Den här månaden introducerar vi uppdateringar som minskar friktionen mellan anmälningar till evenemang, medlemskap, bokningar av lokaler och rapportering. Tillsammans hjälper dessa förbättringar team att automatisera uppgifter, förbättra tydligheten för kunderna och bibehålla bättre operativ kontroll med mindre manuell ansträngning.
Här är vad som är nytt:
- Ny layout för inställningar för communityevenemang: Förenklad och hopfällbar formulärbyggare.
- Anpassat formulär för evenemangsinlämning – Snabbare anmälningar till evenemang och bokningar av lokaler med färre obligatoriska fält
- Påminnelser om medlemsförnyelse – Automatiserade e-postmeddelanden för att stödja förnyelser
- Nytt inbäddningsalternativ för gallerivy i utrymmet – Visa endast tillgängliga platser för ett valt datum och en vald tid
- Bokningar av flera utrymmen – Låt kunder hyra flera utrymmen i en bokning
- Schemalägg rapporter – Automatisera återkommande rapporter med dynamiska datumintervall
1. Gemenskapsevenemang: Ny inställningslayout
2. Gemenskapsevenemang: Anpassat inlämningsformulär
Vi har förenklat formuläret för att skicka in evenemang för gemenskapen för att göra det snabbare och enklare för externa användare att skicka in evenemang eller begära lokalbokningar, samtidigt som administratörer får större kontroll över den information som samlas in.
Administratörer kan nu konfigurera standardvärden och dölj specifika fält i inlämningsformuläret, inklusive händelsens titel, datum/tid och beskrivningDetta minskar onödig friktion för inskickarna samtidigt som det säkerställer att händelsedata förblir korrekt, strukturerad och konsekvent i hela systemet.
Den här funktionen är särskilt värdefull för organisationer som hanterar stora volymer av inskickade uppgifter eller arbetar över flera avdelningar, platser eller målgrupper.
Vanliga användningsfall inkluderar:
- När evenemangsdetaljer redan är kända (t.ex. utställningar eller konferenser) kan inskickare fokusera på att begära en lokal utan att behöva ange onödig information igen.
- Städer, nätorganisationer, bibliotek och kulturorganisationer kan vägleda offentliga inskick genom att dölja fält som inte är obligatoriska eller bör hanteras internt.
- Universitet och stora organisationer kan upprätthålla konsekventa evenemangsdetaljer samtidigt som institutioner kan skicka in förfrågningar snabbt.
3. Medlemskap: Påminnelser om förnyelse via e-post
Vi har lagt till automatiska e-postmeddelanden med påminnelser om förnyelse för att hjälpa organisationer att proaktivt kommunicera med medlemmar innan deras medlemskapsplaner löper ut.
Administratörer kan nu skicka anpassningsbara påminnelsemeddelanden baserat på ett definierat schema, vilket säkerställer att medlemmarna har tillräckligt med varsel för att förnya sina planer utan avbrott. Du kan skräddarsy både tidpunkten och e-postinnehållet för att matcha din organisations kommunikationsstil och medlemsstruktur.
Med den här uppdateringen kan administratörer:
- Konfigurera när e-postmeddelanden om förnyelsepåminnelser skickas
- Anpassa e-postmallen och meddelandena
- Meddela medlemmar automatiskt innan deras abonnemang löper ut
- Stöd för återkommande medlemskap och pågående program utan manuella uppföljningar
Genom att automatisera påminnelser om förnyelser kan organisationer förbättra medlemslojaliteten, minska den administrativa arbetsbelastningen och säkerställa en smidigare upplevelse för både administratörer och medlemmar.
4. Lokalhantering: Nytt utrymme Gallerivy Bäddningsalternativ
I den inbäddade sektionen för vy över utrymmesgalleriet har vi skapat ett nytt alternativ för att endast visa tillgängliga platser i utrymmesgalleriet för ett valt datum och en viss tid. Detta hjälper användare att snabbt se vad som är tillgängligt, boka snabbare och tryggare och undvika förvirring på grund av otillgängliga platser.
För att ge kunderna större flexibilitet och bättre anpassa modulen för lokalhantering till olika bokningsscenarier har vi introducerat en ny inställning av datum- och tidsintervall för inbäddningen av Space Gallery View.
Genom att begränsa visningen av utrymmesgalleriet till ett definierat datum- och tidsintervall ser besökare bara utrymmen som faktiskt är tillgängliga för den period de är intresserade av. Detta gör det enklare att:
- Identifiera snabbt lämpliga utrymmen
- Boka med förtroende
- Undvik förvirring orsakad av att platser verkar vara tillgängliga vid irrelevanta datum eller tider
Resultatet blir en snabbare, tydligare bokningsupplevelse och färre onödiga förfrågningar.
Genom att fördefiniera tillgänglighet på inbäddningsnivå kan du skräddarsy gallerivyn för utrymmet efter dina behov. Det här nya alternativet är särskilt användbart för:
- Endags- eller flerdagarskonferenser
- Utställningar och mässor
- Säsongs- eller tidsbundna lokalbokningar
- Förfiltrerade tillgänglighetssidor för specifika evenemang
5. Lokalhantering: Uthyrning av flera lokaler
För att stödja mer komplexa behov av lokalbokning har vi utökat våra Lokalhantering kapacitet att tillåta flera utrymmen att hyra inom en enda betald reservation.
Tidigare var bokning av kombinationsrum endast möjlig för gratisplatser. Med den här uppdateringen kan organisationer nu gruppera och hyra flera betalda platser tillsammans som en bokning. Detta effektiviserar bokningar, betalningar och löpande bokningshantering.
Uthyrning av flera lokaler är särskilt värdefullt för:
- Utbildningsinstitutioner som bokar klassrum, föreläsningssalar och grupperum för samma evenemang
- Företagslokaler som arrangerar möten, utbildningar eller konferenser i flera rum
- Evenemang som kräver angränsande eller kompletterande utrymmen, såsom huvudhallar med extrarum eller stödytor
6. Rapporter: Schemalägg rapportutskick
Vi har förbättrat våra rapporteringsfunktioner för att stödja helt automatiserade, återkommande rapporter, vilket hjälper team att hålla sig informerade utan att behöva generera rapporter manuellt.
Du kan nu spara rapportkonfigurationer, inklusive filter, valda kolumner, utdataformat och datumintervall, och schemalägga att rapporterna ska vara automatiskt skickat via e-post återkommande.
Med den här uppdateringen kan du:
- Spara rapportinställningar för återanvändning och automatisering
- Schemalägg rapporter så att de skickas automatiskt via e-post
- Använd dynamiska datumintervall, till exempel veckovisa, månatliga eller rullande perioder, för att säkerställa att data alltid är uppdaterade
- Eliminera behovet av att manuellt återskapa eller exportera samma rapporter
En ny Schemalagda rapporter ger administratörer full kontroll över automatiserad rapportering. Från den här sidan kan du:
- Visa alla schemalagda rapporter på ett ställe
- Redigera rapportinställningar eller leveransscheman
- Pausa eller ta bort schemalagda rapporter när som helst
- Kör en rapport manuellt på begäran med hjälp av sparade konfigurationer
Schemalagd rapportutskickning är särskilt användbart för:
- Operativ och ledningsrapportering, såsom veckovis lokalanvändning eller sammanfattningar av evenemangsprestationer
- Finans- och regelefterlevnadsrapportering, där konsekventa, tidsbaserade data krävs
- Team som hanterar flera kalendrar, lokaler eller avdelningar och som behöver regelbundna insikter utan manuell ansträngning.
- Chefer och intressenter som förlitar sig på snabb, automatiserad dataleverans
Genom att automatisera rapportleverans och hålla rapportdata aktuella genom dynamiska datumintervall minskar denna förbättring den administrativa arbetsbelastningen, förbättrar konsekvensen och säkerställer att rätt insikter når rätt personer vid rätt tidpunkt.
Produktuppdatering: februari 2026
Februari månads uppdateringar fokuserar på att minska friktion och öka automatiseringen överallt bidrag från gemenskapen, lokalbokningar, medlemskap och rapportering. Genom att förenkla arbetsflöden och förbättra tydligheten kan team lägga mindre tid på att hantera processer och mer tid på att leverera fantastiska evenemang och upplevelser!
För mer information om dessa funktioner och för att bekräfta om du har tillgång till dem, vänligen kontakta oss.
