Fallstudie: Jüdische Föderation von Süd-Arizona

Entdecken Sie Timely unterstützte die Jewish Federation of Southern Arizona dabei, ihre Kalenderressourcen besser zu verwalten und ihre Gemeinde auf dem Laufenden und engagiert zu halten. 

KUNDENPROFIL

Die Jüdische Föderation von Süd-Arizona (JFSA) und die Stiftung der Jüdischen Gemeinschaft in Süd-Arizona (JCF) sind zwei verschiedene Organisationen, die in der Stadt Tucson im amerikanischen Bundesstaat Arizona ähnliche Ziele verfolgen. Sie sind gewesen Timely Kunden seit 2019.

Die JFSA gilt als die zentrale Planungs-, Versammlungs-, Visions- und Fundraising-Organisation der jüdischen Gemeinde in Süd-Arizona. Sie arbeiten daran, die Grundbedürfnisse der Gemeinschaft zu befriedigen und dazu beizutragen, den jüdischen Lebensstil für heutige und kommende Generationen zu stärken.

Andererseits arbeitet das JCF mit einer vielfältigen Gruppe von Einzelpersonen und Familien zusammen, um sie zu befähigen, sich für Anliegen und Organisationen einzusetzen, die ihnen am Herzen liegen. Auf diese Weise fördert das JCF das Gemeindewachstum und hilft beim Aufbau der langfristigen Kapazität lokaler Wohltätigkeitsorganisationen.

Beide Organisationen haben die jüdische Gemeinschaft im Blick und befinden sich derzeit in einem Prozess, sich zusammenzuschließen und eine Organisation zu werden. Zusammen haben sie es geschafft drei zentralisierte Kalenderressourcen, die alle von verwaltet werden Maja Horowitz, Direktor für Marketing, Kommunikation und Veranstaltungen bei der Jewish Federation of Southern Arizona.

In dieser Fallstudie erfahren Sie, wie die beiden jüdischen Organisationen vorgehen Timely Event-Management-Software für Kirchen und religiöse Organisationen um alle ihre Kalender und Ereignisse effizienter zu verwalten.

HERAUSFORDERUNGEN

Der erste der drei Kalender ist eine Ressource für Fachleute jüdischer Behörden, Synagogen und Organisationen. „Dieser Kalender wird als Planungskalender bezeichnet und enthält grundlegende Informationen zu bevorstehenden Ereignissen sowie übergreifende Community-Informationen wie Feiertage, Sportspiele der University of Arizona und Schulferien.“, fügte Maya hinzu.

Der Planungskalender wird verwendet, um den Zeitpunkt bevorstehender Ereignisse zu bestimmen und Termine zu speichern, um widersprüchliche Ereignisse innerhalb der Community zu vermeiden. „Angesichts der Überschneidungen in unserem Publikum ist es wichtig, dass wir uns koordinieren“, erklärte Maya.

Die zweite Ressource ist ein öffentlich beworbener Community-Kalender, der bevorstehende interessante Ereignisse enthält. Gemeindemitglieder können diesen Kalender nutzen, um Wege zu finden, sich mit dem jüdischen Leben zu verbinden.

Als letzte Ressource können Community-Mitglieder wählen, ob sie wöchentlich eine Newsflash-E-Mail erhalten möchten. Es enthält bevorstehende Veranstaltungen mit Informationen zu Veranstaltungen in der Nähe.

Müssen Verwalten Sie drei verschiedene Kalender wurde für Maya und ihr Team zu einer schwierigen Aufgabe. Trotz der erheblichen inhaltlichen Überschneidungen konnten die Ressourcen nicht miteinander kommunizieren, was zu einer Zeitverschwendung für das Personal führte. Es war auch schwierig, Veranstaltungen aus allen drei Quellen zu bewerben. „Diese Ineffizienz führte zu einem Zeitverlust des Personals und zu inhaltlichen Lücken.“, sagte Maya.

Eine weitere große Herausforderung für die Organisationen war die Event-Einreichung Verfahren. Früher erhielten die JFSA und das JCF Veranstaltungseinreichungen per E-Mail, was für das Management mehr Arbeit bedeutete. Wenn es einen Fehler gab oder Informationen fehlten, lag es in der Verantwortung der Organisation, die Fehler zu beheben und mit dem Einreicher der Veranstaltung zu korrespondieren, um die Fehler zu korrigieren.

Zu ihren Zielen gehörten:

LÖSUNG

ERGEBNISSE

„Bei unserer eigenen Recherche hatten wir nur Lösungen gefunden, bei denen Community- und Newsflash-Kalender synchronisiert werden konnten. Die Möglichkeit, auch den Planungskalender einzubeziehen, war nicht vorgesehen. Wir dachten, dass wir vielleicht zwei separate Lösungen brauchen würden.“, sagte Maya. 

Um alle ihre Event-Management-Ziele zu erreichen, bat Maya ihren professionellen Webentwickler, nach einer Technologielösung zu suchen, und er wurde fündig Timely. 

TimelyDie Lösungen von 's lieferten, was sie brauchten, und jetzt erfordert die Verwaltung von drei Kalendern nur noch minimalen Aufwand. Zum Beispiel tägliche Verwaltungsprüfungen auf Überschneidungen von Ereignissen im Planungskalender, tägliche Verwaltungsprüfungen auf unvollständige Ereignisse im Community-Kalender und wöchentliche Programmierung des Newsflash.

Mit Timelyist Event-Management-Software für Kirchen und religiöse OrganisationenDas Event-Management-Team von JFSA und JCF überwacht und unterstützt die Einreicher jetzt nur noch im Falle von Konflikten. Die Einreicher der Veranstaltung sind nun für ihren eigenen Inhalt verantwortlich. Sie können Ereignisse als „Community“ markieren, was eine Synchronisierung mit dem Community-Kalender ermöglicht

Um ihrer Gemeinde zu helfen und ihren Benutzern ein nahtloses Erlebnis zu bieten, haben die jüdischen Organisationen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einreichen und Verwenden ihrer Kalender eingeführt. Sie bieten auch Schulungen für Organisationen, Agenturen und Synagogen an, die alle den Status eines Einreichers für den Planungskalender erhalten haben.

Ein anderer Timely Das wichtigste Event-Management-Tool, das den Organisationen bei der Event-Promotion geholfen hat, ist der automatisierte wöchentliche Newsletter. Im Fall von JFSA und JCF wird der Newsletter an E-Mail-Abonnenten gesendet und enthält Alle im nächsten Monat bevorstehenden Ereignisse, direkt aus dem Community-Kalender. „Wir nutzen es auch als Sponsoring-Vorteil und fügen jede Woche ein neues Sponsorenlogo hinzu.“, vollendete Maya.

In Summe, Timely hat der Jewish Federation of Southern Arizona und der Jewish Community Foundation of Southern Arizona auf verschiedene Weise geholfen, darunter:

Die atemberaubenden Veranstaltungskalender der Jewish Federation of Southern Arizona! 

„Vor der Umsetzung Time.lyTrotz erheblicher inhaltlicher Überschneidungen haben unsere Kalenderressourcen nicht miteinander gesprochen. Diese Ineffizienz führte zu einem Zeitverlust des Personals und zu inhaltlichen Lücken.“

Maya Horowitz, Direktorin für Marketing, Kommunikation und Veranstaltungen bei der Jewish Federation of Southern Arizona und der Jewish Community Foundation of Southern Arizona, USA