Asla Onsuz Çalışmak İstemeyeceğiniz 7 Etkinlik Yönetim Aracı

Etkinlik yönetimi herkesin harcı değildir. İlk planlama oturumundan son takip oturumuna kadar, bir etkinlik düzenlemek aynı anda yüzlerce hareketli parçayı idare etmek gibi gelebilir. Anlıyoruz, çok fazla! TimelyYüzlerce deneyimli etkinlik yöneticisinin yanı sıra, kendilerini aniden ilk kez "etkinlik planlayıcısı" unvanını takmış sayısız kişiyle ortaklık kurduk. Deneyim seviyeniz ne olursa olsun, her şeyin sorunsuz bir şekilde yürümesini sağlamanın ne kadar zor olabileceğini biliyoruz. Bu nedenle, onlarsız nasıl yaşadığınızı merak edeceğiniz yedi temel etkinlik yönetimi aracından oluşan bir liste hazırladık.

I. En İyi Etkinlik Yönetimi Araçları

Verimliliği, etkileşimi ve sonuçları artırmak için tasarlanmış güçlü etkinlik yönetimi araçlarıyla etkinlik planlamasını, tanıtımını ve takibini basitleştirin. En iyi seçimlerimizi aşağıda görebilirsiniz:

1. Gevşek

Şirketiniz farklı bir işbirliği yazılımı kullanıyor olabilir, ancak bizim için bundan daha iyisi yok Gevşeklik İnsanların bir araya gelip konuşmasına olanak sağlamak. E-postanın, toplantıların, telefon görüşmelerinin yerini alacak anlık iletişim aracıdır.

Slack, sizinle başka bir kişi arasında anlık mesajlaşma aracı olabilir. Metin sohbeti yapmak için beşinizi küçük bir sanal odaya bir araya getirebilirsiniz. Kanallara bölünebilir, böylece her komite için bir kanalınız olabilir. Örneğin etkinlik mekanı komitesi, yemek komitesi ve gönüllüler komitesi. Slack, şık ve basit bir etkinlik yönetimi iletişim aracıdır. Hatta telefonunuz için her zaman bağlantıda kalabilmenizi sağlayan bir uygulama bile var.

2. Trello

Ayrıca, tüm ön planlamanızı yapmanıza olanak sağlayacak bir etkinlik yönetim aracına da ihtiyacınız olabilir. Trello.

Temel olarak Trello, yapılacaklar listelerinin bir gruplamasıdır. Yapılması gereken her şeyin listesini oluşturabilir ve görevleri herkese atayabilirsiniz. Ayrıca ilerlemenin hangi aşamada olduğunu izleyebilir ve yapılacak iş öğesinin ne zaman tamamlandığını görebilirsiniz. Trello, bireysel görevleri planlamak ve yönetmek için iyi bir araçtır.

3. Timely Etkinlik Takvimi Yazılımı

Artık etkinlik planlamanızı iyi bir şekilde yaptığınıza göre, yapmanız gereken bir sonraki şey haberi yaymaya başlamaktır. Ve bu en iyi şekilde yapılır Timely Etkinlik Takvimi Yazılımı.

Etkinlikleri yönetmek için tamamen özelleştirilebilir, beyaz etiketli bir takvim sistemidir. Web sitenizin görünümüne ve tarzına mükemmel şekilde uyacak şekilde kişiselleştirebilirsiniz. Ayrıca, etkinliğiniz geniş bir alanı (belki de farklı kıtaları) kapsıyorsa, dil ve saat dilimleri için seçenekler mevcuttur.

The Timely Etkinlik takvimi platformu, tam senkronizasyon için iCal, Outlook ve Google Takvim'e bile bağlanır. Tek seferlik ve tekrarlayan etkinlikler dahil olmak üzere birden fazla etkinlik türü ayarlayabilirsiniz. Kesinlikle olmazsa olmaz bir etkinlik yönetim aracıdır.

4. Timely Etkinlik Biletleme Yazılımı

Etkinliğiniz planlanıp çevrimiçi takviminizde yayınlandıktan sonra etkinlik biletleri satmaya başlayabilirsiniz. Timely Etkinlik Biletleme Yazılımı Etkinlik kaydı ve çevrimiçi ödemeler için hepsi bir arada bir platformdur. Ayrıca, etkinlik kayıtlarınızla kusursuz bir şekilde entegre olur. Timely etkinlik Takvimi.

Bu etkinlik bileti çözümüyle öğrenme süreci konusunda endişelenmenize gerek yok. Kullanımı sezgisel ve kolaydır. Ayrıca, konser, profesyonel toplantı, inziva veya festival gibi her türlü etkinlikle uyumludur.

Hepsinden iyisi, tamamen mobildir. Katılımcılarınız biletlerini web sitenizden mobil cihazlarından satın alabilirler. Ayrıca telefonlarındaki QR kod ile mekanda check-in yapabilecekler. İnanılmaz derecede kolay!

5. Timely Etkinlik Satış Noktası Yazılımı

Biletleri doğrudan satış noktasında satmak ve kayıtları toplamak mı istiyorsunuz? Timely'nin POS Yazılımı, bunu hızlı ve zahmetsizce gerçekleştirebilirsiniz.

Güçlü POS bilet sistemimiz, etkinlik organizatörlerine ve mekan işletmecilerine satışları hızlı, doğru ve güvenli bir şekilde yönetmeleri için gereken araçları sunar. Sezgisel arayüzü, masaüstü bilgisayarlar, tabletler ve kiosklar arasında sorunsuz bir şekilde çalışarak, ekibinizin etkinliğinizin nerede gerçekleştiğinden bağımsız olarak konukları kaydetmesine, ödemeleri işlemesine ve katılımcı girişlerini anında yapmasına olanak tanır. Timely, her işlem sorunsuz, profesyonel ve zahmetsiz hale gelir.

6. Ücretsiz Etkinlik Takvimi Time.ly Wordpress eklentisi

Bütçeniz kısıtlıysa, gücünden bir örnek alabilirsiniz. TimelyÜcretsiz etkinlik yönetim aracımızla 'nin teknolojisini keşfedin: Timely Etkinlik Takvimi Wordpress eklentisi.

WordPress temanıza uyacak şekilde kolayca özelleştirilebilen bu eklenti, takvim işlevlerini kullanarak etkinlikler oluşturabilir. Bu etkinlikleri kolayca çoğaltabilir, tek günlük, birden fazla günlük veya tekrarlayan etkinlikler haline getirebilirsiniz. Arama özellikleri ve filtreleriyle bu eklentiyi kaçırmak istemeyeceksiniz.

7. Zoom Etkinlikleri

Bu etkinlik yönetim aracı, büyük sanal etkinlikler için olmazsa olmazdır. Günümüzde insanların bu aracı nasıl kullanacaklarını çok iyi bildiklerini tahmin ediyoruz. yakınlaştırmaBu platform, büyük gruplar için canlı yayın etkinliklerine, küçük grup toplantılarına ve hatta web seminerlerine ev sahipliği yapabilir. Sanal katılımcıların olduğu büyük konferanslar için mükemmel olan bu platform, ihtiyacınız olan herkesi tek bir sanal odada bir araya getirmek için hepsi bir arada özelliklere sahiptir.

Sonuç

Dört olmazsa olmaz çözüm de dahil olmak üzere tüm bu etkinlik yönetimi araçlarıyla TimelyBir sonraki etkinliğinizin planlanması ve yürütülmesinin kusursuz olacağından emin olabilirsiniz. Sunduklarımıza bir göz atın ve sizin için uygun olup olmadığına bakın.

Bize ulaşın hakkında daha fazla bilgi için Timelyya da ücretsiz deneyin!