Etkinlikler İçin Sponsor Nasıl Bulunur?: Etkinlik Sponsorluğu Rehberi

Sponsorlar birçok etkinlik planlamacısının ve organizatörünün hayalindeki ilişkidir. Doğru sponsorla etkinliği hedef kitlenize daha iyi tanıtabilirsiniz. Hatta misafirlerinize sunabileceğiniz şeyleri bile iyileştirebilirsiniz. Bir etkinlik organizatörü olarak sponsorluk aramak korkutucu görünebilir. İşte bu işe girişip onlarla güvenle iletişime geçmeniz için rehberiniz! Aramanıza nasıl başlayacağınızı bulmaktan potansiyel sponsorlarla görüşmelere hazırlanmaya kadar. Etkinliklere sponsor bulma konusunda bilmeniz gereken her şey bu yazıda!.

1. Etkinlik Sponsoru nedir?

Sponsorlar, reklam karşılığında bir kuruluşu, kuruluşu, etkinliği, projeyi veya işletmeyi destekleyen kişi, girişimci veya kuruluşlardır. Genellikle ürün ve hizmetlerini kendi nişlerindeki başarılı kanallar aracılığıyla tanıtmayı istiyorlar.

Yeni başlayan etkinlik organizatörleri ilk sponsorluklarını almayı zor bulabilirler. Ancak bu imkansız bir görev olmaktan çok uzaktır. Burada etkinlik sponsorluğunun bazı faydalarını ve etkinlikleriniz için potansiyel sponsorlar bulma konusunda ipuçlarını listeliyoruz.

2. Etkinlik Sponsorluğunun Faydaları Nelerdir?

Sponsorluklar, etkinliğinizin başarılı olması için ihtiyaç duyduğunuz şeyleri sağlamada büyük rol oynar. Sponsorlar, etkinliğin masraflarını karşılamanın ve karşılamanın yanı sıra, katılımcılara dağıtmanız için size ücretsiz ürünler de sunabilir. Etkinlik masraflarını karşılamak için paraya ihtiyacınız var, markalarını hedef kitlenize tanıtmak istiyorlar. İkiniz de bu ortaklığın getirdiği pazarlama ve maliyet yönetiminin faydalarını deneyimleyeceğiniz için bu bir kazan-kazan ilişkisidir.

Genel olarak etkinlik sponsorları, aktif katılım konusunda organizatörler kadar kararlı değildir. Reklamınızın yayınlanması karşılığında size ödeme yapacaklar, hatta tüm masraflarınızı karşılayacaklar. Sponsorlar, etkinliğinizde markalarını hedef kitlenize tanıtmak ister. Etkinliğin gerçekleşmesini sağlayarak ağır işi yapmanız gerekecek. Ancak harika bir iş çıkarırsanız ve onlara iyi bir yatırım getirisi sunarsanız, sponsorlarla ömür boyu bir ortaklık da kurabilirsiniz.

Etkinlik sponsorluklarının sağladığı avantajlardan bazıları şunlardır:

Maliyetleri Düşürür

Bir sponsor, etkinlik planlamanızın maliyetlerini en aza indirmenize yardımcı olacaktır. Yatırım getirisi genellikle hem etkinlik organizatörü hem de sponsor için mükemmeldir. Uzun vadeli bir ortaklık olmasa bile size ortaklarla ve üçüncü taraflarla çalışmayı öğretebilir. Ayrıca size maliyetlerden nasıl tasarruf edeceğinizi ve sonuçlarınızı nasıl raporlayacağınızı öğrenme fırsatı da verebilir.

Güvenilirlik Oluşturun

Tanınmış bir marka sizinle çalışmayı seçtiğinde, büyük olasılıkla işinizi zaten biliyor ve bir etkinlik organizatörü olarak güvenilirliğinize güveniyor. Güvenilirlik kar elde etmek kadar önemlidir çünkü uzun vadede size daha fazla ortaklık getirecektir. Bir etkinlik planlıyorsanız ve belirli ürünler ve nişlerle çalışmak istiyorsanız, aynı ilgi alanlarına sahip insanları bir araya getirecek bir etkinlik planlamaya odaklanın.

Pahalı ve Parçalı Etkinlik Sistemlerinden Bıktınız mı?

Hepsi bir arada çözümümüzü deneyin!

• Kolaylaştırılmış mekan takvimlerinin gücünü keşfedin
• İdeal hedef kitlenize ulaşın
• Rezervasyon verimliliğini en üst düzeye çıkarın

Ücretsiz deneyin

Sponsorlarınız İçin Benzersiz Deneyimler Yaratın

Sponsor ararken verimlilik ve yaratıcılığa öncelik verilmelidir. Reklam fırsatlarınızla kalıpların dışında düşünün. Etkinlik mekanları, tıpkı HBO'nun Game of Thrones'un galası için popüler 'Iron Throne' promosyonunda yaptığı gibi, ürünleri tanıtmak için fiziksel veya sanal alanlar sağlayan mükemmel platformlardır. Potansiyel sponsorlara bu tür yenilikçi deneyimler sunmak kesinlikle çekiciliği artıracaktır!

Katılımcının Verilerini Toplayın

Ürünlerini tanıtmak için doğru etkinlik sponsoruna sahip olmak, veri toplamanıza ve katılımcıların tercihleri ​​hakkında çok şey öğrenmenize yardımcı olacaktır. Genel olarak mevcut sponsorlarınıza geri bildirim ve rapor sunma yeteneğinizi geliştirecektir. Ayrıca hedef kitlenizi zaten tanıdığınız için yeni sponsorlar bulmanıza da yardımcı olacaktır. Katılımcılarınız hakkında mümkün olduğunca fazla bilgi edinmek için etkinlik kayıt formlarınıza sorular eklemeyi deneyin.

kurşun Üretimi

Normalde ideal müşterilerinizi araştırmak, kişiler oluşturmak ve beklentilerinizi destekleyen verileri bulmak için saatler harcarsınız. Ancak belirli bir alanda tüketici etkinliklerini tanıtarak hedef kitleniz için neyin öncelikli olduğunu ve bunun reklamını nasıl daha verimli bir şekilde yapabileceğinizi öğreneceksiniz. Sponsorlar sizden rakam ve rapor istediğinde bunu daha verimli sunacak ve uzun süreli ortaklıklar kuracaksınız.

Artık bir etkinlik sponsoru bulmanın temel faydalarını öğrendiğinize göre, yaklaşan etkinliklerinizi destekleyecek mükemmel sponsorları bulma konusunda uzman tavsiyemizi alın.

3. Etkinliklere Nasıl Sponsor Bulunur?

İyi bir sponsor bulmak için öncelikle ne tür bir sponsorluk aradığınızı bilmeniz gerekir. Bu nedenle potansiyel sponsorlarla iletişime geçmeden önce ne tür bir sponsorluğa ihtiyacınız olduğunu anladığınızdan emin olun. 

Web sitenizde logoya mı ihtiyacınız var? Sosyal medya sayfalarınızda banner reklam mı var? Veya belki de el ilanlarının basım masraflarını karşılamak için sadece birkaç dolara mı ihtiyacınız var? Ne tür bir sponsorluğa ihtiyacınız olduğunu öğrendikten sonra sponsor bulma konusunda ilerleyebilirsiniz. Etkinlikleriniz için iyi sponsorları nasıl bulacağınıza dair bazı ipuçları:

Etkinliğe Kimin Katıldığını Bilin

Etkinliğe kimlerin katılacağını belirleyerek başlayın. Buna katılacak kişiler, yardım edecek kişiler ve sponsorluk yapmak isteyebilecek herkes dahildir. Daha sonra her kişinin etkinlikte oynadığı rolleri belirleyin. Örneğin, bir konferans planlıyorsanız muhtemelen bir açılış konuşmacısına, bir paneliste ve bir moderatöre ihtiyacınız olacaktır.

Hangi sponsorluğun gerekli olduğunu belirledikten sonra, ilk olarak belirli sponsorlu etkinlikte yer alan tüm kişiler hakkında (ana konuşmacılardan ve öne çıkan konuşmacılardan, yapımcılara ve etkinliğin sahnelenmesi ve yürütülmesiyle ilgili yöneticilere kadar) veri toplayarak sponsor aramaya devam edin. Sponsorlarınızla iletişim kurmak için doğru materyali ve yaklaşımı hazırlamanıza yardımcı olacaktır.

Sponsorlarınızın İlgi Alanlarını Öğrenin

Etkinliğiniz için hangi sponsorları istediğinizi belirledikten sonra, ortak noktalarınızın ne olduğunu bulmanın zamanı geldi. Örneğin işletme sahipleri için bir toplantı düzenliyorsanız aynı alanda çalışan sponsorları arayın. Ortakları ve hedefleri hakkında öğrenebildiğiniz her şeyi öğrenmeye çalışın, böylece onlarla paylaşmak üzere ilginç bir materyal hazırlayabilirsiniz. Fonları yönetme kapasitelerini bilmek, etkinliğinizin amacına mükemmel şekilde uyan sponsorlar bulmaya çalışırken yardımcı olabilir.

Ayrıca beklentiler konusunda netlik olduğundan, katılan herkesin daha iyi uyum sağlamasına olanak tanır. Potansiyel sponsorlarınızla iletişime geçmeden önce onların eğilimlerini araştırdığınızdan emin olun. Bu, ilgili tüm tarafların yararına onlarla ortaklık kurma konusunda daha etkili görüşmeler yapmanızı sağlayacaktır.

Sponsorun İşi Hakkında Bilgi Edinin

Daha sonra, etkinliğiniz için hangi tür sponsorluğun en iyi sonucu vereceğini bulmanız gerekir. Bir ürün veya hizmet sağlayıcı mı arıyorsunuz? Mal veya hizmet satan bir şirket mi? Bir marka adı mı? Finansman sağlayan bir kuruluş mu?

Nişinizdeki kişileri belirlemek yalnızca etkinlikleriniz için en uygun sponsorları bulmanıza yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda onlara teklif verme konusunda size daha fazla uzmanlık kazandıracaktır. 

Belki mekanınız konaklama imkanı sunuyor (yatak odaları ve süitler gibi), bu sponsorlar için işe yarayabilir. Yiyecek bazlı ürün ve hizmetler sunan kişilerin ilgisini çekebilecek, hiçbir ek ücret ödemeden sınırsız bir büfeye bile sahip olabilirsiniz. Unutmayın: Buradaki fikir, sponsorların markalarını göstermelerine yardımcı olmak için mümkün olan en faydalı ortaklığı sunmaktır.

Sponsorların İstediği Bir Şey Sunun

Etkinlik sponsorunuzla alakalı bir şey sunuyorsanız, ilgi duyma olasılıkları yüksektir. Bu yüzden onların ilgisini çekebilecek ne sunduğunuzu düşünün. Etkinliğinizde onu öne çıkaran benzersiz bir şey var mı? Sizin etkinliğiniz diğer etkinliklerin sağlayamadığı neyi sağlıyor? Etkinliğinizi sponsorlar için nasıl daha çekici hale getirebileceğinizi düşünün.

Bir sonraki adıma yaklaşmanın birçok yolu var ama özünde bu sponsorluk fırsatından ne isteyeceklerini bulmak ve sonra bunu gerçekleştirmek var! Pazarlama bütçenizin yetersiz kalması durumunda, üretim maliyetlerine aşırı harcama yapmadan, bir sponsordan ek onay almak sizin için kolay bir çözüm olabilir.

İyi ortaklıklar ve sponsorlar bulmak için izlenmesi gereken birçok önemli adım vardır. Ancak en önemlilerinden biri bu bilgiyi doğru yönetmektir. gibi bir etkinlik platformu kullanarak Timely, tüm veri ve etkinlik bilgileri parmaklarınızın ucunda saklanacaktır. Bu sayede bilet satış ve katılımcı bilgilerini daha hızlı alabilir, etkinlik sponsorlarınıza hızlı bir şekilde gösterebilirsiniz.

Timely olay yazılımı biridir en iyi etkinlik yönetim sistemleri piyasada mevcuttur. Size yalnızca etkinlik tanıtım çabalarıyla ilgili değil, aynı zamanda Etkinlik Kaydı, bilet satışı ve etkinliğe katılım. Üstelik etkinlikleri çevrimiçi olarak daha iyi tanıtmanıza yardımcı olacaktır. Gerçekten güzel bir yayın yapabilirsiniz web sitenizdeki etkinlik takvimi ve etkinliklerinizi paylaşın Facebook or LinkedIn otomatik olarak.

Timely olay yönetim sistemi Etkinlikleri ve etkinlik verilerini daha iyi yönetmenize, verimliliği artırırken maliyetleri düşürmenize yardımcı olacak en iyi araçlara sahiptir. Özetle, daha azıyla daha fazlasını yapabilirsiniz!

4. Teknoloji Etkinlik Sponsorları Kazanmanıza Nasıl Yardımcı Olabilir?

Bir etkinlik organizatörüyseniz, o zaman Timely mükemmel olay yönetimi yazılımı sizin için!

Kullanıcı dostu ve sezgisel bir sistem olduğu için nasıl kullanılacağını öğrenmek için saatlerinizi harcamanıza gerek kalmayacak. Kolayca yönetmenize ve tanıtmanıza yardımcı olacaktır. Etkinlik takvimi çevrimiçi hale getirerek maliyetlerden tasarruf edin ve üretkenliği artırın.

Üstelik kendinizi sponsorlarınıza daha etkili bir şekilde tanıtmanıza yardımcı olacaktır. Aslında, Timely etkinlik platformu sponsorlara neden ürünlerinin reklamını sizinle yapmaları gerektiğini göstermek için size ilgili bilgileri verebilir.

Etkinlik platformumuzdan faydalanabileceğinizi düşünüyorsanız, İletişim Bugün. Tüm muhteşem şeyleri göstermekten mutluluk duyacağız Özellikler ve faydalar Timely Sunması gereken!