Kovid-19 Sırasında Kurumsal Etkinlik Planlamak? 9 Sosyal Mesafe Stratejisi

Son iki yılda aldığınız her e-postanın söylediği gibi, bu gerçekten benzeri görülmemiş bir zamandı. Hepimiz düğünlere, grup yemeklerine, top oyunlarına ve kurumsal etkinliklere yeniden hazırlanırken, sosyal mesafe sorumluluklarından kaçmak ve bunun yerine bir süredir ilk kez bir etkinlik planlamanın yanı başındaki eğlenceye odaklanmaya çalışmak cazip gelebilir. 

Ne yazık ki, bir sonraki etkinliğinizi planlarken sosyal mesafeyi hesaba katmaya devam etmeniz artık her zamankinden daha fazla hayati önem taşıyor. Bu hiçbir yerde kurumsal etkinlik planlamasında olduğundan daha doğru değildir. 

Kuruluşunuzun itibarı söz konusu olduğunda, kurumsal etkinlik yönetimi stratejinizin yalnızca eğlenceye değil, aynı zamanda güvenliğe de olanak sağladığından emin olmak istersiniz. Bu blogda, tüm kurumsal etkinlik planlama ekiplerinin yaklaşan etkinlikleri planlarken dikkate alması gereken dokuz sosyal mesafe hususunu paylaşıyoruz.

oturma

Sosyal mesafenin 1,8 metre mesafe anlamına geldiğini artık hepimiz biliyoruz. İster tabaklanmış bir akşam yemeği olsun, ister sektör lideriyle soru-cevap olsun, herhangi bir etkinlik için oturma planını yaparken bu ölçümü kesin olarak hesaba katın. 

Yemek Servisi 

Geçmişte belki de kurumsal etkinlik planlama ekibiniz açık büfe akşam yemeğine katılmıştı. Ancak kirlenme riski göz önüne alındığında, bu stratejiyi tekrar gözden geçirmek isteyeceksiniz. Bu yıl, misafirlerinizi güvende tutarken aynı zamanda ağ oluşturmayı mümkün kılan tabaklı, oturaklı akşam yemeklerini yürürlüğe koymayı düşünün. 

Banyo Kuralları

Davetli listeniz genişse banyolarda yoğun trafik olacaktır. Misafirlerinizin tuvalet temizliği konusunda gönül rahatlığı yaşamasını sağlamak için, misafirler arasında temizliği sağlamak üzere kurumsal etkinlik planlama bütçenize tuvalet görevlilerini eklemeyi düşünün. 

El Temizleyici 

2021'de çiçek aranjmanından daha iyi ne olabilir? Büyük miktarda el dezenfektanı. Etkinlik alanınızın her yerine dezenfekte istasyonları yerleştirdiğinizden emin olun. Konuklara her zaman ellerini dezenfekte etme fırsatı verilmesine yardımcı olacaktır. 

Yüz maskeleri 

Bulunduğunuz yerde şu anda bir maske zorunluluğu bulunsun ya da bulunmasın, misafirlerinize maske erişimi sunduğunuzdan emin olun. Herkes bu konuda aynı sayfada değil Covid-19 ve salgın. Bazı misafirler maskeye ihtiyaç duyabilir veya kalabalık ortamlarda kendilerini rahatsız hissedebilirler. 

Hibrit Etkinlikler 

Kurumsal etkinlik planlama ekibiniz tam bir yüz yüze etkinlik düzenlemeye hazır değilse endişelenmeyin. Gibi bir yazılım kullanın Timely inanılmaz hibrit etkinliklere ev sahipliği yapmaya yardımcı olmak için. Katılımcılarınız bu etkinlikler başlamadan önce nasıl yaşadıklarını merak edecekler. 

Sanal Etkinlikler 

Yerel yetkileriniz içeriden büyük toplantıları hâlâ yasaklıyorsa, sanal ortama geçmeyi düşünün. Bu etkinliklerden bir yıl sonra, ağ oluşturmayı, basit düzeyde mesajlaşmayı ve akıcı sunumları destekleyen çok daha kapsayıcı ve çok işlevli hale geldiler. 

Yer 

Ilıman havalarda kurumsal bir etkinlik planlıyorsanız, bunu dışarıda yapmayı düşünün. Bir şirket pikniği veya havuz partisi, iki zorlu yılın stresinin bir kısmını hafifletebilir. Katılımcıların daha az yapılandırılmış bir ortamda toplanmasına izin verilmesinden bahsetmiyorum bile.

Posterler

Ev sahipliği yaptığınız etkinlik ne olursa olsun, katılımcılarınızın ne bekleyeceklerini bilmelerini sağlamak istersiniz. Etkinliğiniz dışarıdaysa maske ihtiyacı veya eksikliği konusunda mesaj attığınızdan emin olun. 

Planladığınız kurumsal etkinlik ne olursa olsun, bu dokuz stratejiyi dikkate almak, bu yıl kurumsal etkinlik planlamanızı biraz daha az stresli hale getirebilir. Hem ekibinizin hem de misafirlerinizin güvende ve emniyette kalmasına yardımcı olmaktan bahsetmiyorum bile. 

Kurumsal etkinlik yönetimi stratejinizi daha da az stresli hale getirmek için başka stratejiler arıyorsanız, nasıl olduğunu kontrol edin Timelybenzersiz olay yönetimi yazılımı etkinlik oluşturma, tanıtım, kayıt ve yönetim dahil tüm ayrıntıları yönetebilir, böylece gerçekten önemli olana, yani katılımcılarınıza odaklanabilirsiniz. 

Bizimle bir demo rezervasyonu yaparak bugün daha iyi bir etkinlik planlayın!