Bu ayki güncellemeler, hem organizatörler hem de katılımcılar için etkinlik yönetimini daha esnek ve daha az zaman alıcı hale getirmeye odaklanıyor. Bekleme listelerini, kayıt detaylarını, başvuru formlarını ve takvim görüntülerini yönetme şeklinizi geliştirdik; ayrıca bilet satın alımları üzerinde daha fazla kontrol sağladık ve ödeme desteğini genişlettik.
İşte yeni olan:
- Bekleme listesinde iyileştirmeler — Daha fazla kontrol mekanizmasıyla talebi yönetin.
- Kullanıcı başına satın alma limitleri — Bilet ve katılımcı kayıtları için satın alma limitleri belirleyin.
- Düzenlenebilir kayıt bilgileri — Katılımcıların kayıt olduktan sonra alanları güncellemesine izin verin.
- Belge yükleme alanları — Dosyaları gönderim formu aracılığıyla toplayın.
- Uzun metin özel alanları — Formlardaki daha uzun yanıtları yakalayın.
- Yeni ay görünümü ayarları - Takvimdeki Ay Görünümünde hafta numaralarını göster.
- Yeni para birimi destekleniyor — Suudi Arabistan Riyali.
1. Biletleme: Bekleme Listesi İyileştirmeleri
Artık bekleme listesine abone olabilecek maksimum sayıyı belirleyebilir, farklı bildirim modları arasında seçim yapabilir ve listeye ne zaman katıldıklarına göre kullanıcıları önceliklendirmek için FIFO mantığını kullanabilirsiniz. Yapılandırılabilir bir bekleme süresi de bir sonraki kullanıcı grubunun ne zaman bilgilendirileceğini kontrol ederek ekibinizin talebi daha yapılandırılmış bir şekilde yönetmesine yardımcı olur.
2. Biletleme ve Katılım Onayı: Kullanıcı Başına Sınır Belirleme
Artık biletler ve katılım onayları için kullanıcı başına izin verilen maksimum satın alma sayısını tanımlayabilirsiniz.
Bu, kuruluşların mükerrer satın alımları önlemesine ve özel, sınırlı kapasiteli veya yüksek talep gören etkinlikler için adil erişim kurallarını uygulamasına yardımcı olur. Doğrulamanın katılımcı düzeyinde değil, satın alan kişi düzeyinde yapıldığını lütfen unutmayın.
Satın alma limitlerini yapılandırmak için:
- Etkinliği açın ve Maliyet ve Biletler bölümüne gidin.
- Kullanıcı başına maksimum satın alma sayısı alanını ayarlayın.
3. Biletleme ve Katılım Onayı: Harici Kullanıcılar Kayıt Bilgilerini Düzenleyebilir
Katılımcılar artık satın alma işlemini tamamladıktan sonra bilet özel alanlarına girdikleri yanıtları kendileri düzenleyebilecekler.
Bu, yöneticilere gönderilen manuel düzeltme isteklerini azaltır ve personel müdahalesi gerektirmeden katılımcı bilgilerinin doğru kalmasına yardımcı olur. Yöneticiler ayrıca kayıt sonrasında hangi alanların düzenlenebilir kalacağını kontrol edebilir, bu da ekiplere hangi verilerin güncellenebileceği konusunda esneklik sağlar.
Kayıt bilgilerinin düzenlenebilir olmasını sağlamak için:
- Kontrol Paneli > Kişiler > Ayarlar'a gidin.
- Kayıt Ayrıntılarını Düzenlemeyi Etkinleştir
Bu özellik için Kişi Yönetimi'nin etkinleştirilmiş olması ve kullanıcıların oturum açmış olması gerekmektedir.
4. Topluluk Etkinlikleri: Belge Yükleme Alanları
Başvuru formu artık belge yükleme özelliğini de destekliyor. Bu sayede başvuru sahipleri, etkinlik başvurusu ve oda rezervasyonu sürecinde izinler, sözleşmeler, sigorta sertifikaları, teknik ek belgeler ve destekleyici dokümanlar gibi dosyaları ekleyebiliyor. Yüklenen belgeler otomatik olarak Belge Kütüphanesine kaydediliyor, gönderilen etkinlikle ilişkilendiriliyor ve harici kullanıcılar tarafından gönderildiğinde kolay filtreleme için açıkça tanımlanıyor.
Dosyalara Gönderilen Etkinlik ekranından, Etkinlik ekranından ve Belge Kütüphanesinden erişilebilir. Bu, ekiplerin gerekli belgeleri merkezileştirmesine ve özellikle topluluk başvurularını veya mekan rezervasyonlarını yöneten kuruluşlar için onay iş akışlarını basitleştirmesine yardımcı olur. Timely alan yönetimi yazılımı.
Belge yükleme alanlarını yapılandırmak için:
- Kontrol Paneli > Topluluk Etkinlikleri > Ayarlar > Alanlar bölümüne gidin.
- Yeni bir özel alan ekleyin ve Belge türünü seçin.
- Yüklenen dosyalar için hedef klasörü seçin.
- Tıkla İndirim
5. Topluluk Etkinlikleri: Uzun Metin Özel Alanları
Artık hem Topluluk Etkinliği gönderimleri hem de dahili Etkinlik Formları için yeni bir Uzun Metin özel alan türü mevcuttur.
Bazı sorular kısa bir cevaptan daha fazlasını gerektirir. Bu güncellemeyle birlikte, Kısa Metin alanları 1,024 karaktere kadar, Uzun Metin alanları ise 4,000 karaktere kadar desteklemeye devam ediyor. Bu, gönderenlere ve iç kullanıcılara ayrıntılı açıklamalar, operasyonel notlar, planlama bilgileri veya ek etkinlik bağlamı sağlamak için daha fazla alan sunar.
Uzun metin alanları şu anda FES formu ve Kontrol Paneli Etkinlik Formu'nda mevcuttur. Gelecekte ek varlıklar da desteklenecektir.
Uzun metin alanı eklemek için:
- Kontrol Paneli > Topluluk Etkinlikleri > Ayarlar > Alanlar bölümüne gidin.
- Alan türü olarak Uzun Metin'i seçin.
Kontrol Paneli Etkinlik Formlarında uzun metin alanları da mevcuttur.
6. Takvim Görünümleri: Ay Görünümünde Hafta Numarasını Göster
Aylık görünümde artık takvim satırlarının yanında hafta numarası da görüntülenebiliyor.
Bu seçenek, özellikle okullar, üniversiteler, üretim tesisleri ve proje tabanlı ekipler de dahil olmak üzere, etkinlikleri haftanın numarasına göre planlayan kuruluşlar için kullanışlıdır. Etkinleştirildiğinde, sol sütunda takvimdeki her satır için hafta numarası gösterilir.
Haftalık etkinlik toplamlarını etkinleştirmek için:
- Kontrol Paneli > Ayarlar > Tasarım > Görünümler bölümüne gidin.
- Ay görünümünde hafta numaralarını göstermeyi etkinleştirin.
7. Ödemeler: Suudi Arabistan Riyali (SAR) Para Birimi Desteği
Timely Artık ödeme süreçlerinde, finansal kayıtlarda ve kullanıcı dostu ödeme deneyimlerinde Suudi Arabistan Riyali (SAR) desteklenmektedir.
Ürün Güncellemesi: Haziran 2026
Haziran 2026 Ürün Güncellemeleri, topluluk yönetimini basitleştirerek program kayıtları, etkinlik gönderimleri, oda rezervasyon talepleri ve takvim görüntülemeleri konusunda size daha fazla esneklik sağlar. Bu özellikler hakkında daha fazla bilgi edinmek ve bunlara erişiminizin olup olmadığını doğrulamak için lütfen iletişime geçinAyrıca sitemizde faydalı kılavuzlar ve video eğitimleri de bulabilirsiniz. Help Center.
İçindekiler
