12 neue Trends in der Veranstaltungsbranche, denen Sie im Jahr 2024 folgen müssen

Die Veranstaltungsbranche hat im Laufe der Zeit, insbesondere in den letzten Jahren, viele Veränderungen erlebt. Da neue Technologien die Art und Weise, wie Menschen Ereignisse erleben, weiterhin verändern, wird die Branche neu erfunden, um mit diesen Verbesserungen Schritt zu halten. Von virtuellen und hybriden Veranstaltungen bis hin zu künstlicher Intelligenz – Veranstaltungstrends verändern die Art und Weise, wie Menschen miteinander und mit der Welt um sie herum interagieren. In diesem Beitrag sprechen wir über 12 neue Trends in der Veranstaltungsbranche, denen wir im Jahr 2024 folgen werden. Lesen Sie weiter, um mehr über die Zukunft der Veranstaltungsplanung und des Veranstaltungsmanagements zu erfahren.

I. Warum verändert sich die Veranstaltungsbranche so schnell?

Mehr denn je entwickeln sich Interessen und Informationen ständig weiter. Was früher alltäglich war, wird durch das Aufkommen neuer Wörter und Konzepte wie dem FOMO-Faktor überholt. Es ist keine Überraschung, dass eine Branche, die auf den Interessen der Menschen basiert, sich genauso schnell an diese Veränderungen anpassen muss.

Darüber hinaus muss die Veranstaltungsbranche mit dem Aufkommen neuer Interessen-, Unterhaltungs- und Technologiebereiche Schritt halten, um weiterhin Menschen zusammenzubringen. Das Publikum wird anspruchsvoller und hat kein Interesse an Veranstaltungen, denen es an Planung, Information und ausreichend Platz mangelt.

Veranstaltungsprofis sind für ihre Fachkompetenz bei der Planung von Großveranstaltungen bekannt. Sie engagieren sich auch stärker in anderen Geschäftsaspekten wie Marketing und Vertrieb. Was früher nur ein Teil der Unterhaltung und des Verkaufs von Produkten war, ist heute eine ganze Branche. Und diese neue Eventbranche hat ihre eigenen Trends und Technologien. 

II. Zu erwartende Trends in der Veranstaltungsbranche im Jahr 2024

Was können wir als Veranstaltungsprofis im Hinblick auf neue Trends in der Veranstaltungsbranche für 2024 erwarten und planen? Nachfolgend haben wir sorgfältig 12 aufkommende Veranstaltungstrends zusammengestellt und aufgelistet, von denen wir glauben, dass sie für dieses Jahr relevant und einflussreich sein werden.

1. Der anhaltende Aufstieg virtueller und hybrider Veranstaltungen

Virtuelle und hybride Veranstaltungen sind in den letzten Jahren immer beliebter geworden und es wird erwartet, dass sich dieser Trend auch im Jahr 2024 fortsetzt. Dafür gibt es eine Reihe von Gründen, darunter die Bequemlichkeit und Zugänglichkeit virtueller und hybrider Veranstaltungen sowie ihre Fähigkeit, ein breiteres Publikum zu erreichen.

Einer der größten Vorteile virtueller Veranstaltungen besteht darin, dass sie von überall auf der Welt aus besucht werden können. Dies bedeutet, dass Veranstalter ein viel größeres Publikum erreichen können, als dies mit einer herkömmlichen Präsenzveranstaltung möglich wäre. Darüber hinaus können virtuelle Veranstaltungen wesentlich kostengünstiger durchgeführt werden als Präsenzveranstaltungen.

Hybridveranstaltungen sind Veranstaltungen, die Elemente sowohl persönlicher als auch virtueller Veranstaltungen kombinieren und somit das Beste aus beiden Welten bieten. Hybridveranstaltungen können ein breiteres Publikum erreichen als Präsenzveranstaltungen und bieten dennoch die Vorteile der persönlichen Interaktion.

2. Augmented Reality (AR) und Virtual Reality (VR) für Events 

AR ist zu einer immer beliebter werdenden Form der Unterhaltung geworden. Es ermöglicht Benutzern die Interaktion mit virtuellen Umgebungen und virtuellen Objekten über Smartphones und andere Geräte. Diese neue Technologie wird von Unternehmen genutzt, um den Kundenservice zu verbessern, zusätzliche Informationen bereitzustellen und sogar Produkte zu verkaufen.

VR ist auch in der Eventbranche ein aufkommender Trend. Es erfreut sich schnell wachsender Beliebtheit, da es den Veranstaltungsgästen ein realistisches Erlebnis bietet. VR-Headsets ermöglichen es Menschen, in eine völlig andere Welt einzutauchen. Sie können sehen, was andere nicht sehen können, und sie können das Gefühl haben, dort zu sein. VR bietet nicht nur ein immersiveres Erlebnis, sondern auch eine einzigartige Möglichkeit, Kunden auf eine Weise einzubinden, die bisher nicht möglich war.

Viele berühmte Technologieveranstaltungen wie E3 und BlizzCon nutzen VR, um ihre neuen Spiele zu präsentieren. Einige bieten sogar die Möglichkeit, diese Technologie in neuen Konsolen zu testen. Darüber hinaus wird es verwendet, um die Gesundheitsgewohnheiten in der Gaming-Branche zu verbessern und Menschen in ihrer Freizeit in Bewegung zu halten. 

Es ist wichtig zu bedenken, dass sich Gamification auf verschiedene Bereiche ausdehnt, um Menschen beim Erlernen und Entwickeln neuer Fähigkeiten zu helfen. Daher spielen AR und VR eine große Rolle dabei, Menschen dazu zu bringen, ihre Fähigkeiten zu üben. Für 2024 können wir mit einer Ausweitung der Veranstaltungen mit VR-Bereichen und Gamification rechnen. Planen Sie also Ihre nächste Veranstaltung mit diesem neuen Branchentrend und seien Sie der Konkurrenz einen Schritt voraus!

3. Der Einsatz Künstlicher Intelligenz (KI)

Künstliche Intelligenz wird in der Veranstaltungsbranche bereits auf vielfältige Weise eingesetzt, von Chatbots, die Fragen der Teilnehmer beantworten, bis hin zu KI-gestützten Empfehlungsmaschinen für Veranstaltungen. Im Jahr 2024 können wir mit noch mehr innovativen Einsatzmöglichkeiten rechnen KI in Veranstaltungen, wie zum Beispiel KI-gestützte Eventplanungs- und Werbetools und KI-gestützte Teilnehmerpersonalisierung.

KI kann beispielsweise dabei helfen, ansprechende Überschriften und Beschreibungen für Veranstaltungen zu erstellen, um Veranstaltungen besser bei ihrem spezifischen Publikum bekannt zu machen. Außerdem kann KI dabei helfen, Muster in Teilnehmerdaten zu erkennen und Vorhersagen über das Teilnehmerverhalten zu treffen. Diese Informationen können dann verwendet werden, um personalisierte Erlebnisse für die Teilnehmer zu schaffen, beispielsweise durch die Empfehlung bestimmter Sitzungen oder Networking-Events.

4. Social Media als Event-Promotion-Tool

Da soziale Medien im Leben der Verbraucher weiterhin eine immer größere Rolle spielen, werden sie auch für Veranstalter von Veranstaltungen immer wichtiger. Laut einer kürzlich von Eventbrite durchgeführten Umfrage gaben 64 % der Teilnehmer an, dass sie ihre Entscheidung darüber, welche Veranstaltungen sie besuchen würden, auf der Grundlage dessen treffen würden, was sie online gesehen hatten.

Daher ist die Nutzung von Social-Media-Plattformen, wie z Facebook und LinkedInDie Förderung von Veranstaltungen ist ein anhaltender Trend in der Veranstaltungsbranche. Wir sind uns darüber im Klaren, dass soziale Medien herkömmliche Werbemethoden wie Flyer oder Mundpropaganda nicht ersetzen können. Dennoch hat es Auswirkungen darauf, wie Menschen Informationen finden und entscheiden, ob sie eine Veranstaltung besuchen oder nicht.

Darüber hinaus sind soziale Medien immer noch eine der besten Möglichkeiten, den Erfolg und die Akzeptanz von Veranstaltungen und Ideen zu messen. Unser Vorschlag? Gehen Sie Partnerschaften mit neuen und potenziellen digitalen Influencern ein und sorgen Sie dafür, dass gute Profis Ihre Social-Media-Seiten betreiben.

Ein wichtiger Technologietrend für die Veranstaltungsbranche ist die Integration sozialer Medien. Da immer mehr Menschen soziale Netzwerke nutzen, um sich über Veranstaltungen zu informieren und ihre Erfahrungen auszutauschen, müssen Veranstaltungsplaner sicherstellen, dass ihre Tools zur Veranstaltungsförderung in diese Plattformen integriert werden können.

5. Live-Streaming-Events, um Besucher anzulocken

Mehr Menschen als je zuvor schauen sich Livestreams online an. Darüber hinaus beginnen Unternehmen, Live-Streaming-Technologie zur Übertragung ihrer Produkte und Dienstleistungen zu nutzen. Die meisten dieser Live-Streams haben das Format einer Veranstaltung. Unserer Ansicht nach wird dieser Veranstaltungstrend voraussichtlich auch im Jahr 2024 anhalten.

Millennials und die Generation Z nehmen häufiger als ältere Generationen an Veranstaltungen teil und engagieren sich mit Marken. Sie sind tendenziell auch offener für neue Erfahrungen und innovative Ideen. Es spielt eine große Rolle, warum viele bekannte Marken zunehmend an Partnerschaften mit digitalen Influencern interessiert sind als an Werbung in Zeitschriften oder Plakatwänden.

6. Mobile Technologie verändert die Art und Weise, wie Menschen an Veranstaltungen teilnehmen

Teilnehmer nutzen zunehmend mobile Geräte, um Informationen zu Veranstaltungen abzurufen. Laut einer aktuellen Umfrage von Eventbrite nutzen tatsächlich mehr als die Hälfte (52 %) der Teilnehmer bei Veranstaltungen Smartphones. Es wird erwartet, dass dieser Veranstaltungstrend anhält, da sich immer mehr Menschen an die Nutzung mobiler Geräte gewöhnen.

In den letzten Jahren gab es eine explosionsartige Entwicklung mobiler Anwendungen, die speziell für Veranstaltungen entwickelt wurden. Mit diesen Apps können Benutzer nach Veranstaltungen suchen, Veranstaltungspläne anzeigen, Reservierungen vornehmen und sogar Tickets kaufen. Obwohl diese Apps noch nicht so weit verbreitet sind wie andere Formen sozialer Medien, erfreuen sie sich wachsender Beliebtheit und entwickeln sich zu einem Trend in der Veranstaltungsbranche.

Für Veranstaltungsorganisatoren bedeutet der Verzicht auf mobile Technologien, dass sie möglicherweise Zeit und Geld verlieren. Eine aktuelle Studie von Bizzabo zeigt, dass 72 % der Veranstaltungsorganisationen glauben, dass Veranstaltungstechnologien heutzutage eine entscheidende Rolle bei der Planung und Verwaltung von Veranstaltungen spielen. 

Entwickeln einer App oder Nutzung einer Event-Software, wie z.B Timely Event-Management-System, kann die Art und Weise, wie Sie Veranstaltungen planen, positiv verändern. Als Veranstaltungsplaner können Sie Veranstaltungstechnologien nutzen, um Veranstaltungen aus der Ferne zu planen. Sie können Ihre Veranstaltungen auch in sozialen Medien und Newslettern teilen, um den Bekanntheitsgrad und die Popularität Ihrer Veranstaltungen zu steigern.

7. 5G-Integration

Machen Sie sich bereit für einen Game-Changer mit der Einführung der 5G-Technologie bei Veranstaltungen! Machen Sie sich auf eine blitzschnelle und äußerst zuverlässige Kommunikation gefasst, die Veranstaltungsplanern mehr Möglichkeiten bietet. Durch den Einsatz von 5G-Netzen können Veranstaltungen von einer deutlich schnelleren und zuverlässigeren Datenübertragung profitieren. Dies bedeutet schnellere Internetgeschwindigkeiten, geringere Latenz und verbesserte Netzwerkkapazität.

Veranstaltungsorganisatoren können 5G nutzen, um nahtlose virtuelle Interaktionen, Echtzeit-Streaming und eine verbesserte Einbindung der Teilnehmer zu ermöglichen. Die Integration von 5G in Veranstaltungen erleichtert die Schaffung dynamischerer und interaktiverer Erlebnisse und stellt sicher, dass die Teilnehmer eine reibungslosere und reaktionsfähigere digitale Umgebung genießen können. 

8. Barrierefreiheit für digitale und Präsenzveranstaltungen

Barrierefreiheit ist unserer Meinung nach nicht nur ein Trend für die Veranstaltungsbranche, sondern ein Muss. Allerdings sind viele Veranstalter immer noch unsicher, wie sie barrierefreie Veranstaltungsorte finden oder ihre Veranstaltungen barrierefrei gestalten können, auch wenn es um virtuelle Veranstaltungen geht. Wie kann man Veranstaltungen für alle zugänglicher machen?

Wir sind sicher, dass Menschen und Organisationen im Jahr 2024 Wert auf digitale Barrierefreiheit und die Einhaltung von Barrierefreiheitsvereinbarungen legen werden. Veranstaltungsprofis müssen lernen, wie sie Technologie nutzen können, um die Zugänglichkeit zu verbessern. Dazu gehört beispielsweise, sich mit Screenreadern und Spracherkennungstools vertraut zu machen.

Wir erleben bereits einen Aufschwung von Jobmessen und Unterhaltungsmöglichkeiten, die speziell auf Menschen mit Behinderungen zugeschnitten sind. Wir gehen davon aus, dass Veranstaltungsorte bald Barrierefreiheitsstandards einführen werden, um die Inklusion weiter zu fördern.

9. Nachhaltigkeit als neue Trendregel für Events

In der Vergangenheit haben wir Technologien entwickelt, ohne viel Rücksicht darauf zu nehmen, welche Auswirkungen sie auf unsere Umwelt haben. Heutzutage machen wir uns Sorgen über die Auswirkungen dieser neuen technologischen Fortschritte auf die Welt um uns herum. Deshalb finden wir Wege, saubere Energielösungen zu entwickeln und gleichzeitig unseren Lebensstil beizubehalten. Die Veranstaltungsbranche ist keine Ausnahme. Bis zum Jahr 2024 besteht ein großer Bedarf, nachhaltige Veranstaltungen anzupassen und zu fördern.

Tatsächlich ist die Nachhaltigkeitsbericht der COP26 hat großartige Recherchen zu nachhaltigen Veranstaltungen und deren Förderung durchgeführt. Zu den wichtigsten Aspekten bei der Planung dieser Veranstaltungen zählen Wirtschafts- und Klimabelange, Partnerschaften, die Förderung nachhaltigen Verhaltens, die Förderung einer gesunden Lebensweise, die Nutzung verantwortungsvoller Quellen und das Hinterlassen eines nachhaltigen Erbes. Viele technische Aspekte und Energiequellen werden sauberer.

Im Jahr 2024 werden diese Messungen einen großen Einfluss darauf haben, wie sich Menschen verhalten und welche Veranstaltungen sie besuchen. Wir werden uns unseres Erbes und der Welt um uns herum immer bewusster, und das gilt auch für die Technologien und Dienstleistungen, die wir fördern. Aus diesem Grund haben wir Nachhaltigkeit in unsere Liste der Veranstaltungstrends 2024 aufgenommen.

10. Die zunehmende Bedeutung von Daten in Ereignistrends

Daten werden in der Veranstaltungsbranche immer wichtiger. Veranstaltungsplaner nutzen Daten, um das Teilnehmerverhalten zu verfolgen, den Veranstaltungserfolg zu messen und fundierte Entscheidungen über zukünftige Veranstaltungen zu treffen. Dies wird durch die Tatsache vorangetrieben, dass Daten wertvolle Erkenntnisse darüber liefern können, was funktioniert und was nicht.

Im Jahr 2024 können wir mit noch mehr Investitionen in Datenanalysetools und -technologien rechnen. Veranstaltungsplaner erkennen den Wert von Daten und suchen zunehmend nach Möglichkeiten, Daten zu ihrem Vorteil zu sammeln, zu analysieren und zu nutzen.

11. Datenschutz und Sicherheit für Veranstaltungen

Datenschutzbestimmungen ändern sich schnell. Persönliche Daten von Kunden gelten mittlerweile in vielen Teilen der Welt als ebenso sensibel wie Finanzinformationen. Es zeigt uns, wie wichtig wir als Verbraucher sind und wie gut wir mit den Daten unserer Teilnehmer umgehen müssen. 

Welche Art von personenbezogenen Daten können wir von unseren Veranstaltungsteilnehmern erfassen? Wie sollen wir ihre persönlichen Daten speichern? Für welche Zwecke können wir ihre Daten verwenden? Wie lange können wir die Daten auf unseren Servern aufbewahren? Wie lange können wir Marketing-E-Mails an frühere Veranstaltungsteilnehmer senden?

Bis 2024 müssen Veranstalter beim Umgang mit Veranstaltungsdaten besonders vorsichtig sein. Zum Beispiel persönliche und finanzielle Informationen des Teilnehmers. Da wir zunehmend auf die digitale Welt angewiesen sind, sollte es unsere vorrangige Aufgabe sein, sie so sicher wie möglich zu machen.

Aus diesem Grund prognostizieren wir für das Jahr 2024 eine Verschärfung der Sicherheits- und Datenschutzbestimmungen sowie Schulungen als neuen Trend in der Veranstaltungsbranche. Themen wie sensible Daten, Zahlungen und Softwareentwicklung für Event-Management wird bei Veranstaltungsprofis sehr beliebt sein.

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12. Blockchain für Veranstaltungssicherheit

Vergessen Sie ihre übliche Rolle im digitalen Geld – die Supermacht der Blockchain liegt darin, Ereignisdaten sicher und zuverlässig aufzubewahren. Von Tickets bis hin zu Teilnehmerinformationen wird nichts durcheinander gebracht, dank seiner supersicheren und unveränderlichen Natur. 

Die dezentralen und manipulationssicheren Merkmale der Blockchain gehen über ihre traditionelle Anwendung in digitalen Währungen hinaus und erweisen sich als entscheidende Schutzmaßnahmen für ein Spektrum ereignisbezogener Elemente. Als sicheres Fundament minimiert die Blockchain nicht nur Risiken, sondern stärkt auch das Vertrauen in alle Event-Transaktionen. Es handelt sich um eine neuartige und robuste Lösung, die Sicherheitsherausforderungen mit einem innovativen Ansatz angeht und die Vertrauenswürdigkeit des gesamten Event-Ökosystems gewährleistet.

III. Wie kann man die Veranstaltungstrends 2024 nutzen?

Viele Veranstalter und Marken arbeiten bereits auf diese Veränderungen hin. Manche lernen sie gerade erst kennen, manche haben sie schon im Griff. Wenn Sie diesen Prozess beschleunigen möchten, können Sie sich immer auf die Technologie verlassen, die Ihnen dabei hilft, schneller von diesen Veranstaltungstrends zu profitieren.

Timely Softwarelösungen für Veranstaltungen sind hier, um Ihnen zu helfen. Es bietet nicht nur ein Veranstaltungslistensystem für Ihre Website, sondern auch ein leistungsstarkes Event-Management-Software. Es verfügt über alle notwendigen Tools, um mit nur wenigen Klicks mit der Planung einer Veranstaltung zu beginnen, sie online zu bewerben, Zahlungen entgegenzunehmen, die Teilnehmerliste zu verwalten und sogar Rückerstattungen vorzunehmen. 

Neben den höchsten Standards an Informationssicherheit und Kontrollen entspricht unser Event-Management-System allen wichtigen globalen Datenschutzgesetzen. Darüber hinaus ist es völlig zugänglich, was auch die SEO der Veranstaltung und die Art und Weise, wie Ihre Teilnehmer durch Ihre Veranstaltung navigieren, verbessert Veranstaltungskalender online.

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