Die 5 besten kostenlosen Online-Geschäftskalenderlösungen im Jahr 2025

Willkommen zu einer umfassenden Erkundung der 5 besten kostenlosen Online-Business-Kalender-Softwarelösungen. In der heutigen schnelllebigen digitalen Welt ist die effektive Verwaltung Ihrer Termine, Termine und Aufgaben entscheidend für den Erfolg jedes Unternehmens. Ein digitaler Business-Kalender kann hier Ihr zuverlässiger Partner sein, der Ihre Abläufe optimiert und dafür sorgt, dass Sie stets den Überblick behalten. Tauchen Sie ein in die Welt des digitalen Zeitmanagements und entdecken Sie die perfekte Kalenderlösung für die Arbeit im Jahr 2025.

I. Warum sollte ich für die Arbeit einen Online-Kalender verwenden?

Wenn Sie bereits einen Online-Geschäftskalender zur Erfassung von Besprechungen und Terminen nutzen, wissen Sie, wie hilfreich dieser sein kann. Ein digitaler Geschäftskalender dient nicht nur der Erfassung besonderer Termine wie Feiertagen und Geburtstagen. Mit dem richtigen Kalender verfügen Sie über ein umfassendes Zeitmanagement-Tool und einen virtuellen Assistenten.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihren Terminplan oder den Ihres Teams zu verwalten, kann ein kostenloser oder kostenpflichtiger Online-Kalender Ihnen bei der Organisation helfen. Diese Tools funktionieren wie ein Planer, sind aber deutlich technischer. Sie können sogar Terminbenachrichtigungen versenden, die als Erinnerung dienen und dafür sorgen, dass alle pünktlich erscheinen. Für vielbeschäftigte Menschen kann ein Online-Geschäftskalender entscheidend sein, um täglich produktiv und im Zeitplan zu bleiben.

Anwendungsfälle für digitale Geschäftskalender

Normalerweise verwenden Unternehmen und Organisationen Online-Kalender aus folgenden Gründen:

• Meeting-Planung: Digitale Kalender sind für die Planung und Organisation von Besprechungen unerlässlich. So vermeiden Sie doppelte Raumbuchungen und stellen sicher, dass Teammitglieder effizient zusammenarbeiten und über Besprechungszeiten und Tagesordnungen auf dem Laufenden bleiben. 
• Firmenveranstaltungen: Online-Kalender helfen bei der Koordinierung und Verwaltung von Firmenveranstaltungen wie Konferenzen, Seminaren und Messen. Von nun an durch die Bereitstellung einer zentralen Plattform für Veranstaltungsdetails, Einladungen und RSVP-Verfolgung.
• Firmenschulungen: Unternehmen nutzen Online-Schulungskataloge Schulungen zu planen und zu terminieren. Darüber hinaus wird es für Mitarbeiter einfacher, auf Kursinformationen zuzugreifen und sich für relevante Schulungssitzungen anzumelden.
• Karrieremessen und Recruiting-Events: Technologietools erleichtern die Planung und Bewerbung von Karrieremessen und Recruiting-Events. So stellen Sie sicher, dass sowohl Arbeitssuchende als auch Arbeitgeber über Datum, Uhrzeit und Ort der Veranstaltung informiert sind.
• Investor-Relations-Veranstaltungen: Unternehmen können einen Online-Geschäftskalender verwenden, um Transparenz gegenüber Investoren zu wahren, indem sie wichtige Investor-Relations-Ereignisse auflisten und sie darüber informieren. Dazu gehören beispielsweise Telefonkonferenzen zu den Quartalsergebnissen, Aktionärsversammlungen und Fristen für die Finanzberichterstattung.

Wenn Sie neu in der Nutzung von Technologie zur Optimierung von Geschäftsprozessen sind oder nur einen sehr einfachen elektronischen Kalender benötigen, ist ein kostenloser Online-Kalender der ideale Einstieg. Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, welches Tool für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, haben wir alle Optionen geprüft. Nachfolgend finden Sie unsere Liste mit den 5 besten kostenlosen Online-Business-Kalender-Tools im Jahr 2025.

II. Die 5 besten kostenlosen Online-Kalender für Unternehmen im Jahr 2025

Für die Verwaltung Ihres Zeitplans war früher ein einfacher Papierkalender erforderlich. Dort würden Sie alle Termine, Fristen und gesellschaftlichen Zusammenkünfte notieren, an denen Sie im kommenden Monat teilnehmen würden. Heutzutage werden Online-Kalender immer beliebter, um den Überblick über den vollen Terminkalender zu behalten. Hier ist unsere Liste mit den 5 besten kostenlosen Online-Kalendern für Unternehmen im Jahr 2025.

1. Outlook: Ein intuitives und flexibles Business-Tool

Im Microsoft Outlook-Kalender können Sie auswählen, wie viele Tage Sie gleichzeitig in verschiedenen Ansichten sehen möchten. Derzeit können Sie die Ansichten für Wochentag, Woche, Tag und Monat auswählen. Es ist einfach und intuitiv und ermöglicht Ihnen die Organisation Ihres Zeitplans und das Hinzufügen von Ereignissen mit nur wenigen Klicks.

Außerdem können Sie damit mehrere kostenlose Online-Kalender erstellen, die Sie persönlich nutzen, mit Freunden und sogar mit Kollegen teilen können. Sie können Ihren Outlook-Kalender mit anderen Online-Kalendern synchronisieren und Ereignisse aufzeichnen, an denen Sie teilnehmen möchten. Wenn Sie den Online-Kalender eines Freundes verwalten müssen, können Sie dies auch tun, indem Sie Ihren Zugriff freigeben.

Insgesamt handelt es sich um ein großartiges kostenloses elektronisches Kalendertool von einer bereits vertrauenswürdigen Plattform!

2. Google: Ein kostenloser digitaler Kalender für alle

Google braucht keine Einführung, oder? Chrome ist der weltweit am häufigsten verwendete Webbrowser und seine Plugins sind immer nützlich. Wenn Sie über ein Google-Konto (Gmail) verfügen, können Sie direkt über Ihren Browser kostenlos auf die Google-Tools zugreifen. Es umfasst Chat, Dokumente, Tabellen und sogar einen digitalen Kalender.

Google Kalender wird häufig zusammen mit Google Meetings verwendet, einem hervorragenden Webkonferenz-Tool. Ein praktisches Feature ist die Möglichkeit, Erinnerungen einzurichten. Der Termin erscheint dann in Ihrem Online-Geschäftskalender und Sie erhalten Benachrichtigungen zum nächsten Termin.

Der kostenlose Business-Kalender von Google ist benutzerfreundlich und intuitiv. Sie können Ihre Termine und Aufgaben direkt im Kalender eintragen. Er lässt sich problemlos teilen und wurde entwickelt, um Ihnen eine bessere Kommunikation mit Ihrem Team zu ermöglichen. Sie können auch über einen Tab in Ihrem Google Chat darauf zugreifen und so mit Ihrem Team in Kontakt bleiben, während Sie Ihre nächsten Termine im Blick behalten.

3. Kräftig: Der Online-Geschäftskalender für nahtlose Terminplanung

Calendly ist einer der besten kostenlosen Online-Kalender für Unternehmen. Es handelt sich um einen Kalenderplanungsdienst, mit dem Sie Ihre Zeit verwalten und Termine mit nur wenigen Klicks planen können. Außerdem können Sie über soziale Medien auf Veranstaltungstypen zugreifen und Ihre Verfügbarkeit teilen.

Als Online-Geschäftskalender kann Calendly zur Verwaltung und Zentralisierung der Benutzer Ihrer Organisation verwendet werden. Sie bieten einen kostenlosen Plan und einige kostenpflichtige Optionen an. Darüber hinaus erfüllt es alle Compliance- und Sicherheitsstandards zum Schutz Ihrer gespeicherten Daten.

Calendly ist höchstens für Teams konzipiert, die Meetings in großem Maßstab durchführen. Als Unternehmenskalendersoftware können Sie es für Schulungen, die Personalbeschaffung und die automatische Buchung von Besprechungen verwenden. Sie können es auch mit anderen Diensten wie Outlook, Google Kalender und Office 365 Kalender synchronisieren. Auf diese Weise müssen Sie sich keine Sorgen über Doppelbuchungen Ihrer Meetings machen.

4. Montag: Vereinfachen Sie Ihr Arbeits- und Privatleben mit einer Lösung

Monday ist eine weit verbreitete Software für die Unternehmensführung im Allgemeinen. Sie können damit alle Ihre Geschäftsprozesse verbessern. Sie können Diagramme erstellen, um sie bei Besprechungen zu präsentieren und wichtige Daten zwischen verschiedenen Abteilungen Ihres Unternehmens zu speichern. Nun zählt Monday auch mit einer eigenen Kalender-Software-App.

Der kostenlose Online-Kalender für Montag ist einfach und benutzerfreundlich. Sie können Ihre geschäftlichen und persönlichen Zeitpläne in nur einer Kalender-App organisieren und für jeden unterschiedliche Benachrichtigungen erhalten.

Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass Sie es weder herunterladen noch irgendwo installieren müssen. Der Montagskalender funktioniert in Ihrem Webbrowser und sendet Benachrichtigungen an Ihren Desktop. Sie können Ihren kostenlosen Online-Kalender auch über mobile Geräte abrufen.

5. Timely: Ein intelligentes Tool für Events, Schulungen und Veranstaltungsortmanagement

Timely bietet eine leistungsstarke, webbasierte All-in-One-Plattform für die Verwaltung von Veranstaltungen, Schulungen und Veranstaltungsortbuchungen. Mehr als nur ein Online-Veranstaltungskalender, Timely ermöglicht Unternehmen, Veranstaltungen direkt von ihrer eigenen Website aus zu veröffentlichen, zu bewerben und zu verwalten. Sie können es als kostenloses Plugin für WordPress oder betten Sie es nahtlos in jede Website ein mit einem bezahlter Plan.

Optimiert für SEO, Timely trägt zur Steigerung der Sichtbarkeit bei und sorgt für mehr Klicks und Traffic auf Ihrer Website. Die übersichtliche, intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die Erstellung und Verwaltung eines professionell aussehenden Kalenders und Raumbuchungsportal ohne jegliche Programmier- oder Webdesign-Erfahrung.

Timely unterstützt verschiedene Kalenderansichten und anpassbare Widgets passend zu Ihrer Marke und Ihren Anzeigepräferenzen. Sie können planen einmalige, mehrtägige und wiederkehrende Veranstaltungen mit Leichtigkeit – und sogar klonen oder duplizieren Sparen Sie Zeit. Ergänzen Sie Ihre Veranstaltungs- und Kurslisten mit Bildern, Videos, Tabellen und ausführlichen Beschreibungen, um Ihr Publikum besser einzubinden.

Neben der Veranstaltungsplanung und -werbung Timely bietet erweiterte Funktionen für Anmeldung, Ticketing und automatische Benachrichtigungen. Egal, ob Sie Schulungen veranstalten, Einrichtungsbuchungen verwalten oder Geschäftsveranstaltungen oder Meetings organisieren, Sie können die Kommunikation mit integrierten E-Mail-Bestätigungen und Erinnerungen optimieren.

Bei Timelyerhalten Sie mehr als nur einen Kalender – Sie erhalten eine skalierbare Lösung, die Ihr Unternehmen unterstützt growth und Engagement-Strategie.

III. Wie wählt man den besten kostenlosen Online-Geschäftskalender aus?

Wir hoffen, dass Ihnen diese Liste mit den fünf besten kostenlosen Online-Kalendern dabei hilft, das perfekte Tool für Ihr Unternehmen zu finden. Es gibt auf jeden Fall sehr gute Möglichkeiten. Wenn Sie jedoch einen schönen kostenlosen Online-Kalender benötigen, um Veranstaltungen auf Ihrer eigenen Website zu bewerben und zu verwalten, Timely ist die beste Wahl!

Stellen Sie sicher, dass mit Timely Sie verfügen über eine hervorragende elektronische Kalendersoftware, die in Ihre Website eingebettet ist. Wir verbessern ständig unsere Event-Management-Tools und -Designs. Wenn Sie mehr Funktionen und Tools benötigen, als unser kostenloser Plan bietet, Rede mit uns.