Bir Müze Etkinlik Planlayıcısı Etkinliklere Katılımınızı Nasıl Artırır?

Müze etkinlik planlayıcısı olmanın birçok zorluğu vardır. Ancak doğru araçlarla tüm müze etkinliklerini yönetmek ve katılımı artırmak kolaydır. Bu yazıda bir müze etkinlik planlayıcısının bunu nasıl başarabileceğini öğreneceksiniz.

Müze Etkinlikleri Zorlukları

Müze etkinlik planlayıcısı olmanın birçok zorluğu vardır. Bunlardan en önemlisi, müzelerin hepsinin farklı olması ve birçok farklı türde sergi ve programa hitap etmesi gerektiğidir.

Etkinliklerin, bilim deneylerine bakmak için otobüs dolusu anaokulu öğrencilerinin toplandığı bir çocuk müzesi işletiyor olabilirsiniz. Ayrıca bir sanat galerisinde konukların şaraplarını yudumlayıp sanatçıyla buluştuğu siyah kravat töreni düzenleyebilirsiniz. Hatta, özel Kızılderili sanatının sınırlı bir süre için sergilendiği doğa tarihi müzesinde yeni bir sergi bile açabilirsiniz.

Bu durumların her birinde, etkinliği özel bir şekilde planlayabilmeniz gerekecek. Kaç kişinin beklendiğini ve içeri nasıl gireceklerini bilmeniz gerekecek. Biletleri internetten mi alıyorlar? Biletleri kapıdan mı alıyorlar? Taşımacıları, yiyecek içecek şirketlerini, personeli ve güvenliği planlayabilmeniz için tüm bunların programını bilmeniz gerekecek. Müzede bir etkinlik planlamak kolay bir iş değildir.

Müze Yazılımı Yardımcı Olabilir

Müze etkinlik planlayıcıları şuradan yardım bulabilir: Timely müzeler için etkinlik yönetimi yazılımıbu da her şeyi çok daha kolay hale getirebilir.

Öncelikle etkinlik ve sergileri planlamaya ve tanıtmaya bakalım. Müzeler, sergilerinin dönüşümlü olarak yayınlanmasıyla yaşar ve ölür. Müzeden hiç çıkmayan dev Tyrannosuarus Rex her zaman bulunsa da sanat sergileri aya veya mevsime göre değişiyor. Ayrıca interaktif sergiler de sürekli hareket halinde. Müzeler, müşterilerinin yalnızca bir kez ziyaret etmesini istemedikleri için sergilerini değiştirmeye devam ediyor. Tekrar tekrar ziyaret etmelerini istiyorlar, bu da yeni sergiler anlamına geliyor. Bir müze etkinlik planlayıcısına sahip olmak Takvim web sitenize entegre edilmesi, bu etkinlikleri planlamanıza ve halka tanıtmanıza yardımcı olabilir.

Bilet satışları ne durumda? İnternetten bilet satıyorsanız ve kapıda bilet satıyorsanız bu iki farklı bilet satış programı kullanacağınız anlamına mı geliyor? Bu, iki farklı muhasebe yöntemi anlamına mı geliyor, yani entegrasyonun kopyalanması anlamına mı geliyor? Neden her iki durumu da aynı sistemde ele alabilecek tek bir olay yönetimi yazılımı kullanmıyorsunuz? Alacağın şey bu Timely Etkinlik Biletleme Yazılımı. İnternet üzerinden sattığınız biletler, kapıda sattığınız biletlerle aynı veri tabanına ve muhasebe sistemine girer.

Müze etkinlik yönetiminizi de Timely, her şeyi takip edebileceğiniz yer. Daha da iyisi, etkinliklerinizi çevrimiçi olarak tanıtmak için kullandığınız sistem, bilet işlemlerinizi de takip eder. Her şeyin birlikte sorunsuz bir şekilde akmasını sağlamak için her şey entegre edilmiştir.

Müze etkinlik planlaması zor bir iştir. Neyse ki, Timely olmasını istediğiniz her şeyi yapmanıza yardımcı olabilir: basit, entegre ve sezgisel.

Bize ulaşın hakkında daha fazla bilgi için Timelyya da ücretsiz deneyin!