Müze Etkinlik Yönetimini Kolaylaştıracak 4 Araç

Bir müzede etkinlik planlamak hiç de kolay bir iş değil. Konserlerin, festivallerin veya özel yemeklerin aksine, müze etkinlikleri hassasiyet, düzen ve mekanın amacına ve koleksiyonlarına derin bir saygı gerektirir. Güvenlik ve ziyaretçi akışını yönetmekten, gruplar veya okul turları için programların koordinasyonuna kadar her ayrıntının dikkatlice kontrol edilmesi gerekir. Bu yazıda, müze etkinlik yönetimini kolaylaştırmanıza yardımcı olabilecek 4 aracı inceleyeceğiz.

I. Müze Etkinlik Yönetimini Basitleştiren En İyi Araçlar

İster bir gala, ister bir eğitim programı, isterse bir aile günü düzenliyor olun, hata payı çok azdır ve verimlilik çok önemlidir. Neyse ki, modern müze etkinlik yönetimi yazılımı Bu karmaşık görevi her zamankinden daha kolay hale getirebilir. Aşağıda, kusursuz ve başarılı müze etkinlikleri düzenlemenize yardımcı olmak üzere tasarlanmış dört güçlü aracı vurguladık.

1. Trello

Trello ücretsiz bir proje planlama yazılımıdır. Tek bir kişi veya tüm bir kuruluş için yapılacaklar listeleri oluşturmak üzere oldukça kullanıcı dostu bir arayüz kullanır. Bir etkinliğin planlamasına başladığınızı ve beyin fırtınası yaptığınızı, yapılması gereken her şeyi bir yapışkan nota yazdığınızı ve ardından her yapışkan notu etkinlik planlama komitesindeki bir kişiye atadığınızı hayal edin. Trello tam da budur, ancak tamamen çevrimiçidir.

Kullanıcılar kendilerine atanan projeleri kolayca takip edebilecek, bunları bir tamamlanma aşamasından diğerine taşıyabilecek ve ekipteki diğer herkesin görevlerini nasıl yaptığını görebilecek. Proje yöneticileri tüm operasyonu denetleyebilir ve etkinliğin gerçekleşmesini izleyebilir.

2. asana

Asana (küçük etkinlikler için) ücretsiz kullanılabilen ve projeleri alt listelere ve hatta daha da derin alt listelere ayırmanıza olanak tanıyan bir proje yönetim yazılımıdır. Projenin her bir bölümünün ne kadarının tamamlandığını görmenizi sağlayan panolar mevcuttur. Ayrıca, bir şey bittiğinde bir sonrakinin başlayabilmesi için müze etkinliklerini sürekli olarak düzenleyip yeniden düzenleyebilirsiniz. 

Asana kişi düzeyine ayrılarak her müze personeline rollerinin ne olacağını ve hangi görevleri ne zaman tamamlamaları gerektiğini gösterir. 

3. Tıklama

ClickUp Görsel öğrenenler için bir müze etkinliği planlama aracıdır. Asana ve Trello'nun yaptığı gibi projeler oluşturmanıza olanak tanır, ancak müze etkinliğiniz yaklaşırken görevleri analiz edebileceğiniz sayısız farklı görünüm sunar. Listeler, Kanban görünümleri ve hatta Gantt şemaları mevcuttur. Her ne kadar bunlar... premium Aksi takdirde özgür yazılımlar için bir özellik. 

Yazılım, müze ekibi üyelerinin her birini yaparken bireysel görevler hakkında konuşmasına olanak tanıyan bir Sohbet özelliğiyle birlikte birçok görünüm sunar. Aynı zamanda, projenin herhangi bir spesifik yönü etrafında oluşturulabilecek bir wiki olan Doküman özelliğine de sahiptir. 

Tek dezavantajı ClickUp ile öğrenme eğrisinin biraz dik olmasıdır. Ancak bir kez alıştığınızda müze etkinliği planlamanıza oldukça yardımcı olabilir.

4. Timely

Timely mükemmel müze ve sanat galerileri için etkinlik yönetimi yazılımı. Müzelerin ve galerilerin güzel bir ortam yaratmasına olanak tanır. çevrimiçi etkinlik takvimi kendi web sitesinde. Ayrıca çeşitli görevleri otomatikleştirerek etkinliklerin çevrimiçi tanıtımını kolaylaştırır. Örneğin, etkinlikleri sosyal medyada yayınlamak ve yaklaşan etkinlik haber bültenlerini otomatik bir şekilde göndermek. 

Ek olarak, Timely müze etkinlik yönetimi yazılımı yapmanıza olanak sağlar LCV'leri topla ve etkinlikler için bilet satmak. Bunlar önceden rezerve edilebilir veya kapıda satın alınabilir. Ve hepsi aynı muhasebe sisteminde tutuluyor. 

Üstelik her şey tıpkı müzenizin markasına ve ses tonuna benzeyecek şekilde özelleştirilebilir. Logonuzdan markalı renklere ve yazı tiplerine, etkinlik biletlerine ve e-posta bildirimlerine kadar.  

Tüm bu etkinlik teknolojisini elinizin altında bulundurduğunuzda, müşterilerinizi ve bağışçılarınızı kesinlikle etkileyeceksiniz. Ayrıca etkinliklerinize katılmaları da kolaylaşacaktır. İçin müze etkinlik planlama yazılımı, Timely bir zorunluluktur. 

Bize ulaşın hakkında daha fazla bilgi için Timelyya da ücretsiz deneyin!