7 Event Management-verktyg du aldrig vill arbeta utan

Event management isn’t for the faint of heart. From the first planning session to the final follow-up, organizing an event can feel like juggling a hundred moving parts at once. We get it—it’s a lot! At Timely, we’ve partnered with hundreds of seasoned event managers, as well as countless people who’ve suddenly found themselves wearing the “event planner” hat for the first time. No matter your experience level, we know just how challenging it can be to keep everything running smoothly. That’s why we’ve put together a list of seven essential event management tools you’ll wonder how you ever lived without.

I. Top Event Management Tools

Simplify event planning, promotion, and follow-up with powerful event management tools designed to boost efficiency, engagement, and results. See our top picks below:

1. Slak

Your company may use a different collaboration software, but for our money there’s nothing better than Slak to allow people to get together and talk. It is the instant communication tool that will replace email, will replace meetings, will replace phone calls.

Slack kan vara en instant messenger mellan dig och en annan person. Du kan ta fem av er tillsammans i ett litet virtuellt rum för att ha en textkonversation. Det kan delas upp i kanaler, så att du kan ha en kanal för varje kommitté. Till exempel evenemangsplatskommittén, matkommittén och volontärkommittén. Slack är ett smidigt, enkelt kommunikationsverktyg för händelsehantering. Och det finns till och med en app för din telefon så att du alltid kan vara ansluten.

2. Trello

You may also need an event management tool that will allow you to do all of your pre-planning like Trello.

Trello är i huvudsak en grupp av att göra-listor. Du kan skapa listor över allt som behöver göras och tilldela uppgifterna till vem som helst. Du kan också övervaka vilket stadium av framsteg den befinner sig i och se när att-göra-posten har slutförts. Trello är ett bra verktyg för att planera och hantera enskilda uppgifter.

3. Timely Programvara för händelsekalender

Nu när du har kommit igång med din evenemangsplanering är nästa sak du behöver göra att börja sprida budskapet. Och det görs bäst genom Timely Programvara för händelsekalender.

It is a completely customizable white-label calendar system to manage events. You can personalize it to fit perfectly into the look and feel of your website. Moreover, there are options for languages and timezones, if your event is spanning a large area - perhaps different continents.

Ocuco-landskapet Timely event calendar platform even connects to iCal, Outlook and Google Calendar to sync fully. You can set up multiple event types, including one-time and recurring events. Definitely, it’s a must-have event management tool.

4. Timely Programvara för evenemangsbiljetter

När ditt evenemang är schemalagt och publicerat i din onlinekalender kan du börja sälja evenemangsbiljetter. Timely Programvara för evenemangsbiljetter is an all-in-one platform for event registration and online payments. Moreover, it integrates seamlessly with your Timely evenemangskalender.

With this event ticket solution you don’t need to worry about a learning curve. It’s intuitive and easy to use. In addition, it is compatible with any type of event, be it a concert, professional meeting, retreat or festival.

Det bästa av allt är att den är helt mobil. Dina deltagare kan köpa sina biljetter på din webbplats från sina mobila enheter. Dessutom kan de checka in på lokalen med en QR-kod på sin telefon. Otroligt enkelt!

5. Timely Programvara för försäljningsställen för evenemang

Want to sell tickets and collect registrations right at the point of sale? With Timely’s POS Software, you can make it happen—quickly and effortlessly.

Our powerful POS ticketing system gives event organizers and venue operators the tools to manage sales with speed, accuracy, and confidence. Its intuitive interface works seamlessly across desktops, tablets, and kiosks, allowing your team to register guests, process payments, and check in attendees on the spot—no matter where your event takes place. With Timely, every transaction becomes smooth, professional, and hassle-free.

6. Free Event Calendar by Time.ly Wordpress-plugin

Om din budget är knapp kan du få ett smakprov på kraften i Timely’s technology with our free event management tool: Timely Events Calendar Wordpress plugin.

Easily customizable to match your Wordpress theme, you can use the calendar functions to create events. You can duplicate these events simply, making them one day, multiple days or recurring events. With search features and filters, this is one plugin you don’t want to pass up.

7. Zoom Events

This event management tool is a must-have for large virtual events. Odds are good that people these days already are very familiar with how to use Zoom. This platform can host streaming events for large groups, or smaller breakouts and even webinars. Perfect for big conferences with virtual attendees, it has all-in-one features for getting the people you need all in one virtual room.

Slutsats

With all of these event management tools, including the four must-have solutions from Timely, kan du vara säker på att planeringen och genomförandet av ditt nästa evenemang kommer att vara felfritt. Ta en titt på vad vi tillhandahåller och se om det är något för dig.

Kontakta oss att lära sig mer om Timely, eller Prova gratis!