Etkinlik için Mükemmel E-posta Hatırlatıcısını Yazmanın 7 İpucu

Katılımcılarla çalışmanızın, bilet satın aldıktan veya etkinliğinize kaydolduktan sonra bittiğini düşünüyorsanız tekrar düşünün. Kayıt yaptırmak onların gelmeyi ne kadar çok istediklerini gösterse de, gelmemelerinin ya da basitçe unutmalarının birçok nedeni olabilir. Bu kulağa gerçek dışı gelebilir ama aslında insanların, büyük bir etkinlik gibi büyük bir şeyi, onlara katılmayı bu kadar sabırsızlıkla bekledikleri zaman unuttukları doğrudur. Etkinlik için mükemmel e-posta hatırlatıcısını yazmaya yönelik 7 ipucumuzla hedef kitlenizin gelmesini sağlayın!

E-posta Hatırlatıcısı nedir?

E-posta hatırlatıcıları, etkinlik organizatörlerinin bir etkinlikten önce hedef kitlelerine gönderdikleri elektronik mesajlardır. Bu e-posta genellikle tarih, saat, etkinlik adı, ne getirileceği ve nasıl hazırlanılacağı gibi etkinlikle ilgili bilgileri içerir. Basit bir uygulama gibi görünebilir ancak birçok katılımcının etkinlikleri hatırlatmasına ve onları katılmaya teşvik etmesine yardımcı olur.

Neden E-posta Hatırlatıcısı Yazmalısınız?

Her ne kadar bunu iyi bir uygulama olarak görseniz de, e-posta hatırlatıcısı yazmak çok avantajlı olabilir. Gerçek şu ki, iyi bir görsel desteği olan ve doğru zamanda gönderilen basit e-postalar yazmak, katılımcıların etkinliğinizi hatırlamasına yardımcı olacaktır. Bu şekilde kaçırma olasılıkları daha düşüktür. Sonuç olarak, bir etkinlik organizatörü olarak daha fazla para kazanabilir ve etkinliğiniz hakkında daha olumlu geri bildirimler alabilirsiniz.

Üstelik etkinlikleriniz için e-posta hatırlatıcısı yazmak, o gün için hazırladığınız tüm muhteşem ve eğlenceli programları paylaşmanıza yardımcı olacaktır. 

Genellikle etkinlik organizatörleri, kayıt yaptıranların katılımını sağlamak için stratejik tarihlerde tekrar tekrar e-posta hatırlatıcıları gönderir. Etkinliğinizden iki hafta önce, bir hafta, bir gün ve etkinlik gününden daha önce olabilir. Yaklaşımınız sıklığı ve tarihleri ​​belirleyecektir.

E-posta hatırlatma planınızı hazırlamanız için bazı harika ipuçlarını ve araçları bir araya getirdik. Bir etkinlik için hatırlatma e-postasının nasıl yazılacağına ilişkin yedi ipucu için okumaya devam edin.

Etkinlikleriniz için Etkili E-posta Hatırlatıcıları Nasıl Oluşturulur?

Hedef kitlenizin almaktan memnuniyet duyacağı etkili bir etkinlik hatırlatma e-postası oluşturmak için izleyebileceğiniz bazı kolay adımlar vardır. Etkinlikler için mükemmel e-posta hatırlatıcılarını yazmaya yönelik yedi ipucundan oluşan listemize bakın!

1. Kitlenizi bilin

Hedef kitlenizin nasıl davrandığını ve etkinliğiniz için ne beklediklerini önceden biliyorsanız onlara nasıl kolaylıkla yaklaşacağınızı da bilirsiniz. Örneğin, profesyonel bir konferans etkinliği düzenliyorsanız, insanların size daha kibar ve teknik bir şekilde hitap edeceklerini bilirsiniz ve aynısını e-posta hatırlatıcınızda da yapabilirsiniz. Bu ipucu aynı zamanda belirli bir hedef kitlenin iletişim kurma şeklini değiştirebilecek yaş, tür ve tercihlere de yöneliktir. Dikkat etmek!

2. Dikkat Çekecek Bir Konu Satırı Oluşturun

Konu satırı, insanların bir e-postayı açtıklarında gördükleri ilk şeylerden biridir. Bir an önce dikkat çekmesi gerekiyor. Konu satırınızın kısa ve akılda kalıcı olduğundan emin olun. Etkinlik tarihinizin yaklaştığını izleyicilerinize hatırlatmak için başlıkta "kaçırmayın" ve "tarihi kaydedin" gibi kelimeler kullanmak güzel bir ipucudur.

3. Etkinlikle İlgili Ayrıntıları Ekleyin

Bir başka iyi fikir de insanlara etkinliğin ne zaman ve nerede gerçekleşeceğini bildirmek için e-posta hatırlatıcıları kullanmaktır. Ayrıca bilet fiyatı, hazırlık ve mekan tarifi gibi etkinlikle ilgili diğer ayrıntıları da sağlama fırsatını değerlendirebilirsiniz. 

Web sitenize etkinlik sayfasının bağlantısını eklemeyi ve insanlardan etkinliği başkalarıyla paylaşmalarını istemeyi unutmayın. Tüm bu uygulamalar, daha geniş bir kitleye ulaşmanıza ve hatta etkinliğinize yeni insanlar getirmenize yardımcı olabilir.

Etkinlik başlamadan önce hatırlatıcı gönderiyorsanız doğru tonu kullandığınızdan emin olun. Bu e-postaları alan kişiler muhtemelen başka şeylerle meşgul olacaklardır, bu nedenle mesajlarınızı kısa ve samimi tutun.

4. Kişisel Bir Dokunuş Ekleyin

İnsanlara yaklaşan bir etkinliği hatırlatmak söz konusu olduğunda kişisel bir dokunuş çok işe yarar. Tanımadığınız kişiler için bir e-posta hatırlatıcısı yazıyorsanız, samimi olmak zor olabilir, ancak her zaman kendi tarzınızda yazabilir ve insanlara hatırlatıcıyı kendi başınıza hazırlamak için zaman ve çaba harcadığınızı gösterebilirsiniz. Bu da bizi bir sonraki ipucumuza götürüyor.

5. Güzel bir Harekete Geçirici Mesaj Kullanın

Ayrıca e-postanızın bir harekete geçirici mesaj (CTA) içerdiğinden emin olmalısınız. Bu, insanlara mesajınızı okuduktan sonra ne yapmaları gerektiğini söylemeniz gerektiği anlamına gelir. Başka bir deyişle, doğrudan etkinlik sayfasına gidebilmeleri için onlara tıklayabilecekleri bir şey vermeniz gerekir.

Etkinlik e-postası hatırlatıcınız için bazı iyi CTA örnekleri:

• Kaçırmayın
• Şansı kaçırmayın
• Son şans
• Unutma
• Yanıt vermeyi unutmayın
• Biletinizi almayı unutmayın

6. Hatırlatıcıları Ne Zaman Göndereceğiniz Konusunda Spesifik Olun

Etkinlikle ilgili hatırlatma e-postası alan kişiler, almayanlara göre daha sık yanıt verme veya gelme eğilimindedir. Bu yüzden onları doğru zamanda gönderdiğinizden emin olun. Hatırlatıcı göndermek için en iyi tarihin yaklaşımınıza bağlı olduğunu unutmamak önemlidir, ancak işte basit bir program fikri:

Etkinlikten 14 gün önce: Bilet bilgileri ve kaçının hala mevcut olduğu dahil olmak üzere etkinlik bilgileri ve haberler.

Etkinlikten 7 gün önce: Etkinliğin yaklaştığını bildiren dostça bir e-posta hatırlatıcısı, ancak insanlar yine de son dakika biletlerini satın alıp hazırlık yapabilirler.

Etkinlikten 3 gün önce: Etkinlik bilgileri, saat ve tarihin vurgulandığı e-posta hatırlatıcısı. Ayrıca mekana yol tarifi verebilir veya son dakika SSS'lerini ele alabilirsiniz. Katılımcılara net bir mesaj gönderin "Sakın kaçırmayın!"

Etkinlikten 1 gün önce: Etkinliğin ertesi gün gerçekleşeceğini bildirin. gibi kelimeleri kullanarak başlığa dikkat çekin. "O geliyor!"

Etkinlik günü: Katılımcılarınıza etkinliğin birkaç saat içinde başlayacağını, trafik veya diğer aksaklıklara karşı nasıl hazırlıklı olmaları gerektiği konusunda bilgi verebilirsiniz.

7. Hatırlatıcınızı kontrol edin

Neleri geliştirebileceğinizi öğrenmek için metinlerinizi ve mesajlarınızı yeniden okumak harika bir uygulamadır. Üstelik günlük hayatınıza dahil edebileceğiniz içerik yazarları ve uzmanlar arasında yaygın bir uygulamadır. Etkinlikle ilgili hatırlatma e-postanızı yazdıktan bir saat, hatta bir gün sonra, onu net bir kafayla tekrar okuyun. Göreve fazla odaklandığınızda tamamen unuttuğunuz hoş dokunuşları ve detayları birleştirmenize yardımcı olacaktır.

kullanma Timely Otomatik Etkinlik Hatırlatma Şablonları

Etkinlik için hatırlatma e-postasının nasıl yazılacağını bilmek isteyen kişiler genellikle tüm katılımcılarına gönderebilecekleri bir şablon oluşturmak isterler. E-posta şablonlarıyla çalışmak yalnızca akıllıca olmakla kalmaz, aynı zamanda her işletme için daha ölçeklenebilir bir çözüm sunar.

Kişisel dokunuşlarınızı eklemek ve hedef kitlenizle doğrudan iletişim kurmak istediğinizde bile, her etkinlik veya katılımcı için tek tek hatırlatma e-postası yazmak pratik değildir. Bu yüzden en iyisi etkinlik yönetim sistemleri Hedef kitlenize kolaylıkla hitap etmek için kullanabileceğiniz önceden tanımlanmış şablonlara sahip olun.

Timely Etkinlik Yönetim Yazılımı etkinlikleri düzenlemenize ve unutulmaz deneyimler yaratmanıza yardımcı olacak mükemmel bir araçtır. Tüm muhteşem etkinlik yayınlama, tanıtım ve biletleme işlevlerine ek olarak etkinlik hatırlatma e-postası iş akışınızı otomatikleştirmenize de yardımcı olabilir. Bizim etkinlik e-posta şablonları veya kendinizinkini yaratın.

Daha fazlasını öğrenmek için bugün bize ulaşın Timely'S olay yazılımı. Etkinliklerinizi bir sonraki seviyeye taşımanıza kesinlikle yardımcı olacağız.