Bir Etkinlik Tamamen Yanlış Şekilde Nasıl Planlanır?

Bir etkinlik mi planlıyorsunuz? Bir etkinliği tamamen yanlış bir şekilde nasıl planlayacağınızı bilmek ister misiniz? Merakla beklenen etkinliğinizin kesin bir başarısızlıkla sonuçlanmasını sağlayacak tüm tavsiyelerle size yardımcı olmak için buradayız! Evet, etkinliğinizi ve festivalinizi, konserinizi, konferansınızı, seminerinizi veya büyük bir çöp bidonunda çıkan yangında çökmesi kaçınılmaz olan herhangi bir şeyi planlamak için bu adımları izleyin.

Çarpışmaya ve yanmaya hazır mısınız? Hadi dalalım!

#1. Uzun Vadeli Hedefler Belirlemeyin

Bir etkinliğin tamamen yanlış şekilde nasıl planlanacağına karar vermenin ilk adımı, uzun vadeli hedefleri göz ardı etmektir. Uzun vadeli hedeflerin size ne faydası var? Gün boyunca aklınıza gelen yeni fikirler ve burada ve şimdi hakkında endişelenmelisiniz. Her düşünceyi karalayın, planlayıcınıza koyun ve her şeyi dahil etmeye çalışın.

Başarısız olmasını istediğiniz bir etkinliği organize ederken, ne kadar çok odaklanılmamış ve karmaşık fikir olursa o kadar iyidir. Stratejik vizyona gerek yok. Basitçe kalçanızdan ateş edin. Ayrıca ilk içgüdüleriniz en iyi içgüdüleriniz değil mi? Bir etkinliğin gerçek anlamda başarısızlığa uğramasının önündeki en büyük engellerden biri, planlamaya çok fazla güvenmektir. İçgüdülerinle git.

#2. Bütçeleme Konusunda Endişelenmeyin

Bütçe saçmalığı. Felaket olacağı kesin olan (saf, dindirilemez bir kabus) bir etkinliği nasıl planlayacağınızı bilmek istiyorsanız o zaman bir bütçe belirlemeyin, fon sağlamayın, harcamaları planlamayın. Başarısız olacak bir etkinlik düzenlerken amaç, sadece heyecan yaratmak, akışa uymaktır.

Para kendi kendine düzelen şeylerden biridir, dolayısıyla bu konuda gerçekten endişelenmenize gerek yok. Bilet fiyatlarını belirlerken makul görünen bir rakamı tercih edin. Mekan rezervasyonu yaparken ve personeli işe alırken sadece harcamak istediğiniz kadar harcayın. Bırakın ayrıntılar kendi kendine çözülsün: büyük resme bakıyorsunuz.

#3. Yer Bulmak ve Tarih Belirlemek İçin Acele Etmeyin

Tamamen berbat bir etkinlik yaratmak için adım adım bir etkinliğin nasıl planlanacağını bilmek istiyorsanız, listeden "mekan ve tarihi belirle" seçeneğini işaretlemeniz yeterlidir. Mükemmel günde mükemmel mekana sahip olduğunuzdan emin olmak istiyorsunuz. Kararı çok erken verirseniz gerçekten neyin mükemmel olduğunu nasıl bileceksiniz?

Bunun yerine, bir etkinliği gerçekten tamamen yanlış bir şekilde planlamak istiyorsanız, ideal yeri bulmak ve ideal tarihi seçmek için çok zaman ayırın. Evet, mükemmel yeri bulmaya çalışırken çok fazla zaman kaybetmeniz, her şeyin önceden rezerve edilmesi ve HİÇBİR YERE varamamanız ihtimali her zaman vardır. Ancak, bir etkinliğin tamamen yanlış bir şekilde nasıl organize edileceğini bilmek istiyorsanız bu, almanız gereken şanstır.

#4. Bırakın Program Kendi Başına Bir araya Gelsin

Dinleyin, konuşmacıları ve gösterileri çok önceden ayarlamaya gerek yok. Aslında, bir etkinlik planladığınızı duyurmaya başlayın, belki bu insanlar size gelebilir!

Organik olarak bir araya gelen bir program, önceden kesin olarak planlanmış bir programdan çok daha doğal ve akıcıdır. Elbette, istediğiniz konuşmacıların bunu duymama, meşgul olma veya teklif ettiğiniz para karşılığında bunu yapamama ihtimalleri vardır. Ancak sonuçta bu olayı tamamen yanlış bir şekilde planlamak istiyorsunuz, değil mi?

#5. Alabildiğiniz Kadar Çok Etkinlik Planlama Yazılımı Seçeneğini Kullanın

Bir yeri vardır etkinlik planlama yazılımı seçenekler mevcut, bazıları ücretsiz, bazıları ücretli, bazıları 14 gün boyunca ücretsiz. Bir etkinliği tamamen yanlış bir şekilde planlayabilmek için neden bunlardan birkaçını seçip hepsini bir araya tıkmıyorsunuz? Bakın, tek bir etkinlik planlama yazılımına bağlı kalmak çok büyük bir sorumluluktur. O yüzden sadece sahada oynayın ve biraz bundan, biraz bundan alın. Bir etkinlik takvimi buradan ve bir biletleme programı oradan ve başka bir yerden bir etkinlik yönetimi planlama yazılımı.

Bu stratejinin en iyi yanı? Bu programların hiçbiri birbiriyle konuşmayacak! Bütünleşmeyecekler. Yani bilet satan bir programınız olacak, parayı toplayan başka bir program ve biletleri düzenleyen üçüncü bir programınız olacak. Bir etkinliğin tamamen yanlış bir şekilde nasıl organize edileceğini arıyorsanız, bu kesinlikle meşru bir kurstur. Etkinlik planlama yazılım programlarınızın hiçbirinin birbiriyle iletişim kurmadığından emin olun.

#6. Arkanıza yaslanın ve her şeyin parçalanmasını izleyin

Ve bu kadar! Bir etkinlik nasıl tamamen yanlış şekilde planlanır? Eğer bu adımları izlediyseniz şimdiye kadar hem iflasın hem de işinizi kaybetmenin eşiğinde olmalısınız. Ama avantajları düşünün. Belki yeterince büyürseniz ve yeterince muhteşem bir şekilde başarısız olursanız, her şeyin ne kadar berbat gittiğini anlatan bir Netflix belgeseli çıkar. Bir yıldız olacaksın!

Sonuç

Bir etkinliği DOĞRU şekilde nasıl planlayacağınızı öğrenmeye hazır mısınız? Öncelikle yukarıda sıraladığımız tavsiyelerin tam tersini yapın. Bir etkinliğin nasıl organize edileceğini bilmek doğal olarak gelen bir şey değildir ancak oraya ulaşmanıza yardımcı olacak kaynaklar vardır.

Gönderilerimize göz atmanızı öneririz Başarılı Bir Etkinlik Nasıl Yürütülür? ve Etkinlik Planlama Sürecine İlişkin Gelişmiş Kılavuz. Ve eğer kendinizi geliştirmek istiyorsanız planlama becerileri, kontrol edin çevrimiçi etkinlik planlama kurslarının listesi.

Bize ulaşın hakkında daha fazla bilgi için Timelyya da ücretsiz deneyin!