Estudio de caso: Grupo Awin

Descubra cómo el Grupo Awin utilizó Timely para administrar mejor su calendario de eventos globales, impulsando el conocimiento de la marca y el reconocimiento internacional.

AWIN

“Nuestro calendario de eventos globales ayuda a aumentar el conocimiento de la marca y promover nuestros eventos en todo el mundo. El Timely ¡El calendario se vende solo!”

Alexandra Bietz, líder de eventos globales en el equipo de Awin.

PERFIL DEL CLIENTE

El Grupo Awin es un conglomerado grande y exitoso en el campo del marketing de afiliación. Actualmente, la empresa tiene 17 oficinas en todo el mundo, más de 1,200 empleados, 241,000 21,200 editores colaboradores y XNUMX XNUMX anunciantes.

La misión de Awin es humanizar el marketing en un mundo donde la tecnología no debería ser el único enfoque. Su objetivo es combinar soluciones y beneficios técnicos con un pensamiento crítico y estratégico para maximizar el crecimiento y el potencial del cliente.

Sus plataformas confiables crean una comunidad global de personas que ofrecen experiencia tecnológica y conocimientos de inteligencia, con muchas soluciones que se adaptan a varios niveles de servicio con el objetivo final de impulsar el crecimiento sostenible.

Awin ha sido premiado repetidamente por su innovación en soluciones de marketing de afiliación y servicio excepcional. Conectan empresas y clientes de todo el mundo, abarcando varios mercados, como el comercio minorista, las telecomunicaciones, los viajes y las finanzas verticales.

Awin ha sido un Timely cliente desde mayo de 2020. Nuestro software de calendario de eventos para eventos corporativos ha ayudado a Awin a organizar y promover eventos a escala mundial como parte de su estrategia de marketing de eventos.

En nuestro esfuerzo por documentar y felicitar a nuestros clientes por sus éxitos en la gestión de eventos, contactamos a Alexandra Bietz, su Global Events Lead, para este estudio de caso.

El Grupo Awin

DESAFIOS

Antes Timely, el calendario de eventos de Awin era un documento PDF que se creaba internamente y se enviaba a los clientes una vez al año con una lista de todos sus eventos globales. 

Una vez que la pandemia de COVID-19 comenzó y avanzó, buscaron algo más fácil de actualizar que el formato PDF clásico, pero lento.

Sus antiguas soluciones y calendarios basados ​​en documentos ya no funcionaban. “Simplemente no fue factible debido a todas las cancelaciones y reprogramaciones de eventos que ocurrieron durante la pandemia”, dijo Alexandra sobre las actualizaciones manuales y los rediseños de todos sus calendarios.

Al ser una gran empresa de marketing internacional, al buscar un software de gestión de eventos, el principal desafío de Awin era encontrar una solución que funcionara para todos los equipos y que pudiera usarse a escala global.

En resumen, los objetivos de Awin incluían:

Optimice la gestión del calendario para actividades globales
Cree un calendario centralizado que se actualice y sincronice automáticamente
Cree un calendario que se personalice fácilmente para adaptarse a las pautas de diseño
Facilite el descubrimiento de eventos y la navegación por calendario a todos los públicos 
Promover eventos corporativos globales de manera más efectiva
Impulsar el conocimiento de la marca y el evento que lleva a la venta de productos.

LA SOLUCIÓN

Centralización de gestión de eventos

Timely sistema de gestión de eventos ofreció a Awin una forma centralizada e inteligente de publicar, actualizar y administrar todos sus calendarios de eventos globales. Ahora, solo necesitan publicar o actualizar el evento una vez. Timely La plataforma de eventos sincroniza y actualiza la información en todos sus sitios web, para todos los mercados, a la vez.

Herramientas de diseño avanzadas

Como empresa de marketing, Awin tiene una identidad visual bien definida y necesidades de marca específicas. TimelyLas herramientas de personalización de diseño de les permitieron personalizar completamente su calendario de eventos. Además, TimelyEl sistema basado en roles impidió que los usuarios comprometieran la apariencia del calendario establecida previamente.

Características enfocadas globalmente

Timely software de calendario de eventos, con todas sus características empresariales, ha ayudado enormemente a Awin con sus necesidades de gestión de calendario global. Junto con los filtros regionales personalizados, Awin también disfruta de la TimelyEl calendario de eventos de presenta múltiples zonas horarias y varios idiomas, que son perfectos para audiencias internacionales.

RESULTADOS

Con un Timely Software de calendario de eventos para eventos corporativos, Awin pudo optimizar su rutina de gestión de calendario, mejorar el diseño del calendario de eventos y ofrecer una excelente experiencia de usuario a su audiencia global.

Es verdad que la Timely Software de calendario de eventos gestión simplificada del calendario para el equipo global de Awin. Su calendario de eventos globales, que fue totalmente personalizado para reflejar la marca de Awin, ahora se actualiza y sincroniza automáticamente. 

Usos de Awin TimelyLas herramientas de categorización de eventos de para establecer un filtro de región ya que su calendario debe ser adaptable a varios lugares diferentes del mundo. Estos filtros permiten a la audiencia de Awin buscar y acceder fácilmente a eventos relevantes.

Además, poder mostrar diferentes zonas horarias e idiomas en sus calendarios permite a Awin personalizar la experiencia de descubrimiento de eventos de su audiencia de acuerdo con sus ubicaciones individuales y sus idiomas preferidos.


“¡Con frecuencia recibimos comentarios de los clientes sobre nuestro calendario de eventos global! Disfrutan navegando a través de nuestros filtros de categoría y ubicación para encontrar lo que necesitan en sus propios idiomas”, compartió Alexandra. 

Sobre todos los beneficios Timely trajeron a Awin, el software les ahorra mucho tiempo. Lo que solía ser un proceso que requería mucho tiempo ahora se hace “con uno o dos clics”, como dice Alexandra, lo que le ha ahorrado a Awin muchos recursos internos. "Nuestro Timely El calendario de eventos es súper fácil de usar y actualizar”, agregó.

En suma, Timely ayudó al Grupo Awin en:

Optimización de los procesos de gestión del calendario de eventos
Aumento de la eficiencia organizativa con un calendario integrado
Consolidación de múltiples herramientas técnicas en una única plataforma
Aumentar la concienciación, el compromiso y la asistencia a eventos a nivel mundial
Reducción de costes administrativos
Ahorro de tiempo y recursos internos

¡El asombroso calendario de eventos de Awin!

Usar TimelyCon las herramientas de gestión de eventos de Awin, el grupo Awin creó un calendario en línea que es fácil de actualizar, agradable de usar y cumple con todas sus especificaciones de diseño.
publicación de eventos del calendario de eventos de los medios
publicación de eventos del calendario de eventos de los medios
publicación de eventos del calendario de eventos de los medios
publicación de eventos del calendario de eventos de los medios
publicación de eventos del calendario de eventos de los medios

“Cuando actualizamos nuestra Timely Calendario, son solo uno o dos clics y listo. Nos ahorra muchos recursos internos”

Alexandra Bietz, líder de eventos globales en el equipo de Awin

Alexandra Bietz, líder de eventos globales en el equipo de Awin

Awin
* Fotos cortesía de AWIN.

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