İşinizi Büyütmenize Yardımcı Olacak 10 Etkinlik Türü

Etkinlikler markanızı veya işletmenizi tanıtmanın harika bir yoludur. Ayrıca mevcut müşterilerle ilişki kurmak ve hatta yeni müşteriler kazanmak için mükemmel bir stratejidirler! Etkinliklerde yeniyseniz, bunların birçok şekil ve boyutta olabileceğini bilmelisiniz. Mevcut farklı etkinlik türlerini bilmek, hangi etkinlik pazarlama stratejisinin sizin için doğru olduğunu belirlemenize yardımcı olabilir. Bu nedenle, işinizi büyütmenize yardımcı olabilecek çeşitli etkinlik türlerinden oluşan kapsamlı bir liste hazırladık. Umarım tadını çıkarırsın!

1. İşletmenizi Tanıtmak İçin Neden Etkinlikleri Kullanmalısınız?

Bir işi başarılı kılacak sihirli ya da şaşmaz bir formül yoktur. Ancak markanıza daha fazla ilgi çekmek için kullanabileceğiniz önemli yaklaşımlar ve yöntemler var. Bunlardan biri kuruluşunuzu alanınızda otorite olarak gösterecek ilgi çekici etkinlikler üzerinde çalışmaktır.

Belki daha önce etkinliklere ev sahipliği yapmış olabilirsiniz veya en azından etkinliklerle işletmenizi tanıtacak harika fikirleriniz vardır. Belki zaten Google'da aramışsınızdır Başarılı bir etkinliği yürütmenin adımları nelerdir. Eğer bunu yaptıysanız, işinizi büyütmeye başlamak için ihtiyacınız olan şeyin zaten yarısına ulaştınız demektir. etkinlik pazarlama.

Nereden başlayacağınızı bilmiyorsanız endişelenmeyin! Etkinlik planlamak herkes için çok zorlayıcı olabilir. Öncelikle bunun çok fazla araştırma ve tedarikçi ve yöneticilerle toplantı gerektirdiğini unutmayın. Farklı türdeki etkinliklerin farklı talepleri ve hedefleri olacaktır. Etkinliğinizle neyi başarmaya çalışıyorsunuz? Hangi alanı tanıtmaya çalışıyorsunuz ve bunu nasıl yapacaksınız? Bu soruları yanıtlamak en iyiyi bulmanıza yardımcı olabilir etkinlik planlama yaklaşımı. Ayrıca hedeflerinize ulaşmak için en iyi etkinlik türünü seçmenize yardımcı olabilir.

2. Etkinlik Türünüzü Seçmeden Önce Nelere Dikkat Etmelisiniz?

Türü ne olursa olsun, etkinlikleri planlarken dikkate alınması gereken bazı önemli noktalar vardır. İşte size yardımcı olacak hızlı bir kılavuz:

Etkinlik Amacınızı Tanımlayın

Etkinliğinizi hazırlamaya başlamak için öncelikle amacını tanımlamanız gerekir. Bu etkinliğe neden ev sahipliği yapıyorsunuz? Bununla neyi başarmak istiyorsunuz? Bunlar, etkinlik türünüzü seçmeden önce yanıtlamanız gereken önemli sorulardır.

Örneğin şirketinizi potansiyel müşterilere veya potansiyel çalışanlara tanıtmak için bir etkinliğe ev sahipliği yapmak isteyebilirsiniz. İlki için halka açık bir etkinlik veya ürün lansmanı yapmayı düşünebilirsiniz. Daha sonra ise bir kariyer fuarı veya işe alım etkinliği daha uygun olacaktır.

B2B veya B2C Etkinlik Türleri Arasında Seçim Yapın

İşletmeler Arası (B2B) ve İşletmeler Arası Müşteriler (B2C) etkinliklerinin farklı hedefleri ve yaklaşımları vardır. Dolayısıyla bu kitlelere yönelik etkinlikler düzenlemek için farklı verilere ihtiyacınız olacak. B2B etkinlik türleri genellikle önemli sektör bilgileriyle ilgilenir. Odak noktanız, hedef kitlenizi ürünlerinizi almanın veya ortağınız olmanın neden faydalı olacağına ikna etmektir. Öte yandan, B2C etkinlikleri esas olarak müşterinin bir kullanıcı olarak ürününüzden elde ettiği faydalara odaklanır.

Etkinlik Büyüklüğünüze Karar Verin

Etkinlik boyutunu tanımlamak, bütçenizi tahmin etmek ve yatırım getirisini hesaplamak için de çok önemlidir. Etkinlikler, beklediğiniz kitlenin ihtiyaçlarını ve beklentilerini karşılamayı amaçlamaktadır. Farklı boyutlardaki etkinlikler farklı mekanlara, medyaya, hizmetlere ve belgelere ihtiyaç duyar. Bu nedenle kaç kişinin katılacağını bilmek etkinlik planlama çalışmalarınızda daha iddialı olmanıza yardımcı olacaktır.

Aralarından seçim yapın Şahsen, Hibrit veya Sanal Etkinlik Türleri

Bir etkinliğe ev sahipliği yaparken, hedef kitlenize en uygun dağıtım yöntemini düşünmek önemlidir. Bazı etkinlikler canlı çevrimiçi sunumlar kadar iyi sonuç verirken, diğerleri yüz yüze daha iyi sonuç verebilir. Belirli gruplar birini veya diğerini tercih edebileceğinden, her şey izleyicinin kim olduğuna bağlıdır. Bu nedenle planlarınızı tamamlamadan önce konuklarınıza danışmak her zaman iyi bir fikirdir.

Ücretsiz veya Ücretli Bir Etkinlik Türüne Ev Sahipliği Yapacağınıza Karar Verin

Etkinlik türünüzü seçmeden önce göz önünde bulundurmanız gereken diğer bir husus da etkinliğin maliyetidir. Başka bir deyişle, etkinliğinizin ücretsiz olup olmayacağı veya insanların katılmak için bilet satın alması gerekip gerekmeyeceği. Bu karar aynı zamanda bütçe ve ihtiyaç duyulan teknoloji araçları konusunda da size yol gösterecektir.

3. İşletmenizi Tanıtacak En İyi 10 Etkinlik Türü

Yukarıda gördüğünüz gibi markanızı tanıtacak bir etkinlik planlarken dikkate almanız gereken birçok şey var. Örneğin, etkinliğinizin amacı, hedef kitlesi, boyutu, teslimat yöntemi ve maliyeti. Bu öğelere karar verdikten sonra etkinlik türünü seçmek çok daha kolaydır. İşte işinizi büyütmenize yardımcı olabilecek 10 etkinlik türünün bir listesi.

Fuarlar

Ticari fuar, işletmelerin fikir ve ürünlerini paylaşmak için bir araya geldiği bir etkinlik türüdür. Yeni insanlarla tanışmak ve sektörünüzde bağlantılar kurmak için harika bir fırsat. Ticari fuarlar genellikle bir günde 5,000 kadar katılımcının ilgisini çeken büyük etkinliklerdir. 

Aynı sektörlerdeki katılımcılar, bayiler, distribütörler ve hatta dijital etki sahibi kişiler, bağlantı kurmak ve yeni müşteriler edinmek için ticari fuarlara katılıyor. Ayrıca yeni tedarikçiler bulabilir ve sektörünüzdeki yatırımlar hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Konferanslar

Konferanslar, insanların kendi sektörlerindeki yeni teknikleri ve trendleri tartışmak üzere resmi bir ortamda buluştuğu etkinliklerdir. Sektörünüzdeki diğer profesyonellerle bağlantı kurmanıza olanak tanır.

Bu etkinlik türü genellikle büyük bir etkinliktir. Orada insanlar sektördeki değişiklikleri ve yeni teknolojileri tartışmak için bir araya geliyor. Konferanslar ayrıca yeni bağlantılar kurmak ve işinizi tanıtmak için de harikadır.

Ürün lansmanları

Bir diğer popüler etkinlik türü ise ürün lansmanıdır. Ürününüzü tüketicilerin önüne çıkarmanın ve satış yaratmanın harika bir yoludur. Bu aynı zamanda kendinizi tanıtmanız, markanızı oluşturmanız ve güvenilirlik oluşturmanız için de bir fırsattır. Dijital etkileyiciler, hedef kitlelerine kendi nişlerindeki yenilikleri göstermek için ürün lansmanlarına katılmayı seviyor. Önerimiz? Büyüleyici bir ürün lansmanına yatırım yapın, hediyelik eşyalar verin ve önümüzdeki haftaların en yeni konusu olun!

Buluşmalar

Buluşma genellikle benzer düşüncelere sahip insanlarla yapılan resmi olmayan bir toplantıdır. Örneğin takipçileriniz, sadık müşterileriniz, ekip arkadaşlarınız veya diğer profesyoneller. İlgi alanlarınız ve şirketinizin sonraki adımları hakkında konuşmak için bu etkinlik türünü kullanabilirsiniz. Bu toplantılar genellikle yerel kafelerde, restoranlarda, kütüphanelerde vb. gerçekleşir.

Buluşmalar, bölgedeki veya ülke genelindeki diğer girişimcilerle ağ kurmanın harika bir yoludur. Bu aynı zamanda bir alanda veya sektörde yeni olanların kendileriyle aynı durumda olan kişileri bulmasının da iyi bir yoludur.

Web Seminerleri Etkinlik Türleri

Web seminerleri çevrimiçi olarak gerçekleşen canlı sunumlardır. Bu tür etkinlikler, hedef kitlenizle doğrudan bir web tarayıcısı aracılığıyla bağlantı kurmanıza olanak tanır. Bu, yüz yüze bir etkinlikle olduğundan çok daha fazla sayıda insana ulaşmanızı sağlar.

Bir web seminerinin en iyi yanı, büyük bir yatırım yapmadan planlanabilmesidir. Planlamak için zamana, bir bilgisayara ve iyi bir internet bağlantısına ihtiyacınız olacak. Slaytlar veya powerpoint sunumları gibi görsel desteklere bile güvenebilirsiniz. İnsanlar, özellikle evlerinin veya ofislerinin rahatlığında, sektörleri hakkında bilgi almayı severler.

Atölyeler

Daha önce bir atölye çalışmasına veya eğitim oturumuna katıldıysanız, bu etkinlik türünün iş açısından ne kadar faydalı olabileceğini bilirsiniz. Yalnızca yeni beceriler öğrenmekle kalmayacak, aynı zamanda sizinkine benzer ilgi alanlarını paylaşan diğer profesyonellerle de tanışacaksınız. Bu bağlantılar gelecekteki fırsatlara yol açacak ilişkiler kurmanıza yardımcı olabilir.

Dünya dijitalleşiyor, bu nedenle çevrimiçi ortamda güçlü bir varlığa sahip olmak ve e-öğrenme seçenekleri sunmak çok önemli. Uzmanların kendi uzmanlık alanlarında konuşma yapması durumunda ne olacağını hepimiz biliyoruz değil mi? Marka görünürlüğü!

İşe Alma Etkinlikleri Türü

planlıyorsanız iş fuarı veya işe alım etkinliği, dikkate almanız gereken birkaç şey var. Bu etkinlik türleri çoğunlukla yeni personel getirmek için kullanılsa da bir şirketi tanıtmanın da harika bir yoludur. İnsanlar etkinlikleri işe alırken kendilerini rahatsız hissetme eğilimindedirler. Ancak herkesin kendini değerli hissetmesi için elinden geleni yapan şirketleri ve İK departmanlarını her zaman tavsiye ediyor ve övüyorlar.

İşe alım etkinliğinizi rahat bir alanda düzenlemenizi şiddetle tavsiye ederiz. Ayrıca, işe alım sürecini etkilemiyorsa, yiyecek ve içecek de sunabilirsiniz. İnsanlara kendilerini tanıtmaları ve soru sormaları için yer verin. Ve elbette şirketiniz için ne kadar harika çalıştığını gösterin!

Satış Başlangıç ​​Toplantıları

Satış başlangıç ​​toplantısı, satış kampanyasını başlatmanın harika bir yoludur. Bu tür toplantılar genellikle bir çeyreğin veya ayın başında gerçekleşecektir. Bu toplantılar sırasında insanlar genellikle başarıları ve hedeflere ulaşmak için ne yapılması gerektiğini tartışırlar.

Bu tür etkinlikler aynı zamanda çalışanların hediyeler ve ikramiyeler alarak takdir edilmelerine de olanak sağlayabilir.

Açık Ev Etkinlik Türleri

Açık evler bölgenizdeki insanlara ulaşmanın ve markanızı, ürünlerinizi ve hizmetlerinizi tanıtmanın harika bir yoludur. Bu etkinlik türü özellikle bir ev satmaya çalıştığınızda popülerdir. Ancak her türlü işi tanıtmak için de kullanılabilir. 

Açık bir evden en iyi şekilde yararlanmak için etkinliği önceden planlamayı ve tanıtmayı deneyin. Bu şekilde daha iyi hazırlıklı olabilirsiniz ve hatta kaç kişinin beklendiğini bile bilebilirsiniz. Diğer kişisel etkinliklerde olduğu gibi, mekanın herkes için kolayca erişilebilir olduğundan emin olun.

Açık toplantılar, insanların şirketinizi ve bir işletme sahibi olarak sizi tanıması için harikadır. Aynı zamanda anlamlı bağlantılar kurmanın ve samimi olmanın harika bir yoludur! 

Müşteri Takdir Etkinlikleri

Müşterilerimize ne kadar değer verdiğimizi ve takdir ettiğimizi biliyoruz ama onlar bunu biliyor mu? İnsanlar en sevdikleri markalardan hediyelik eşya, kupon ve indirim almayı severler. Bu etkinlik türünü ödüller ve oyunlarla bir partiye dönüştürmek, dikkatleri işletmenize çekmenin yeni bir yoludur. Ayrıca müşterilerinizi ve müşterilerinizi ne kadar önemsediğinizi gösterir.

Müşteri memnuniyeti, genellikle büyük bir yatırım getirisi sağladığı için popüler bir etkinlik türüdür. Sadece yeni insanlar kazandırmakla kalmıyor, aynı zamanda müşteri memnuniyetinizi de artırıyorlar.

4. Teknoloji Her Tür Etkinliği Yönetmenize Nasıl Yardımcı Olabilir?

Bu kadar çok etkinlik türü mevcutken sizin için en iyi yolun hangisi olduğuna karar vermek hâlâ zor olabilir. Bu nedenle aşağıdaki gibi etkinlik yönetimi teknolojilerine her zaman güvenebilirsiniz: Timely!

Timely tam olay yönetimi yazılımı etkinliklerinizi planlamanıza ve tanıtmanıza yardımcı olmak için. Pek çok özelliği arasında güzel bir görünüme sahip olabilirsiniz. çevrimiçi etkinlik takvimi web sitenize ve marka tasarımınıza mükemmel şekilde uyum sağlar. Düzenleyebilirsiniz düzenler, yazı tipleri, renkler ve görüntü boyutları yine de istediğiniz gibi.

Ayrıca, Timely olay yönetim sistemi etkinlikleri otomatik olarak tanıtmanıza olanak tanır Facebook ve LinkedInyanı sıra otomatik bültenler. Tüm bu etkinlik tanıtım özellikleri sayesinde katılımcılarınızla kolayca etkileşime geçebilir ve iletişim halinde kalabilirsiniz. Üstelik şunları yapabilirsiniz: kayıtları topla or etkinlik biletleri satmakBöylece etkinliğinize kimin geleceğini önceden bilirsiniz.

Timely planladığınız tüm etkinlik türlerinde arkanızı kolluyor! Bir toplantı rezervasyonu Etkinlik araçlarımız ve hizmetlerimiz hakkında daha fazla bilgi edinmek için.