Bu ay, topluluk etkinlik başvuruları, üyelikler, alan rezervasyonları ve raporlama genelinde sürtünmeyi azaltan güncellemeler sunuyoruz. Bu iyileştirmeler, ekiplerin görevleri otomatikleştirmesine, müşteriler için daha fazla netlik sağlamasına ve daha az manuel çabayla daha iyi operasyonel kontrol sağlamasına yardımcı olur.
İşte yeni olan:
- Yeni Topluluk Etkinlikleri ayarları düzeni: Basitleştirilmiş ve katlanabilir form oluşturucu.
- Özel etkinlik gönderim formu – Daha az zorunlu alan sayesinde topluluk etkinliklerinin gönderimi ve mekan rezervasyonları daha hızlı gerçekleşir.
- Üyelik yenileme hatırlatıcıları – Yenileme işlemlerini desteklemek için otomatik e-postalar
- Yeni uzay galerisi görünümü yerleştirme seçeneği – Seçilen tarih ve saat için yalnızca müsait yerleri göster
- Çoklu alan rezervasyonları – Müşterilerin tek bir rezervasyonla birden fazla alanı kiralamasına olanak tanıyın.
- Raporları planla – Dinamik tarih aralıklarıyla yinelenen raporları otomatikleştirin
1. Topluluk Etkinlikleri: Yeni Ayarlar Düzeni
2. Topluluk Etkinlikleri: Özel Başvuru Formu
Topluluk Etkinlikleri gönderim formunu basitleştirerek, harici kullanıcıların etkinlik göndermelerini veya mekan rezervasyonu talep etmelerini daha hızlı ve kolay hale getirdik; aynı zamanda yöneticilere toplanan bilgiler üzerinde daha fazla kontrol imkanı sağladık.
Yöneticiler artık varsayılan değerleri yapılandırın ve belirli alanları gizle Başvuru formunda, aşağıdakiler de dahil olmak üzere: etkinlik başlığı, tarih/saat ve açıklamaBu, veri gönderenler için gereksiz sürtünmeyi azaltırken, etkinlik verilerinin sistem genelinde doğru, yapılandırılmış ve tutarlı kalmasını sağlar.
Bu özellik, özellikle çok sayıda başvuruyu yöneten veya birden fazla departman, mekan veya hedef kitleyle çalışan kuruluşlar için son derece değerlidir.
Yaygın kullanım örnekleri şunlardır:
- Etkinlik detayları zaten biliniyorsa (örneğin, sergiler veya konferanslar), başvuru sahipleri gereksiz bilgileri tekrar girmeden doğrudan yer talebinde bulunabilirler.
- Şehirler, turizm yönetim kuruluşları, kütüphaneler ve kültür örgütleri, gerekli olmayan veya kurum içinde yönetilmesi gereken alanları gizleyerek kamuoyu başvurularını yönlendirebilirler.
- Üniversiteler ve büyük kuruluşlar, etkinlik ayrıntılarında tutarlılığı korurken, departmanların talepleri hızlı bir şekilde göndermesine olanak tanıyabilirler.
3. Üyelikler: Yenileme Hatırlatma E-postaları
Üyelik planlarının süresi dolmadan önce kuruluşlarla proaktif olarak iletişim kurmalarına yardımcı olmak için otomatik yenileme hatırlatma e-postaları ekledik.
Yöneticiler artık gönderebilir. özelleştirilebilir hatırlatma e-postaları Belirlenmiş bir programa göre, üyelerin planlarını kesintisiz bir şekilde yenilemeleri için yeterli süre tanınmasını sağlar. Hem zamanlamayı hem de e-posta içeriğini kuruluşunuzun iletişim tarzına ve üyelik yapısına uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz.
Bu güncellemeyle yöneticiler şunları yapabilir:
- Yenileme hatırlatma e-postalarının ne zaman gönderileceğini yapılandırın.
- E-posta şablonunu ve mesajlaşmayı özelleştirin.
- Üyelere planlarının süresi dolmadan önce otomatik olarak bildirim gönder
- Tekrarlayan üyelikleri ve devam eden programları manuel takip gerektirmeden destekleyin.
Yenileme hatırlatıcılarını otomatikleştirerek, kuruluşlar üye bağlılığını artırabilir, idari iş yükünü azaltabilir ve hem yöneticiler hem de üyeler için daha sorunsuz bir deneyim sağlayabilir.
4. Mekan Yönetimi: Yeni Mekan Galerisi Görünümü Gömme Seçeneği
Mekan Galerisi Görünümü yerleştirme bölümünde, seçilen tarih ve saat için Mekan Galerisi'nde yalnızca müsait alanları gösterme seçeneği ekledik. Bu, kullanıcıların müsait alanları hızlıca görmelerine, güvenle daha hızlı rezervasyon yapmalarına ve müsait olmayan alanlardan kaynaklanan karışıklığı önlemelerine yardımcı olur.
Müşterilere daha fazla esneklik sağlamak ve Mekan Yönetimi modülünü farklı rezervasyon senaryolarına daha iyi uyarlamak için yeni bir özellik ekledik. tarih ve saat aralığı ayarı Uzay Galerisi Görünümü için yerleştirme.
Mekan galerisi gösterimini belirli bir tarih ve saat aralığıyla sınırlandırarak, ziyaretçiler yalnızca ilgilendikleri dönem için gerçekten müsait olan mekanları görürler. Bu da şunları kolaylaştırır:
- Uygun alanları hızlıca belirleyin
- Güvenle rezervasyon yaptırın
- Alakasız tarih ve saatlerde müsait yerlerin görünmesinden kaynaklanan karışıklığı önleyin.
Sonuç olarak, daha hızlı, daha net bir rezervasyon deneyimi ve daha az gereksiz sorgulama elde edilir.
Kullanılabilirliği yerleştirme düzeyinde önceden tanımlayarak, Uzay Galerisi Görünümünü ihtiyaçlarınıza göre uyarlayabilirsiniz. Bu yeni seçenek özellikle şunlar için kullanışlıdır:
- Tek günlük veya çok günlük konferanslar
- Sergiler ve ticari gösteriler
- Mevsimlik veya süreli mekan rezervasyonları
- Belirli etkinlikler için önceden filtrelenmiş müsaitlik sayfaları
5. Mekan Yönetimi: Çoklu Mekan Kiralama
Daha karmaşık alan rezervasyon ihtiyaçlarını desteklemek için, kapasitemizi genişlettik. Mekan Yönetimi yetenekler izin vermek Tek bir ücretli rezervasyon kapsamında birden fazla alanın kiralanması..
Daha önce, kombine oda rezervasyonları yalnızca ücretsiz alanlar için geçerliydi. Bu güncellemeyle birlikte, kuruluşlar artık birden fazla ücretli alanı tek bir rezervasyon olarak gruplandırıp kiralayabiliyor. Bu, rezervasyonları, ödemeleri ve devam eden rezervasyon yönetimini kolaylaştırıyor.
Çoklu alan kiralama hizmetleri özellikle şu durumlarda değerlidir:
- Eğitim kurumları aynı etkinlik için derslik, konferans salonu ve toplantı odası rezervasyonu yapıyor.
- Toplantılara, eğitim oturumlarına veya çok odalı konferanslara ev sahipliği yapan kurumsal mekanlar.
- Ana salonlar ve ek odalar veya destek alanları gibi bitişik veya tamamlayıcı alanlar gerektiren etkinlikler.
6. Raporlar: Rapor Gönderme Planlaması
Raporlama yeteneklerimizi, ekiplerin manuel rapor oluşturmaya gerek kalmadan bilgi sahibi olmalarına yardımcı olmak amacıyla, tamamen otomatikleştirilmiş, tekrarlayan raporları destekleyecek şekilde geliştirdik.
Artık filtreler, seçilen sütunlar, çıktı biçimi ve tarih aralığı dahil olmak üzere rapor yapılandırmalarını kaydedebilir ve bu raporların oluşturulmasını planlayabilirsiniz. otomatik olarak e-posta ile gönderildi düzenli olarak.
Bu güncellemeyle şunları yapabilirsiniz:
- Rapor ayarlarını tekrar kullanım ve otomasyon için kaydedin.
- Raporların e-posta yoluyla otomatik olarak gönderilmesini planlayın.
- Verilerin her zaman güncel olmasını sağlamak için haftalık, aylık veya kayan dönemler gibi dinamik tarih aralıkları kullanın.
- Aynı raporları manuel olarak yeniden oluşturma veya dışa aktarma ihtiyacını ortadan kaldırın.
A new Planlanmış Raporlar Bu sayfa, yöneticilere otomatik raporlama üzerinde tam kontrol sağlar. Bu sayfadan şunları yapabilirsiniz:
- Planlanmış tüm raporları tek bir yerden görüntüleyin.
- Rapor ayarlarını veya teslimat programlarını düzenleyin.
- Planlanmış raporları istediğiniz zaman duraklatabilir veya silebilirsiniz.
- Kaydedilmiş yapılandırmaları kullanarak isteğe bağlı olarak manuel olarak rapor çalıştırın.
Planlı rapor gönderme özelliği özellikle şu durumlarda faydalıdır:
- Operasyonel ve yönetimsel raporlama, örneğin haftalık mekan kullanım raporları veya etkinlik performans özetleri.
- Tutarlı ve zamana dayalı verilerin gerekli olduğu finans ve uyumluluk raporlaması.
- Birden fazla takvimi, mekanı veya departmanı yöneten ve manuel çaba gerektirmeden düzenli bilgilere ihtiyaç duyan ekipler.
- Zamanında ve otomatik veri iletimine güvenen yöneticiler ve paydaşlar.
Rapor teslimatını otomatikleştirerek ve dinamik tarih aralıkları aracılığıyla rapor verilerini güncel tutarak, bu geliştirme idari iş yükünü azaltır, tutarlılığı artırır ve doğru bilgilerin doğru kişilere doğru zamanda ulaşmasını sağlar.
Ürün Güncellemesi: Şubat 2026
Şubat ayı güncellemeleri, sürtünmeyi azaltmaya ve otomasyonu artırmaya odaklanmaktadır. topluluk gönderileriAlan rezervasyonları, üyelikler ve raporlama gibi süreçleri basitleştirerek ve netliği artırarak, ekipler süreçleri yönetmek için daha az zaman harcayabilir ve harika etkinlikler ve deneyimler sunmaya daha fazla zaman ayırabilir!
Bu özellikler hakkında daha fazla bilgi edinmek ve bunlara erişiminiz olup olmadığını doğrulamak için lütfen İletişime geçin..
