2024 Etkinlik Erişilebilirlik Kılavuzu: Erişilebilir Etkinliklerin Planlanması

Dünya Sağlık Örgütü (WHO) tahminlerine göre 1.3 milyar insan bir tür engellilik yaşıyor. Bu, dünya nüfusunun %16'sının bir tür engellilikle yaşadığını temsil ediyor. Etkinliklerde erişilebilirlik hakkında konuşmak yalnızca kapsayıcılıkla ilgili değildir; bu, herkesin katılım ve keyif alma konusunda eşit fırsatlara sahip olmasını sağlamakla ilgilidir. Bu Etkinlik Erişilebilirlik Kılavuzu'nda erişilebilir etkinlikleri planlamaya yönelik mevcut en iyi uygulamaları ve yönergeleri tartışacağız.

I. Etkinlik Erişilebilirliği Neden Önemlidir?

Etkinlikler; profesyonel, eğitimsel veya sosyal olsun, bağlantı kurmanın harika bir yoludur. Ancak uygun bir planlama olmadan başkalarını, özellikle de engelli olanları istemeden dışlayabilirler.

Erişilebilir etkinliklere ev sahipliği yapmak, engelli kişilere etkinliğe eşit katılım fırsatı sağlamakla kalmaz, aynı zamanda özel etkinlik konaklaması talep etme ihtiyaçlarını da en aza indirir. ek olarak Engelli Amerikalılar Yasası (ADA) tüm halka açık etkinliklerin, konferansların ve toplantıların erişilebilir olmasını gerektirir. Bu nedenle, bu tür etkinliklere ev sahipliği yapan etkinlik planlayıcılarının etkinlikler için ADA uyumluluğuna sahip olması zorunludur. 

Herkesin dahil olmasını ve kendini dahil hissetmesini sağlamak için etkinlik organizatörleri, etkinlikleri tüm engellerden arındırılmış proaktif bir şekilde planlamalıdır. Ve buna her türlü fiziksel, iletişim, teknolojik ve diğer engeller dahildir.

II. 2024'te Erişilebilir Etkinlikleri Planlamak İçin En İyi Uygulamalar

Herkesi ağırlayan erişilebilir bir etkinlik düzenlemek ilk başta korkutucu görünebilir, ancak bazı kolay etkinlik erişilebilirlik kurallarına uymak sürecin sorunsuz geçmesini sağlayacaktır. Bu çabanızda size yardımcı olmak için, her katılımcıya hitap eden bir etkinlik düzenlemeye yönelik en iyi uygulamaların bir listesini burada bulabilirsiniz.

1. Erişilebilir bir etkinlik planlarken ileriyi düşünün

Planlama sürecinde aklınızda milyonlarca şey varken etkinlikleri nasıl daha erişilebilir hale getirebileceğinizi düşünmek zor olabilir. Son dakikaya kadar beklemeyin. Etkinliğinizin tüm yönleriyle erişilebilir olmasını sağlamak için mümkün olduğunca erken başlayın.

Elbette erişilebilir etkinlikleri planlamak her zaman sezgisel değildir. Bir olayın tüm potansiyel engellerini ve bunlarla nasıl başa çıkılacağını önceden düşünmek iyi bir uygulamadır. Herkese uygun tek bir çözüm yoktur; bu nedenle erişilebilirliğin, etkinlik erişilebilirlik planlaması ve tanıtımından uygulamaya kadar çeşitli yönleri etkilediğini unutmayın.

Kendinize şu gibi sorular sorun:

• Hedef kitleniz kim? Etkinliğinize gelen bir kişinin ne tür yetenekleri eksik olabilir?
• Engelli kişilerin etkinlik erişilebilirliğini engelleyen potansiyel engeller var mı? Bunlar en aza indirilebilir veya ortadan kaldırılabilir mi?
• Mekan var mı Etkinlikler için ADA uyumluluğu? Tekerlekli sandalye kullanan biri serbestçe dolaşabilir mi? Mekanda rampa veya asansör mevcut mu? Herkesin girebileceği otomatik kapılar var mı? Sessiz odalar veya alanlar var mı?
• Sanal etkinlik platformuna ekran okuyucuyla erişilebilir mi? Klavyede gezinme, anlaşılır başlıklar ve görseller için alternatif metin gibi erişilebilirlik özellikleri sunuyor mu?
• Yer fıstığı veya yer fıstığı yağı gibi yaygın alerjenler içermeyen yiyecekler sağlamayı düşündünüz mü? Catering şirketi yemek kısıtlaması olan kişiler için alternatif menü sunuyor mu?

Bunlar sizi düşünmeye sevk edecek birkaç fikir. Önceden hazırlanırsanız ve mümkün olduğu kadar çok olasılığı düşünürseniz, herhangi bir şeyin ters gitmesi daha zor olur. Aklınıza bir şey geldiğinde not almaya çalışın ve neler yapabileceğinizi inceleyin. Bu şekilde etkinliklerinizi herkes için daha kapsayıcı ve keyifli hale getireceksiniz.

2. İnsanlara doğru şekilde hitap edin

Etkinliğin erişilebilirliğini sağlamak için hedef kitlenizi tanımak ve daha da önemlisi onlarla nasıl iletişim kuracağınızı bilmek önemlidir. Engelli kitlelere hitap ederken onlara nasıl doğru şekilde hitap edeceğinizi bildiğinizden emin olun. Örneğin “engelli kişi” tabiri kaba olabilir ve şu anda kullanılmamaktadır. Bunun yerine “engelli bir kişi” kullanmayı deneyin. 

3. Erişilebilir bir etkinlik web siteniz olduğundan emin olun

Görme veya hareket engeli olan bazı kişiler internette bilgi arama ve bulma konusunda zorluk yaşayabilir. Web erişilebilirlik standartları herkesin eşit erişime sahip olduğu çevrimiçi ortamlar yaratmayı hedefliyoruz. Bu standartlara uymak için tüm elektronik ve bilgi teknolojilerinin engelli kişiler tarafından erişilebilir olması gerekir. 

Web sitenizin erişilebilirliği yetersizse, desteğe ihtiyacı olan kişilerin gezinmesi ve kuruluşunuz ve sunduğunuz etkinlikler hakkında bilgi alması çok rahatsız edici hale gelir. Web sitenizin erişilebilir olup olmadığını doğrulamak için bir web erişilebilirlik denetleyicisi kullanabilirsiniz. Birçoğu çevrimiçi olarak ücretsiz olarak mevcuttur.

Daha sonra web sitenizin erişilebilirliğini artırmak için basit araçları kullanabilirsiniz. Örneğin sohbetler ve görüntülü sohbetler, klavye girişi, sesli selamlaşmalar ve canlı yardım. Erişilebilir bir web sitesiyle etkinliğinizi en başından itibaren kesinlikle kapsayıcı hale getirebilirsiniz. 

4. Etkinlik tanıtımına ve kaydına erişilebilirlik ekleyin

Neler olup bittiğini öğrenmek ve etkinliklere kaydolmak, engelli kişilerin kendi başlarına yapması zor olabilir. Neyse ki, etkinliklerin nasıl daha erişilebilir hale getirileceği konusunda etkinlik keşfetme ve kayıt sürecinizi gerçekleştirmenize yardımcı olabilecek çeşitli teknoloji araçları mevcuttur. Timely etkinlik yazılım çözümleriörneğin herkesin erişebileceği şekilde tasarlanmıştır. 

İle Timely olay yönetimi yazılımı, kolayca güzel yaratabilirsiniz etkinlik takvimi görünümleri ve etkinliklerinizi sergilemek için etkinlik açılış sayfaları. Üstelik teklif edebilirsiniz Etkinlik Kaydı ve bilet satışı doğrudan web sitenizden. 

Hedef kitleniz takviminizle etkileşime girebilir ve yalnızca klavye girişlerini kullanarak etkinlikleri arayabilir. Hatta fareye ihtiyaç duymadan etkinliklere kaydolabilir veya bilet satın alabilirler. Her işlevsellik engelli kişiler için tamamen erişilebilirdir. 

Erişilebilirliği desteklemek için aldığımız önlemler hakkında daha fazla bilgi edinmek için Web Erişilebilirliği Beyanı etkinlikler için. Ayrıca ziyaret edebilirsiniz demo takvim sayfası Erişilebilir yazılımımızı pratikte görmek için.

5. İletişim fırsatlarını en üst düzeye çıkarın

Bulunduğunuz etkinliğin türüne bağlı olarak planlama, bazı özel erişilebilir iletişim materyallerini önceden hazırlamanız gerekebilir. Etkinlik materyallerinizi geliştirirken göz önünde bulundurabileceğiniz birçok husus vardır; örneğin:

• Dekoratif yazı tiplerinden kaçınarak ve bunların 14 veya daha büyük boyutta olmasını sağlayarak yazı tiplerinin okunabilir olduğundan emin olun. İtalik veya tamamen büyük harf kullanmaktan kaçının.
• Renk kontrastını kontrol edin. Koyu baskılara sahip koyu arka planlardan ve parlak baskılara sahip parlak arka planlardan kaçının.
• Tüm videolara altyazılı olduğundan ve altyazıların doğru olduğundan emin olun.
• Braille, büyük baskı ve siyah beyaz gibi alternatif formatlar sunun.
• Tüm işaret ve sembollerin izleyicinin anlayacağı dillere çevrildiğinden emin olun.
• Dudak okuyan kişilerin iletişimini kolaylaştırmak için etkinliğin bol ışıklı bir ortamda gerçekleşmesine dikkat edin.

6. Etkinlik erişilebilirlik isteklerini kolaylaştırın ve teşvik edin

Süre planlama ve teşvik Etkinliğinizde, katılmak isteyebilecek engelli kişilere sorular sorun. Dinleyicilerinize tercihleri ​​hakkında konuşmaları için alan tanıyın. Doğrudan sorular sorabilir veya varsa ihtiyaçları hakkında yorum yapmalarına izin verebilirsiniz.

Alternatif olarak, katılımcıları bilet kaydı veya satın alma işlemiyle aynı anda resmi etkinlik erişilebilirlik taleplerini göndermeye teşvik edebilirsiniz. Örneğin, entegre bir hizmet sağlayabilirsiniz. etkinlik rezervasyon anketi ve katılanların tercihlerini sorun. 

Sorular sorarak ve makul etkinlik düzenlemeleri sağlamaya açık olarak, engelli bireylere etkinliğinizin erişilebilir ve kapsayıcı olduğunu gösterirsiniz.

7. Hareketlilik cihazları ve yardımcı araçlar sağlayın

Engelli kişilere yardımcı olmak için tasarlanmış birçok etkinlik erişilebilirlik aracı vardır. Bunları kullanılabilir ve görünür hale getirmek, etkinliğinizde herkesin daha rahat hissetmesine yardımcı olur. Örneğin, bir TTY telefon numarasına, bir canlı altyazıcıya veya hatta mobilite ekipmanı için yeterli alana sahip olmak, katılımcılarınıza asla unutamayacakları bir güvenlik ve ait olma duygusu verecektir.

8. Erişilebilir etkinlikler için personelinizi eğitin

Pek çok kişi engelli birine nasıl (ve ne zaman) yardım edebileceklerinden emin değil. İyi eğitimli bir personel, erişilebilir etkinlikleri planlarken büyük fark yaratabilir.

Personelinizi etkinliğe erişilebilirlik konusunda eğitmek ve onları hem rutin hem de acil durumlarla başa çıkmaya hazırlamak için kurslar sağlayabilirsiniz. Personelin, farklı kültürlerle ilişkili olması nedeniyle engellilik kültürünün anlamını anlaması gerekmektedir. topluluklarhem kişinin kimliğinde görünür olmanın hem de çeşitli engelliliklere uyum sağlamanın ne anlama geldiğinin yanı sıra.

9. Kendinizi her zaman ulaşılabilir kılın

Müdahaleci olmadan nasıl ulaşılabilir olunacağını bilmek, erişilebilir bir etkinlik için başarının anahtarıdır. Engelli kişiler kendi başlarına bir şeyler yapma konusunda mükemmel yeteneklere sahip olsalar da, zaman zaman yardımınıza ihtiyaç duyabilirler. Böyle bir durumda, samimi bir şekilde yardıma hazır olun, ancak aşırı derecede yardımcı olmayın.

10 Kendinizi başka birinin yerine koyun

Kendinizi izleyicilerinizin yerine koymak, onlarla empati kurmak anlamına gelir. Bu deneyimi yaşamak için etkinlik alanınızda gözleriniz kapalı olarak veya hareket ekipmanı kullanarak dolaşmaya çalışın. Konferans odanızın en ucuna oturun ve sahnedeki kişiyi görüp anlayamadığınızı kontrol edin. Katılımcılarınızın farklılıklarını anlamak için gösterdiğiniz her çaba, herkes için daha kapsayıcı ve erişilebilir bir etkinliğe yol açacaktır.

Bize ulaşın Etkinliğin erişilebilirliği ve sizin ve hedef kitlenizin bundan nasıl yararlanabileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek için Timely erişilebilir etkinlik teknolojisi.