Wie man eine Veranstaltung völlig falsch plant

Planen Sie eine Veranstaltung? Möchten Sie wissen, wie man eine Veranstaltung völlig falsch plant? Wir sind hier, um Ihnen mit allen Ratschlägen zu helfen, die Ihre mit Spannung erwartete Veranstaltung zu einem todsicheren Misserfolg machen werden! Ja, befolgen Sie diese Schritte zur Planung Ihrer Veranstaltung und Ihres Festivals, Konzerts, Ihrer Konferenz, Ihres Seminars oder was auch immer sonst bei einem massiven Müllcontainerbrand zusammenbrechen muss.

Bereit zum Absturz und Brennen? Lass uns eintauchen!

#1. Setzen Sie sich keine langfristigen Ziele

Der erste Schritt bei der Entscheidung, eine Veranstaltung völlig falsch zu planen, besteht darin, die langfristigen Ziele zu ignorieren. Was nützen Ihnen langfristige Ziele? Sie sollten sich Sorgen um das Hier und Jetzt machen, um die neuen Ideen, die Ihnen im Laufe des Tages in den Sinn kommen. Notieren Sie jeden Gedanken, tragen Sie ihn in Ihren Planer ein und versuchen Sie einfach, alles einzubeziehen.

Wenn Sie eine Veranstaltung organisieren, bei der Sie scheitern möchten, gilt: Je mehr Ideen völlig unkonzentriert und durcheinander sind, desto besser. Es ist keine strategische Vision erforderlich. Schießen Sie einfach aus der Hüfte. Außerdem: Sind Ihre ersten Instinkte nicht Ihre besten Instinkte? Eines der größten Hindernisse für das Scheitern einer Veranstaltung besteht darin, sich zu sehr auf die Planung zu verlassen. Verlassen Sie sich auf Ihr Bauchgefühl.

#2. Machen Sie sich keine Sorgen um die Budgetierung

Budget-Smudget. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie eine Veranstaltung planen, die mit Sicherheit eine Katastrophe sein wird – ein reiner, ungemilderter Albtraum –, dann legen Sie KEIN Budget fest, sichern Sie KEINE Finanzierung, planen Sie KEINE Ausgaben. Das Ziel bei der Organisation einer Veranstaltung, die ein Flop wird, besteht darin, einfach nur Stimmung zu machen und mit dem Strom zu schwimmen.

Geld gehört zu den Dingen, die sich von selbst ergeben, daher besteht kein Grund zur Sorge. Wählen Sie bei der Festlegung der Ticketpreise eine Zahl aus, die angemessen erscheint. Und wenn Sie Veranstaltungsorte buchen und Personal einstellen, geben Sie einfach das aus, was Sie ausgeben möchten. Lassen Sie die Details von selbst herausfinden: Sie sehen das große Ganze.

#3. Nehmen Sie sich Zeit, einen Ort zu finden und ein Datum festzulegen

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie eine Veranstaltung Schritt für Schritt planen, um ein völlig schreckliches Ereignis zu schaffen, dann kreuzen Sie einfach „Ort und Datum festlegen“ von der Liste an. Sie möchten sicherstellen, dass Sie am perfekten Tag den perfekten Veranstaltungsort erhalten. Woher wissen Sie wirklich, was perfekt ist, wenn Sie die Entscheidung zu früh treffen?

Wenn Sie stattdessen eine Veranstaltung wirklich völlig falsch planen wollen, dann nehmen Sie sich viel Zeit, um den idealen Ort zu finden und den idealen Termin auszuwählen. Ja, es besteht immer die Möglichkeit, dass Sie so viel Zeit damit verschwenden, den perfekten Ort zu finden, dass alles im Voraus ausgebucht ist und Sie nirgendwo ankommen. Das ist jedoch nur die Chance, die Sie nutzen müssen, wenn Sie wissen wollen, wie man eine Veranstaltung völlig falsch organisiert.

#4. Lassen Sie das Programm von selbst zusammenkommen

Hören Sie, es ist nicht nötig, Redner und Entertainer lange im Voraus zu buchen. Verbreiten Sie einfach die Nachricht, dass Sie eine Veranstaltung planen, und vielleicht kommen diese Leute einfach zu Ihnen!

Ein organisch zusammengestelltes Programm ist weitaus natürlicher und fließender als eines, das streng im Voraus geplant ist. Natürlich besteht die Möglichkeit, dass die von Ihnen gewünschten Referenten nichts davon erfahren, ausgelastet sind oder für das von Ihnen angebotene Geld nicht in der Lage sind. Aber schließlich wollen Sie diese Veranstaltung völlig falsch planen, oder?

#5. Nutzen Sie so viele Eventplanungssoftware-Optionen wie möglich

Es gibt eine Menge von Eventplanungssoftware Verfügbare Optionen, einige kostenlos, einige kostenpflichtig, einige 14 Tage lang kostenlos. Warum nicht einfach ein paar davon auswählen und sie alle zusammenpacken, damit Sie eine Veranstaltung völlig falsch planen können? Schauen Sie, die Bindung an eine Eventplanungssoftware ist eine zu große Verpflichtung. Spielen Sie also einfach auf dem Feld und wählen Sie ein wenig davon und ein wenig davon aus. Ein Veranstaltungskalender von hier und a Ticketprogramm von dort drüben und eine Event-Management-Planungssoftware von woanders.

Das Beste an dieser Strategie? Keines dieser Programme wird miteinander kommunizieren! Sie werden sich nicht integrieren. Es gibt also ein Programm, das Tickets verkauft, während ein anderes Programm das Geld einsammelt und ein drittes Programm die Tickets ausgibt. Dies ist ein absolut legitimer Weg, wenn Sie auf der Suche nach einer völlig falschen Organisation einer Veranstaltung sind. Stellen Sie sicher, dass keine Ihrer Eventplanungssoftwareprogramme miteinander kommunizieren.

#6. Lehnen Sie sich zurück und sehen Sie zu, wie alles zusammenbricht

Und das ist es! Wie man eine Veranstaltung völlig falsch plant. Wenn Sie diese Schritte befolgt haben, sollten Sie inzwischen auf dem Weg zur Insolvenz und zum Verlust Ihres Arbeitsplatzes sein. Aber denken Sie an die Vorteile. Wenn Sie groß genug sind und spektakulär genug scheitern, wird es vielleicht eine Netflix-Dokumentation darüber geben, wie schrecklich alles gelaufen ist. Du wirst ein Star sein!

Schlussfolgerung

Sind Sie bereit zu lernen, wie Sie eine Veranstaltung RICHTIG planen? Machen Sie zunächst das Gegenteil aller oben aufgeführten Ratschläge. Zu wissen, wie man eine Veranstaltung organisiert, ist nicht selbstverständlich, aber es gibt Ressourcen, die Ihnen dabei helfen, dorthin zu gelangen.

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