Diesen Monat stellen wir Updates vor, die Administratoren mehr Kontrolle darüber geben, wie und wann Teams Raumbuchungen anfordern, genehmigen und darüber berichten. Dadurch reduzieren diese Verbesserungen Anfragen in letzter Minute, vereinfachen Genehmigungsprozesse für vertrauenswürdige Bereiche und sorgen letztendlich für mehr Transparenz bei der Ressourcennutzung.
Hier ist, was neu ist:
- Buchungsfenster für Räumlichkeiten – Gäste sollten verpflichtet werden, Räume eine bestimmte Zeit im Voraus zu buchen, damit die Verwaltung Anfragen in letzter Minute reduzieren kann.
- Automatische Genehmigung durch den Raum – Wählen Sie aus, für welche Bereiche Buchungsanfragen automatisch genehmigt werden und für welche eine manuelle Genehmigung erforderlich ist.
- Verbessertes CSV-Berichtslayout für Ressourcen – Übersichtlichere Berichtserstellung durch die Trennung von Ressourcendaten mittels benutzerdefinierter Filter.
1. Plätze: Buchungsfenster
Administratoren können nun ein Buchungsfenster für einzelne Räume festlegen und so steuern, wie weit im Voraus Teams einen Raum anfordern müssen. Dies hilft, Last-Minute-Buchungen zu vermeiden und gibt den Teams mehr Zeit, die Räume vor der Nutzung vorzubereiten.
Mit dem Buchungsfenster können Sie:
- Vorlaufzeit in Minuten, Stunden oder Tagen erforderlich
- Für verschiedene Bereiche gelten individuelle Regeln.
- Reduzierung von Betriebsstörungen durch kurzfristige Anfragen
Dies ist besonders nützlich für Räumlichkeiten, die eine Vorbereitungszeit, eine Koordination des Personals oder eine begrenzte Verfügbarkeit erfordern.
2. Räume: Automatische Genehmigung für ausgewählte Räume
Räume können nun individuell so konfiguriert werden, dass Buchungen automatisch genehmigt werden, sobald sie reserviert sind. Dadurch können vertrauenswürdige oder risikoarme Räume den Einreichungsprozess ohne manuelle Überprüfung durchlaufen.
Automatische Genehmigung:
- Wird beim Erstellen pro Bereich konfiguriert oder einen bestehenden Bereich bearbeiten
- Gilt für Buchungen, die über das Frontend-Einreichungsformular eingereicht werden.
- Funktioniert zusammen mit bestehende Einstellungen zur Einreichergenehmigung innerhalb der Community-Veranstaltungseinstellungen
Dies hilft Teams, den Genehmigungsaufwand durch automatische Genehmigung für einige Bereiche zu reduzieren und gleichzeitig die Kontrolle darüber zu behalten, wer andere Bereiche bucht.
3. Berichte: Verbessertes CSV-Layout für Ressourcen
Wir haben das Event-CSV-Layout verbessert. so Teams können Ressourcendaten leichter lesen und analysieren. UmstellenDie CSV-Datei trennt Ressourceninformationen basierend auf benutzerdefinierte Filter, anstatt alles in einer einzigen Spalte zusammenzufassen.
Diese Verbesserung hilft Teams:
- Ressourcendaten besser verstehen
- Erstellen Sie sauberere, aussagekräftigere Berichte.
- Richten Sie die exportierten Daten an der Ressourcenstruktur im System aus.
Diese Aktualisierungen gelten für Ereignis-CSV-Exporte, die über die folgende Plattform verfügbar sind: Ereignisliste und Berichte > Ereignisse .
3.1 Ereignislistenansicht
3.2 Berichte > Ereignisse
Produktupdate: Januar 2026
Im Januar konzentrieren sich unsere Updates darauf, die Workflows für die Raumbuchung effizienter und einfacher zu gestalten. Durch die Einführung individueller Buchungsfenster, die automatische Genehmigung auf Raumebene und eine übersichtlichere Ressourcenberichterstattung können Teams weniger Zeit mit der Bearbeitung von Anfragen verbringen und sich stattdessen auf einen reibungslosen Betriebsablauf konzentrieren.
Erkunden Sie diese Funktionen in Ihrem Timely Dashboard, oder besuchen Sie unsere Help Center Detaillierte Einrichtungsanleitungen finden Sie hier. Bei Fragen zum Zugriff wenden Sie sich bitte an uns. Kontaktieren Sie uns jederzeit.
