Estudio de caso: la Universidad de Bristol

Averiguar como Timely ayudó a la Universidad de Bristol a relanzar su calendario universitario en línea, al mismo tiempo que aumentó las listas de eventos, el compromiso y la asistencia.

Universidad de Brístol

"Timely El calendario de eventos se ve mucho mejor que nuestro anterior sistema de calendario universitario; y la funcionalidad está por encima y más allá de lo que solíamos tener”.

LAURA PUGH, COORDINADORA DE EVENTOS EN LA UNIVERSIDAD DE BRISTOL 

PERFIL DEL CLIENTE

La historia de Universidad de Bristol se remonta a 1876 cuando contaba con sólo dos profesores y unos 300 alumnos. Desde su creación, la escuela ha sido un centro de investigación, cultura y ciencia. De hecho, un lugar que siempre utilizó la innovación para prosperar y crear grandes mentes.

Ahora home Para alrededor de 20,000 estudiantes y 8,000 miembros del personal, la Universidad de Bristol tiene una vida de eventos muy ocupada. Considerado como uno de los las 10 mejores universidades en el Reino Unido, la escuela organiza una serie de eventos de alto perfil cada año. Por ejemplo, jornadas de puertas abiertas, eventos de participación pública, conferencias, charlas y conferencias. Estos eventos están abiertos a estudiantes actuales y futuros, así como al público.

Para este estudio de caso, hablamos con laura pug, Coordinadora de Eventos con Comunicación y Marketing en la Universidad de Bristol. Además de organizar ceremonias y eventos, Laura y su equipo también ofrecen apoyo a otros equipos de la escuela cuando organizan sus eventos públicos.

En esta publicación, aprenderá cómo la Universidad de Bristol está utilizando el Timely Software de calendario de eventos para Escuelas, colegios y universidades para gestionar todos estos eventos de manera más eficiente.

DESAFIOS

Antes de usar Timelyde software, la Universidad de Bristol empleó una lista de eventos interna que tenía una funcionalidad muy limitada. “Era un sistema antiguo, y había muy poca gente en la Universidad que pudiera arreglarlo”, agregó Laura.

La Universidad también tuvo problemas con las presentaciones de eventos de los usuarios. De hecho, el formulario de envío no era muy fácil de usar y tenía un alcance limitado.

Otro gran desafío fue la falta de identidad visual. Con su antigua plataforma, no podían agregar su marca y estilo a los eventos enviados por los usuarios. “No pudimos usar imágenes para ninguno de los eventos. El aspecto de la lista publicada no era muy atractivo ni fácil de usar. Por ejemplo, no pudimos buscar eventos ni usar filtros”, contó Laura.

En resumen, los objetivos de gestión de eventos de la Universidad de Bristol incluían:

Abastecimiento de un confiable y fácil de usar gestión de eventos herramienta con soporte útil;
Crear un calendario de eventos atractivo para todos los eventos del campus; 
Permitir que la facultad y el personal presenten eventos con facilidad;
Aumentar la participación en eventos y asistencia; y
Gestionar eventos de forma más eficiente.
Universidad de Bristol Vista del edificio Wills Memorial desde Cabot TowerUniversidad de Bristollaberinto de espejos de la universidad de bristolCampus de la Universidad de Bristol en primaveraestudiante caminando en el campus con una bolsa I love Bristol

SOLUTION

Mejor navegación y experiencia de usuario.

Con Timelyes altamente personalizable y white-label Calendario de eventos, la Universidad de Bristol pudo marcar todos los eventos en su calendario. Además, mediante el uso de imágenes y filtros, el nuevo calendario universitario ofreció una mejor experiencia, navegación y funcionalidad a los usuarios.

Comunidad empoderada para promover sus propios eventos.

Tener un formulario de envío de eventos integrado aumentó el compromiso del personal y de los profesores que querían agregar sus eventos al calendario universitario. Además, permitió al equipo editar y aprobar los eventos enviados antes de publicarlos.

Divulgación, promoción y asistencia de eventos amplificados.

Usar Timely Calendario de Eventos, la Universidad pudo mostrar todos los eventos en un solo calendario en línea. Además, con herramientas tecnológicas de gestión de eventos más avanzadas, el equipo podría promocionar mejor sus eventos y aumentar el alcance y la asistencia.

Globos de bristolvarias personas asistiendo a un evento universitario

RESULTADOS

Desde mayo de 2020, cuando la Universidad de Bristol lanzó su nueva página web de eventos y creó una Timely calendario de eventos universitarios, ha visto un gran aumento de compromiso con su sitio web.

Además, más profesores y miembros del personal ahora quieren agregar sus eventos al calendario universitario. Como consecuencia, está elevando el número de eventos universitarios exhibidos a niveles más altos. 

Timely Software de calendario de eventos ha ayudado a la Universidad de Bristol de varias maneras, que incluyen:

tráfico del sitio web
Promoción de eventos
El conocimiento de tu marca
Participación de la comunidad
Centralización de calendario
Gestión de calendario

Cómo Timely ¿Ayudó a la Universidad de Bristol durante la pandemia de Covid-19?

La pandemia de COVID-19 nos afectó a todos de manera impredecible. Por ejemplo, Escuelas, colegios y universidades en todo el mundo debían cerrar sus puertas y volverse virtuales de la noche a la mañana. Además, muchos eventos universitarios han sido pospuestos o cancelados. 

Afortunadamente, con Timely calendario de eventos en línea, la Universidad de Bristol fue capaz de seguir publicando y promocionando eventos incluso durante este tiempo desafiante.

Con la ayuda de Timely software de gestión de eventos, la Universidad podría incluso avanzar con su Festival de Investigación y Asociación Internacional

El Festival es una serie de eventos de un mes de duración que celebra la amplitud, profundidad y fuerza del trabajo internacional de la Universidad. Por lo general, sucede en persona. Sin embargo, en 2021 por primera vez fue entregado en línea y abierto a una audiencia global.

Evento de exhibición de investigación de la Facultad de Ingeniería
Evento Conozca a los líderes de sesión
Evento del Centro de Investigación de África Perivoli
Sesiones de patrocinio de oficinas internacionales
Evento de exhibición de estudios de oficina internacional

"Timely El calendario de eventos en línea es un sistema asequible que nos ha permitido relanzar nuestra lista de eventos en línea. Dado que la mayoría de los eventos en nuestro calendario universitario están abiertos al público, esto también ha llevado a un mayor tráfico del sitio web y la interacción con la comunidad”.

-Laura Pugh, Coordinadora de Eventos en la Universidad de Brístol

Desafíos - Universidad de Bristol
* Fotos cortesía de la Universidad de Bristol

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