Müze Etkinlik Yönetimi için 4 Kolay Araç

Müze etkinlik yönetimi zordur. Aslında müzede bir etkinlik planlamak, konser, yemek, festival gibi bir etkinliği planlamaktan çok farklı bir iştir.

Müzeler, birkaç istisna dışında işlerin sıkı bir şekilde yönetilmesini gerektirir. Genellikle bir müzede, örneğin bir düğünde olduğundan daha fazla güvenlik kaygısı vardır. Planladığınız etkinlik türü genellikle üniversite birinci sınıf öğrencileri oryantasyonu veya geçit töreninden çok daha bilgili bir katılımcıya yöneliktir. Müzede bir etkinliğin düzenlenmesi, etkinliğin kesin ve hatasız olmasını gerektirir. Hatalara çok az yer vardır. Bir çocuk müzesinden bahsederken bile, çocuklar genellikle okullarla birlikte seyahat ediyor ve sıkı zaman programlarına uymak zorunda kalıyor ve kimsenin oradan uzaklaşmaması için sıkı bir şekilde tartışılıyor. 

Ancak bu zorlukları aşmanıza ve tüm sürecin çok daha sorunsuz ilerlemesine yardımcı olacak müze etkinlik yönetimi programları var. Etkinliğinizin mükemmel bir şekilde yürütülmesine yardımcı olabilecek dört müze etkinlik planlama yazılımını bir araya getirdik.

# 1. Trello

Trello ücretsiz bir proje planlama yazılımıdır. Bir kişi veya tüm kuruluş için yapılacaklar listeleri oluşturmak için oldukça kullanıcı dostu bir arayüz kullanır. Bir etkinliği planlamaya başladığınızı ve beyin fırtınası yaptığınızı, yapılması gereken her şeyi yapışkan bir not kağıdına yazdığınızı ve ardından her yapışkan notu etkinlik planlama komitesindeki bir kişiye atadığınızı hayal edin. Trello da budur ama hepsi çevrimiçidir.

Kullanıcılar kendilerine atanan projeleri kolayca takip edebilecek, bunları bir tamamlanma aşamasından diğerine taşıyabilecek ve ekipteki diğer herkesin görevlerini nasıl yaptığını görebilecek. Proje yöneticileri tüm operasyonu denetleyebilir ve etkinliğin gerçekleşmesini izleyebilir.

# 2. Asana

Asana, kullanımı ücretsiz (küçük etkinlikler için) ve projeleri alt listelere ve hatta daha derin alt alt listelere ayırmanıza olanak tanıyan bir proje yönetimi yazılımıdır. Projenin her bir bölümünün ne kadarının tamamlandığını görmenizi sağlayan kontrol panelleri vardır. Üstelik müze etkinliklerini sürekli düzenleyip yeniden düzenleyerek bir şey bittiğinde diğerinin başlayabilmesini sağlayabilirsiniz. 

Asana kişi düzeyine ayrılarak her müze personeline rollerinin ne olacağını ve hangi görevleri ne zaman tamamlamaları gerektiğini gösterir. 

# 3. ClickUp

ClickUp, görsel olarak öğrenenlere yönelik bir müze etkinlik planlama aracıdır. Asana ve Trello'nun yaptığı gibi projeler oluşturmanıza olanak tanır, ancak müze etkinliğiniz yaklaşırken görevleri analiz edebileceğiniz sayısız farklı görünüm sunar. Listeler var, Kanban görünümleri var, hatta Gantt şemaları bile mevcut. Aksi takdirde ücretsiz yazılım için premium bir özellik olmalarına rağmen. 

Yazılım, müze ekibi üyelerinin her birini yaparken bireysel görevler hakkında konuşmasına olanak tanıyan bir Sohbet özelliğiyle birlikte birçok görünüm sunar. Aynı zamanda, projenin herhangi bir spesifik yönü etrafında oluşturulabilecek bir wiki olan Doküman özelliğine de sahiptir. 

Tek dezavantajı ClickUp ile öğrenme eğrisinin biraz dik olmasıdır. Ancak bir kez alıştığınızda müze etkinliği planlamanıza oldukça yardımcı olabilir.

# 4. Timely

Timely mükemmel müze ve sanat galerileri için etkinlik yönetimi yazılımı. Müzelerin ve galerilerin güzel bir ortam yaratmasına olanak tanır. çevrimiçi etkinlik takvimi kendi web sitesinde. Ayrıca çeşitli görevleri otomatikleştirerek etkinliklerin çevrimiçi tanıtımını kolaylaştırır. Örneğin, etkinlikleri sosyal medyada yayınlamak ve yaklaşan etkinlik haber bültenlerini otomatik bir şekilde göndermek. 

Ek olarak, Timely müze etkinlik yönetimi yazılımı yapmanıza olanak sağlar LCV'leri topla ve etkinlikler için bilet satmak. Bunlar önceden rezerve edilebilir veya kapıda satın alınabilir. Ve hepsi aynı muhasebe sisteminde tutuluyor. 

Üstelik her şey tıpkı müzenizin markasına ve ses tonuna benzeyecek şekilde özelleştirilebilir. Logonuzdan markalı renklere ve yazı tiplerine, etkinlik biletlerine ve e-posta bildirimlerine kadar.  

Tüm bu etkinlik teknolojisini elinizin altında bulundurduğunuzda, müşterilerinizi ve bağışçılarınızı kesinlikle etkileyeceksiniz. Ayrıca etkinliklerinize katılmaları da kolaylaşacaktır. İçin müze etkinlik planlama yazılımı, Timely bir zorunluluktur. 

Bize ulaşın hakkında daha fazla bilgi için Timelyya da ücretsiz deneyin!