Hur man ställer in priser och prissättningspaket för eventplanerare

Trött på att gissa vad du ska ta betalt för dina eventplaneringstjänster? Du är inte ensam. Att prissätta dina tjänster ska inte kännas som att kasta tärningar. Med rätt tillvägagångssätt kan du skapa tydliga och lättförståeliga priser och prispaket för eventplanerare som inte bara skyddar din vinst, utan också hjälper dig att vinna fler kunder. 

I den här ultimata guiden får du veta hur du tryggt sätter dina priser med hjälp av:

1. Vilka är priser och avgiftsmodeller för eventplanerare
2. Hur man undersöker priser för lokala evenemangsplaneringar
3. Hur du beräknar din baslinjekostnad (utan att debitera för lite)
4. Hur man skapar prispaket för eventplanering som kunderna kan verkligen förstå
5. Exempel på prisintervall för eventplaneringspaket
6. Hur man presenterar prissättning, så att kunderna säger "ja"
7. Vanliga frågor om avgifter för eventplanerare
8. Och hur man använder Timely att omsätta planering i praktiken

Om du vill att din prissättning ska fungera för dig (inte emot dig), detta är din färdplan.

I. Vad är priser och avgiftsmodeller för eventplanerare?

Det finns inget universellt sätt att ta betalt för evenemangsplanering. Vanliga alternativ inkluderar:

• Fast avgift – ett pris för hela projektet
• Timtaxa – debitering för faktisk nedlagd tid
• Procentandel av total budget – vanligt för stora eller komplexa evenemang
• Avgift per person – användbart för workshops eller evenemang med biljetter
• Förskottsbetalning plus projektavgift – säkerställer kontinuerliga intäkter

Många planerare blandar modeller, till exempel en fast avgift för planering plus timavgifter för överskott på plats. Detta håller omfattningen tydlig, undviker överraskningar och säkerställer att du får rättvist betalt när evenemangen blir mer komplexa.

II. Hur man undersöker lokala priser för evenemangsplanering

Börja med att titta på din nischmarknad (företag, ideell organisation, sociala medier) och stad så att du vet hur mycket en eventplanerare bör ta ut på din plats. Titta på vad konkurrenterna tar ut och vad som ingår i deras grundpaket kontra vad som faktureras som extrakostnader, såsom design, leverantörsförsörjning, resor, repetitionstid och extra personal. 

Kontrollera sedan dina resultat mot din egen kostnadsstruktur för evenemangsplanering så att du inte underprissätter bara för att "matcha marknaden". Slutligen hjälper tydlig varumärkespositionering dig att undvika en kapplöpning mot botten och stöder hållbar prissättning för evenemangshantering.

III. Hur du beräknar din baslinjekostnad

Använd en enkel kostnad plus formel för att hitta din lägsta möjliga lönsamma avgift:

(Uppskattade timmar × Fakturerbar timtaxa) + Direkta kostnader + Omkostnadsfördelning + Vinstmål = Offert

Din fakturerbara avgift bör täcka löneförväntningar, omkostnader och marginal. Om värdet du landar på ligger under ditt golv, minska omfattningen eller flytta klienten till ett paket med högre värde. Slutligen är detta det renaste sättet att hantera priser för eventplanerare och säkerställa att dina avgifter återspeglar verkligt arbete, planering, leverantörshantering, logistik och samordning på plats.

Uppgradera dina evenemang!

Upplev Seamless Event Management idag

Boka en genomgång demo

IV. Hur man skapar prispaket för eventplanering som är vettiga

Priser för eventplanerare för paketering gör det enklare att köpa och flyttar samtal bort från arbetstiderna. En enkel trenivåstruktur fungerar bra:

• Samordningsdag fokuserar på slutförande av tidslinje, leverantörsbekräftelser, repetition och hantering på plats. Det är idealiskt när kunder vill ha support med en begränsad avgift för eventkoordinatorn och tydligt definierade timmar.
• Delvis planering lägger till stöd för leverantörsutvärdering och bokning, budgetuppföljning och regelbundna incheckningar. Dessutom kan evenemangsplaneraravgifterna här vara fasta eller hybrida (fast plus timpris för överskott).
• Fullserviceplanering täcker allt från koncept till avslutning, strategi, design, sourcing, logistik, repetition och analys efter evenemanget. För komplexa evenemang använder många planerare en fast bas plus en procentandel av budgeten, så prissättningen för evenemangshantering anpassas efter omfattningen.

V. Priser för evenemangsplaneringspaket: Exempel på nivåintervall

Behandla dessa som riktankare och kalibrera efter din marknad, nisch och komplexitet:

• Samordningsdag: 1,200 3,000–XNUMX XNUMX dollar
• Delplanering: 3,000 7,500–XNUMX XNUMX dollar
• Fullserviceplanering: 7,500 20,000–XNUMX XNUMX USD+ (ofta fast + procentandel för större budgetar)

Dessa exempel på priser för eventplanerare hjälper kunder att se hur mycket en planerare bör ta ut på varje nivå, samtidigt som de ger dig utrymme att skräddarsy dina eventplanerares priser till verkliga leveranser.

VI. Hur man presenterar prissättning så att kunderna säger ”ja”

Börja med att markera resultat. Till exempel tidsbesparing, minimerade risker och en exceptionell gästupplevelse. Visa sedan upp din unika färdigheter i evenemangshantering och varför du är rätt planerare för jobbet. Slutligen, presentera paketets detaljer på ett tydligt och säkert sätt.

• Var transparent kring betalningsvillkor (t.ex. 25–50 % deposition, milstolpsbetalningar, slutsaldo före evenemanget).
• Publicera en tydlig FAQ som täcker övertid, extra personal, ändringar och avbokningar.

När kunder förstår värdet bakom era priser för eventplanerare skiftar samtalet från "Hur mycket?" till "Är det här rätt val?".

Bonus Tips: Vill du ha ett starkare kundavtal? Kolla in vår guide om hur man skapar den perfekta mallen för avtal om eventplanering.

VII. Vanliga frågor om arvoden för eventplanerare

1. Hur mycket bör en eventplanerare ta per timme?

Priserna för evenemangsplanering varierar beroende på plats och upplevelse. Använd ditt kostnadsplus-golv så att evenemangsplanerarens avgifter konsekvent täcker arbete, omkostnader och vinst. Om företagsprogram är en del av era growth plan, läs vår guide till att bli en framgångsrik företagsevenemangsplanerare att anpassa prissättningen till upphandlingscyklerna.

2. Vad är en rimlig procentandel av budgeten?

För produktioner med hög intensitet är ett intervall på 10–20 % vanligt vid premium nivå. Kombinera det med en platt bas så att din eventplanerares prissättning anpassas till komplexiteten.

3. Behöver jag en minimiavgift?

Ja. Publicera ett minimum (t.ex. "Paket börjar på X USD") och definiera övertids-/extra assistentavgifter, så att dina evenemangsplaneringskostnader inte skjuter i höjden på evenemangsdagen.

VIII. Krafta dina evenemang med TimelyFrån planering till firande

När priserna för eventplaneraren är fastställda och ni har skrivit ett kontrakt för eventplanering är det dags att leverera – felfritt. TimelyÄr program för händelsehantering ger planerare verktygen för att effektivisera varje steg i genomförandet. Oavsett om du hanterar ett enda evenemang eller jonglerar flera bokningar, Timely låter dig övervaka allt från en enda lättanvänd plattform.

Du kan främja evenemang, samla in registreringar, sälja biljetteroch övervaka närvaro i realtid, allt utan att byta verktyg. Inbyggda kommunikationsfunktioner gör det enkelt att skicka påminnelser före evenemanget och uppföljning efteråt. Från marknadsföring till logistik, Timely hjälper dig att hålla dig organiserad, professionell och ligga steget före.

Oberoende erkännande är viktigt när du väljer system som driver evenemangsplanering och genomförande. Timelys programvara för evenemangshantering har tilldelats utmärkelsen Bästa användarvänlighet av Capterra och Bästa funktionalitet och funktioner av GetApp, båda baserat på feedback från riktiga programanvändare.
Utforska resultaten i våra fallstudier, som till exempel tAwin-gruppen och Avon Company Kanada, för att se hur professionella presentationer, tydliga arbetsflöden och pålitliga kalendrar stöder premium evenemangsplanerare och företag.

Trött på dyra och fragmenterade evenemangssystem?

Prova vår allt-i-ett-lösning!

• Upptäck kraften i effektiva evenemangskalendrar
• Nå din ideala målgrupp
• Maximera bokningseffektiviteten

Prova för kostnadsfria