Etkinlik Planlama Sözlüğü: Temel Etkinlik Terimleri ve Terminolojisi

Etkinlik planlamasının sürekli değişen manzarası nedeniyle profesyonellerin yeni gelişmelerden haberdar olması zor olabilir. Güncel bilgilere sahip olduğunuzdan emin olmak için etkinlik endüstrisinde kullanılan temel terimleri içeren kapsamlı bir etkinlik planlama sözlüğü hazırladık. Etkinlik tanımları, terimler ve terminolojiden oluşan bu listeyi yakın tutun; geleceğin getirebileceği trendlere veya yeniliklere hazır olacaksınız.

1. Etkinlik Profesyonelleri Neden Etkinlik Terminolojisini Öğrenmeli?

Bu etkinlik planlama sözlüğünü tüm etkinlik profesyonellerini göz önünde bulundurarak oluşturduk. Etkinlik terminolojisini anlamak, etkinlik planlama endüstrisinde başarılı olmak isteyen herkes için çok önemlidir. Aslında, etkinlik planlamayla ilgili kelimeleri bilmek, etkinlik profesyonellerine aşağıdakiler gibi çok sayıda avantaj sağlayabilir:

İletişimi Geliştirin

Sektöre özel etkinlik terminolojilerinin doğru kullanılması, diğer etkinlik profesyonelleriyle iletişimi geliştirecek ve mesajların daha net iletilmesine yardımcı olacaktır. Ayrıca, bu terimlerin doğru bir şekilde kullanılması, karışıklığı en aza indirecek ve net bir şekilde ifade edilmesini sağlayacaktır.

Profesyonellik Gösterin

Etkinlik yönetimi tanımlarına ilişkin bilgi ve teknik jargonda yeterlilik göstererek, kişi uzmanlıklarını ortaya koyabilir ve zanaatlarını anlamak için ne kadar çaba harcadıklarını gösterebilir. Etkinlik terimlerini etkili bir şekilde kullanabilmek ve önemli bilgileri verirken iş arkadaşlarıyla, müşterilerle ve müşterilerle iletişim kurabilmek, bağlılığın bir işaretidir.

Fırsatları Artırın

Birçok iş teklifi ve fırsatı, profesyonelin kendi alanında uzmanlık göstermesini gerektirir. Bol miktarda bulmana rağmen Kariyerinizi geliştirmek için etkinlik planlama sertifikaları, özel etkinlik terminolojisini öğrenmek, herkese değerli bir profesyonel olduğunuzu gösterecektir.

Verimli Sorun Çözme

Olaya özgü dil aynı zamanda bu alana özgü ifadeleri de içerir. Bu terimleri anlamak, karmaşık sorunlara daha iyi çözümler bulmanıza ve bunları verimli bir şekilde iletmenize yardımcı olabilir.

2. Önemli Etkinlik Terimleri ve Terminolojisi

Günümüzde kullanılan etkinlik eşanlamlılarını ve terminolojisini daha iyi anlamanıza yardımcı olmak amacıyla, etkinlik endüstrisinde kullanılan tüm önemli tanımları takip edebilmeniz için bu etkinlik planlama sözlüğünü oluşturduk. Buna bir bak!

Fuar ajandası 

Gündem, bir olay akışını tanımlamak ve not etmek için kullanılan bir terimdir. Sonraki adımlar, toplantılar, kararlar ve güzergahlar muhtemelen bir etkinliğin gündeminde yer alacaktır.

Artırılmış Gerçeklik (AR) 

Artırılmış Gerçeklik, etkinlik endüstrisinde video oyunları ve 3D deneyimler gibi artırılmış gerçeklik aksesuarlarıyla sürükleyici deneyimlere atıfta bulunmak için kullanılır. AR ve VR arasındaki temel fark, AR'nin sürükleyici deneyimler oluşturmak için gerçek dünya öğelerini kullanması, VR'nin ise yalnızca sanal öğeleri kullanmasıdır.

Katılımcı

Katılımcı, bir etkinliğe katılan kişidir. Katılımcı sözcüğüne ait eş anlamlı kelimeler arasında konuklar, katılımcılar ve kullanıcılar yer alır. 

Katılımcı listesi

Katılımcı Listesi, bir etkinliğe katılan tüm katılımcıların listesidir. Katılımcı Listesi, herhangi bir etkinlik organizatörü için paha biçilmez bir kaynak görevi görür. Toplantıda kimlerin hazır bulunacağını önceden doğru bir şekilde belirlemelerine olanak tanır ve toplantıya etkili bir şekilde hazırlanmak için bol miktarda fırsat sağlar.

B2B

Business to Business olarak da adlandırılan B2B, tüm sektörler için geçerli olduğu için belirli bir etkinlik terimi değildir. İki şirket veya işletme arasındaki ilişkiyi tanımlamak için kullanılır. Etkinlik endüstrisinde, ortaklıklar oluşturmak veya diğer işletmelere ürün satmak için planlanan etkinlikleri tanımlamak için kullanılır.

B2C 

B2C veya İşletmeden Tüketiciye. Bir işletme ile müşterileri/tüketicileri arasındaki ilişkiyi tanımlamak için kullanılan terimdir. Etkinlik endüstrisinde tüketici ilişkileri ve satışlara odaklanan etkinlikleri tanımlamak için kullanılır.

Ziyafet Etkinlik Düzeni (BEO)

A Ziyafet Etkinlik Siparişi bir ziyafetin bir mekanda nasıl ve ne zaman gerçekleşeceğine dair tüm özel ayrıntıları, zaman çizelgelerini ve talimatları özetleyen kapsamlı bir belgedir. Etkinlik organizatörleri ile mekan personeli arasında etkinliğin her yönünün sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak için kritik bir iletişim aracı görevi görür.

markalaşma 

Bir şirketin logosu, ifade biçimi, temsil ettiği ilkeler ve bulunduğu coğrafya, bir araya gelerek onun farklılığını vurgular ve rekabette öne çıkmasını sağlar. Markalaşma, etkinlik işletmeleri de dahil olmak üzere herhangi bir kuruluşun otorite oluşturması için önemli bir araçtır.

bütçe 

Bütçe, bir şirketin bir projeye veya etkinliğe yatırım yapmak için kullanabileceği toplam süreyi ve parayı ölçmek için kullanılan terimdir. Etkinlik planlama ve yönetiminin en önemli kısımlarından biridir.

Harekete Geçirici Mesaj (CTA) 

Harekete Geçirici Mesaj, tüketiciyi harekete geçmeye çağıran sözlü veya yazılı iletişim hatlarıdır. Müşterilerin, düğmeler ve "daha fazlasını oku" veya "burayı tıklayın" gibi basit eylemler aracılığıyla markalarla etkileşim kurmasına yardımcı olur. İyi CTA'lara sahip etkinlikler oluşturmak, insanların etkinliğinize katılma isteği duyup duymadıklarına karar vermelerine yardımcı olacaktır.

Catering

Catering, sosyal bir etkinlikte veya başka bir toplantıda, genellikle profesyonel bir hizmet olarak yiyecek ve içecek sağlanmasıdır. Catering için başka bir kelime yemek servisi, etkinlik bekleme veya etkinlik servisidir. 

Sertifikalı Toplantı Uzmanı (CMP) 

CMP, Sertifikalı Toplantı Uzmanıdır ve Convention Industry Council'in sertifika programı. Bu profesyonel, başarılı etkinliklerin nasıl planlanacağını ve trendlere nasıl ayak uydurulacağını en iyi bilendir.

Tıklama Oranı (TO) 

Tıklama Oranı, diğer endüstriler tarafından da kullanıldığı için başlı başına bir olay terimi değildir. Harekete geçirici mesajlarla etkileşimi ölçer ve ne kadar başarılı olduklarını kontrol eder. Örneğin, etkinlik web sayfanızdaki biletler düğmesini kaç web sitesi ziyaretçisinin tıkladığı.

Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM) 

Müşteri İlişkileri Yönetimi, ilişkileri ve hizmetleri geliştirmek için müşteri verilerini ve bilgilerini saklayan bir sistemdir. Birçok etkinlik işletmesi tarafından kullanıldığı için bunu etkinlik planlama sözlüğümüze eklemeye karar verdik. Etkinlik profesyonelleri, katılımcılarla etkileşim kurmak, onların tercihlerini öğrenmek ve etkinlik tekliflerini özelleştirmek için CRM'leri kullanır.

Çeşitlilik, Eşitlik ve Katılım (DEI) 

Çeşitlilik, Eşitlik ve Katılım, farklı ırklardan, etnik kökenlerden, dinlerden, yeteneklerden, cinsiyetlerden ve cinsel yönelimlerden insanlar da dahil olmak üzere çok çeşitli insanları desteklemek isteyen kuruluşlar tarafından benimsenen değerlerdir. DEI stratejileri şu amaçlarla kullanılabilir: erişilebilir etkinlikler planlayın ve çeşitliliği teşvik ediyoruz. 

Erken Rezervasyon Biletleri

Erken Rezervasyon Biletleri Ön satışa sunulan ve normal biletlerin satışı başlamadan önce süresi dolan indirimli biletlerdir. Amaçları izleyiciyi etkinliğe erken katılmaya teşvik etmek ve etkinlikle ilgili heyecan yaratmaktır.

E-posta Pazarlama

E-posta Pazarlama, hedef kitlenizi heyecan verici haberler ve yaklaşan etkinlikler hakkında güncel tutmanın mükemmel bir yoludur. İlgi çekici bir ortam oluşturarak bu stratejiyi kullanabilirsiniz. bülten ve daha geniş bir kitleye ulaşmak için yaklaşan etkinliklerinizle ilgili bilgileri paylaşmak.

Etkinlikler

Etkinlik, planlanmış özel bir olay veya kutlamadır. Etkinlikler büyük ya da küçük, özel ya da halka açık, kişisel, karma ya da sanal olabilir. Etkinlik örnekleri arasında partiler, festivaller, gösteriler, sergiler ve konferanslar yer alır. Özel gün, etkinlik için başka bir kelimedir.

Etkinlik Rezervasyonu

Etkinlik Rezervasyonu, bireyin bir etkinlikte yer ayırtmak için düzenleme yaptığı süreçtir. Etkinlik ücretsizse, etkinlik için kaydolmanız veya LCV yapmanız gerekir. Etkinlik ücretli ise giriş ücretini bilet alarak ödemek gerekmektedir. Etkinlik Rezervasyonu etkinlikten önce veya yerinde yapılabilir. Etkinlik planlayıcıları genellikle şunları kullanır: Etkinlik Rezervasyon Yazılımı RSVP'nin toplanmasını ve biletlerin satışını kolaylaştırmak için. Etkinlik rezervasyonu için başka bir kelime etkinlik rezervasyonudur. 

Etkinlik Takvimi

Etkinlik Takvimi, düzenli kalmak ve yaklaşan etkinliklerin listesini görüntülemek için önemli bir araçtır. Etkinlik Takvimi, bireysel etkinlik sayfalarından oluşan bir koleksiyondur. Temel amacı etkinlikleri tanıtmaktır ancak etkinlik kayıtlarını toplamak ve çevrimiçi bilet satmak için de kullanılabilir. Etkinlik organizatörleri genellikle Etkinlik Takvimi Yazılımı etkinlikleri daha verimli bir şekilde tanıtmak. Etkinlik takvimi için başka bir kelime etkinlik listesi veya etkinlik listesidir.

Olay yönetimi

Olay yönetimi küçükten büyüğe etkinliklerin oluşturulması, geliştirilmesi, organize edilmesi ve tutulması için sistematik bir prosedürdür. Normalde, etkinlik profesyonelleri Etkinlik Yönetim Yazılımı Etkinlik planlama ve organizasyonunu kolaylaştırmak. Etkinlik yönetimi için başka bir kelime, etkinlik yönetimi veya etkinlik koordinasyonudur. 

Etkinlik pazarlama 

Etkinlik pazarlama etkinlikleri tanıtmaya yönelik bir tür pazarlama stratejisidir. Örneğin, sosyal medyayı, reklamları, haber bültenlerini ve dijital etkileyicileri kullanmak. Etkinlik planlayıcılarının kullanması yaygındır. Etkinlik Pazarlama Yazılımı etkinlikleri daha etkili bir şekilde tanıtmalarına ve dağıtmalarına yardımcı olmak.

olay Sayfa

Etkinlik Sayfaları, potansiyel konukların bir etkinliğe katılma konusunda bilinçli kararlar verebilmeleri için bilmeleri gereken ayrıntıları sağlar. Her etkinlik sayfası, kısa bir genel bakış, görseller, tarih ve saat, yer ve biletlerle ilgili ayrıntılar dahil olmak üzere temel unsurlardan oluşur. 

Etkinlik Planlayıcısı

Etkinlik planlayıcısı, mekan seçiminden ve ikramcı kiralamaya, tedarikçilerle koordinasyon sağlayarak kusursuz bir deneyim sağlamak için her şeyi denetleyen, etkinlikleri organize etmek ve yürütmekten sorumlu bir profesyoneldir. Etkinlik planlayıcısı için eş anlamlılar arasında etkinlik organizatörü, etkinlik koordinatörü ve etkinlik yöneticisi veya daha genel olarak etkinlik profesyoneli bulunur. Etkinlik planlayıcıları, kurumsal toplantılar, düğünler, ticaret fuarları, festivaller ve sosyal toplantılar dahil olmak üzere çeşitli etkinlik türlerinde uzmanlaşmıştır. Birçok etkinlik vardır etkinlik planlama kariyerleri Dinamik etkinlik sektöründe heyecan verici fırsatlar sunan.

Etkinlik Planlama

Etkinlik Planlama etkinlik planlama sözlüğümüzdeki anahtar bir terimdir. Toplantı, kongre, ticaret fuarı, tören, ekip oluşturma etkinliği veya parti gibi bir projenin her ayrıntısını koordine etmekten oluşur. Etkinlik planlaması, bütçeleme, zaman çizelgeleri oluşturma, etkinlik yerlerini seçme ve rezerve etme, izin alma, yiyecek planlama, ulaşımı koordine etme, bir tema geliştirme, etkinlikler düzenleme, konuşmacıları ve ana konuşmacıları seçme, ekipman ve tesisleri ayarlama, riski yönetme ve acil durum planları geliştirmeyi içerir. Etkinlik planlamasının bir diğer adı etkinlik orkestrasyonu veya organizasyonudur.  

Etkinlik Planlama Sözleşmesi

Etkinlik planlayıcısı sözleşmesi, bir etkinlik planlayıcısı ile müşterisi arasında, sağlanacak hizmetleri, zaman çizelgelerini, ödeme koşullarını ve diğer önemli ayrıntıları ana hatlarıyla belirten resmi bir anlaşmadır. Planlama süreci boyunca netliği sağlamaya ve her iki tarafı da korumaya yardımcı olur. Etkinlik organizatörlerinin standart bir etkinlik planlayıcısı sözleşme şablonuiş operasyonlarında tutarlılığı sağlayarak riskleri en aza indirmek ve ilgili tüm tarafları korumak.

Etkinlik Kaydı

Etkinlik Kaydı, bir bireyin bir etkinliğe katılabilmek için bir rozet veya bilet karşılığında bilgilerini verdiği süreçtir. Etkinlik öncesinde veya yerinde gerçekleşebilir. Etkinlik organizatörlerinin kullandığı Etkinlik Kayıt Yazılımı etkinlikler için kayıt toplamalarına yardımcı olmak. Etkinlik kaydı kelimesinin eş anlamlıları arasında etkinlik kaydı, kayıt veya liste yer alır.

Etkinlik Sponsoru 

Etkinlik Sponsorları reklam karşılığında etkinliklere sponsor olan kişi veya işletmelerdir. Yeni işletmeleri veya belirli etkinlik konularıyla (oyunlar, filmler, kurslar vb.) ilgili olanları tanıtmak çok yaygın bir uygulamadır.

Etkinlik Biletleme

Etkinlik Biletleme, bir etkinlik için giriş bileti satın alma veya kayıt ücreti ödeme işlemidir. Etkinlik planlayıcıları genellikle Etkinlik Biletleme Yazılımı etkinliklere bilet satmalarına yardımcı olmak. Etkinlik biletleme için başka bir kelime, kupon satın alma veya geçiş satın alma işlemidir. 

gamification 

Oyunlaştırma, rutinler ve görevler arasındaki etkileşimi teşvik etmek ve bunları daha keyifli hale getirmek için oyun benzeri deneyimlerin kullanılması anlamına gelir. Liderlik tabloları, rozetler ve zorluklar, etkinliklerde kullanabileceğiniz oyunlaştırma örnekleridir.

Hibrit Etkinlik

Hibrit Etkinlikler, hem şahsen hem de çevrimiçi olarak gerçekleşen etkinliklerdir. Geleneksel fiziksel deneyimi ek bir dijital deneyimle birleştiriyorlar. Örneğin, çevrimiçi katılımcılar için aynı deneyimin sunulduğu yüz yüze bir konseri ele alalım.

Şahsen Etkinlik

Şahsen Etkinlik, belirlenmiş fiziksel bir mekanda gerçekleşen canlı bir etkinliktir. Şahsen etkinlikler konuklara benzersiz ve sürükleyici deneyimler sunar. 

Lig tv izle canlı 

Canlı yayın yalnızca etkinliklerle ilgili olmasa da, pandemiden bu yana popülerliğinin artması nedeniyle etkinlik planlama sözlüğümüze ekledik. Canlı yayın, canlı bir etkinliğin (ister fiziksel ister dijital olsun) internet üzerinden gerçek zamanlı olarak yayınlanması anlamına gelir ve izleyicilerin etkinlik devam ederken her yerden etkileşime girmesine olanak tanır.

Tören Ustası (MC)

Tören ustası veya MC, insanları bir etkinliğe davet eden kişidir. Bunu organize ve coşkulu tutmaktan sorumludurlar.

Sitede kayıt 

Yerinde Kayıt, potansiyel katılımcıların çevrimiçi kayıt yerine yalnızca mekanda etkinliğe şahsen kayıt yaptırabileceği anlamına gelir.

Fotoğraf rötuşlama

Fotoğraf rötuşu, etkinliğinizin fotoğraflarını çarpıcı, cilalı anılara dönüştürebilir. İster kusurları gidermek, ister aydınlatmayı ayarlamak veya ayrıntıları geliştirmek olsun, profesyonel rötuş her görüntünün anı en iyi şekilde yakalamasını sağlar. Örneğin, düğün fotoğrafı rötuşlama Çiftin doğal güzelliğini ön plana çıkarabilir, grup çekimlerini daha da güzelleştirebilir ve günün duygularını ve öne çıkan anlarını yansıtan tutarlı, kusursuz bir albüm yaratabilirsiniz.

Sorular ve Cevaplar (Soru-Cevap) 

Sorular ve Cevaplar veya Soru-Cevap yalnızca olaylarda değil, birçok durumda kullanılan bir terimdir. Bunu bu etkinlik planlama sözlüğüne dahil etmeye karar verdik çünkü etkinliklerde, özellikle de seminer ve konferans gibi eğitim etkinliklerinde çok yaygın bir uygulamadır. Basit bir ifadeyle Soru-Cevap, bir etkinliğin sonunda izleyicilerin sorularını yanıtlamak için planlanan bir zamandır.

Etkinliğin Geri Dönüşü (ROE) 

Etkinliğin Geri Dönüşü, olayın iş üzerindeki toplam etkisini ölçer. Örneğin, etkinliğin işletmenin büyümesine, marka otoritesine vb. nasıl yardımcı olduğu.

Yatırım Getirisi (ROI) 

Yatırım Getirisi, bir etkinliğin finansal başarısını ölçer. Etkinlik ekibinin etkinliği bütçeye uygun olarak gerçekleştirip yürütmediğini ve şirketin etkinlik hedeflerine ulaşıp ulaşmadığını belirleyebilir.

Bilet

Bilet veya eBilet, alıcıya etkinliğe katılma izni sağlayan önemli bir belgedir.

Yer

Mekan olayların gerçekleştiği yerdir. Fiziksel, sanal veya hibrit bir konum olabilir.

Sanal Kabin 

Sanal kabinler dijital alanlardır veya toplantı odaları Etkinlik organizatörlerinin ve katılımcıların izleyicileriyle etkileşim kurabileceği yer. Hibrit ve dijital etkinliklerde çok yaygındırlar.

Sanal Etkinlik

Sanal Etkinlikler çevrimiçi etkinliklerdir, dolayısıyla fiziksel bir konumları yoktur. Genellikle etkinlik organizatörlerinin izleyicileriyle etkileşim kurması için basit ve kullanışlı bir yol sağlayan akış hizmetlerine veya video konferans teknolojisine ihtiyaç duyarlar. 

Sanal Gerçeklik (VR)

Sanal gerçeklik, insanlara sürükleyici bir deneyim sunmak için dünyayı değiştirir. Etkinliklerdeki oyunlaştırma deneyimlerinde çok yaygındır ve genellikle VR gözlük kullanımını gerektirir.

Bekleme listesi

Bekleme Listesi, potansiyel katılımcıların belirli bir etkinlik için biletlerin kullanılabilirliği hakkında bilgilendirilmesine yardımcı olan bir araçtır. Etkinliğe katılmayı ümit edenlere yer müsait olduğunda bilgi verilir ve ardından etkinliğe kaydolabilirler.

Etkinlik yönetimi tanımlarını ve etkinlik planlamasıyla ilgili kelimeleri sizlerle paylaşarak amacımız, etkinlik endüstrisinde kullanılan teknik jargon hakkında size mümkün olduğunca fazla bilgi sağlamaktır. Bu etkinlik planlama sözlüğünün size etkinlik terimleri ve terminolojisi konusunda mükemmel bir anlayış sağladığını umuyoruz. 

At Timely, her seferinde bir etkinlikle dünyayı birbirine yakınlaştırmayı hedefliyoruz. Hakkında daha fazla öğrenmek için Timely etkinlik yazılımı ve hizmetleri çözümleri, İletişim bugün!