Ürün Güncellemesi: Ocak 2025

Ocak 2025 Ürün Güncellememizde heyecan verici bir haber: Etkinlik gönderenler artık gönderilerini düzenleme talebinde bulunabilir! Bu çok talep gören özellik, etkinlik gönderim iş akışlarında iş birliğini ve esnekliği artırır. Bunun yanı sıra, yükseltilmiş e-posta şablonları ve rafine edilmiş idari kontrollerle iletişim netliğini iyileştirdik. Bu güncellemeler, süreçleri kolaylaştırmak, kullanıcıları güçlendirmek ve sorunsuz etkinlik yönetimini sağlamak için tasarlanmıştır. Yenilikleri inceleyelim!

1. Yeni Etkinliklerim Alanı

Genel takvimde yeni bir "Etkinliklerim" bölümü sunduk ve gönderenlere etkinlik gönderilerini görüntüleme ve doğrudan düzenleme talep etme olanağı sağladık. Bu iyileştirme, kullanıcı özerkliğini artırıyor, gönderim sürecini kolaylaştırıyor ve idari müdahale ihtiyacını azaltarak etkinlik yönetimini hem gönderenler hem de takvim yöneticileri için daha verimli hale getiriyor. "Etkinliklerim" alanına erişmek için gönderenlerin takvime giriş yapmış ve gönderen olarak onaylanmış olması gerekir. 

1.1. Genel Takvimde Etkinliklerim Alanı Nasıl Etkinleştirilir

"Etkinliklerim" alanını etkinleştirmek için takviminizde Kişiler modülünü etkinleştirmeniz gerekir. Aşağıdaki adımları izleyin:

1. Için login senin Timely hesap.
2. Git Bize Ulaşın menüyü seçin ve Ayarlar sekmesi.
3. “Seçeneğini işaretleyinKişiler Yönetimini Etkinleştirbaşlıklı bir kılavuz yayınladı
4. Tıkla İndirim değişiklikleri uygulamak.

Etkinleştirildikten sonra, gönderenler takviminize giriş yapabilir ve "Etkinliklerim" alanından gönderdikleri etkinliklere erişebilirler.

2. Düzenlenebilir Etkinlik Gönderimleri

Etkinlik gönderme sürecini hem gönderenler hem de takvim yöneticileri için daha verimli hale getiriyoruz. Gönderenler artık gönderdikleri etkinliklerde düzenleme talep edebilirken, takvim yöneticileri de yayına girmeden önce değişiklikleri onaylama yetkisiyle tam denetime sahip oluyor.

Bu geliştirme, göndericilerin etkinlik ayrıntılarını daha etkili bir şekilde yönetmelerini sağlıyor, ileri geri iletişimi azaltıyor ve iş akışlarını kolaylaştırıyor; böylece takvim yöneticilerinin yükü hafiflerken kontrol ve doğruluk sağlanıyor.

2.1. Göndericiler Tarafından Etkinlik Düzenleme: 

Göndericiler artık etkinliklerini doğrudan takvimin genel görünümünden, oturum açmış alandaki yeni "Etkinliklerim" bölümünden düzenleyebilirler. Orada gönderilen tüm etkinlikleri görebilir ve "Etkinliği Düzenle" düğmesine tıklayarak düzenleme yapma seçeneğine sahip olabilirler.

Butona tıkladıktan sonra etkinlik gönderimi açılacak ve burada değişiklik yapıp düzenlemeleri onaya sunabilecekler.

Bu özellik, gönderenlere içerikleri üzerinde daha fazla kontrol sağlayarak, yapılandırılmış ve etkili bir onay sürecini desteklerken esneklik ve doğruluk sağlar. 

2.2. Bu Özelliği Nasıl Etkinleştirirsiniz:

1. Için login senin Timely hesap.
2. Git Topluluk olayları menüyü seçin ve Ayarlar sekmesi.
3. “Seçeneğini işaretleyinGöndericilerin etkinlikleri düzenlemesine izin ver".
4. Tıkla İndirim değişiklikleri uygulamak.

Önemli: Bu özelliği etkinleştirdiğinizde, düzenlenen tüm etkinlikler siz değişiklikleri onaylayana kadar takvimden gizli kalacaktır.

3. Gönderen Düzenlemeleri için Manuel Onay

Varsayılan olarak, takvim yöneticileri gönderenler tarafından yapılan tüm düzenlemeleri manuel olarak onaylamalıdır. Bu iş akışını izleyerek:

• Onay İş Akışı: Takvim yöneticileri, gönderenler tarafından yapılan değişiklikleri kabul edip yayınlamadan önce inceler ve onaylar.
• İdari Gözetim: Yöneticiler, bekleyen etkinlik değişiklikleri hakkında e-posta bildirimleri alacak ve bunları Topluluk Etkinlikleri menüsünden, Gönderilen Etkinlikler sekmesinden veya Gönderilen Etkinlikler alanındaki Etkinlikler menüsünden inceleyebilecekler.

• Onay veya Ret: Değişiklikleri onaylarsanız düzenlenen etkinlik takvimde yayınlanacaktır. Onaylanana kadar etkinlik yayınlanmayacaktır.

4. Gönderen Düzenlemeleri için Otomatik Onay

İş akışlarını daha da kolaylaştırmak için, kullanıcılar tarafından gönderilen etkinlik düzenlemelerinin otomatik olarak onaylanmasına olanak tanıyan yeni bir ayar sunduk. Bu özellik iki düzeyde esneklik sunar: Bunu tüm gönderenler için varsayılan olarak ayarlayabilir veya belirli gönderenlere ayrı ayrı uygulayarak onay süreci üzerinde kesin kontrole sahip olabilirsiniz.

4.1 Tüm Gönderenler için Otomatik Onay Yapılandırması: 

Tüm gönderenler tarafından gerçekleştirilen etkinlik düzenlemeleri için otomatik onayı etkinleştirmek üzere şu adımları izleyin:

1. Için login senin Timely hesap.
2. Git Topluluk olayları menüyü seçin ve Ayarlar sekmesi.
3. “Seçeneğini işaretleyinEtkinlik düzenlemelerini gönderenlerden otomatik olarak onayla".
4. Tıkla İndirim değişiklikleri uygulamak.

4.2 Belirli Göndericiler için Otomatik Onay:

Belirli göndericilerden gelen etkinlik düzenlemelerini otomatik olarak onaylamak için şu adımları izleyin:

1. Için login senin Timely hesap.
2. Git Topluluk olayları menüyü seçin ve Gönderenler sekmesi.
3. Onayını ayarlamak istediğiniz göndericinin üzerine tıkladığınızda göndericinin kartı açılacaktır.
4. "Seçeneğini seçin"Bu göndericiden gelen etkinlik düzenlemelerini otomatik olarak onayla.başlıklı bir kılavuz yayınladı
5. Değişiklikleri uygulamak için Kaydet'e tıklayın.

Bu iş akışları manuel onayları en aza indirerek etkinlik ayrıntılarının hızlı ve etkili bir şekilde güncellenmesini sağlar.

5. E-posta Bildirimleri için Bilet Bilgilerinin Dinamik Alanlarının Bir Parçası Olarak Yeni Etkinlik Durumu ve Bilet Adı

Katılımcılarla daha net ve bilgilendirici bir iletişim sağlamak için e-posta şablonlarımızı ek dinamik alanlarla güncelledik.

• Olay Durum Alanı: Bir etkinlik oluşturduğunuzda veya düzenlediğinizde, durumunu aşağıdakilerden birine ayarlarsınız: Onaylandı, İptal Edildi, Ertelendi, Tükendi, Onaylanacak, Geçici, Yeni veya Güncellendi. Bu dinamik alan artık daha net iletişim için tüm Bilet e-posta şablonlarına dahil edilmiştir.
• Bilet Adı Alanı: Tutarlı ve net bir iletişim sağlamak için dinamik alanlar olan “Bilet Bilgileri” ve “Biletleri iptal etme bağlantısı içeren Bilet Bilgileri” alanlarına bilet/RSVP adını ekledik.

Bu geliştirmeler, katılımcılar ve organizatörler için kafa karışıklığını en aza indirirken tutarlı ve profesyonel bir iletişimin sağlanmasına yardımcı oluyor.

Timely Ürün Güncellemesi: Ocak 2025

Gücünü deneyimleyin Timely'nin en son ürün güncellemesi, gelişmiş etkinlik düzenleme yetenekleri, akıcı otomatik onay iş akışları ve daha akıllı dinamik e-posta alanlarıyla birlikte. Bu yenilikleri süreçlerinizi basitleştirmek, iş birliğini artırmak ve etkinlik yönetimi deneyiminizi yükseltmek için tasarladık.

Biz gelişmeye devam ederken daha heyecan verici güncellemeler için bizi takip etmeye devam edin. yazılım çözümleri. Daha fazlası için bilgi bu özellikler hakkında ve bunlara erişiminizin olup olmadığını onaylamak için lütfen İletişim.