Bu ay, yöneticilere ekiplerin alan rezervasyonlarını nasıl ve ne zaman talep edeceği, onaylayacağı ve raporlayacağı konusunda daha fazla kontrol sağlayan güncellemeler sunuyoruz. Sonuç olarak, bu iyileştirmeler son dakika taleplerini azaltırken, güvenilir alanlar için onay iş akışlarını basitleştiriyor ve nihayetinde kaynak kullanımına daha net bir görünürlük sağlıyor.
İşte yeni olan:
- Mekan Rezervasyon Penceresi – Misafirlerin belirli bir süre önceden rezervasyon yapmalarını zorunlu kılınarak, yöneticilerin son dakika taleplerini azaltmaları sağlanabilir.
- Space Tarafından Otomatik Onay – Rezervasyon taleplerini otomatik olarak onaylayacak ve manuel onay gerektirecek alanları seçin.
- Kaynaklar için Geliştirilmiş CSV Raporlama Düzeni – Özel filtrelerle ayrılmış kaynak verileriyle daha net raporlama.
1. Yerler: Rezervasyon Penceresi
Yönetici kullanıcılar artık bireysel alanlar için bir rezervasyon aralığı tanımlayabiliyor, böylece ekiplerin bir alanı ne kadar önceden talep etmesi gerektiğini kontrol edebiliyorlar. Bu, son dakika rezervasyonlarını önlemeye yardımcı olur ve ekiplere kullanımdan önce odaları hazırlamak için daha fazla zaman tanır.
Rezervasyon penceresi ile şunları yapabilirsiniz:
- Dakika, saat veya gün cinsinden önceden bildirim gereklidir.
- Farklı alanlar için ayrı kurallar uygulayın.
- Kısa süreli taleplerden kaynaklanan operasyonel aksaklıkları azaltın.
Bu özellik, özellikle hazırlık süresi gerektiren, personel koordinasyonuna ihtiyaç duyan veya sınırlı müsaitliğe sahip alanlar için oldukça kullanışlıdır.
2. Alanlar: Seçilen Alanlar İçin Otomatik Onay
Artık alanlar, rezervasyon yapıldığında otomatik olarak onaylanacak şekilde ayrı ayrı yapılandırılabiliyor. Bu sayede güvenilir veya düşük riskli alanlar, manuel denetime gerek kalmadan başvuru sürecinden geçebiliyor.
Otomatik onay:
- Oluşturma sırasında veya alan başına yapılandırılır. mevcut bir alanı düzenleme
- Bu özellik, ön uçtaki başvuru formu aracılığıyla gönderilen rezervasyonlar için geçerlidir.
- Birlikte çalışır mevcut gönderici onay ayarları Topluluk Etkinlikleri Ayarları içinde
Bu özellik, ekiplerin bazı alanlar için otomatik onay alarak onay süreçlerindeki iş yükünü azaltmasına yardımcı olurken, diğer alanları kimin rezerve edeceğine dair kontrolü de korumalarını sağlar.
3. Raporlar: Kaynaklar için Geliştirilmiş CSV Düzeni
Etkinlik CSV dosyasının düzenini geliştirdik. so Ekipler kaynak verilerini daha kolay okuyabilir ve analiz edebilir. şimdiCSV dosyası, kaynak bilgilerini şu esaslara göre ayırır: özel filtrelerHer şeyi tek bir sütunda gruplandırmak yerine.
Bu iyileştirme takımlara şu konularda yardımcı olur:
- Kaynak verilerini daha iyi anlayın
- Daha temiz ve daha uygulanabilir raporlar oluşturun.
- Dışa aktarılan verileri, sistemdeki kaynakların yapısıyla uyumlu hale getirin.
Bu güncellemeler, aşağıdaki bağlantıdan erişilebilen etkinlik CSV dışa aktarımları için geçerlidir. Etkinlik listesi ve Raporlar > Etkinlikler Bölüm.
3.1 Etkinlikler liste görünümü
3.2 Raporlar > Etkinlikler
Ürün Güncellemesi: Ocak 2026
Ocak ayındaki güncellemelerimiz, alan rezervasyonu iş akışlarını daha verimli ve yönetimi daha kolay hale getirmeye odaklanıyor. Özel rezervasyon zaman aralıkları, alan düzeyinde otomatik onay ve daha net kaynak raporlaması sunarak, ekipler nihayetinde talepleri denetlemek için daha az zaman harcayabilir ve bunun yerine operasyonların sorunsuz bir şekilde yürütülmesine odaklanabilirler.
Bu özellikleri keşfedin Timely gösterge paneliveya ziyaret edin Help Center Ayrıntılı kurulum kılavuzları için. Erişimle ilgili sorularınız için, İletişime geçin. Her zaman.
