Üniversite Etkinlik Takviminizi Oluşturmak İçin Adım Adım Kılavuz

Üniversite etkinliklerinin planlanması, planlanması, organize edilmesi ve yönetilmesi için ciddi çaba ve kaynaklar harcanmaktadır. Güya olay yönetimi Yeterince zorlu değildi, aynı zamanda üniversite etkinlik takviminizi oluşturmanız da gerekiyor. 

Bu yazıda neden bir üniversite etkinlik takvimine ihtiyacınız olduğundan, kampüs etkinlikleri listesinin nasıl oluşturulacağından ve bu takvime sahip olduğunuzda onunla ne yapacağınızdan bahsedeceğiz. Etkinlik takviminizle potansiyelinizi en üst düzeye çıkarmanızı istiyoruz ve bunlar, daha organize bir programa, daha katılımcı bir öğrenci topluluğuna sahip olmak ve etkinliklere daha hazırlıklı olmak için sizi doğru yola sokmanın kanıtlanmış adımlarıdır. olmak.

1. Neden Üniversite Etkinlik Takvimine İhtiyacınız Var?

Herhangi bir zamanda, bir eğitim kurumunda o kadar çok şey oluyor ki okullar, kolejler ve üniversiteler için etkinlik yönetimi başlı başına ayrı bir işlev olabilir! Ancak, öğrencilerin, profesörlerin ve ilgili tüm tarafların üniversitenizdeki, kolejinizdeki her etkinlikle ilgili en güncel bilgileri araması için tek bir platform olan tek bir üniversite etkinlik takviminiz varsa, bu böyle olmak zorunda değildir. veya departman.

1.1. Etkinlik Planlama

Bir üniversite etkinlik takvimine sahip olmak, zamanlama çakışmaları olmadan etkinlik için kaynakları ve mekanları planlamanıza yardımcı olabilir. Elbette, etkinliğinize ev sahipliği yapmayı düşündüğünüz sıralarda kampüste hangi etkinliklerin gerçekleşeceğini önceden bilerek, birçok etkinliğin önüne geçebilirsiniz. Etkinlik planlama sorunları yol boyunca.

Çevrimiçi bir etkinlik kataloğuyla başarabileceğiniz çok daha fazlası var. için kritik bir gereklilik etkinliğinizin başarılı olması olayların çakışmamasını sağlamaktır. Ve hepsinden önemlisi, öğrencilerin kendilerini ilgilendiren etkinlikler için zamanlarını ve paralarını planlamalarına ve bütçelemelerine yardımcı olabilirsiniz. 

Üstelik halihazırda çevrimiçi bir etkinlik listeniz varsa, gelecek dönemin veya gelecek yılın üniversite etkinlik takvimini hazırlamanıza yardımcı olabilir. Önceki etkinliğinizin tam olarak ne zaman planlandığını, etkinlik takvimindeki diğer etkinliklerle nasıl etkileşime girdiğini, ne kadar planlama ve hazırlık yapıldığını (bütçe, kurulum vb. dahil) bildiğinizde, bir sonrakini planlamak için çok daha iyi bir temele sahip olursunuz. etkinlik. Bunların hepsi pazar araştırması.

1.2. Etkinlik Desteği

Sosyal yardım, herhangi bir etkinliğin pazarlama çabasında kilit öneme sahiptir ve zorlu deneyimlerden, sosyal yardımda ilk adımın haberi yaymak olduğunu hepimiz biliyoruz. Bir üniversite etkinliği hakkındaki bilgileri yayabilmek için, ilgili tüm bilgilerin yalnızca tamamen doldurulmuş ve tanımlanmış tek bir yerde toplanması değil, aynı zamanda öğrencilerinizin bu bilgilere kolayca erişebilmesini de sağlamanız gerekir. Pazarlama materyallerini (bu durumda üniversite etkinlik takvimini) bulmak veya kullanmak zorsa sosyal yardımın bir anlamı yoktur.

Ama hepsi bu değil! Bir etkinlik takvimi oluşturmak, hedef kitleye yeterli erişimin sağlanmasında uzun bir yol kat eder ve bu da ister yüz yüze ister sanal etkinlikler olsun katılımı artıracaktır.

1.3. Etkinlik Katılımı

Önemli tarihlerin, özel etkinliklerin ve öne çıkan kursların etkili bir şekilde duyurulmasının yanı sıra, iyi oluşturulmuş ve güncellenmiş bir üniversite etkinlik takvimine sahip olmak, başarınızı artırmada uzun bir yol kat edebilir. etkinlik katılımı.

Takviminizi aşağıdakilerle entegre edebilirsiniz: Timely's etkinlik rezervasyon sistemive kayıtları toplayarak veya çevrimiçi bilet satarak etkinliğinize kimlerin geleceğini önceden öğrenin. Ayrıca etkinlik katılımcılarınıza etkinliği hatırlatmak için özelleştirilmiş e-postalar ve bildirimler gönderebilirsiniz.

1.4. Her zaman her yerde

Dolayısıyla bir üniversite etkinlik takvimi oluşturmanın size, öğrencilerinize, öğretim üyelerinize ve personelinize ve üniversiteyle bağlantılı herkese neden bu kadar yararlı olacağını anlamak kolaydır. Ancak çevrimiçi bir etkinlik takvimi oluşturmak daha da önemlidir; çevrimiçi değilse artık mevcut olmayabilir. 

Gerçekten de çevrimiçi etkinlik takvimi, öğrencilerin yaklaşan etkinlikleri 24/7 ve herhangi bir cihazdan takip etmelerine olanak tanır. Basılı versiyonlara göre çok daha kullanışlı ve etkilidir.

2. Üniversite Etkinlik Takvimi Nasıl Oluşturulur?

Peki çevrimiçi bir etkinlik takvimini nasıl oluşturursunuz ve bu neleri içerir? İşte bir üniversite etkinlik takvimini nasıl oluşturabileceğinize dair adım adım kılavuz Timely'S olay yönetimi yazılımı.  

Çevrimiçi bir etkinlik takvimi oluşturma Timely's etkinlik takvimi yazılımı kolay. Herhangi bir teknik bilgi veya beceri gerektirmeyen, son derece basit ve kullanıcı dostu web tabanlı bir uygulamadır. İlk andan itibaren kullanıma hazırdır. İşte bu konuda nasıl devam edebileceğiniz:

2.1. Takvim Kodunu Web Sitenize Yerleştirin

Çevrimiçi bir etkinlik takvimine sahip olmak için ihtiyacınız olan tek şey, takvim kodu yerleştirme Web sitenizde. Bu kolay bir adımdır ve dışarıdan yardıma gerek kalmayacak kadar kullanıcı dostu hale getirdik. Birkaç tıklamayla bir üniversite etkinlik takvimi oluşturdunuz! Ancak yardıma ihtiyacınız olursa üniversitenizin BT departmanı veya Timely'nin müşteri başarı ekibi yardımcı olabilir.

2.2. Takviminizi kişiselleştirin

Bir ile Timely hesabınızla kolayca göz alıcı bir üniversite etkinlik takvimi oluşturabilirsiniz. takvim tasarımını özelleştirme. Logonuzu ekleyebilir, yazı tiplerini ve renk temasını değiştirebilirsiniz. Üniversitenizin maskotunu bile ekleyerek öğrencileriniz ve personelinizin kimlik duygusunu daha da güçlendirebilirsiniz.

2. 3. Etkinlik Gönderim Formu Ekleme 

Üniversite etkinlik takvimi yazılımımız ile etkinlik bildirim formu kolay. Topluluğun kişisel, çevrimiçi veya karma etkinlik olsun her türlü etkinliği göndermesine olanak tanıyacak. Ayrıca ücretsiz veya ücretli etkinlikler de sunabilirler.

Tüm etkinlik gönderimi onay süreci otomatikleştirilebilir. Sonuç olarak, takviminizi hedef kitleniz için alakalı etkinliklerle doldururken zamandan tasarruf edebilirsiniz.

2.4 CRSVP'leri topla ve Bilet Sat

entegre edebilirsiniz Timely üniversite etkinlik takvimimiz ile Etkinlik Kaydı ve etkinlik biletleme yazılımı çözümler. Bu, herhangi bir aracı olmadan doğrudan çevrimiçi takvimden LCV almanıza ve bilet satmanıza olanak tanır. Bu nedenle hiçbir ek adıma gerek kalmadan etkinliklerinizden kolayca para kazanmaya başlayabilirsiniz.

2.5. Kullanıcı İzinlerini ve Diğer Tüm Yönleri Yönetin 

Kullanıcı izinlerini yönetin ve diğer tüm unsurları tek bir yazılım çözümünden. Bu sayede üniversite etkinlik takvimine yalnızca her bölümün yetkili kullanıcıları etkinlik ekleyebilir veya değişiklik yapabilir. 

3. Üniversite Etkinlik Takviminiz Artık Kullanıma Hazır

Etkinlik takviminizi oluşturmayı tamamladığınızda kullanıma hazırdır. Daha sonra her türlü etkinliği oluşturmaya veya içe aktarmaya başlayabilir ve hatta maksimum görünürlük için bunları vurgulayabilirsiniz.

3.1. Demo Üniversite Takvimi

Bir göz atın bizim üniversite etkinlik takvimi demosu web sitenizde nasıl görüneceğini görmek için.

3.2. Başarı hikayesi

Merak ediyorsanız kontrol edebilirsiniz örnek olay Bristol Üniversitesi'ni içeriyor. Vaka çalışması nasıl olduğunu gösteriyor Timely etkinlik listelerini, katılımı ve katılımı artırırken üniversitenin çevrimiçi takvimini yeniden başlatmasına yardımcı oldu.

4. Eğitim Kurumları için Daha Fazla Etkinlik Yazılımı Çözümü

Başka değerlilerimiz de var etkinlik yazılım çözümleri için Kolejler ve üniversiteler. Örneğin, bizim oda planlama yazılımıalmanızı sağlayan çevrimiçi mekan rezervasyonları ve kiralamalar.

Üniversite etkinlik takviminizi oluşturma konusunda yardıma ihtiyacınız varsa personelimiz size yardımcı olmaktan mutluluk duyacaktır! ile daha iyi bir etkinlik planlayın Time.ly bugün!