Produktaktualisierung: Februar 2026

Diesen Monat stellen wir Updates vor, die die Anmeldung von Community-Veranstaltungen, die Verwaltung von Mitgliedschaften, die Buchung von Räumlichkeiten und das Reporting vereinfachen. Diese Verbesserungen helfen Teams, Aufgaben zu automatisieren, die Transparenz für Kunden zu erhöhen und die operative Kontrolle mit weniger manuellem Aufwand zu optimieren.

Hier ist, was neu ist:

• Layout der neuen Einstellungen für Community-Veranstaltungen: Vereinfachter und zusammenklappbarer Formulargenerator.
• Formular zur Einreichung benutzerdefinierter Veranstaltungen – Schnellere Einreichung von Community-Veranstaltungen und Raumbuchungen mit weniger Pflichtfeldern
• Erinnerungen zur Erneuerung der Mitgliedschaft – Automatisierte E-Mails zur Unterstützung von Vertragsverlängerungen
• Neue Option zum Einbetten der Galerieansicht im neuen Raum – Nur verfügbare Plätze für ein ausgewähltes Datum und eine ausgewählte Uhrzeit anzeigen
• Buchungen mehrerer Räume – Ermöglichen Sie es Kunden, mehrere Räume in einer Buchung zu mieten.
• Berichte planen – Automatisierte wiederkehrende Berichte mit dynamischen Datumsbereichen

1. Community-Events: Neues Einstellungs-Layout 

Die neu gestaltete Einstellungsseite für Community-Veranstaltungen bietet übersichtlichere und benutzerfreundlichere Optionen. Die Einstellungen sind jetzt ausklappbar und nach Zweck gruppiert, darunter Formulardarstellung & Standardeinstellungen, Veranstaltungsgenehmigung, Bereiche, Ressourcen, Filter und Felder.

2. Community-Veranstaltungen: Benutzerdefiniertes Einreichungsformular

Wir haben das Formular zur Einreichung von Community-Veranstaltungen vereinfacht, um es externen Benutzern zu erleichtern, Veranstaltungen einzureichen oder Raumreservierungen anzufordern, und gleichzeitig Administratoren eine bessere Kontrolle über die gesammelten Informationen zu ermöglichen.

Administratoren können jetzt Standardwerte konfigurieren mit einem Bestimmte Felder ausblenden im Einreichungsformular, einschließlich der Veranstaltungstitel, Datum/Uhrzeit und BeschreibungDadurch werden unnötige Hürden für die Einreicher reduziert und gleichzeitig sichergestellt, dass die Ereignisdaten im gesamten System korrekt, strukturiert und konsistent bleiben.

Diese Funktion ist besonders wertvoll für Organisationen, die eine große Anzahl von Einreichungen verwalten oder über mehrere Abteilungen, Veranstaltungsorte oder Zielgruppen hinweg tätig sind. 

Zu den häufigsten Anwendungsfällen gehören:

• Wenn die Details der Veranstaltung bereits bekannt sind (z. B. Ausstellungen oder Konferenzen), können sich die Einreicher auf die Anforderung eines Platzes konzentrieren, ohne unnötige Informationen erneut eingeben zu müssen.
• Städte, Destinationsmanagementorganisationen, Bibliotheken und Kulturorganisationen können die Einreichung von Beiträgen durch die Öffentlichkeit steuern, indem sie Felder ausblenden, die nicht erforderlich sind oder intern verwaltet werden sollten.
• Universitäten und große Organisationen können so einheitliche Veranstaltungsdetails pflegen und gleichzeitig den Abteilungen ermöglichen, Anfragen schnell einzureichen.

3. Mitgliedschaften: Erinnerungs-E-Mails zur Mitgliedschaftsverlängerung

Wir haben automatische Erinnerungs-E-Mails zur Mitgliedschaftsverlängerung hinzugefügt, um Organisationen dabei zu helfen, proaktiv mit ihren Mitgliedern zu kommunizieren, bevor deren Mitgliedschaftspläne auslaufen.

Administratoren können jetzt senden personalisierbare Erinnerungs-E-Mails Anhand eines festgelegten Zeitplans wird sichergestellt, dass Mitglieder genügend Zeit haben, ihre Mitgliedschaften ohne Unterbrechung zu verlängern. Sie können sowohl den Zeitpunkt als auch den Inhalt der E-Mail an den Kommunikationsstil und die Mitgliederstruktur Ihrer Organisation anpassen.

Mit diesem Update können Administratoren:

• Konfigurieren Sie, wann Erinnerungs-E-Mails zur Vertragsverlängerung versendet werden.
• Passen Sie die E-Mail-Vorlage und die Nachrichtenfunktion an.
• Mitglieder automatisch benachrichtigen, bevor ihr Vertrag abläuft.
• Unterstützung wiederkehrender Mitgliedschaften und laufender Programme ohne manuelle Nachverfolgung

Durch die Automatisierung von Erinnerungen zur Mitgliedschaftsverlängerung können Organisationen die Mitgliederbindung verbessern, den administrativen Arbeitsaufwand reduzieren und sowohl für Administratoren als auch für Mitglieder ein reibungsloseres Erlebnis gewährleisten.

4. Veranstaltungsmanagement: Neue Ansicht der Raumgalerie – Einbettungsoption

Im Bereich „Raumgalerieansicht“ haben wir eine neue Option hinzugefügt, mit der sich nur die verfügbaren Räume der Raumgalerie für ein ausgewähltes Datum und eine ausgewählte Uhrzeit anzeigen lassen. So sehen Nutzer schnell, was verfügbar ist, können zügiger und sicherer buchen und vermeiden Verwirrung durch nicht belegte Räume.

Um unseren Kunden mehr Flexibilität zu bieten und das Venue-Management-Modul besser an verschiedene Buchungsszenarien anzupassen, haben wir ein neues eingeführt. Datums- und Zeitbereichseinstellung für die Einbettung der Weltraumgalerieansicht.

Indem die Anzeige der Raumgalerie auf einen definierten Datums- und Zeitbereich beschränkt wird, sehen Besucher nur Räume, die im gewünschten Zeitraum tatsächlich verfügbar sind. Dies erleichtert Folgendes:

• Schnelle Identifizierung geeigneter Räume
• Buchen Sie mit Zuversicht
• Vermeiden Sie Verwirrung, die dadurch entstehen kann, dass freie Plätze zu irrelevanten Daten oder Zeiten angezeigt werden.

Das Ergebnis ist ein schnelleres, übersichtlicheres Buchungserlebnis und weniger unnötige Anfragen.

Durch die Vordefinition der Verfügbarkeit auf Einbettungsebene können Sie die Raumgalerieansicht an Ihre Bedürfnisse anpassen. Diese neue Option ist besonders nützlich für:

• Eintägige oder mehrtägige Konferenzen
• Ausstellungen und Messen
• Saisonale oder zeitlich begrenzte Veranstaltungsortbuchungen
• Vorgefilterte Verfügbarkeitsseiten für bestimmte Veranstaltungen

5. Veranstaltungsmanagement: Vermietung mehrerer Räume 

Um komplexeren Raumbuchungsanforderungen gerecht zu werden, haben wir unser Angebot erweitert. Veranstaltungsort Management Fähigkeiten, die Folgendes ermöglichen Mehrere Räume können innerhalb einer einzigen bezahlten Reservierung gemietet werden..

Bisher waren Kombi-Raumreservierungen nur für kostenlose Räume möglich. Mit diesem Update können Organisationen nun mehrere kostenpflichtige Räume zusammen buchen und als eine einzige Buchung anmieten. Dies vereinfacht Reservierungen, Zahlungen und die laufende Buchungsverwaltung.

Die Anmietung mehrerer Räume ist besonders vorteilhaft für:

• Bildungseinrichtungen buchen Klassenzimmer, Hörsäle und Gruppenarbeitsräume für dieselbe Veranstaltung.
• Firmenräumlichkeiten, die Tagungen, Schulungen oder Konferenzen mit mehreren Räumen ausrichten
• Veranstaltungen, die angrenzende oder ergänzende Räumlichkeiten erfordern, wie z. B. Hauptsäle mit zusätzlichen Räumen oder Nebenbereichen

6. Berichte: Berichtsversand planen

Wir haben unsere Berichtsfunktionen erweitert, um vollautomatische, wiederkehrende Berichte zu unterstützen. So bleiben die Teams stets informiert, ohne dass Berichte manuell erstellt werden müssen. 

Sie können nun Berichtskonfigurationen speichern, einschließlich Filter, ausgewählter Spalten, Ausgabeformat und Datumsbereich, und diese Berichte für die Veröffentlichung planen. automatisch per E-Mail regelmäßig.

Mit diesem Update können Sie:

• Berichtseinstellungen zur Wiederverwendung und Automatisierung speichern
• Berichte sollen automatisch per E-Mail versendet werden.
• Verwenden Sie dynamische Datumsbereiche, wie z. B. wöchentliche, monatliche oder gleitende Zeiträume, um sicherzustellen, dass die Daten immer aktuell sind.
• Dadurch entfällt die Notwendigkeit, dieselben Berichte manuell neu zu erstellen oder zu exportieren.

Neue Geplante Berichte Diese Seite bietet Administratoren die volle Kontrolle über die automatisierte Berichterstellung. Von dieser Seite aus können Sie:

• Alle geplanten Berichte auf einen Blick
• Berichtseinstellungen oder Lieferpläne bearbeiten
• Geplante Berichte können jederzeit pausiert oder gelöscht werden.
• Einen Bericht bei Bedarf manuell mit gespeicherten Konfigurationen ausführen

Die geplante Berichtsübermittlung ist besonders hilfreich für:

• Betriebs- und Managementberichte, wie z. B. wöchentliche Auslastungsübersichten der Veranstaltungsorte oder Zusammenfassungen der Veranstaltungsleistung
• Finanz- und Compliance-Berichterstattung, bei der konsistente, zeitbasierte Daten erforderlich sind
• Teams, die mehrere Kalender, Veranstaltungsorte oder Abteilungen verwalten und regelmäßige Einblicke ohne manuellen Aufwand benötigen
• Führungskräfte und Stakeholder, die auf zeitnahe, automatisierte Datenlieferung angewiesen sind

Durch die Automatisierung der Berichtszustellung und die Aktualisierung der Berichtsdaten mithilfe dynamischer Datumsbereiche reduziert diese Verbesserung den administrativen Arbeitsaufwand, verbessert die Konsistenz und stellt sicher, dass die richtigen Erkenntnisse die richtigen Personen zur richtigen Zeit erreichen.

Produktaktualisierung: Februar 2026

Die Aktualisierungen im Februar konzentrieren sich auf die Reduzierung von Reibungsverlusten und die Steigerung der Automatisierung in allen Bereichen. Beiträge der CommunityRaumbuchungen, Mitgliedschaften und Berichte. Durch die Vereinfachung von Arbeitsabläufen und die Verbesserung der Transparenz können Teams weniger Zeit mit der Prozessverwaltung verbringen und sich stattdessen auf die Durchführung großartiger Veranstaltungen und Erlebnisse konzentrieren!

Weitere Informationen zu diesen Funktionen und zur Bestätigung, ob Sie Zugriff darauf haben, erhalten Sie Kontakt aufnehmen.