Vår produktuppdatering för februari 2025 introducerar kraftfulla förbättringar som förbättrar hanteringen av evenemang och lokaler. Den här månaden rullar vi ut en strömlinjeformad försäljningsställe för gratis registreringar, Avancerad begränsningar för platsbokning, förbättrat området Mina evenemang tillåter insändare att ställa in sina tidigare inskickade evenemang, och ett nytt alternativ för e-postmeddelanden från administratören. Dessa uppdateringar gör Timelys plattform mer effektiv och flexibel, vilket ger användarna bättre verktyg för att hantera evenemang och bokningar. Låt oss dyka in i detaljerna!

1. Försäljningsställe för gratis registreringar: Ny betafunktion

Arrangörerna kan nu registrera deltagare till gratisevenemang direkt via instrumentpanelen, vilket eliminerar behovet av att byta till allmän syn. Dessutom effektiviserar den här uppdateringen RSVP-hantering genom att tillåta administratörer att hantera registreringar effektivt från ett enda gränssnitt.

Denna förbättring är särskilt användbar för hantering av deltagare på plats för gratisevenemang. Eventpersonal kan snabbt registrera nya deltagare vid dörren och bearbeta sista minuten-ingångar med lätthet. Oavsett om du lägger till gäster manuellt eller uppdaterar deltagarinformation, säkerställer den här funktionen en sömlös deltagarupplevelse samtidigt som det minskar administrativt krångel.

KOMMER SNART! Nästa fas av denna funktion kommer att introduceras betalningshantering via terminalintegration, vilket gör det möjligt för arrangörer att hantera biljettförsäljningstransaktioner på plats direkt inom Timelys plattform. Denna förbättring kommer att ge större flexibilitet för biljettförsäljning på plats, vilket gör betalningar snabbare och bekvämare för både arrangörer och deltagare.

2. Avsändarens kontroll över avbokningar av händelser

Eventanvändare har nu möjlighet att ställa in sina egna inskickade evenemang, vilket ger dem större autonomi över sina evenemangslistor. Tidigare var det bara kalenderadministratörer som hade denna funktion, vilket krävde manuellt ingripande för att ta bort en tidigare inskickad händelse.

Med den här uppdateringen kan evenemangsinlämnare hantera sina listor mer effektivt inom området Mina evenemang. Följaktligen minskar detta den administrativa bördan för kalenderhanterare och förbättrar den övergripande användarupplevelsen.

Så här tillåter alla insändare att avbryta evenemang:

1. Logga in på din Timely konto.
2. Gå till Community-evenemang och välj Inställningar fliken.
3. Kontrollera alternativet "Tillåt insändare att ställa in sina evenemang."
4. Klicka Save att tillämpa ändringarna.

Så här aktiverar du den här funktionen för en specifik insändare:

1. Logga in på din Timely konto.
2. Gå till Community-evenemang och välj Insändare fliken.
3. Öppna insändarens profil.
4. Aktivera alternativet för avbokning av evenemang.
5. Klicka Save att tillämpa ändringarna.

3. Begränsningar för platsbokning efter användartyp

Administratörer kan nu sätta gränser för antalet kommande platsreservationer baserat på användartyp, oavsett om det är internt (systemanvändare) eller externt (sändare).

Den här funktionen förbättrar platshanteringen genom att säkerställa rättvis användning av utrymmen, förhindra överbokning och ge administratörer mer kontroll över resursallokering. Genom att anpassa bokningsgränser kan organisationer balansera tillgängligheten mellan olika användargrupper och förbättra den operativa effektiviteten.

Denna uppdatering är särskilt användbar för utbildningsinstitutioner, företagskontor och samhällscentra som hanterar utrymmen med hög efterfrågan och behöver reglera tillgången på ett rättvist sätt.

4. Inaktivera e-postmeddelanden för RSVP-bokningsbegäran för administratörsanvändare

För att ge administratörer mer flexibilitet när det gäller att hantera aviseringar har vi infört en ny inställning. Att tillåta dem stäng av e-postmeddelanden för RSVP-bokningsförfrågningar relaterade till deras händelser.

Tidigare skulle kalenderadministratörer få e-postmeddelanden med bokningsförfrågningar som standard, vilket kan resultera i överbelastning av e-post för dem som hanterar flera händelser. Med den här uppdateringen kan administratörer välja om de vill ta emot dessa meddelanden eller övervaka förfrågningar direkt från instrumentpanelen.

Denna förbättring säkerställer att administratörer bara får de aviseringar som de tycker är mest användbara. Därför minskar du onödig e-posttrassel samtidigt som du har full uppsikt över bokningsförfrågningar.

Timely Produktuppdatering: februari 2025

Upptäck Timelys senaste produktuppdatering, med den nya Point of Sales-betafunktionen med gratis evenemangsregistrering från instrumentpanelen, avancerade kontroller för platsbokning och avbokningar av evenemang av insändare. Dessa uppdateringar effektiviserar hanteringen av evenemang och lokaler och erbjuder större flexibilitet och effektivitet för arrangörer och administratörer.

Håll utkik efter fler spännande uppdateringar när vi fortsätter att utveckla vår Mjukvarulösningar. För mer informationen om dessa funktioner och för att bekräfta om du har tillgång till dem kontakta oss.