Glossar zum Veranstaltungsmanagement: Wichtige Definitionen und Begriffe
In der schnelllebigen Welt des Veranstaltungsmanagements ist es unerlässlich, die Definition von Veranstaltungsorten, die gängige Branchensprache und die wichtigsten Fachbegriffe zu verstehen. Viele Fachleute suchen beim Einstieg in das Gebiet immer noch nach der Definition, der Bedeutung oder gar nach einem anderen Wort für Veranstaltungsort. Dieses Glossar beantwortet diese Fragen, indem es klare Definitionen, praktische Begriffe und die wichtigsten Konzepte für Veranstaltungsräume, Tagungsräume, Campusgelände, Kulturzentren und Theater zusammenfasst.
Verwenden Sie diese Glossar zum Veranstaltungsmanagement um klar zu kommunizieren, Abläufe zu optimieren, Ressourcen optimal zu nutzen und das Gästeerlebnis in allen Arten von Einrichtungen zu verbessern.
Dieser Beitrag behandelt wichtige Definitionen zur Veranstaltungsplanung, darunter:
- Audiovisuell (AV)
- Bankett-Veranstaltungsauftrag (auch bekannt als BEO)
- Veranstaltungsraum (und ähnliche Wörter)
- Gebäudeplan
- Ressourcen
- Raumaufteilungsstile
- Raumnutzung
- Veranstaltungsort (und Synonyme)
- Veranstaltungsort buchen
- Veranstaltungsortbetrieb
I. Wichtige Veranstaltungsortdefinitionen und Begriffe des Veranstaltungsmanagements
Die folgenden Definitionen helfen Ihnen, die gängigsten Begriffe im Veranstaltungsmanagement besser zu verstehen, die von Facility Managern, Mitarbeitern, Lieferanten und Veranstaltern verwendet werden. Diese Erläuterungen verdeutlichen außerdem die Bedeutung von „Veranstaltungsort“ im Englischen, die Bedeutung von „Eventlocation“ und die Definition von „Veranstaltungsort“ im Kontext von Veranstaltungen.
Barierrefreiheit
Barrierefreiheit bezieht sich auf die Ausstattung eines Veranstaltungsortes, die Menschen mit allen Fähigkeiten unterstützt. Dazu gehören Rampen, Aufzüge, barrierefreie Toiletten, klare Beschilderung und Gestaltungsprinzipien, die die Einhaltung regionaler Richtlinien zur Barrierefreiheit gewährleisten. Erfahren Sie außerdem mehr darüber, wie Sie Barrierefreiheit mithilfe von Technologie umsetzen können. Leitfaden zur Kalendergestaltung für Barrierefreiheit.
Audiovisuell (AV)
AV ist ein Akronym für audiovisuelle Geräte und Technologien für Ton, Projektion, Beleuchtung und Multimedia-Präsentationen. Es kann auch als … bezeichnet werden. Produktionstechnik, technische Ausrüstung oder Ausrüstung für die Veranstaltungsproduktion.
Rückenlinie
Der Begriff Backline bezeichnet die Bühnenausrüstung, einschließlich Musikinstrumente, Verstärker und anderer Geräte, die Künstler auf der Bühne benötigen. Ein anderes Wort für diesen Begriff ist Leistungsausrüstung.
Bestellung für Bankettveranstaltungen (BEO)
Das Bankett-Veranstaltungsauftrag (BEO) ist ein detailliertes Dokument, das alle logistischen Details einer Veranstaltung beschreibt, einschließlich Zeitplan, Menüs, Personal und Aufbau. Synonyme sind: Ereignisreihenfolge kombiniert mit einem nachhaltigen Materialprofil. Funktionsblatt.
Sperrdaten
Sperrdaten bezeichnen Zeiten, in denen ein Veranstaltungsort aufgrund von Feiertagen, Wartungsarbeiten oder voller Auslastung keine Buchungen annimmt. Synonyme sind: Nicht verfügbare Termine kombiniert mit einem nachhaltigen Materialprofil. eingeschränkte Daten.
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Kapazität
Der Begriff Kapazität bezeichnet die maximale Anzahl an Gästen, die ein Raum oder Veranstaltungsort sicher aufnehmen kann, und unterschiedliche Sitzordnungen können diese Grenze verändern. Er wird auch häufig als Belegungsgrenze or maximale Teilnehmerzahl.
Umstellung
Ein Raumwechsel bezeichnet den Zeit- und Arbeitsaufwand, der für die Umgestaltung eines Raumes von einer Bestuhlung in eine andere erforderlich ist – beispielsweise die Umwandlung von Klassenzimmerbestuhlung in Bankettbestuhlung. Synonyme hierfür sind unter anderem: fluktuation or Zimmer umgestalten.
Tagesdelegiertenrate (DDR)
Ein Tagessatz für Tagungsteilnehmer ist ein Preismodell pro Person für Meetings, das typischerweise Raummiete, grundlegende AV-Ausstattung und Catering umfasst. Er wird auch häufig als Tagessatz bezeichnet. Rate pro Delegierten or Tagungspauschale.
Veranstaltungsfläche
Ein Bereich innerhalb eines Veranstaltungsortes, der für Tagungen oder Aufführungen genutzt wird. Dies ist eine der gebräuchlichsten Definitionen eines Veranstaltungsraums und eng verwandt mit der Bedeutung von Veranstaltungsort und Veranstaltungszentrum. Gängige Synonyme sind: Veranstaltungsraum, Veranstaltungsort, Tagungsstätte, Konferenzzentrum, Kongresszentrum, Veranstaltungsraum kombiniert mit einem nachhaltigen Materialprofil. Veranstaltungsraum.
Gebäudeplan
Ein Grundriss bietet eine maßstabsgetreue visuelle Darstellung eines Raumes und enthält Angaben zu Abmessungen, Sitzanordnung, Ein- und Ausgängen, Bühnenbereichen, AV-Technik und Stromversorgung. Er wird außerdem manchmal als Raumplan bezeichnet. Lageplan or Raumdiagramm.
Front-of-House (FOH)-Sprecher
Dieser Begriff bezeichnet Mitarbeiter und Bereiche, die direkten Kontakt zu Gästen haben, sowie Produktionsleitstände im Zuschauerraum. Synonyme sind: Publikumsdienste kombiniert mit einem nachhaltigen Materialprofil. Gästeservicebereich.
Green Room
Ein Green Room ist ein Backstage-Bereich, in dem sich Moderatoren, Künstler oder VIPs vor ihrem Auftritt vorbereiten können. Er kann auch als Green Room bezeichnet werden. Vorbereitungsraum or Backstage-Lounge.
House AV
Haus-AV bezeichnet die fest installierte audiovisuelle Ausstattung eines Veranstaltungsortes, die vom hauseigenen Technikteam des Veranstaltungsortes verwaltet wird. Sie wird auch häufig als … bezeichnet. Veranstaltungsort AV or interne AV.
Lagerbestand
Lagerbestand Beinhaltet sämtliche Tische, Stühle, Tischwäsche, Bühnenelemente, Ausrüstung und Dekorationen, die dem Veranstaltungsort gehören und für Veranstaltungen bereitgestellt werden. Gängige Synonyme für diesen Begriff sind: Ausrüstungsliste kombiniert mit einem nachhaltigen Materialprofil. Veranstaltungsanlagen.
Einladen / Ausladen
Der Begriff „Einladen“ bezeichnet die geplante Ankunft des Dienstleisters zum Aufbau. Der Begriff „Abladen“ hingegen bezeichnet den Abbau der Ausrüstung nach der Veranstaltung. Weitere in der Branche gebräuchliche Begriffe sind: -Setup kombiniert mit einem nachhaltigen Materialprofil. Streik.
Ressourcen
Ausrüstung, Personal und Betrieb Vermögenswerte, die zusammen mit einem Zimmer oder Veranstaltungsort gebucht werden können.Darüber hinaus umfasst dies AV-Ausrüstung, Cateringpersonal, Sicherheitspersonal, Möbel und andere unterstützende Artikel oder Dienstleistungen. Ressourcen können auch als … bezeichnet werden. buchbare Vermögenswerte, Unterstützungsressourcen oder operative Ressourcen.
Fahrer
Ein Rider beschreibt die technischen, gastronomischen und bühnentechnischen Anforderungen, die von Künstlern, Moderatoren oder Produktionsteams gestellt werden. Weitere Bezeichnungen für diesen Begriff aus dem Veranstaltungsmanagement sind: technischer Fahrer und Anforderungsliste.
Raumaufteilungsstile
Raumgestaltungsstile definieren, wie Tische, Stühle und Geräte in einem Raum angeordnet werden. Gängige Konfigurationen sind:
- Theater: Stuhlreihen
- Klassenzimmer: Tische mit Stühlen zum Mitschreiben
- U-Form: Offene Raumgestaltung für Diskussionen
- Sitzungssaal: zentraler Tisch für Besprechungen
- Cocktail: Stehtische zum Kennenlernen
Fachleute im Veranstaltungsmanagement verwenden ebenfalls die Begriffe Raumkonfigurationen kombiniert mit einem nachhaltigen Materialprofil. Raumaufteilungen an Stelle von Raumaufteilungsstile.
ROI (Return on Investment)
Ein Maß für den Wert, der durch eine Veranstaltung im Vergleich zu ihren Kosten generiert wird. Synonyme sind: Ereigniswert und Rendite.
Raumnutzung
Die Raumauslastung misst, wie effektiv Räume geplant und genutzt werden. Eine höhere Auslastung steigert die betriebliche Effizienz und das Umsatzpotenzial. Ein weiterer Begriff in der Branche ist … Raumnutzungseffizienz.
Veranstaltungsort
Ein Veranstaltungsort ist jeder Ort, an dem eine Veranstaltung stattfindet, wie beispielsweise ein Saal, ein Konferenzraum, ein Theater oder ein Gemeindezentrum. Dies ist die gängigste Definition für Veranstaltungsort im Eventmanagement. Einfach ausgedrückt: Wenn Sie sich jemals gefragt haben, was ein Veranstaltungsort ist, oder was das Wort „Veranstaltungsort“ auf Englisch bedeutet, dann bezieht es sich auf den physischen Ort, an dem eine Veranstaltung stattfindet. Gängige Synonyme für Veranstaltungsort sind beispielsweise: Standort, Ort, Einrichtung kombiniert mit einem nachhaltigen Materialprofil. Veranstaltungsfläche.
Es ist außerdem hilfreich, den Unterschied zwischen Veranstaltungsort und Lage zu verstehen: a Standort ist der geografische Ort, während ein Veranstaltungsort ist die Einrichtung, in der die Veranstaltung stattfinden wird.
Veranstaltungsort buchen
Die Buchung eines Veranstaltungsortes ist der Prozess der Reservierung eines Raumes oder einer Einrichtung für eine Veranstaltung. Dazu gehört die Prüfung der Verfügbarkeit und Kapazität. Kostenund Vertragsbedingungen. Einige ähnliche Begriffe, die in der Branche verwendet werden, sind: Veranstaltungsortreservierung und Raumbuchung.
Veranstaltungsortmanager
Ein Veranstaltungsmanager überwacht den täglichen Betrieb, die Personaleinsatzplanung, die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften, die Kundenkommunikation und die Veranstaltungsbetreuung innerhalb einer Einrichtung. Diese Fachkräfte werden auch als Veranstaltungsmanager bezeichnet. Hausmeister und Betriebsleiter.
Veranstaltungsortbetrieb
Der Begriff „Veranstaltungsbetrieb“ umfasst die täglichen Aufgaben, die den Betrieb einer Einrichtung gewährleisten, darunter Terminplanung, Personaleinsatz, Instandhaltung und Kundenkommunikation. Wenn Sie nach der Bedeutung von „Veranstaltungsbetrieb“ gesucht haben, ist dies die gängige Interpretation. Synonyme sind unter anderem: Veranstaltungsmanagement, Facility-Management, Betriebsmanagement, Betrieb von Veranstaltungseinrichtungen, Management von Veranstaltungsorten kombiniert mit einem nachhaltigen Materialprofil. Veranstaltungsdienstleistungen.
Wegfindung
Wegeleitsysteme umfassen Karten, Beschilderungen und digitale oder physische Wegweiser, die Gästen die Orientierung in einer Location erleichtern. Andere Bezeichnungen für Wegeleitsysteme sind: Navigationssystem kombiniert mit einem nachhaltigen Materialprofil. Wegweiser.
II. Warum Veranstaltungsfachleute die Terminologie des Veranstaltungsmanagements lernen sollten
Die Nutzung der Lernbedingungen für Veranstaltungsorte bietet nachhaltige Vorteile für Mitarbeiter, Kunden und Veranstaltungspartner.
- Klarere Kommunikation: Eine gemeinsame Terminologie hilft Teams, Erwartungen abzustimmen, Missverständnisse zu vermeiden und effektiver mit Lieferanten und Kunden zusammenzuarbeiten.
- Professionelle Glaubwürdigkeit: Die Verwendung branchenüblicher Begriffe unterstreicht die Fachkompetenz und schafft Vertrauen bei Besichtigungen, Planungsgesprächen und Verhandlungen.
- Schnellere ProblemlösungWenn Herausforderungen auftreten, wie z. B. Layoutkonflikte oder technische Probleme, beschleunigt eine klare Terminologie die Diagnose und Lösung.
- Höhere Betriebseffizienz: Das Verständnis von Konzepten wie Kapazität, Umrüstzeit und Raumausnutzung hilft Teams, Terminkonflikte zu reduzieren und Veranstaltungen präzise zu planen.
III. Umsetzung von Wissen im Veranstaltungsmanagement in Ergebnisse
Die Fachsprache der Veranstaltungsbranche zu beherrschen, bedeutet mehr als nur Definitionen zu lernen – es geht darum, Ihrem Team die nötigen Werkzeuge an die Hand zu geben, um effizienter zu arbeiten, klar zu kommunizieren und reibungslose Gästeerlebnisse zu schaffen. Wenn alle die gleiche Sprache sprechen, werden die täglichen Abläufe effizienter und die langfristige Planung einfacher und strategischer. Dieses gemeinsame Wissen wird zu einem echten Wettbewerbsvorteil für all Ihre Einrichtungen.
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