Wie kann Event-Management-Software Ihnen dabei helfen, Ihre Veranstaltung zu bewerben?

Die Werbung für eine Veranstaltung braucht Zeit und erfordert Geschick. Bei so vielen Marketingkanälen müssen Sie strategisch vorgehen, wie Sie Ihre Veranstaltung bewerben. Schließlich möchten Sie das richtige Publikum erreichen und die gewünschten Personen zur Veranstaltung bringen. Wie treffen Sie also Ihre Zielgruppe dort, wo sie sich befindet? Gibt es Software, mit der Sie Ihre Veranstaltung bewerben können?

Längst vorbei sind die Zeiten, in denen man Flyer an schwarze Bretter der Gemeinde heftete und darauf hoffte, dass die Leute einen Zettel abziehen, um Zutritt zu erhalten. Im digitalen Zeitalter stehen Ihnen mehrere Event-Marketing-Tools zur Verfügung. Diese Event-Promotion-Software kann Optimieren Sie Ihre Bemühungen. Darüber hinaus können sie die Werbung für Ihre Veranstaltung nicht nur einfacher als je zuvor, sondern auch effektiver machen. 

Sehen Sie sich einige Möglichkeiten an, wie Event-Management-Software Ihnen dabei helfen kann, Veranstaltungen zu bewerben und Ihre Event-Marketing- und Promotion-Strategie zu stärken.

Konsolidieren Sie Ihre Bemühungen mit einem interaktiven Veranstaltungskalender

Mit Timely Veranstaltungskalender-Softwarekönnen Sie alle Ihre Veranstaltungsinformationen stilvoll präsentieren. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie ein kleines, mittleres oder großes Unternehmen sind. Außerdem spielt es keine Rolle, in welcher Branche Sie tätig sind darstellende Künste, Tourismus, Ausbildung oder irgend ein anderer. Timely Veranstaltungskalender kann Ihnen dabei helfen, mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten und Ihre Veranstaltungen ganz einfach zu bewerben.  

TimelyDas White-Label-Widget von kann in Ihre eigene Website eingebettet werden. Auf diese Weise können Sie alle Veranstaltungen als Online-Veranstaltungsverzeichnis präsentieren. Zusätzlich, TimelyDas Event-Marketing-System von ist vollständig an Sie und Ihre Marke anpassbar. So können Sie sicherstellen, dass Ihr Stil und Ihre Marke stets im Einklang stehen.

Was ist mehr, Timely Die Veranstaltungskalender-Software bietet nicht nur Platz für die Uhrzeit und das Datum der Veranstaltung, sondern ermöglicht Ihnen auch das Hochladen von Bildern, Videos, Veranstaltungsdokumenten, Links oder anderen Materialien. Dies bedeutet, dass alle Ihre Veranstaltungsinformationen an einem Ort gespeichert werden können. Dies macht es für Benutzer und potenzielle Teilnehmer sicherlich einfacher, Ihre Veranstaltungen zu bewerten und Interesse daran zu wecken. 

Heben Sie Ihre hervorgehobenen Veranstaltungen hervor

Darüber hinaus mit einer Event-Promotion-Software wie Timelykönnen Sie bestimmte Ereignisse in Ihrem Kalender hervorheben. Sie können jedem Event ein „Featured“-Label hinzufügen. Alternativ können Sie sie auch separat präsentieren slider oder Karussell oben in Ihrem Veranstaltungskalender oder auf einer anderen Seite Ihrer Website.

Diese Funktionen werden sicherlich dazu beitragen, Ihre Veranstaltungen noch mehr bekannt zu machen!

Erreichen Sie die Teilnehmer dort, wo sie sind

Der Einsatz eines Event-Marketing-Tools bietet zusätzliche Vorteile. Sie können beispielsweise automatisierte Updates direkt über Ihre Event-Promotion-Software an soziale Medien senden. 

Es lässt sich nicht leugnen, dass die Präsenz in den sozialen Medien entscheidend ist, wenn es um Best Practices für die Werbung geht. Tatsächlich können Sie mit Social Media ein breites Publikum erreichen, ohne ein Vermögen für Marketing- und PR-Kosten ausgeben zu müssen. Aus diesem Grund sind Veranstaltungskalender-Software und Social-Media-Bemühungen eine intelligente Event-Marketing-Software für kleine, mittlere und große Unternehmen. 

Was soziale Integrationen betrifft, Timely lässt sich in Facebook und Twitter integrieren, um Ereignisse automatisch zu veröffentlichen, was Zeit spart und die Produktivität steigert. Darüber hinaus können Sie Website-Besucher nutzen TimelyMit den Social-Share-Buttons von können Sie Ihre Veranstaltungsbeiträge mit dem eigenen Netzwerk teilen.

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie beispielsweise ein kleines Unternehmen sind oder vielleicht für eine Hochschule arbeiten und Ihr Budget für Event-Promotion nicht Ihren Wünschen entspricht. Die Möglichkeit, soziale Medien aus Ihrem Event-Management-Kalender zu nutzen, ist ein Bonus, der Ihnen dabei hilft, Ihre Veranstaltung einem größtmöglichen Publikum zugänglich zu machen, ohne dass Sie dafür ein riesiges Budget oder Mehraufwand benötigen.

Senden Sie personalisierte E-Mails mit Event-Promotion-Tools

Mit diesem Online-Werbetool für Veranstaltungen können Sie auch Veranstaltungsaktualisierungen versenden. Ganz gleich, ob es sich dabei um einen fortlaufenden Newsletter in den Monaten vor der Veranstaltung handelt oder darum, Menschen auf Ihre E-Mail-Marketingkampagne aufmerksam zu machen und Ihre Bemühungen zu verdoppeln.  

Eine der besten Möglichkeiten, Teilnehmer dort zu erreichen, wo sie sind, ist die MailChimp-Integration, die Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess führt. Dies wird Ihnen sicherlich dabei helfen, Ihre Veranstaltungen schneller zu bewerben, Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern.

Der Spaß hört nicht beim Kalender auf

Ein Bonus besteht darin, dass Sie Ihre Teilnehmer mit dieser Form der Event-Registrierung nicht auf Websites Dritter schicken müssen, um ihre Registrierung abzuschließen Veranstaltungsanmeldung or Ticketkauf. Das bedeutet, dass Sie von Anfang bis Ende die volle Kontrolle haben. 

Und wenn es um die Benutzererfahrung und die Bindung interessierter Personen geht, ist es immer vorzuziehen, die Funktionalität an einem Ort zu belassen. Niemand mag es, wenn er sich Details zu einer Veranstaltung ansieht und dann, wenn er darauf klickt, um weitere Informationen zu erhalten oder ein Ticket zu kaufen, woanders hingeschickt wird. Eine bewährte Vorgehensweise bei der Werbung besteht darin, die Menschen mit Ihren Materialien oder Informationen zu motivieren und einzubeziehen. Und genau so ist es Timely Event-Ticketing-Software funktioniert. 

Erfahren Sie mehr TimelyEvent-Marketing-Tools von s zur Unterstützung Ihrer Veranstaltungen

Es gibt viele Online-Event-Marketing-Systeme, die Ihnen dabei helfen können, Veranstaltungen so zu bewerben, dass sie erfolgreich sind. Überprüfen Sie alle unsere Produktmerkmale, oder auch um ein Treffen bitten heute mit unserem Team!