförfrågningar automatiskt och vilka som kräver manuellt godkännande.
- Förbättrad CSV-rapporteringslayout för resurser – Tydligare rapportering med resursdata separerade med anpassade filter.
1. Platser: Bokningsfönster
Administratörer kan nu definiera ett bokningsfönster för enskilda utrymmen, så att de kan kontrollera hur långt i förväg team måste begära ett utrymme. Detta hjälper till att förhindra bokningar i sista minuten och ger teamen mer tid att förbereda rummen före användning.
Med bokningsfönstret kan du:
- Kräv förvarning i minuter, timmar eller dagar
- Tillämpa individuella regler för olika utrymmen
- Minska driftstörningar orsakade av förfrågningar med kort varsel
Detta är särskilt användbart för utrymmen som kräver tid för uppställning, personalkoordinering eller har begränsad tillgänglighet.
2. Platser: Automatiskt godkännande för valda utrymmen
Utrymmen kan nu konfigureras individuellt för att automatiskt godkänna bokningar när de reserveras. Detta gör att betrodda eller lågriskutrymmen kan gå igenom inlämningsprocessen utan manuell moderering.
Automatiskt godkännande:
- Konfigureras per utrymme vid skapandet eller redigera ett befintligt utrymme
- Gäller bokningar som skickas via formuläret på webben
- Arbetar tillsammans med befintliga inställningar för godkännande av insändare inom inställningar för communityevenemang
Detta hjälper team att minska godkännandekostnaderna med automatiskt godkännande för vissa utrymmen, samtidigt som de fortfarande behåller kontrollen över vem som bokar andra utrymmen.
3. Rapporter: Förbättrad CSV-layout för resurser
Vi har förbättrat layouten för evenemangs-CSV so team kan enklare läsa och analysera resursdata. Nu, CSV-filen separerar resursinformation baserat på anpassade filteristället för att gruppera allt i en enda kolumn.
Denna förbättring hjälper teamen att:
- Bättre förstå resursdata
- Generera tydligare och mer handlingsbara rapporter
- Anpassa exporterad data till hur resurser är strukturerade i systemet
Dessa uppdateringar gäller export av CSV-filer för evenemang som är tillgängliga från Händelselista och Rapporter > Händelser sektion.
3.1 Listvy över händelser
3.2 Rapporter > Händelser
Produktuppdatering: januari 2026
I januari fokuserar våra uppdateringar på att göra arbetsflöden för lokalbokning mer effektiva och enklare att hantera. Genom att introducera anpassade bokningsfönster, automatiskt godkännande på lokalnivå och tydligare resursrapportering kan team i slutändan lägga mindre tid på att moderera förfrågningar och istället fokusera på att hålla verksamheten igång smidigt.
Utforska dessa funktioner i din Timely instrumentbräda, eller besök vår Help Center för detaljerade installationsguider. För frågor om åtkomst, kontakta oss när som helst.
