5 Habilidades Esenciales de un Coordinador de Eventos Universitarios

¿Cuáles son las 5 habilidades que todo coordinador de eventos universitario debe tener?

Bueno, ¡lee a continuación para descubrirlo!

#1 Sea accesible para los estudiantes y profesores siendo innovador y experto en tecnología

Un coordinador de eventos universitarios debe ser fácilmente accesible por los miembros de la universidad — y tienen estrechos vínculos con sindicatos y clubes de estudiantes. Ese es el significado de coordinador de eventos en el que creemos. De hecho, ser experto en tecnología tiene sus ventajas al considerar usar un calendario de eventos en línea donde todos los estudiantes pueden buscar y encontrar eventos. 

Timely tiene un centralizado gestión de eventos system, para que puedas tener conectadas las webs de todos los departamentos de la universidad, y gestionar todos los calendarios de eventos desde un único software, gestionando los permisos según los roles de los usuarios.

Las personas necesitan saber cómo contactarlo cuando deseen promocionar un evento. Después de todo, planificar un evento requiere mucho esfuerzo y nadie quiere verlo fracasar sin asistentes.

Con un Timely, puede facilitar el envío de eventos con el software de gestión de eventos universitarios. Todo lo que necesitan hacer es completar un formulario y luego puede incluir el evento en el calendario universitario oficial!

Muchas universidades tienen eventos con poca asistencia no porque los oradores no sean expertos, el tema no sea interesante o los organizadores no sean expertos, sino porque nadie escucha hablar de ellos. Los estudiantes ya tienen muchas cosas en mente y acudirán a los eventos que los alcancen, no a los que tengan que perseguir.

Entonces, con un formulario de envío, puede cree un canal que sea fácil para cualquier persona enviar un evento. ¡Simplemente informe a los líderes de las uniones de estudiantes, departamentos y clubes sobre el formulario para comenzar a acumular eventos para su calendario!

E incluso puedes utilice nuestro servicio de venta de entradas por lo que no necesitan reservar entradas en sitios web de terceros.

Consulte nuestro software de calendario de eventos.

#2 Sea un curador de eventos (y un buen escritor de boletines) con nuestra herramienta de búsqueda de eventos

Ser curador es un trabajo en sí mismo, pero tener habilidades de curaduría hará que tus eventos tengan más asistentes.

Time.ly le permite buscar e importar eventos de varias fuentes, incluida la nuestra del sistema, de calendarios, Facebook, EventBrite y Meetup. Puedes incluir, en el calendario universitario, eventos interesantes que están sucediendo en la comunidad para informar a tus alumnos.

La clave es organizar los eventos por categoría e incluso personalizar los boletines envías de acuerdo a cada departamento universitario. Después de todo, un estudiante de ingeniería probablemente tendrá más interés en un seminario de robótica que un estudiante de arte.

Haz tus newsletters semanalmente. El lunes, por ejemplo, es un buen día para los boletines de eventos: es el comienzo de la semana y los estudiantes quieren planificar con anticipación lo que harán.

Y sí, hay una cosa como enviar demasiados correos electrónicos. Si los estudiantes reciben alertas de eventos diarios, probablemente comenzarán a ignorarlos.

Con un Timely, puede integrar el calendario de eventos en su correo electrónico o en su MailChimp cuenta, lo que facilita a los estudiantes comprobar lo que está sucediendo. 

#3 Sea un administrador de instalaciones

Pero espera, ¿no es un evento ¿Se supone que el gerente solo debe preocuparse por los eventos? Bueno, en una universidad las instalaciones también se convierten en “eventos”, y como coordinador de eventos, es tu responsabilidad estar al tanto de eso también.

Eso es porque dos grupos diferentes de personas no pueden usar el mismo lugar al mismo tiempo. Digamos, por ejemplo, que tiene salas de estudio en la biblioteca de su universidad.

Estas salas de estudio deben reservarse, ¿correcto? De lo contrario, las personas se dirigirán a las salas de estudio decepcionadas solo para encontrarlas llenas. Lo mismo ocurre con las salas de conferencias, así como con la mayoría de las instalaciones deportivas (canchas de baloncesto, salas de fitness, etc.).

¿Entonces usar software de reserva de eventos tener un lugar que la facultad pueda utilizar para reservar estas instalaciones. Hará que la vida de todos sea mucho más fácil si también se convierte en "administrador de instalaciones".

#4 Haz que sea fácil para los padres ver lo que está pasando en la universidad

Por supuesto que los estudiantes merecen su privacidad. Pero eso no significa que deba dejar a los padres en la oscuridad sobre lo que está pasando con sus preciados hijos e hijas en la universidad.

Además, muchos eventos pueden tener la asistencia de los padres, entonces, ¿por qué no darles la oportunidad de unirse y saludar?

Con un Timely calendario, puede dar a los padres la oportunidad de ver los principales eventos en la universidad.

# 5 Sea un organizado, timely persona

Si hay alguna habilidad que un administrador de eventos debe tener, es organizar y timely. Es su trabajo hacer que todos los eventos universitarios sean fáciles de unir para los estudiantes.

Es su trabajo asegurarse de que cada evento reciba la atención que merece y que ningún evento se convierta en un fracaso. Su papel es hacer que la universidad una experiencia enriquecedora con eventos que formarán recuerdos preciosos.

Por lo tanto, desempeñe su función con el software a su lado: un software de planificación de eventos creado para que sea un logro fácil.

Planifica un mejor evento con Time.ly ¡hoy!