Örnek Olay: Güney Arizona Yahudi Federasyonu
keşfetmek nasıl Timely Güney Arizona Yahudi Federasyonu'na takvim kaynaklarını daha iyi yönetmeleri, topluluklarını bilgilendirmeleri ve etkileşimde bulunmaları konusunda yardımcı oldu.
“Üç takvim kaynağının yönetimi, personelin önemli miktarda zamanını işgal ediyordu. Artık minimum düzeyde gözetim gerektiriyorlarbaşlıklı bir kılavuz yayınladı
MAYA HOROWITZ, GÜNEY ARİZONA YAHUDİ FEDERASYONU PAZARLAMA, İLETİŞİM VE ETKİNLİKLER DİREKTÖRÜ
MÜŞTERİ PROFİLİ
The Güney Arizona Yahudi Federasyonu (JFSA) ve Güney Arizona Yahudi Cemaati Vakfı (JCF), Amerika'nın Arizona eyaletinin Tucson şehrinde benzer hedefler doğrultusunda çalışan iki farklı kuruluştur. Onlar oldular Timely 2019'dan beri müşteriler.
JFSA, Güney Arizona Yahudi cemaatinin merkezi planlama, toplantı, vizyon oluşturma ve bağış toplama organizasyonu olarak kabul ediliyor. Topluluğun temel ihtiyaçlarını karşılamak ve mevcut ve gelecek nesiller için Yahudi yaşam tarzının güçlendirilmesine yardımcı olmak için çalışıyorlar.
Öte yandan JCF, farklı bireylerden ve ailelerden oluşan bir nüfusla çalışarak onları önemsedikleri davaları ve kuruluşları benimsemeye teşvik ediyor. JCF bunu yaparak topluluğun büyümesini teşvik eder ve yerel hayır kurumlarının uzun vadeli kapasitesinin oluşturulmasına yardımcı olur.
Her iki örgütün de aklında Yahudi cemaati var ve şu anda bir araya gelip tek bir örgüt olma sürecinden geçiyorlar. Birlikte, onlar üç merkezi takvim kaynağı, hepsi tarafından yönetiliyor Maya Horowitz, Güney Arizona Yahudi Federasyonu Pazarlama, İletişim ve Etkinlikler Direktörü.
Bu Örnek Olay İncelemesinde iki Yahudi örgütünün bu araçları nasıl kullandığını keşfedeceksiniz. Timely kiliseler ve dini kuruluşlar için etkinlik yönetimi yazılımı tüm takvimlerini ve etkinliklerini daha verimli bir şekilde yönetmek için.
ZORLUKLAR
Üç takvimden ilki, Yahudi Ajansları, sinagoglar ve kuruluşlardaki profesyonellere yönelik bir kaynaktır. "Bu takvime planlama takvimi adı veriliyor ve yaklaşan etkinlikler hakkında temel bilgilerin yanı sıra tatiller, Arizona Üniversitesi spor oyunları ve okul tatilleri gibi genel topluluk bilgilerini içeriyor", Maya'yı ekledi.
Planlama takvimi, yaklaşan etkinliklerin zamanlamasını belirlemeye yardımcı olmak ve topluluk içinde çakışan etkinlikleri önlemek için tarihleri kaydetmek için kullanılır. “Hedef kitlemizdeki örtüşme göz önüne alındığında, koordine olmamız önemli”, diye açıkladı Maya.
İkinci kaynak, yaklaşan ilgi çekici etkinlikleri içeren, kamuya duyurulan bir topluluk takvimidir. Topluluk üyeleri Yahudi yaşamıyla bağlantı kurmanın yollarını bulmak için bu takvime başvurabilir.
Son kaynak olarak topluluk üyeleri haftalık olarak gönderilen bir flaş haber e-postası almayı seçebilir. Yakınlarda gerçekleşen olaylar hakkında bilgi içeren yaklaşan etkinlikleri içerir.
Zorunda üç farklı takvimi yönet Maya ve ekibi için zor bir görev haline geliyordu. İçerikteki kayda değer örtüşmeye rağmen, kaynakları birbirleriyle konuşmuyordu ve bu da personelin zaman kaybına neden oluyordu. Her üç kaynaktan da etkinliklerin tanıtımını yapmak da zordu. “Bu verimsizlik personelin zaman kaybına ve içerik boşluklarına katkıda bulundu”dedi Maya.
Organizasyonlar için bir diğer büyük zorluk ise olay teslimi işlem. JFSA ve JCF, etkinlik bildirimlerini e-posta yoluyla alıyordu, bu da yönetim personeli için daha fazla iş anlamına geliyordu. Herhangi bir hata veya eksik bilgi varsa, hataların düzeltilmesi ve düzeltilmesi için etkinliği gönderen kişiyle iletişime geçilmesi kuruluşun sorumluluğundaydı.
Hedefleri şunları içeriyordu:
ÇÖZÜM
Merkezi takvimler
Timely yazılım, Yahudi kuruluşlarının 3 takvimlerini ve etkinliklerini yönetmelerini kolaylaştırıyor. Bir takvimde etkinlik oluşturup bunları diğer takvimlerle otomatik olarak paylaşabilirler. Takvimleri senkronize ederek bilgilerin her zaman her yerde güncel olmasını sağlayabilirler. Hepsi tek bir platformdan.
Etkinlik Bildirim Formu
Topluluktan etkinlik gönderimlerini toplamak artık çok kolay Timely'nin araçları. JFSA ve JCF, etkinlik takvimlerine entegre edilmiş bir etkinlik gönderim formuna sahip olduklarından, artık çok az bir çabayla etkinlik yayınlama isteklerini kabul edebilir, inceleyebilir ve takvimlerinde yayınlayabilirler.
Etkinlik Tanıtım Araçları
kullanma Timely etkinlik Takvimi Maya ve ekibi, gelişmiş etkinlik tanıtım araçları sayesinde etkinliklerini daha iyi tanıtabilir. Sosyal medyada ve e-posta haber bültenlerinde otomatik gönderiler planlayarak etkinlik farkındalığını ve dolayısıyla etkinliğe katılımı artırmayı başardılar.
ÇIKTILAR
"Kendi araştırmamızda yalnızca topluluk ve flaş haber takvimlerinin senkronize edilebildiği çözümler bulduk. Planlama takvimini de dahil etme yeteneğini de içermiyorlardı. Belki iki ayrı çözüme ihtiyacımız olabileceğini düşündük”dedi Maya.
Maya, tüm etkinlik yönetimi hedeflerine ulaşmak amacıyla web geliştirici uzmanından bir teknoloji çözümü aramasını istedi ve o da şunu buldu: Timely.
Timely'nin çözümleri ihtiyaç duydukları şeyi sağladı ve artık üç takvimin yönetimi minimum düzeyde gözetim gerektiriyor. Örneğin, planlama takviminde etkinlik çakışması için günlük idari kontroller, topluluk takviminde tamamlanmamış etkinlikler için günlük idari kontroller ve flaş haberlerin haftalık programlanması.
İle TimelyKiliseler ve Dini Organizasyonlar için Etkinlik Yönetim Yazılımı, JFSA ve JCF etkinlik yönetimi ekibi artık yalnızca anlaşmazlık olması durumunda başvuruda bulunanları denetleyip onlara yardımcı oluyor. Etkinlik gönderenler artık kendi içeriklerinden sorumludur. Etkinlikleri 'Topluluk' olarak etiketleyebilirler, bu da topluluk takvimiyle senkronizasyona olanak tanır
Yahudi örgütleri, topluluklarına yardımcı olmak ve kullanıcıları için kusursuz bir deneyim yaratmak amacıyla takvimlerini nasıl gönderip kullanacaklarına dair adım adım bir kılavuz hazırladı. Ayrıca planlama takvimine katılımcı statüsü verilen kuruluşlara, ajanslara ve sinagoglara da eğitimler veriyorlar.
Başka Timely Organizasyonlara etkinlik tanıtımı konusunda yardımcı olan etkinlik yönetimi aracı, otomatik haftalık bültendir. JFSA ve JCF durumunda, haber bülteni e-posta abonelerine gönderilir ve aşağıdakileri içerir: gelecek ay gerçekleşecek tüm etkinlikler doğrudan topluluk takviminden alınmıştır. "Ayrıca bunu bir sponsorluk avantajı olarak da kullanıyoruz ve her hafta yeni bir sponsor logosu ekliyoruz", Maya'yı tamamladı.
Toplamda, Timely Güney Arizona Yahudi Federasyonu'na ve Güney Arizona Yahudi Cemaati Vakfı'na aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli şekillerde yardımcı olmuştur:
Güney Arizona Yahudi Federasyonu'nun Çarpıcı Etkinlik Takvimleri!
“Uygulamaya geçmeden önce Time.lyiçerikteki önemli örtüşmeye rağmen takvim kaynaklarımız birbiriyle konuşmuyordu. Bu verimsizlik, personelin zaman kaybına ve içerik boşluklarına katkıda bulundu."
Maya Horowitz, Güney Arizona Yahudi Federasyonu ve Güney Arizona Yahudi Cemaati Vakfı, ABD Pazarlama, İletişim ve Etkinlikler Direktörü
Bunları da beğenebilirsin
Bülten Üyelik
Bültenimize abone olun ve ilgili etkinlik yönetimi ipuçlarını, etkinlik sektörü güncellemelerini ve daha fazlasını alın.
Gizliliğinize değer veriyoruz ve yalnızca en yeni içeriğimiz, güncellemelerimiz ve tekliflerimiz hakkında sizinle iletişime geçeceğiz. Dilediğiniz zaman bu iletişimlere olan aboneliğinizi iptal edebilirsiniz. Daha fazla bilgi için, bizim göz atın Gizlilik Politikası.