Etkinlik Yönetimi Yazılımı Etkinliğinizin Tanıtılmasına Nasıl Yardımcı Olabilir?

Bir etkinliğin tanıtımını yapmak zaman alır ve beceri gerektirir. Bu kadar çok pazarlama kanalı varken, etkinliğinizi nasıl tanıtacağınız konusunda stratejik olmanız gerekir. Sonuçta doğru kitleye ulaşmak ve hedeflenen kişileri etkinliğe çekmek istiyorsunuz. Peki hedef kitlenizle bulundukları yerde nasıl buluşacaksınız? Etkinliğinizin tanıtımına yardımcı olacak herhangi bir yazılım var mı?

Topluluk bülten panolarına el ilanları astığımız ve insanların giriş için kağıttan bir sekme çıkarmasını umduğumuz günler çoktan geride kaldı. Bu dijital çağda kullanabileceğiniz çeşitli etkinlik pazarlama araçları var. Bu etkinlik tanıtım yazılımları şunları yapabilir: çabalarınızı kolaylaştırın. Üstelik etkinliğinizin tanıtımını her zamankinden daha kolay değil, aynı zamanda daha etkili hale getirebilirler. 

Etkinlik yönetimi yazılımının etkinlikleri tanıtmanıza, etkinlik pazarlama ve tanıtım stratejinizi güçlendirmenize yardımcı olabileceği yollardan bazılarına göz atın.

Çabalarınızı İnteraktif Bir Etkinlik Takvimi ile Birleştirin

İle Timely etkinlik takvimi yazılımı, tüm etkinlik bilgilerinizi şık bir şekilde sergileyebilirsiniz. Küçük, orta veya büyük bir kuruluş olmanız fark etmez. Ayrıca hangi sektörde olduğunuzun bir önemi yok Performans sanatları, turizm, eğitim veya herhangi biri. Timely etkinlik takvimi Hedef kitlenizle bağlantı kurmanıza ve etkinliklerinizi kolaylıkla tanıtmanıza yardımcı olabilir.  

Timely'nin beyaz etiket widget'ı kendi web sitenize yerleştirilebilir. Bu şekilde tüm etkinlikleri çevrimiçi etkinlik listesi olarak sergileyebilirsiniz. Ek olarak, Timely'ın etkinlik pazarlama sistemi tamamen size ve markanıza uyacak şekilde özelleştirilebilir. Böylece tarzınızın ve markanızın sürekli uyum içinde olduğundan emin olabilirsiniz.

Daha ne, Timely etkinlik takvimi yazılımı yalnızca etkinlik saati ve tarihi için yer tutmaz, aynı zamanda görselleri, videoları, etkinlik belgelerini, bağlantıları veya diğer malzemeleri yüklemenize de olanak tanır. Bu, tüm etkinlik bilgilerinizin tek bir yerde bulunabileceği anlamına gelir. Elbette bu, kullanıcıların ve potansiyel katılımcıların etkinliklerinizi incelemesini ve bunlara ilgi duymasını kolaylaştırır. 

Öne Çıkan Etkinliklerinizi Vurgulayın

Ayrıca bir etkinlik tanıtım yazılımı ile Timelytakviminizde belirli etkinlikleri vurgulayabilirsiniz. Her etkinliğe “öne çıkan” bir etiket ekleyebilirsiniz. Alternatif olarak bunları ayrı bir yerde sergileyebilirsiniz. slider veya etkinlik takviminizin üstünde veya web sitenizin başka bir sayfasında atlıkarınca.

Bu özellikler kesinlikle etkinliklerinizi daha da tanıtmanıza yardımcı olacaktır!

Katılımcılara Bulundukları Yerde Ulaşın

Bir etkinlik pazarlama aracını kullanmanın ek faydaları vardır. Örneğin, etkinlik tanıtım yazılımınızdan otomatik güncellemeleri doğrudan sosyal medyaya aktarabilirsiniz. 

Promosyon açısından en iyi uygulamalar söz konusu olduğunda sosyal medya varlığının çok önemli olduğu inkar edilemez. Gerçekten de sosyal medya ile pazarlama ve halkla ilişkiler maliyetlerine bir servet harcamanıza gerek kalmadan geniş bir kitleye ulaşabilirsiniz. Bu nedenle, etkinlik takvimi yazılımı artı sosyal medya çalışmaları, küçük, orta ve büyük işletmeler için akıllı etkinlik pazarlama yazılımına eşittir. 

Sosyal entegrasyonlarla ilgili olarak, Timely Etkinlikleri otomatik olarak yayınlamak için Facebook ve Twitter ile entegre olarak zamandan tasarruf sağlar ve üretkenliği artırır. Ayrıca web sitenizi ziyaret edenlerin kullanabileceği TimelyEtkinlik gönderilerinizi kendi ağlarıyla paylaşmak için sosyal paylaşım düğmeleri.

Örneğin küçük bir işletmeyseniz veya bir üniversitede çalışıyorsanız ve etkinlik tanıtımına ayırdığınız bütçeniz olmasını istediğiniz gibi değilse endişelenmeyin. Etkinlik yönetimi takviminizden sosyal medyayı kullanabilmek, büyük bir bütçe veya masraf olmadan, etkinliğinizi mümkün olan en geniş kitleye tanıtmanıza yardımcı olan uzun bir yol kat eden bir bonustur.

Etkinlik Tanıtım Araçlarıyla Kişiselleştirilmiş E-postalar Gönderin

Bu çevrimiçi etkinlik tanıtım aracı aynı zamanda etkinlik güncellemelerini göndermenize de olanak tanır. Bu, etkinliğe kadar aylar boyunca devam eden bir haber bülteni anlamına mı geliyor, yoksa insanları e-posta pazarlama kampanyanızdan haberdar etmek ve çabalarınızı ikiye katlamak anlamına mı geliyor?  

Katılımcılara bulundukları yerde ulaşmanın en iyi yollarından biri, tüm süreç boyunca size adım adım yol gösterecek olan MailChimp entegrasyonudur. Elbette bu, etkinliklerinizi daha hızlı tanıtmanıza, zamandan tasarruf etmenize ve verimliliği artırmanıza yardımcı olacaktır.

Eğlence Takvimle Bitmiyor

Bunun bir avantajı da, bu tür etkinlik kayıt özellikleriyle, katılımcılarınızı kayıtlarını tamamlamaları için üçüncü taraf sitelere göndermeyeceğinizdir. Etkinlik Kaydı or bilet satın alımı. Bu, başından sonuna kadar tam kontrole sahip olduğunuz anlamına gelir. 

Kullanıcı deneyimi ve ilgilenen kişileri elde tutmak söz konusu olduğunda, işlevselliği tek bir alanda tutmak her zaman tercih edilir. Hiç kimse bir etkinliğin ayrıntılarına bakarken daha fazla bilgi almak veya bilet satın almak için tıkladıklarında başka bir yere gönderilmelerinden hoşlanmaz. Tanıtım söz konusu olduğunda en iyi uygulama, insanların materyalleriniz veya bilgilerinizle etkileşimde kalmasını sağlamaktır. Ve tam olarak böyle Timely etkinlik biletleme yazılımı çalışır. 

Hakkında Daha Fazla Bilgi TimelyEtkinliklerinizi Tanıtmanıza Yardımcı Olacak Etkinlik Pazarlama Araçları

Etkinlikleri başarılı olmalarını sağlayacak şekilde tanıtmanıza yardımcı olabilecek birçok çevrimiçi etkinlik pazarlama sistemi vardır. Tüm ürünlerimizi kontrol edin Ürün Özellikleriya da toplantı istemek bugün ekibimizle birlikteyiz!