Örnek Olay: Lillooet Bölgesi Kütüphane Derneği

Lillooet Bölgesi Kütüphane Derneği'nin nasıl yararlandığını öğrenin Timely Bir kütüphane etkinlik takvimi oluşturarak topluluk etkinliklerini artırmaya yönelik etkinlik yönetimi yazılım çözümleri.

Lillooet Başarı Hikayesi Logosu

"Kütüphane etkinlik takvimi, Lillooet'te olup bitenleri topluluğa duyurmak için hayati önem taşıyor."

KIM NORTH, LILLOOET GÖNÜLLÜ CONNECT TOPLULUĞU
KOORDİNATÖRÜ

The Lillooet Bölgesi Kütüphane Derneği- Kanada'nın güzel Britanya Kolumbiyası'nda bulunan Timely'in yazılımları 2016'dan beri. Misyonları toplum için bir kültür, öğrenme ve eğlence merkezi olmaktır.
Kuruluşun amacı yalnızca topluluğu birbirine bağlamak değil, aynı zamanda bilgi ve anlayışı da teşvik etmektir. Hikayeleri paylaşmayı ve uzlaştırmayı amaçlıyorlar.  

Bu vaka çalışmasında Lillooet'in Gönüllü Topluluk Koordinatörü Kim North ile röportaj yaptık. Yerel kar amacı gütmeyen kuruluşlara etkinlik ve etkinlik organizatörü olarak destek sağlamakla kalmıyor, aynı zamanda Lillooet Topluluk Etkinlik Takvimini yönetmekten de sorumlu.

ZORLUKLAR

Yıllarca, eğlence ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar Lillooet bölgesinden birçok medya kanalı aracılığıyla etkinliklerini tanıtmaya çalıştılar. Ancak kendi web sitelerinde ayrık takvimler gibi araçlar kullandıkları için çok fazla başarı elde edemediler.

İhtiyaç duydukları şey, etkinliklerini yayınlayacak merkezi bir yerdi. Bu şekilde topluluk üyeleri Lillooet çevresinde neler olup bittiğini öğrenebilir. Aslında topluluğun bir numaralı talebi de sosyal yardım ve iletişim sorunlarını çözmek için merkezi bir etkinlik takvimine yatırım yapılmasıydı.

Hedefleri şunları içeriyordu:

Poster, gazete ve Facebook dışındaki yöntemleri kullanarak etkinlik ve programların reklamını yapmak;
Yeni üyeleri çekmek için çevrimiçi marka bilinirliğini artırmak;
Nesiller arası erişimin iyileştirilmesi.
Lillooet'in Başarı HikayesiLillooet'in Başarı Hikayesi

ÇÖZÜM

Etkinliğin genişletilmiş tanıtımı, tanıtımı ve katılımı.

İle Timely Etkinlik Takvimi YazılımıLillooet Bölgesi Kütüphane Derneği ekibi etkinliklerini ve programlarını çevrimiçi olarak sergileme olanağına kavuştu. Sonuç olarak topluluk üyeleri yerelde neler olup bittiğini keşfedebildi ve kendilerini en çok ilgilendiren etkinliklere katılabildi.

Kendi etkinliklerini tanıtma konusunda güçlendirilmiş topluluk.

Kullanma Timely'nin Etkinlik Gönderim Formu'nu kullanarak topluluk üyeleri etkinliklerini doğrudan etkinlik takvimi sayfasına gönderebilir (Yönetici onayı bekleniyor). Bu, kütüphane takviminin daha çeşitli olmasına ve daha geniş bir etkinlik yelpazesine sahip olmasına yardımcı oldu. Sadece bu değil, aynı zamanda katılımı teşvik etti ve idari süreyi kısalttı.

Zorlu zamanlarda uyarlandı ve esneklik sağlandı.

Kovid-19 salgını nedeniyle Lillooet Bölgesi Kütüphane Derneği, yüz yüze görüşmeden çevrimiçi programlama ve etkinlikler kullanma Timely'nin çok yönlü platformu. Ayrıca, yerel etkinliklere sanal olarak ev sahipliği yapmak için topluluk üyelerinden etkinlik gönderimleri almaya devam ettiler.

ÇIKTILAR

timely'nin araçlarının kullanılması sonucunda, Lillooet Topluluk Etkinlik Takvimi artık aktiviteleri, etkinlikleri ve toplantıları listelemek ve tanıtmak için bir numaralı yer olarak kabul ediliyor. İnsanların Lillooet'te neler olup bittiğini görmek için gittiği yer burası.
 
The Timely Etkinlik Yönetimi Yazılımı, Lillooet Kütüphane Derneği'ni aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli şekillerde güçlendirdi:
Web sitesi trafiği
Toplum katılımı
Marka bilinirliği
Etkinlik katılımı
The kütüphane takvimi 30'dan fazla farklı grubun etkinliklerini sergiliyor. Onlar içerir okul öncesi çocuklardan yetişkinlere yönelik eğitim programları, spor etkinlikleri, çevre ve gıda güvenliği programları, sağlık ve güvenlik faaliyetleri ve ayrıca topluluk radyo programları.
 
Lillooet Gönüllü Bağlantısı koordinatörü Kim North, gruplara etkinliklerini yayınlamak ve takvim kullanımını teşvik etmek de dahil olmak üzere çeşitli şekillerde yardımcı oluyor. Her hafta takvimin bağlantıları sosyal medya aracılığıyla topluluğa gönderiliyor ve 1,200'den fazla kişiye ulaşıyor.
 
"Masada" kar amacı gütmeyen etkinlikler sürekli olarak onların öneminin farkındadırlar. Timely Lillooet bölgesindeki topluluğu teşvik etmek ve sosyal yardım ve iletişimi geliştirmek için etkinlik takvimi.

"Birçok kişi etkinliklerini yayınlamak ve Lillooet'te neler olduğunu öğrenmek için kütüphane takvimini kullanıyor. Yüz yüze etkinliklerin azaldığını gördüğümüz covid-19 salgını sırasında bile topluluk etkinlik takvimi, insanların çevrimiçi etkinliklere kimin ev sahipliği yaptığını ve programlara nasıl bağlantı alabileceklerini bulmaları konusunda çok yardımcı oldu."

- Kim North, Lillooet Volunteer Connect Topluluk Koordinatörü

Bülten Üyelik

Bültenimize abone olun ve ilgili etkinlik yönetimi ipuçlarını, etkinlik sektörü güncellemelerini ve daha fazlasını alın.

Gizliliğinize değer veriyoruz ve yalnızca en yeni içeriğimiz, güncellemelerimiz ve tekliflerimiz hakkında sizinle iletişime geçeceğiz. Dilediğiniz zaman bu iletişimlere olan aboneliğinizi iptal edebilirsiniz. Daha fazla bilgi için, bizim göz atın Gizlilik Politikası.