Vi har lanserat kraftfulla funktioner som är utformade för att göra evenemang på lediga dagar snabbare, registreringsflödet smidigare och ge administratörer mer kontroll. Från närvaroregistrering vid flera sessioner och utskrift av namnskyltar på plats till ett centraliserat dokumentbibliotek och mer flexibla alternativ för resursvisning, bidrar dessa förbättringar till en bättre upplevelse för personal, arrangörer och deltagare.
Kolla in vad som är nytt:
- Närvarospårning vid flera sessioner med samma QR-kod — Förenkla incheckningar för workshops och evenemangssessioner samtidigt som du spårar närvaro per aktivitet.
- Utskrift av namnskyltar på plats — Generera brickor direkt efter incheckning för bättre identifiering och kontroll.
- Centraliserat dokumentbibliotek — Hantera alla filer på ett ställe med enklare sökalternativ och organisation.
- Förenklat registreringsflöde för enskilda deltagare — Färre fält för snabbare utcheckning.
- Administratörer kan redigera deltagarinformation — Uppdatera registreringsuppgifter som deltagare angett direkt från Beställningar eller Närvaro.
- Nya resursvisningsalternativ för offentligt inlämningsformulär — Anpassa hur resurser visas i inlämningsformuläret.
1. Närvaroregistrering för flera sessioner
Deltagare kan nu använda en enda QR-kod för att checka in på flera workshops och sessioner inom samma huvudevenemang. Denna session och workshop-evenemang har biljetter som är inställda som "Närvarospårning" och är kopplade till ett "Överordnat evenemang" som är huvudevenemanget.
På så sätt kan deltagarna återanvända samma biljett under hela evenemanget, vilket gör incheckningen snabbare och enklare för alla på plats. Samtidigt spårar systemet fortfarande närvaron för varje workshop eller session i backend-systemet. Som ett resultat kan du se exakt vilka sessioner varje deltagare deltog i, mäta engagemang i olika aktiviteter och få tillgång till mer tillförlitlig data för rapportering.
Vänligen notera: Den här funktionen är tillgänglig för kunder med Ticket Add-On Enterprise. För att bekräfta om den finns med i ditt konto, vänligen kontakta oss.
2. Utskrift av namnskyltar
Nu kan du skriva ut deltagarbrickor på plats med hjälp av anpassningsbara mallar direkt från Timely.
Under incheckningen på plats kan personalen automatiskt skriva ut en etikett för varje deltagare. Du genererar etiketter med hjälp av en mall som du konfigurerar på fliken Mallar för biljettförsäljning/OSA. Sedan kan du lägga till dem i evenemang medan du skapar eller redigerar evenemanget.
Den här funktionen fungerar hand i hand med närvarospårning för att förbättra organisationen och åtkomstkontrollen på plats. Eftersom den möjliggör enklare identifiering av deltagarna och stöder framtida användningsområden som nätverkande och leadspårning.
Vänligen notera: Den här funktionen är tillgänglig för kunder med Ticket Add-On Enterprise. För att bekräfta om den finns med i ditt konto, vänligen kontakta oss.
3. Förenklat registreringsflöde för enskilda deltagare
Nu kan du förenkla registreringsflödet när endast en biljett eller OSA är tillåten per beställning. För att göra detta, välj "endast självköp" när du skapar eller redigerar en evenemangsbiljett eller OSA.
Med det här nya alternativet aktiverat kommer systemet automatiskt att behandla köparen och deltagaren som samma person, vilket eliminerar behovet av att fylla i dubbel information vid kassan.
4. Nytt dokumentbibliotek
Utöver den befintliga funktionaliteten hos lägga till dokument direkt i händelser, har vi introducerat ett dedikerat och omfattande dokumentbibliotek.
denna nya Media Gallery Undermenyn tillhandahåller en specifik, centraliserad plats där du kan visa och hantera alla befintliga dokument som är kopplade till din arbetsyta.
Denna utveckling ger ett mer robust och effektivt arbetsflöde för dokumenthantering. Det ger användarna en tydligare bild och bättre kontroll över innehållet som lagras i deras kalender.
5. Redigera deltagarinformation
Administratörer kan nu uppdatera deltagar- och registreringsuppgifter direkt från instrumentpanelen.
Du kan redigera båda:
- Information på ordernivå (delas mellan alla deltagare i samma registrering), och
- Deltagarspecifik information (individuella detaljer för varje deltagare)
Du kan nu göra ändringar antingen från avsnittet Beställningar eller Närvaro under Ärenden/OSA.
Den här funktionen är särskilt användbar för att korrigera stavfel eller felaktig information, vilket säkerställer att uppgifterna är korrekta för utskrift av namnskyltar och hantering av gruppregistrering.
6. Nya resursvisningsalternativ i inlämningsformuläret
Nu kan du välja hur systemet visar resurser i blankett för anmälan till platsbokningDessutom kan kalenderadministratörer definiera vilka visningsalternativ som är tillgängliga, till exempel visuella eller kompakta layouter, och ange ett standardalternativ för inlämningsformuläret.
Produktuppdatering: april 2026
Vi byggde vår produktuppdatering för april 2026 med funktioner som förenklar och skalar upp evenemangsdriften på plats. Nu kan du spåra närvaro över flera sessioner med samma biljett. Dessutom kan du skriva ut namnskyltar på plats, centralisera kalenderdokument, förenkla registreringen för enskilda deltagare, redigera deltagarinformation efter registrering och göra bokningen av lokaler mer flexibel med nya alternativ för resursvisning.
För mer information om dessa funktioner och för att bekräfta om du har tillgång till dem, besök vår Help Center or kontakta oss.
