Örnek Olay İncelemesi: Awin Grubu
Awin Group'un nasıl kullandığını keşfedin Timely küresel etkinlik takvimlerini daha iyi yönetmek, marka bilinirliğini ve uluslararası tanınırlığı artırmak.
“Küresel etkinlik takvimimiz marka bilinirliğini artırmaya ve etkinliklerimizi dünya çapında tanıtmaya yardımcı oluyor. Timely Takvim kendini satıyor!”
Alexandra Bietz, Awin ekibinde Küresel Etkinlikler Lideri.
MÜŞTERİ PROFİLİ
Awin Grubu, bağlı kuruluş pazarlaması alanında büyük ve başarılı bir holdingtir. Şu anda şirketin dünya çapında 17 ofisi, 1,200'ün üzerinde çalışanı, katkıda bulunan 241,000 yayıncısı ve 21,200 reklamvereni bulunmaktadır.
Awin'in misyonu, teknolojinin tek odak noktası olmaması gereken bir dünyada pazarlamayı insancıllaştırmaktır. Müşteri potansiyelini ve büyümesini en üst düzeye çıkarmak için teknik çözümleri ve faydaları eleştirel, stratejik düşünceyle birleştirmeyi amaçlamaktadırlar.
Güvenilir platformları, sürdürülebilir büyümeyi teşvik etme nihai hedefiyle çeşitli hizmet düzeylerine hitap eden birçok çözümle birlikte teknolojik uzmanlık ve istihbarat öngörüleri sunan küresel bir insan topluluğu yaratır.
Awin, bağlı kuruluş pazarlama çözümleri ve olağanüstü hizmet konusundaki yenilikçiliği nedeniyle defalarca ödüllendirildi. Perakende, telekomünikasyon, seyahat ve finans sektörleri gibi çeşitli pazarları kapsayan, dünya çapındaki işletmeleri ve müşterileri birbirine bağlarlar.
Awin bir Timely Mayıs 2020'den beri müşterimiz. Kurumsal Etkinliklere yönelik Etkinlik Takvimi Yazılımımız, Awin'in etkinlik pazarlama stratejilerinin bir parçası olarak küresel ölçekte etkinliklere ev sahipliği yapmasına ve tanıtmasına yardımcı oldu.
Müşterilerimizi etkinlik yönetimindeki başarılarından dolayı belgeleme ve tebrik etme çabamız kapsamında, bu örnek olay incelemesi için Küresel Etkinlikler Lideri Alexandra Bietz'e ulaştık.
ZORLUKLAR
önce TimelyAwin'in etkinlik takvimi, şirket içinde oluşturulan ve yılda bir kez müşterilere tüm küresel etkinliklerin listelendiği bir PDF belgesiydi.
COVID-19 salgını başlayıp ilerledikçe, klasik ancak zaman alıcı PDF formatından daha kolay güncellenebilecek bir şey aradılar.
Eski çözümleri ve belge tabanlı takvimleri artık çalışmıyordu. Alexandra, çeşitli takvimlerinin manuel güncellemeleri ve yeniden tasarımları hakkında "Pandemi sırasında meydana gelen tüm etkinlik iptalleri ve yeniden planlama nedeniyle bu mümkün değildi" dedi.
Büyük bir uluslararası pazarlama şirketi olarak etkinlik yönetimi yazılımı ararken Awin'in karşılaştığı temel zorluk, tüm ekiplerin işine yarayacak ve küresel ölçekte kullanılabilecek bir çözüm bulmaktı.
Özetle Awin'in hedefleri şunları içeriyordu:
ÇÖZÜM
Etkinlik Yönetiminin Merkezileştirilmesi
Timely olay yönetim sistemi Awin'e tüm küresel etkinlik takvimlerini yayınlamanın, güncellemenin ve yönetmenin merkezi ve akıllı bir yolunu sundu. Artık etkinliği bir kez yayınlamaları veya güncellemeleri yeterli. Timely Etkinlik platformu, tüm web sitelerindeki bilgileri tüm pazarlar için aynı anda senkronize eder ve günceller.
Gelişmiş Tasarım Araçları
Bir pazarlama şirketi olarak Awin'in iyi tanımlanmış bir görsel kimliği ve özel marka ihtiyaçları vardır. Timely'nin tasarım kişiselleştirme araçları, etkinlik takvimlerini tamamen kişiselleştirmelerine olanak tanıdı. Dahası, Timely'nin rol tabanlı sistemi, kullanıcıların önceden ayarlanmış takvim görünümünden ödün vermesini engelledi.
Küresel Odaklı Özellikler
Timely etkinlik takvimi yazılımı, tüm kurumsal özellikleriyle Awin'in küresel takvim yönetimi ihtiyaçlarına büyük ölçüde yardımcı oldu. Awin, özelleştirilmiş bölge filtrelerinin yanı sıra şu avantajlardan da yararlanıyor: Timely'nin etkinlik takvimi, uluslararası izleyiciler için mükemmel olan birden fazla zaman dilimi ve çoklu dil içerir.
ÇIKTILAR
İle Timely Kurumsal Etkinlikler için Etkinlik Takvimi Yazılımı sayesinde Awin, takvim yönetimi rutinlerini optimize etmeyi, etkinlik takvimi tasarımını geliştirmeyi ve küresel izleyici kitlesine harika bir kullanıcı deneyimi sunmayı başardı.
Aslında, Timely Etkinlik Takvimi Yazılımı Awin'in global ekibi için basitleştirilmiş takvim yönetimi. Awin'in markasını yansıtacak şekilde tamamen kişiselleştirilen küresel etkinlik takvimleri artık otomatik olarak güncelleniyor ve senkronize ediliyor.
Awin'in kullanımları TimelyTakvimlerinin dünyanın birçok farklı yerine uyarlanması gerektiğinden, etkinlik sınıflandırma araçlarının bölge filtresi oluşturması gerekiyor. Bu filtreler, Awin'in hedef kitlesinin ilgili etkinlikleri kolayca aramasına ve bunlara erişmesine olanak tanır.
Ayrıca, takvimlerinde farklı saat dilimlerini ve dilleri görüntüleyebilmek, Awin'in izleyicilerinin etkinlik keşfetme deneyimini bireysel konumlarına ve tercih ettikleri deyimlere göre kişiselleştirmesine olanak tanıyor.
“Müşterilerimizden sık sık küresel etkinlik takvimimiz hakkında geri bildirim alıyoruz! İhtiyaç duydukları şeyleri kendi dillerinde bulmak için kategori ve konum filtrelerimizde gezinmekten keyif alıyorlar”, diye paylaştı Alexandra.
Tüm faydaların üzerinde Timely Awin'i getirdiğinde yazılım onlara çok zaman kazandırıyor. Eskiden zaman alan bir süreç, Alexandra'nın ifadesiyle artık "bir veya iki tıklamayla" yapılıyor ve bu da Awin'e birçok dahili kaynaktan tasarruf sağlıyor. "Bizim Timely etkinlik takviminin kullanımı ve güncellenmesi son derece kolay." diye ekledi.
Toplamda, Timely The Awin Group'a şu konularda yardımcı oldu:
Awin'in Muhteşem Etkinlik Takvimi!
“Biz güncellediğimizde Timely Takvim, yalnızca bir veya iki tıklamayla işimiz bitti. Bu bize çok fazla iç kaynak tasarrufu sağlıyor”
Alexandra Bietz, Awin ekibinde Küresel Etkinlikler Lideri
Bunları da beğenebilirsin
Bülten Üyelik
Bültenimize abone olun ve ilgili etkinlik yönetimi ipuçlarını, etkinlik sektörü güncellemelerini ve daha fazlasını alın.
Gizliliğinize değer veriyoruz ve yalnızca en yeni içeriğimiz, güncellemelerimiz ve tekliflerimiz hakkında sizinle iletişime geçeceğiz. Dilediğiniz zaman bu iletişimlere olan aboneliğinizi iptal edebilirsiniz. Daha fazla bilgi için, bizim göz atın Gizlilik Politikası.