Örnek Olay: Bristol Üniversitesi
Nasıl olduğunu öğrenin Timely etkinlik listelerini, katılımı ve katılımı artırırken Bristol Üniversitesi'nin çevrimiçi üniversite takvimini yeniden başlatmasına yardımcı oldu.
"Timely Etkinlik Takvimi önceki üniversite takvim sistemimizden çok daha iyi görünüyor; ve işlevsellik, eskiden sahip olduğumuz özelliklerin çok ötesinde.”
LAURA PUGH, BRISTOL ÜNİVERSİTESİ ETKİNLİK KOORDİNATÖRÜ
MÜŞTERİ PROFİLİ
Tarihçesi University of Bristol sadece iki profesörün ve yaklaşık 1876 öğrencisinin olduğu 300 yılına dayanmaktadır. Okul kurulduğu günden bu yana bir araştırma, kültür ve bilim merkezi olmuştur. Gerçekten de, gelişmek ve harika beyinler yaratmak için her zaman yeniliği kullanan bir yer.
Şu anda yaklaşık 20,000 öğrenci ve 8,000 personele ev sahipliği yapan Bristol Üniversitesi'nin oldukça yoğun bir etkinlik hayatı vardır. ilk 10 üniversite Birleşik Krallık'ta okul her yıl bir dizi yüksek profilli etkinlik düzenlemektedir. Örneğin, halka açık günler, halkın katılımı etkinlikleri, konferanslar, konuşmalar ve konferanslar. Bu etkinlikler mevcut ve potansiyel öğrencilerin yanı sıra halka açıktır.
Bu vaka çalışması için görüştük Laura Pugh, Bristol Üniversitesi İletişim ve Pazarlamadan Sorumlu Etkinlik Koordinatörü. Laura ve ekibi, tören ve etkinlikler düzenlemenin yanı sıra, okuldaki diğer ekiplere halka açık etkinlikleri düzenlerken de destek sunuyor.
Bu yazıda Bristol Üniversitesi'nin bu teknolojiyi nasıl kullandığını öğreneceksiniz. Timely Etkinlik Takvimi Yazılımı için Okullar, Kolejler ve Üniversiteler tüm bu etkinlikleri daha verimli yönetmek için.
ZORLUKLAR
Kullanmadan önce TimelyBristol Üniversitesi'nin yazılımında, işlevselliği çok sınırlı olan bir kurum içi etkinlik listesi kullanılıyor. “Eski bir sistemdi ve üniversitede bunu düzeltebilecek çok az kişi vardı”, diye ekledi Laura.
Üniversitede ayrıca kullanıcılardan gelen etkinlik gönderimleriyle ilgili sorunlar da vardı. Aslında başvuru formu pek kullanıcı dostu değildi ve kapsamı sınırlıydı.
Bir diğer büyük zorluk ise görsel kimliğin eksikliğiydi. Eski platformlarıyla kullanıcı tarafından gönderilen etkinliklere kendi markalarını ve tarzlarını ekleyemiyorlardı. “Hiçbir etkinlikte resim kullanamadık. Yayınlanan listelemenin görünümü pek çekici ya da kullanıcı dostu değildi. Örneğin, etkinlikleri arayamadık veya filtreleri kullanamadık”, Laura'yı anlattı.
Kısacası Bristol Üniversitesi'nin etkinlik yönetimi hedefleri şunları içeriyordu:
ÇÖZÜM
Daha İyi Gezinme ve Kullanıcı Deneyimi.
İle Timely'nin son derece özelleştirilebilir ve beyaz etiketli etkinlik takvimiBristol Üniversitesi, takvimlerindeki tüm etkinlikleri markalamayı başardı. Ayrıca görseller ve filtreler kullanılarak yeni üniversite takvimi kullanıcılara daha iyi bir deneyim, gezinme ve işlevsellik sunuldu.
Kendi Etkinliklerini Tanıtacak Güçlendirilmiş Topluluk.
Entegre Etkinlik Gönderim Formu'na sahip olmak, etkinliklerini üniversite takvimine eklemek isteyen personel ve öğretim üyelerinin katılımını artırdı. Ayrıca ekibin gönderilen etkinlikleri yayınlamadan önce düzenlemesine ve onaylamasına olanak tanıdı.
Genişletilmiş Etkinlik Sosyal Yardımı, Promosyon ve Katılım.
kullanma Timely Etkinlik TakvimiÜniversite tüm etkinlikleri tek bir çevrimiçi takvimde sergilemeyi başardı. Ayrıca ekip, daha gelişmiş etkinlik yönetimi teknolojisi araçlarıyla etkinliklerini daha iyi tanıtabilir ve sosyal yardım ve katılımı artırabilir.
ÇIKTILAR
Bristol Üniversitesi'nin yeni etkinlikler web sayfasını başlattığı ve bir etkinlik sitesi oluşturduğu Mayıs 2020'den bu yana Timely üniversite etkinlik takvimi, web sitesine olan etkileşimde büyük bir artış gördü.
Ayrıca artık daha fazla öğretim üyesi ve personel etkinliklerini üniversite takvimine eklemek istiyor. Sonuç olarak, sergilenen üniversite etkinliklerinin sayısı daha yüksek seviyelere taşınıyor.
Timely Etkinlik Takvimi Yazılımı Bristol Üniversitesi'ne aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli şekillerde yardımcı olmuştur:
Ne kadar Timely Kovid-19 Salgını Sırasında Bristol Üniversitesi'ne Yardım mı Etti?
COVİD-19 salgını hepimizi öngörülemeyen şekillerde etkiledi. Örneğin, Okullar, Kolejler ve Üniversiteler Dünyanın dört bir yanından kapılarını kapatmaları ve bir gecede sanal ortama geçmeleri gerekiyordu. Ayrıca birçok üniversite etkinliği de ertelendi veya iptal edildi.
Neyse ki, ile Timely çevrimiçi etkinlik takvimi, Bristol Üniversitesi'nin edebilmek etkinlikleri yayınlamaya ve tanıtmaya devam edin bu zorlu dönemde bile.
gelen yardımla Timely Etkinlik yönetimi yazılımı sayesinde Üniversite kendi alanında daha da ileri gidebilir. Uluslararası Araştırma ve Ortaklık Festivali.
Festival, Üniversitenin uluslararası çalışmalarının genişliğini, derinliğini ve gücünü kutlayan bir ay süren etkinlikler dizisidir. Genellikle şahsen olur. Ancak ilk kez 2021 yılında çevrimiçi olarak sunulur ve küresel bir kitleye açıktır.
"Timely Çevrimiçi Etkinlik Takvimi, çevrimiçi etkinlik listemizi yeniden başlatmamıza olanak tanıyan uygun fiyatlı bir sistemdir. Hayatımızdaki çoğu olaydan bu yana üniversite takvimi kamuya açık olması aynı zamanda web sitesi trafiğinin ve toplulukla etkileşimin artmasına da yol açtı”.
-Laura Pugh, Etkinlikler Koordinatörü Bristol Üniversitesi'nde
Bunları da beğenebilirsin
Bülten Üyelik
Bültenimize abone olun ve ilgili etkinlik yönetimi ipuçlarını, etkinlik sektörü güncellemelerini ve daha fazlasını alın.
Gizliliğinize değer veriyoruz ve yalnızca en yeni içeriğimiz, güncellemelerimiz ve tekliflerimiz hakkında sizinle iletişime geçeceğiz. Dilediğiniz zaman bu iletişimlere olan aboneliğinizi iptal edebilirsiniz. Daha fazla bilgi için, bizim göz atın Gizlilik Politikası.