Bir Etkinlik Nasıl Başarılı Bir Şekilde Tanıtılır?

Peki bir etkinliğin başarılı bir şekilde nasıl tanıtılacağını bilmek ister misiniz? Bu büyük bir iş! Ancak ne yapacağınızı biliyorsanız çok faydalı olabilir. Aslında her etkinlik tanıtım projesi için yapmanız gereken bazı şeyler vardır. Etkinlikleri başarılı bir şekilde tanıtmak istiyorsanız izlemeniz gereken adımlar bunlar.

#1. Bütçenin Farkında Olun ve Bütçe İçinde Çalışmaya Hazır Olun

Etkinlik tanıtımı söz konusu olduğunda bütçeleme, herhangi bir müşteriyle tartıştığınız ilk şeylerden biri olmalıdır. Etkinlikler paraya mal olur. Ve eğer bir sohbet başlatmaya yaklaşacaksanız etkinlik tanıtım bütçesine ihtiyacınız olacak. Müşterinizle yapacağınız ilk toplantıda tartışılan bir konu olmalı. Müşterinizin etkinlik tanıtımına ne kadar para harcamak istediğini bilmeniz gerekir. 

Etkinlik planlamayı biliyorsunuz; bu yüzden işi teşvik eden bir etkinlikte bulunuyorsunuz. Bu nedenle, onlara bir şeyin ne kadara mal olacağı konusunda en başından itibaren basketbol sahası tahminleri verebilmelisiniz. İlk konuşmanızda kesin olmak zorunda değilsiniz ancak etkinliklerini tanıtmak için ne kadar harcamaya istekli olduklarını bilmelisiniz. Bu, ileriye dönük tüm kararlarınızı bilgilendirecektir.

2 numara. Kitlenizi Anlayın

Tanıtımını yaptığınız etkinliklerin hedef kitlesini bilmek, onlara nasıl tanıtım yapacağınıza karar vermede önemli bir sorudur. İlgi alanları nelerdir? Nerede takılıyorlar (gerçek hayatta ve internette)? Kaç yaşındalar? Ne kadar eğitimliler? Bir etkinlik tanıtımını nasıl planlayacağınızı anlayacaksanız, tüm bu demografik bilgiler çok önemlidir. 

Örneğin, erkek haltercileri hedefliyorsanız, kitlenin %90'ının kadın olduğu Pinterest'te muhtemelen reklam vermek istemeyeceksiniz. Benzer şekilde, yatırım tavsiyesi arayan emeklileri hedefliyorsanız Reddit'i trollemeyecektir. Her müşterinin kendisine ulaşmanın birçok farklı doğru yolu vardır. Bu emekliye Facebook aracılığıyla, e-posta haber bültenleri aracılığıyla, televizyon reklamları aracılığıyla ulaşılabilir. Kime satış yaptığınızı ve hedef kitlenizin nerede takıldığını bilmeniz gerekir.

#3. Hedefli Mesajlaşmayı Kullan

Burada hedeflemeden bahsederken artık hedef kitlenin alışkanlıklarından bahsetmiyoruz: Lazer odaklı, hedef kitlenin ilgisini çekecek bir mesaj oluşturmaktan bahsediyoruz. 

Basit ve anlaşılır bir mesaj oluşturun. Hatırlanması kolay bir şey. Dikkat çeken bir şey. Bunun dinleyicilerinize söylediğiniz bir slogan ya da ifade olması gerekmez, ancak onu anlamalısınız. 

Bu tür mesajlar, "Bu şehre yıllardır gelen en büyük folk rock konserine gelin" veya "Bu seminerde öğrenilen püf noktaları ile gayrimenkul yatırımı yaparak para kazanın" veya "Davamızı kutlayan bir festivale benzer düşünen insanlarla katılın." Mesajı temellerine kadar kaynatın ve ardından bu mesajı tüm pazarlama malzemelerinizi oluşturmak için kullanın.

#4. Çevrimiçi ol

Günümüzde, ilk akıllı telefonlarını kullanan 14 yaşındakilerden, Facebook'ta torunlarına bakan 80 yaşındakilere kadar herkes çevrimiçi. Hedef kitlenizi tanıyarak ve göndermek istediğiniz mesajı bilerek, hedeflerinize ulaşacak çevrimiçi bir mesaj oluşturabileceksiniz. Hedef kitlenize hizmet edecek çünkü onları nerede bulacağınızı bileceksiniz - bize güvenin, sosyal medya platformları, onlarla reklam yayınlamak istiyorsanız insanları nasıl hedefleyeceğinizi TAM OLARAK biliyor - ve mesajınızı yerine getirecek çünkü tam olarak ne istediğinizi biliyorsunuz. Söylemem gerek. 

#5. Etkinliklerinizi Çevrimdışında Tanıtın

Çevrimiçi her şey değildir! Baskı doğru yerdeyse hala güçlüdür. Postalarınızın çoğunu çöpe atabilirsiniz. Ancak, doğrudan posta şirketlerinin, kar elde etmedikleri sürece posta kutunuza bu sonsuz mektuplarla spam göndermeyeceğinden emin olun. Gazete ve dergiler küçülse de yok olmuyorlar. Aslında, bunlar hala etkinlik tanıtımı için oldukça önemli. İşi tanıtma etkinliğine katıldığınızda gerçek dünyayı unutmayın. 

#6. Anlamlı Hale Getirin

İnsanlar paralarını yakmanın yollarını aramıyor; deneyimler, mesajlar, öğrenimler ve yaşam değişiklikleri arıyorlar. Sen bir etkinlik planlayıcısısın, bakkal değilsin. Hiç kimse etkinliğinize fıstık ezmesine ve tuvalet kağıdına ihtiyaç duyduğu gibi "ihtiyaç duyduğu" için gelmeyecek. 

İnsanlar etkinliğinize gelecekler çünkü bir an için bile olsa onları değiştirecek bir şey istiyorlar. Daha iyi olmayı öğrenmeye, biraz eğlenmeye, servetlerini artırmaya, arkadaşlarıyla kutlamaya geliyorlar. İnsanların etkinliklere gelmelerinin birçok nedeni vardır ve 99 olaydan 100'u kendilerini mecbur hissettikleri için değildir. İnsanların etkinliğinize gelmelerinin nedenini biliyorsanız bunu daha etkili bir şekilde tanıtmak için kullanabilirsiniz.

Sonuç

Bir etkinliği başarılı bir şekilde tanıtmak istediğinizde, yukarıda özetlediğimiz tüm adımları izlemeniz gerekecek ve aynı zamanda hepsini bir araya getirecek araçlara da ihtiyacınız olacak. Timely etkinlik planlama ihtiyaçlarınızın çoğunda size yardımcı olabilecek bir etkinlik yönetimi yazılımıdır. 

Bize ulaşın hakkında daha fazla bilgi için Timelyya da ücretsiz deneyin!