Etkinlik Yönetim Platformuna Geçiş Zamanının Geldiğine Dair İşaretler

Etkinlik endüstrisindeki birçok profesyonel, e-tablolar veya ücretsiz uygulamalar gibi kendilerine sunulan ücretsiz araçları kullanarak etkinlikleri yönetmeye başlar. Ancak belli bir noktada bu kaynaklar artık işe yaramıyor ve bir etkinlik yönetimi platformuna geçme zamanının gelip gelmediğini merak ediyorlar. Belki sizin de benzer sorularınız vardır?

#1. Etkinlikleriniz Gerçek Bir Etkinlik Yönetim Platformu Gerektirecek Kadar Büyüdü

Belki artık olayları geçici olarak yönetiyorsunuz ve işler sizin için iyi gidiyor. Sorun şu ki, bunlar o kadar iyi gidiyor ki eski çözümlerinizi aşıyorsunuz. Eskiden bir etkinliği birlikte düzenleme yönteminiz artık çok daha fazla insan gücüne ve çok daha fazla zamana ihtiyaç duyuyor.

Dahası, kuruluşunuz büyüyor ve daha tanınıyor. Korumanız gereken kamusal bir imajınız var. Etkinliğinizin tamamını yönetmeye çalışmak için birbiriyle entegre olmayan beş farklı uygulamayı kullanmaya devam edemezsiniz.

Kesinlikle gerçek bir etkinlik yönetimi platformuna geçmenizin zamanı geldi!

#2. Etkinlikleri Üçüncü Taraf Sitesinde Değil, Kendi Sitenizde Sergilemek İstiyorsunuz

Eventbrite ve Meetup gibi uygulamaların, yeni başladığınızda, etkinliğinizi organize etmek için tam da ihtiyacınız olan şey gibi göründüğünü biliyoruz. Ama sen bundan uzaklaştın. Web sitenizi ziyaret eden kişilere, başka birinin web sitesini veya uygulamasını kullanmak için web sitenizden ayrılmalarını söylemek istemezsiniz. Sitenizde kalmalarını, gözlerini üzerinizde ve markanızda tutmalarını istiyorsunuz. Etkinlikleri yönetiyorsanız ve bunlardan herhangi biri size bir şey hatırlatıyorsa, o zaman muhtemelen bir etkinlik yönetimi platformu düşünmenin zamanı gelmiştir.

İle Timely Etkinlik Takvimi Yazılımı Etkinliklerinizi kendi web sitenizde listeleyerek kendi Eventbrite'ınız olabilirsiniz.

Ama burada durmayalım.

#3. Etkinliğinizin Markanıza Uygun Bir Şekilde Listelenmesini İstiyorsunuz

Markanızı geliştirmek için uzun zaman harcadınız. Ve biz sadece renk düzeninizden ve logonuzdan bahsetmiyoruz. Sizi benzersiz kılan her şeyden bahsediyoruz. Unutmayın: Marka, müşterinin sizinle olan tüm etkileşimlerinin toplamıdır. Bu, web sitenizi içerir ancak aynı zamanda müşterilerinizi sipariş, kayıt ve bilet işlemlerini gerçekleştirmek için yönlendirmeniz gereken üçüncü taraf web sitelerini de içerir. Daha önce hiç duymadıkları bir siteye gitmek için sitenizden (bu güveni oluşturmak için yaptığınız tüm çalışmalardan dolayı güvendikleri bir site) ayrıldıklarında ve ardından kredi kartı numaralarını girmeleri istendiğinde mi? İşte o zaman insanları kaybetmeye başlarsınız.

Kendinize ait görünüm ve tarza sahip, kendi özel alanınıza sahip bir etkinlik yönetimi platformuna sahip olmak daha kolay olmaz mıydı? Kart numaralarını girmeleri istendiğinde bunu kolaylıkla yaptıklarını biliyorlar çünkü sizin dürüstlüğü temsil ettiğinizi biliyorlar. Bunu müşterilerinizle markalaşma yoluyla oluşturdunuz. Bunu verme!

#4. Etkinlik Takviminizin Otomatik Olarak Doldurulmasını İstiyorsunuz

Dinleyin, işleri elle yapmak zorunda kaldığımızda bu üretkenliği azaltır, değerli zamanımızı alır ve vakit nakittir. Kullandığınız eski uygulamalardan ne kadar çok bilgi alıp bunu etkinlik takviminize manuel olarak güncellemek zorunda kalırsanız, zaman kaybı olur. Zahmetten kurtulun, zamandan ve paradan tasarruf edin. Bir etkinlik yönetimi platformunun, takvimi sizin için ikinci bir düşünceye gerek kalmadan otomatik olarak doldurmasını sağlayın.

#5. Etkinlikleri Kolaylıkla Tanıtmak İstiyorsunuz

Evet, etkinlikleri zor yoldan tanıtabilirsiniz. Bütün işlerin başlangıç ​​şekli budur. Topluluklar, eğitimsiz gönüllülerden oluşan bir komite oluşturduğunda işleri yürütme şekli budur. El ilanları yaymak, basılı tabelalar için ödeme yapmak veya sosyal medyada ses getirmeye çalışmak için İzcileri etkinleştirebilirsiniz. 

Yükü omuzlarınızdan alın. Zamandan, enerjiden ve hatta paradan tasarruf edin. Etkinliğinizi sizin için tanıtacak kanıtlanmış bir teknoloji edinin. Bir bülten listesi oluşturmak için etkinlik yönetimi platformunu kullanın. (E-postanın hâlâ satış oluşturmak için en güvenilir 1 numaralı çevrimiçi araç olduğunu biliyor muydunuz?) Müşteri bağlılığınızı artırın ve Twitter, Facebook ve diğerleri gibi sosyal medyanızı otomatikleştirin.

#6. Etkinlik Kayıtlarını Toplamak İstiyorsunuz (Hem Ücretli hem de Ücretsiz Etkinlikler için)

Evet, kullanabileceğiniz biletleme uygulamaları var. Ancak merkezi entegrasyon eksikliğinin size hiçbir faydası olmadığını daha önce belirtmiştik. İnsanların kayıtlarını doğrudan güvendikleri bir yer olan web sitenizden yaptırmalarını sağlamak istiyorsunuz. Ayrıca ücretsiz kayıt da sunmak istiyorsunuz; bu diğer uygulamalarda çoğu zaman imkansız olan bir şey.

Elbette gelişmiş bir etkinlik yönetimi platformuna ihtiyacınız olacak. Neyse ki, Timely Etkinlik Rezervasyon Yazılımı Doğrudan web sitenizden hem ücretsiz hem de ücretli etkinlik kayıtları sunabilirsiniz.

#7. Etkinliklerinizden Para Kazanmak İstiyorsunuz

Bilet satışından değil, etkinlik kayıtlarından para kazanabilirsiniz. Nasıl? Siteden para kazanma yoluyla.

Öncelikle tek kuruş ödemenize gerek kalmadan size gelir sağlayacak sponsorlarla ortaklık kurabilirsiniz. İkinci olarak Google Adsense gibi reklamlarla para kazanabilirsiniz. Üçüncüsü, işletmenizin sunduğu özel hizmetler için açılış sayfalarını kullanabilirsiniz. Peki ya bu e-posta listeleri ve haber bültenleri? Onlardan da aynı kolaylıkla para kazanabilirsiniz. 

İnsanların sık sık kontrol etmek için geldiği bir etkinlik takviminiz olacaksa, bundan bir miktar gelir elde etmek güzel olmaz mıydı? Bir etkinlik yönetimi platformu bu konuda size yardımcı olabilir!

#8. Etkinlik Yönetiminizi Merkezileştirmek İstiyorsunuz

Birden fazla web sitesinde birden fazla takvime gerek yoktur. Hepsinin sanki bir ağmış gibi birbirine bağlanmasını sağlayın. Ayrıca etkinlik takvimi sisteminizi yönetmek için istediğiniz sayıda takvim yöneticisine sahip olabilirsiniz. Etkinlik gönderenler için bir sistem kurabilirsiniz. Üstelik bunların hepsini tek bir etkinlik yönetimi platformuyla yapabilirsiniz: Timely.

Tüm ürünlerimizi kontrol edin Ürün Özellikleriya da toplantı istemek bugün ekibimizle birlikteyiz!