SOFTWARE DE GESTIÓN COMUNITARIA

Timely Es un software de gestión de eventos y comunidades para instituciones de educación superior, organismos gubernamentales y organizaciones comunitarias. Una sola plataforma gestiona eventos, programas, inscripciones, venta de entradas, reservas de instalaciones, membresías y pagos en un sistema integrado y personalizado, lo que permite a los equipos dejar de usar herramientas separadas.

Timely Ha prestado servicios a más de 150,000 organizaciones en todo el mundo desde 2012. Entre sus clientes se incluyen: universidades, colegios, Distritos escolares K-12, municipios, departamentos de parques y recreaciónbibliotecas, museos, Organizaciones de marketing de destinos (OGD), asociaciones, y sin fines de lucro, incluyendo la Universidad de Bristol, la ciudad de El Paso y la Universidad de Ciencias de la Salud y Farmacia.

Sí. Más allá del calendario de eventos públicos, Timely Admite todo el ciclo de vida de la actividad, desde la planificación y la promoción hasta el registro, la asistencia y la elaboración de informes. Los equipos publican calendarios de eventos personalizados, recopilan propuestas de la comunidad con flujos de trabajo de aprobación, venden entradas, aceptan reservas de salas y recursos, gestionan las membresías, registran las entradas, imprimen credenciales y elaboran informes sobre la asistencia y el uso del espacio.

Sí. Timely Admite varios calendarios bajo una misma cuenta. Las universidades y los municipios pueden gestionar un calendario maestro centralizado que reúne eventos de unidades del campus, departamentos municipales o instalaciones, mientras que cada equipo publica su propio contenido mediante flujos de trabajo de aprobación.

Sí. Timely Se conecta mediante integraciones nativas, API REST abiertas, webhooks y flujos de eventos. Admite SSO y SCIM a través de SAML 2.0, OIDC, Okta, Azure AD y Google, además de SIP2 para la autenticación de usuarios de la biblioteca.

Sí. Timely Se integra fácilmente en cualquier sitio web, intranet o aplicación móvil mediante un fragmento de código que se copia y pega, y es compatible con WordPress y los principales sistemas de gestión de contenido. Los calendarios, las páginas de registro y las reservas se personalizan con la imagen de tu marca, incluyendo fuentes, colores, diseños y correos electrónicos.

Sí. TimelyLas interfaces públicas de están diseñadas para cumplir con las directrices WCAG 2.1 AA y la Sección 508. Fueron sometidas a pruebas independientes en diciembre de 2025 utilizando herramientas automatizadas y lectores de pantalla, como JAWS, NVDA y VoiceOver. Un informe detallado de conformidad con la accesibilidad (VPAT) está disponible bajo petición.

Timely Encripta los datos con TLS 1.2+ en tránsito y AES-256 en reposo, y ofrece residencia de datos en EE. UU., Canadá y la UE. La plataforma cumple con el RGPD, la PIPEDA y la Ley de Privacidad de EE. UU., y cuenta con copias de seguridad automatizadas, recuperación ante desastres, protección contra ataques DDoS y pruebas de penetración periódicas.

Sí. Timely Acepta pagos en línea y presenciales para entradas, inscripciones, reservas y membresías. Timely cuenta con la certificación PCI DSS y los pagos se tokenizan a través de procesadores certificados, entre los que se incluyen: Timely Pago y otras pasarelas de pago compatibles.

Sí. Timely Admite más de 15 idiomas en calendarios públicos, páginas de registro y reservas. Las herramientas con inteligencia artificial ayudan a los equipos a redactar descripciones de eventos y traducir contenido, para que las organizaciones puedan llegar a audiencias diversas y multilingües.

Timely Ofrece tres planes: Crecimiento, Profesional y Empresarial. El precio depende del tamaño y las necesidades de su organización. Solicita un presupuesto personalizado para los planes de Crecimiento y Profesionales, o Reserve una demostración empresarial.

Timely está diseñado para ser plug and play, por lo que la mayoría de las organizaciones pueden comenzar rápidamente por su cuenta. Para proyectos empresariales complejos, Timely's Equipo de Servicios Profesionales Brindamos soporte integral para la implementación, incluyendo la configuración de cuentas, personalizaciones de productos, integraciones, pruebas de aceptación del usuario (UAT), migración de datos, capacitación del personal, preparación para la puesta en marcha y soporte intensivo. Las implementaciones empresariales suelen tardar entre 3 y 9 meses, dependiendo de la complejidad del proyecto y la disponibilidad del cliente.