Firmenveranstaltungsplanung während Covid-19? 9 Strategien zur sozialen Distanzierung

Wie aus jeder E-Mail hervorgeht, die Sie in den letzten zwei Jahren erhalten haben, war es wirklich eine beispiellose Zeit. Während wir uns alle neu auf Hochzeiten und Gruppenessen, Ballspiele und Firmenveranstaltungen einstellen, könnte es verlockend sein, sich der Verantwortung für soziale Distanzierung zu entziehen und stattdessen zu versuchen, sich auf den damit verbundenen Spaß zu konzentrieren, zum ersten Mal seit einiger Zeit wieder eine Veranstaltung zu planen. 

Leider ist es heute wichtiger denn je, dass Sie bei der Planung Ihrer nächsten Veranstaltung weiterhin die soziale Distanzierung berücksichtigen. Dies gilt nirgendwo mehr als bei der Planung von Firmenveranstaltungen. 

Da der Ruf Ihres Unternehmens auf dem Spiel steht, möchten Sie sicherstellen, dass Ihre Strategie für das Management von Firmenveranstaltungen nicht nur Spaß, sondern auch Sicherheit bietet. In diesem Blog teilen wir neun Überlegungen zur sozialen Distanzierung, die alle Planungsteams von Firmenveranstaltungen bei der Planung bevorstehender Veranstaltungen berücksichtigen sollten.

Sättel

Wir alle wissen mittlerweile, dass soziale Distanzierung einen Abstand von zwei Metern bedeutet. Berücksichtigen Sie dieses Maß genau, wenn Sie die Bestuhlung für jede Veranstaltung planen, sei es ein Abendessen oder eine Frage-und-Antwort-Runde mit einem Branchenführer. 

Gastronomie 

In der Vergangenheit war Ihr Planungsteam für Firmenveranstaltungen möglicherweise auf ein Abendessen in Buffetform angewiesen. Angesichts des Kontaminationsrisikos sollten Sie diese Strategie jedoch überdenken. Erwägen Sie in diesem Jahr die Einführung von Teller-Abendessen im Sitzen, um Networking zu ermöglichen und gleichzeitig die Sicherheit Ihrer Gäste zu gewährleisten. 

Etikette im Badezimmer

Wenn Ihre Gästeliste groß ist, wird es in den Badezimmern viel Verkehr geben. Um sicherzustellen, dass Ihre Gäste in Bezug auf die Sauberkeit ihrer Toiletten beruhigt sein können, sollten Sie erwägen, Toilettenwärter in Ihr Planungsbudget für Firmenveranstaltungen aufzunehmen, um die Sauberkeit zwischen den Gästen sicherzustellen. 

Hand Sanitizer 

Was gibt es Schöneres als ein Blumenarrangement im Jahr 2021? Eine große Menge Händedesinfektionsmittel. Stellen Sie sicher, dass Sie überall in Ihrem Veranstaltungsraum Desinfektionsstationen aufstellen. Dadurch wird sichergestellt, dass Gäste immer die Möglichkeit haben, ihre Hände zu desinfizieren. 

Gesichtsmasken 

Unabhängig davon, ob an Ihrem Standort derzeit eine Maskenpflicht gilt oder nicht, stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Gästen Maskenzugang gewähren. Nicht alle sind sich diesbezüglich einig Covid-19 und die Pandemie. Einige Gäste benötigen möglicherweise Masken oder fühlen sich in einer größeren Menschenmenge unwohl. 

Hybrid-Events 

Wenn Ihr Team für die Planung von Unternehmensveranstaltungen nicht bereit ist, eine vollständige Präsenzveranstaltung zu veranstalten, besteht kein Grund zur Sorge. Verwenden Sie Software wie Timely um bei der Ausrichtung unglaublicher Hybrid-Events zu helfen. Ihre Teilnehmer werden sich fragen, wie sie jemals gelebt haben, bevor diese Ereignisse begannen. 

Virtuelle 

Wenn Ihre örtlichen Behörden noch immer große Insider-Treffen verbieten, sollten Sie darüber nachdenken, virtuell zu veranstalten. Nach mehr als einem Jahr dieser Veranstaltungen sind sie viel umfassender und multifunktionaler geworden und unterstützen Networking, einfache Nachrichtenübermittlung und optimierte Präsentationen. 

Veranstaltungsort 

Wenn Sie bei gemäßigtem Wetter eine Firmenveranstaltung planen, sollten Sie darüber nachdenken, diese im Freien abzuhalten. Ein Firmenpicknick oder eine Poolparty kann den Stress zweier herausfordernder Jahre etwas lindern. Ganz zu schweigen davon, dass sich die Teilnehmer in einem weniger strukturierten Rahmen versammeln können.

Bewerbung

Unabhängig davon, welche Veranstaltung Sie veranstalten, möchten Sie sicherstellen, dass Ihre Teilnehmer wissen, was sie erwartet. Stellen Sie sicher, dass Sie auf die Notwendigkeit oder das Fehlen von Masken hinweisen, wenn Ihre Veranstaltung im Freien stattfindet. 

Unabhängig davon, welche Firmenveranstaltung Sie planen, kann die Berücksichtigung dieser neun Strategien die Planung Ihrer Firmenveranstaltung in diesem Jahr etwas stressfreier gestalten. Ganz zu schweigen davon, dass Sie dabei helfen, sowohl Ihr Team als auch Ihre Gäste zu schützen. 

Wenn Sie nach anderen Strategien suchen, um Ihr Firmenevent-Management noch stressfreier zu gestalten, schauen Sie sich an, wie das geht Timelyist einzigartig Event-Management-Software kann alle Details verwalten, einschließlich Veranstaltungserstellung, Werbung, Registrierung und Verwaltung, sodass Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: Ihre Teilnehmer. 

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