Örnek Olay: Kış Parkı Şehri
Florida'daki City of Winter Park'ın nasıl kullandığını öğrenin Timely Şehirde gerçekleşen tüm etkinlikleri tek bir güzel etkinlik takviminde merkezileştiren ve yerel halkın ve ziyaretçilerin bunları bulmasını kolaylaştıran Etkinlik Yönetimi Yazılımı.
“Şehirdeki etkinliklerimizi bölge sakinleri ve misafirler için çevrimiçi olarak sergilemenin bir yolunu arıyorduk. Timely En iyi çözümdü çünkü kullanımı kolay ve görsel olarak hoş!”
STEPHANIE SILVA, CITY OF WINTER PARK ETKİNLİK VE PAZARLAMA KOORDİNATÖRÜ
MÜŞTERİ PROFİLİ
düşünülmüş Pek çok kişi tarafından güneşli eyaletin önde gelen kentsel köyü olarak kabul edilen Florida'daki Kış Parkı Şehri müşterisi oldu Timely 2020'den beri. Birinci sınıf alışveriş ve yemek deneyimleri, birinci sınıf müzeleri ve mükemmel eğitim kurumlarıyla tanınmaktadır.
Orlando'dan sadece birkaç kilometre uzaklıktaki City of Winter Park'ın 28,000 sakini ve canlı bir atmosferi var. Şehrin güçlü topluluk duygusu ve geniş park sistemleri, buraların topluluk üyeleri, misafirler ve turistler için etkinlikler ve sosyal toplantılarla dolu olduğu anlamına gelir.
Ancak, ana şehir etkinliklerinden sanat ve kültür etkinliklerine kadar farklı çevrimiçi takvimler arasında geçiş yapmak zor olabilir. Mükemmel çözümü buldular Timely Etkinlik Takvimi Yazılımı için Parklar ve Rekreasyon.
Bu vaka çalışması için şu adrese ulaştık: Stephanie SilvaWinter Park Şehri İletişim ekibinin Etkinlik ve Pazarlama Koordinatörüdür.
ZORLUKLAR
Kullanmadan önce TimelyCity of Winter Park, farklı yazılım sağlayıcılarının iki farklı çevrimiçi takvimini kullanıyordu. Takvimlerden biri sadece şehrin ana etkinliklerine, diğeri ise sanat ve kültür etkinliklerine yönelikti.
İki farklı etkinlik takvimini yönetmek zaman alıcıydı. Bu nedenle asıl zorluk, tüm etkinlikleri ve kültürel etkinlikleri bir araya getirmekti. çevrimiçi tek bir yer. Şehrin sunduğu her şeye uyum sağlayabilecek birleşik bir platform.
Ayrıca şehrin bir ihtiyaç basit ve kolay etkinlik gönderim süreci böylece yerel ortaklar ve topluluk kendi etkinliklerini şehir takviminde yayınlanmak üzere sunabilirler.
Ayrıca çözüm şu şekilde olmalıydı: sezgisel, düzenli ve görsel olarak çekiciBöylece bölge sakinleri ve misafirler kolayca gezinip ilgili etkinlik bilgilerini bulabildiler.
Özetle, Kış Parkı Şehri'nin hedefleri şunları içeriyordu:
ÇÖZÜM
Etkinlik Yönetimi Merkezileştirme.
Timely Etkinlik yönetim sistemi, Belediyeye etkinlik takvimlerini merkezileştirme ve tek platformdan yönetme olanağı sağladı. Üstelik şehirdeki tüm etkinliklerin çevrimiçi olarak aynı yerde olması, bölge sakinlerinin ve misafirlerin etkinlik bilgilerine daha kolay ulaşabilmesi anlamına geliyordu.
Daha Fazla Topluluk Etkinliği Gönderimi.
Kullanarak TimelyŞehrin Etkinlik Gönderim Formu, yerel mekanların ve topluluk ortaklarının etkinliklerini doğrudan takvime göndermesine olanak tanıdı. Sonuç olarak toplumu güçlendirdi ve yayınlanan etkinliklerin sayısını artırdı.
Kullanımı Kolay ve Görsel Açıdan Çekici Tasarım.
İle Timely Etkinlik yönetimi araçları sayesinde Belediye, etkinlik takvimini özelleştirebilir ve filtreler ve etiketlerle etkinlikleri daha iyi organize edebilir. Aslında çekici tasarım ve kolay gezinme, yerel halk ve etkinlik arayan ziyaretçiler için daha iyi bir deneyim sağladı.
ÇIKTILAR
İle Timely Etkinlik Yönetimi ÇözümleriKış Parkı Şehri, tüm şehir etkinliklerini tek bir etkinlik takviminde birleştirmeyi başardı; özel sayfa kendi sitesinde.
Ayrıca Ağustos 2020'den bu yana Timely'nin araçları Belediyenin web sitesinde uygulandı ve inanılmaz sonuçlar elde edildi.
Öncelikle değerini artırdı topluluk etkinlik ağı bir grup yerel etkinlik katılımcısı aracılığıyla. Örneğin yerel müzeler, tiyatrolar ve sanat galerileri, hayır kurumları ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar, Hem de üniversiteler.
İkinci olarak, çevrimiçi takviminde yayınlanan etkinlik sayısını önemli ölçüde artırdı. Elbette, kendi etkinliklerini yaratması ve bu kadar çok etkinlik katılımcısına sahip olması, City'nin kolayca hareket etmesine yardımcı oldu. çevrimiçi takvimini etkinliklerle doldur.
Son olarak, web trafiğinde dramatik bir artış görüldü. Şüphesiz, SEO açısından optimize edilmiş ve zengin içerikli etkinlikler yayınlamak, bölge sakinlerinin ve misafirlerin bunları çevrimiçi olarak keşfetmesini kolaylaştırdı.
Genel olarak, Timely Etkinlik Takvimi Yazılımı, bir şehrin takvimini yönetme gibi zorlu bir görevi yerine getirdi kolay ve basit Kış Parkı Şehri yöneticileri için.
Kısacası, Timely Kış Parkı Şehri'ne şu konularda yardımcı oldu:
City of Winter Park'ın Muhteşem Etkinlik Takvimi!
“Esasen, Timely City of Winter Park'ın etkinlik takvimi yönetimimizi merkezileştirmesine, tasarımını ve işlevlerini geliştirmesine yardımcı oldu. Sonuç olarak, topluluk katılımını artırdı".
- Stephanie Silva, Etkinlikler ve Pazarlama Koordinatör Florida City of Winter Park'ın İletişim Ekibinde
Bunları da beğenebilirsin
Bülten Üyelik
Bültenimize abone olun ve ilgili etkinlik yönetimi ipuçlarını, etkinlik sektörü güncellemelerini ve daha fazlasını alın.
Gizliliğinize değer veriyoruz ve yalnızca en yeni içeriğimiz, güncellemelerimiz ve tekliflerimiz hakkında sizinle iletişime geçeceğiz. Dilediğiniz zaman bu iletişimlere olan aboneliğinizi iptal edebilirsiniz. Daha fazla bilgi için, bizim göz atın Gizlilik Politikası.