Etkinlik Yönetimi Yazılımı Satıcı Seçimi: Dikkate Alınması Gereken 7 Şey

Bir etkinlik yönetimi yazılımı satıcısının seçilmesi önemli bir karardır. Daha yüksek bir otomasyon düzeyine ulaşmanıza yardımcı olacak, en önemli şeylere odaklanmanıza, yani harika etkinlikler yürütmenize ve katılımcılarınız için kusursuz bir deneyim sunmanıza olanak tanıyacak. Etkinlik yönetimi yazılımı tedarikçisi seçiminizde oldukça önemli olan birkaç nokta aşağıdadır:

1. Ürün Uyumluluğu 

Bir etkinlik yönetimi yazılımı tedarikçisini seçerken dikkate almanız gereken ilk şey ürünün uygunluğudur. Sorunlu noktalarınızı ve hangi yazılım işlevlerinin bunları en iyi şekilde çözebileceğini net bir şekilde anlamanız gerekir.

Tüm paydaşlara danışmak ve ardından mutlaka sahip olmanız gereken özellikleri içeren bir elektronik tablo hazırlamak ihtiyaçlarınızı belirlemenize yardımcı olabilir. Bu belge aynı zamanda kuruluşunuzda bir gereklilikse RFP veya SOW'u hazırlamanıza da yardımcı olabilir. 

Etkinlik yönetimi ihtiyaçlarınızın ne olduğunu öğrendikten sonra doğru satıcıyı aramak ve bulmak daha kolaydır. Potansiyel yazılım tedarikçilerinizin bilgilerini gözden geçirerek başlayabilirsiniz. etkinlik yönetimi yazılımı ürün açıklaması, istenen işlevleri arıyoruz. Ayrıca onlardan onların isteklerini de isteyebilirsiniz. özellikler listesiveya bir ürün tanıtımı Sistemin tüm kutularınızı kontrol edip etmediğini onaylamak için.

Elinizdeki kaynaklarla satıcıları seçmek ve kısa listenize kimin gireceğine karar vermek çok daha kolaydır. 

2. Ekip Ölçeklenebilirliği 

Kuruluşunuzda etkinlik yönetimi yazılımınızı birden fazla kişinin kullanmasını istiyorsanız ödeme planlarında kaç lisansın yer aldığını kontrol edin. Fazladan ödeme yapmak zorunda kalabileceğiniz için bir plana kaydolmadan önce bunu kontrol ettiğinizden emin olun. Birçok yazılım sağlayıcı paylaşıma izin vermiyor loginekip üyeleriyle birlikte.

İkiden fazla kişiden oluşan ekipler için kullanıcı başına uygun fiyatlandırmaya sahip bir platform bulmak mantıklı olacaktır. Bazı etkinlik yönetimi yazılımı satıcıları lisans tabanlıdır ve kullanıcı başına sabit bir abonelik ücretlendirir; bu, etkinlik işiniz büyüdükçe engelleyici hale gelebilir.

Ekip büyüklüğünüze göre esnek, size mantıklı gelen fiyat yapısıyla ihtiyacınız kadar kolayca üye eklemenize olanak tanıyan bir şirketle çalışın.

3. Kullanım kolaylığı

Bir aracın kullanımının kolay olup olmadığını anlamak için ücretsiz deneme talebinde bulunun ve aracı kendi başınıza test edin. Tercihen sektörünüzdeki müşteri yorumlarını kontrol etmeniz faydalı olabilir.

Bir talep arayüzün demosu ön uçta olanlar için, böylece katılımcılarınızın benimsemesi kolay bir teknoloji olduğundan emin olabilirsiniz.

Platformun özelleştirilebilirliği nasıl? Bir geliştiricinin veya web tasarımcısının yardımı olmadan renkleri, logoları değiştirmenin, markalı bir kayıt sayfası tasarlamanın, potansiyel müşterilere e-posta bültenleri göndermenin, özel URL'ler oluşturmanın kolay olup olmadığını kontrol edin. Biletleme özelliği kolayca özelleştirilebilir mi? Gerçek zamanlı veriler sağlayan, gelir tahminlerini ve katılımcı girişini kolaylaştıran bir arayüz aramak önemlidir.

Bunun çözümü kullanmaktır Timely olay yönetimi yazılımı. Tek noktadan çözüm olarak etkinlik yönetimi platformumuz, etkinlik yönetiminin tüm yönlerini kolaylaştırmanıza ve otomatikleştirmenize olanak tanıyarak bir sonraki etkinliğinizin başarısının tadını çıkarmanıza olanak tanır!

Etkinlik planlamanın veya tanıtımın hangi yönü konusunda yardıma ihtiyacınız olursa olsun, Timely hepsine sahip olacak Özellikler ve etkinlik işinizi başarıya ulaştırmak için ihtiyaç duyduğunuz destek. 

4. Güvenli ve Uyumlu

Bazı kuruluşlar için, bilgi teknolojisi güvenliği ve yasal uyumluluk da satın alma sırasında göz önünde bulundurulması gereken önemli hususlardır. olay yönetimi yazılımı. Elbette bu sorunları ciddiye alan etkinlik yönetimi yazılımı tedarikçileriyle çalışmak potansiyel riskleri ve sorumlulukları en aza indirebilir.    

Genellikle büyük kuruluşların ve devlet kurumlarının, satıcıların iç politikalarının tam bir incelemesini içeren iç satın alma prosedürleri vardır. Ortak temalar arasında BT güvenliği, küresel gizlilik yasaları ve erişilebilirlik yer alır. Durum buysa, güvenlik protokollerine sahip tedarikçilere odaklanın. gizlilik politikasını kabul ettiğinizi onaylıyorsunuz.Ve web erişilebilirlik bildirimi. Satın alma sürecinizi kolaylaştıracak!

5. Eğitim ve Destek

Satış görevlisiyle konuştuğunuzda ne tür eğitim ve desteğin size sunulduğunu sorun. Onların işe alım süreçleri nedir? Platformu kurarken ne kadar destek alacaksınız?

Platform güçlü bir müşteri destek hizmeti sunuyor mu? Bir kontrol ediliyor help center veya eğitim videoları başlamak için iyi bir yer olabilir. Ekstra bir ücret karşılığında canlı sanal eğitim mi yoksa özel dersler mi sunduklarını keşfedin. Etkinlik teknolojinizi yapılandırma konusunda ekibinizden sınırlı yardım alıyorsanız, buna özellikle dikkat etmeniz gerekecektir. 

Timely sağlam bir help center video eğitimleri ile. Arayüzü kullanmak ve sisteminizi kurmak temel bilgilerden başlar. Timely Etkinlik Yönetim Yazılımı; Etkinlik yöneticisi ustası olma yolculuğunuzda size rehberlik edeceğiz! Ayrıca kullanıcılara birebir oturumlarla ileri düzey eğitimler de sunuyorlar.

6. Sizinki Gibi İşletmeleri Destekler

Etkinlik yönetimi platformu, sektör türü ve büyüklüğü açısından sizinkine benzer etkinliklerde yer aldıysa, o zaman muhtemelen sizinkini ele alacak doğru platformdur. Bu, etkinlik yönetimi yazılımı seçiminizde başarıyı garantilemek için satıcıları seçerken önemli bir kriterdir. 

Kendi araştırmanızı yapmanızı öneririz. Örneğin, arayın vaka çalışmaları, incelemeler ve referanslar, diğer müşterilerin etkinlik yönetimi platformu seçimlerinden memnun olup olmadıklarını görmek için.

Yazılım satıcısı seçim sürecinin zor bir iş olduğunun bilincindeyiz. Neyse ki, Timely basit, entegre ve sezgisel bir etkinlik yönetimi yazılımı olarak bu seçimi kolaylaştırır.

Timely özel, kamu ve kar amacı gütmeyen kuruluşların etkinlikleri daha verimli yönetmesine yardımcı olur. Boyutunuz ne olursa olsun, etkinlik hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olabiliriz. Her türlü hizmet vermekteyiz etkinlik pazarları ve endüstrileri. Aslında, Timely birden fazlasının seçimidir 150,000 örgütleri etkinliklerini bir sonraki seviyeye taşımak için dünya çapında.

7. Fiyatlandırma ve Faturalandırma Seçenekleri

Yazılım satıcısı seçim sürecinizde, işletmeniz için gereken özellikler veya eklentiler açısından hangi fiyatlandırma seçeneklerinin mevcut olduğunu değerlendirmeniz gerekecektir.

Fiyatlandırmanın kullanmak istediğiniz özelliklere, katılımcı sayısına veya ev sahipliği yapacağınız etkinlik sayısına göre hesaplanıp hesaplanmadığını etkinlik yönetimi yazılımı satıcısına sorun. Yıl boyunca birden fazla etkinliğe ev sahipliği yapıyorsanız yıllık bir plana bakmanız faydalı olabilir. Bazen aylık plan yerine tüm yıl için kaydolmak daha uygun maliyetli olabilir.

Bazı çözümler, işletmenizin özel etkinlik yönetimi gereksinimlerine göre kişiselleştirilmiş bir deneyim sunar. Size özel paketler arıyorsanız, Timely kurumsal müşterilere özelleştirilmiş etkinlik yönetimi yazılım çözümleri ve fiyatlandırma sunar. Çok sayıda etkinlik oluşturun, içe aktarın ve tanıtın ve etkinlikleri daha verimli bir şekilde yönetin. 

Doğru Etkinlik Yönetimi Yazılımı Satıcısı

Özetle, en iyi etkinlik yönetimi yazılımı satıcısı, kutularınızın çoğunu kontrol eden, sizinle birlikte büyüyebilen ve kullanımı kolay olan satıcıdır. . Ayrıca güvenli ve uyumlu olan, eğitim ve destek sunan, sizinki gibi işletmelerle çalışmış ve bütçenize uygun olanıdır.

Timely dünya çapında 150,000'den fazla etkinlik yaratıcısının seçilmiş satıcısıdır. Esnek etkinlik yönetimi yazılımımız, sanal, kişisel ve hibrit etkinlikler de dahil olmak üzere her türlü etkinlikle mükemmel şekilde çalışır. Sistemimizi kullanarak, tüm etkinlik tekliflerinizi güzel bir etkinlik listesi veya takviminde merkezileştirebilir ve etkinlik açılış sayfalarınızı kolayca özelleştirebilirsiniz. Ayrıca etkinlik tanıtımlarınızı bülten olarak paylaşarak veya sosyal medyada otomatik olarak yayınlayarak otomatikleştirebilirsiniz. Ayrıca aracı olmadan kendi web sitenizden kayıt kabul edebilir ve online bilet satabilirsiniz.

Bize ulaşın hakkında daha fazla bilgi için Timelyya da ücretsiz deneyin!