Produktaktualisierung: Oktober 2024

Unser Produktupdate vom Oktober 2024 enthält neue Funktionen und Verbesserungen zur Verbesserung des Event-, Trainings- und Veranstaltungsmanagements. Zu den Highlights dieses Monats gehören erweiterte Berichtsfunktionen, verbesserte Optionen zur Raumbuchung und mehr Anpassungsmöglichkeiten für Veranstalter. Wir haben diese Updates entwickelt, um Abläufe zu rationalisieren und Ihre Timely Erfahrung. Lassen Sie uns herausfinden, was es Neues gibt!

1. Event- und Trainingsmanagement-Software

1.1 Kontaktverwaltung: Benutzerdefinierte Felder für Ticketkäufer

Als Teil unserer Leistungen im Bereich Endbenutzerverwaltung haben wir der Profilseite des Käufers einen neuen Abschnitt hinzugefügt, in dem dieser seine persönlichen Daten anzeigen und verwalten kann. In diesem Abschnitt können Käufer auch benutzerdefinierte Felder zu ihren spezifischen Kaufdetails ausfüllen.

Diese neue Funktion gibt Organisatoren die Flexibilität, käuferspezifische Daten zu erfassen und so ein persönlicheres Erlebnis für die Teilnehmer zu schaffen. Derzeit können benutzerdefinierte Felder zu Anmeldeformularen hinzugefügt werden und wir planen, diese Funktionalität in zukünftigen Updates auf den Checkout-Prozess auszuweiten.

1.2 Filter in E-Mail-Vorlagen für Community-Events

Auf ein übermitteltes Ereignis angewendete Filter können jetzt als dynamische Felder in E-Mail-Vorlagen für Community-Ereignisse hinzugefügt werden.

1.3 Mehrsprachiger Event-Export für Kunden

Aufbauend auf unseren mehrsprachigen Event-Funktionen haben wir die Funktion „Zum Kalender hinzufügen“ verbessert. Endbenutzer können jetzt Events aus Ihrem Kalender exportieren und in ihrer bevorzugten Sprache in ihre persönlichen Kalender importieren. Diese neue Funktion gewährleistet ein nahtloses, lokalisiertes Erlebnis für die Teilnehmer.

1.4 Neue Sprachunterstützung: Norwegisch

Um die Zugänglichkeit zu verbessern, haben wir Norwegisch als unterstützte Sprache sowohl in der öffentlichen Ansicht als auch im Dashboard hinzugefügt. Mit diesem Update können Veranstalter ihre Veranstaltungen auf Norwegisch anbieten, ein breiteres Publikum erreichen und die Benutzereinbindung verbessern.

2. Software zur Veranstaltungsverwaltung

2.1 Exportieren von PDF-Berichten mit Ereignissen und Räumen

Für professionelle und Enterprise-Benutzer unserer Venue Management Software ist es jetzt möglich, umfassende PDF-Berichte zu exportieren, die sowohl Veranstaltungen als auch Raumbuchungen enthalten. Diese Funktion vereinfacht den Prozess der Erstellung detaillierter Berichte für die interne Verwendung oder Verteilung und verbessert die Möglichkeiten des Venue Managements.

2.2 Raumbuchung: Kontrollieren Sie minimale und maximale Zeitfenster

Wir haben die Möglichkeit hinzugefügt, Mindest- und Höchstbuchungsdauern für Räume festzulegen. Dies gibt Veranstaltungsortmanagern mehr Flexibilität bei der Kontrolle darüber, wie lange Räume gebucht werden können, und stellt sicher, dass die Buchungen den Betriebsrichtlinien und Veranstaltungsplänen entsprechen.

Wenn Kunden versuchen, einen Platz zu buchen, werden sie über die Mindest- und Höchstdauer der Zeitfenster informiert, wenn ihre Anfrage diese Grenzen überschreitet.

2.3 Dauerhafte Raumauswahl bei Raumbuchungen

Um die Buchungseffizienz zu verbessern, haben wir das System so verbessert, dass während des Buchungsvorgangs beim Ausfüllen des Formulars ausgewählte Plätze reserviert bleiben, auch wenn Veranstaltungsdetails wie Datum oder Uhrzeit geändert werden. Wenn der Platz noch verfügbar ist, bleibt die Auswahl bestehen, wodurch die Notwendigkeit einer erneuten Auswahl von Plätzen verringert und der Buchungsprozess für Kunden optimiert wird.

2.4 Blockplatzverfügbarkeit für bestimmte Benutzertypen

Veranstaltungsortmanager haben jetzt mehr Kontrolle über Raumbuchungen, da sie die Verfügbarkeit basierend auf Benutzerrollen, wie z. B. internen Systembenutzern oder externen Kunden, sperren können. Diese Funktion bietet zusätzliche Flexibilität bei der Verwaltung, wie und wann Räume gebucht werden.

2.5 Umbenennen und Farbcodieren von Sperrdaten

Wir haben die Funktion „Blockverfügbarkeit“ mit klareren Namenskonventionen aktualisiert und Farbcodierungen hinzugefügt, um leichter unterscheiden zu können, welche Blöcke für unterschiedliche Benutzertypen gelten. Diese visuellen Verbesserungen erleichtern die effiziente Verwaltung der Platzverfügbarkeit.

2.6 Massenentfernung von Sperrdaten

Die Verwaltung der Raumverfügbarkeit ist jetzt noch einfacher, da Sie nun Blockdaten in großen Mengen entfernen können. Veranstaltungsortmanager können jetzt mehrere Räume auswählen und alle anstehenden Blockdaten auf einmal entfernen. Das spart Zeit und vereinfacht den Planungsprozess.

Timely Produktaktualisierung: Oktober 2024

Entdecken Sie die neuesten Funktionen in Timely's Software-Update vom Oktober! Von anpassbaren Ticketfeldern und erweiterter mehrsprachiger Unterstützung bis hin zu erweiterten Raumbuchungskontrollen sind diese Updates darauf ausgelegt, Ihre Event- und Veranstaltungsortverwaltungsprozesse zu optimieren. 

Seien Sie gespannt auf weitere spannende Updates, während wir unsere Produkte weiterentwickeln Software-Lösungen. Weitere Informationen zu diesen Funktionen und um zu bestätigen, ob Sie Zugriff darauf haben, bitte kontaktieren Sie uns