¿Por qué es importante la capacitación para los empleados? 10 Beneficios de Capacitar a tu Personal

Dado que el entorno empresarial actual es tan acelerado y competitivo, los empleados deben aprender constantemente para mantenerse al día con sus responsabilidades y objetivos laborales. Todavía muchos se preguntaban: ¿Por qué es importante la formación de los empleados? ¿Cuáles son los beneficios de capacitar a su personal? Si desea mantenerse a la vanguardia en su industria, es importante saber cuál es la importancia de la capacitación de los empleados y capacitar a su personal de vez en cuando. Aquí hay 10 beneficios de capacitar a los empleados.

¿Por qué es importante la capacitación para los empleados y los empleadores?

Una investigación realizada por el Foro Económico Mundial afirma que la mayoría de los empleados necesitarán volver a capacitarse y mejorar sus habilidades para 2025. No solo debido a las mejoras tecnológicas, sino también porque la industria cambia constantemente y se necesitan nuevos enfoques.

En un mercado tan competitivo para todos los segmentos de la industria, es correcto decir que las organizaciones que saben cuál es la importancia de la capacitación de los empleados, invierten más efectivamente en las habilidades de sus empleados. En consecuencia, las empresas son las más exitosas. Esto se debe a que la rotación de puestos no es tan inusual hoy en día como lo era hace un par de años. Los empleados tienen el derecho y la oportunidad de buscar mejores condiciones y salarios y no solo instalarse. 

Si pensamos en los costes de formación y preparación de profesionales frente a los costes de contratación de nuevos, no es difícil elegir la primera opción. En los Estados Unidos, se estima que las empresas gastaron $1,071.00 por empleado con capacitación en 2021. El presupuesto de capacitación sugerido es aproximadamente el 2% del presupuesto total de una empresa y es una de las mejores inversiones que una empresa puede hacer.

La capacitación de los empleados juega un papel importante en cualquier organización, y las ventajas son abundantes. Los beneficios de capacitar a los empleados son cada vez más visibles e importantes para las organizaciones de todo el mundo. Los programas de capacitación presencial y en línea para el desarrollo personal y profesional aumentan la moral y las habilidades de los empleados. Además, también aumenta la autoridad y la experiencia de la organización. En este artículo, proporcionamos una lista de los 10 principales beneficios de capacitar a los empleados.

1. La capacitación y el desarrollo pueden mejorar las habilidades de los empleados

Las empresas que entienden cuál es la importancia de la formación de los empleados saben que lo mejor que pueden ofrecer a sus empleados es espacio para crecer y aprender. Todo el mundo quiere tener una carrera exitosa. Sin embargo, pocos tienen la oportunidad de participar en procesos de aprendizaje y trabajo que los llevarán allí. Cuando una empresa brinda cursos y capacitaciones que ofrecen habilidades valiosas a sus profesionales, es fácil que estos se sientan motivados y con más ganas de aprender. 

Otra razón por la cual la capacitación de los empleados es importante es para desarrollar habilidades de liderazgo. Cuando una empresa ofrece planes de carrera y promociones a sus empleados, estos saben que su esfuerzo será valorado, por lo que dan lo mejor de sí en el trabajo y no solo para cubrir un puesto. También hace que los empleados sean más productivos y estén menos estresados, ya que los errores son menos comunes cuando cuentan con la capacitación adecuada.

2. Fomentar la autoestima y el valor de los empleados

De hecho, las personas son más productivas cuando son felices y se sienten valoradas. Capacitar a sus empleados en habilidades duras y blandas puede contribuir mucho a su sentido de pertenencia. Cuando demuestras a tus empleados que los aprecias y valoras su trabajo, creas un lugar de trabajo más feliz, lo que motivará a los empleados a dar lo mejor de sí mismos.

Ser valorado también les da a los empleados un sentido de importancia, como si fueran una parte esencial de la empresa (que realmente lo son). Con un buen programa de capacitación de empleados bien pensado, puede mostrarle a su personal cuánto se preocupa por ellos y cuánto los aprecia.

¡Sube de nivel tus cursos de formación!

Experimente una gestión de formación perfecta hoy

Agende una reunión

3. Mejorar el compromiso de los empleados con la cultura de la empresa

Capacitar a tus empleados no solo los beneficia a ellos, sino que también beneficia a la empresa en varios aspectos. Uno de ellos es potenciando el compromiso con la empresa y sus valores.

El mercado no solo es competitivo para las empresas, sino también para la fuerza laboral. La nómina ya no es suficiente para mantener a los empleados en una empresa. 

Las personas quieren trabajar en un lugar donde se sientan felices, valoradas e importantes. Y, en general, nos sentimos importantes siendo parte de una organización que respetamos. Los programas de capacitación de incorporación, la capacitación en el trabajo y las reuniones periódicas son la oportunidad perfecta para enseñar a los empleados sobre la empresa para la que trabajan y sus líderes, y también para comunicarles directamente cómo pueden contribuir al bienestar colectivo al ser parte de esta fuerza laboral.

4. Establezca expectativas claras para los nuevos empleados

A veces no somos lo suficientemente claros acerca de las responsabilidades de los empleados. Lleva mucho tiempo tener que explicar las tareas o pedir cambios porque tal vez no dimos las instrucciones adecuadas o nos aseguramos de que nuestros empleados entendieran lo que se esperaba de ellos.

Cuando entrenas bien a tus empleados y ellos entienden cuáles son sus tareas y responsabilidades, creas un ambiente de trabajo organizado y armonioso. Al proporcionar explicaciones e instrucciones claras y detalladas, también tendrá mucho que ganar en la calidad del trabajo.

5. La formación y el desarrollo pueden atraer nuevos talentos de forma orgánica

No podemos negar que el boca a boca sigue siendo la mejor estrategia de marketing. Normalmente probamos lo que le gusta a la gente que ya conocemos y luego compartimos opiniones con ellos. Es por eso que administrar una empresa buena y respetada con un programa de capacitación de empleados sólido y cohesivo será la mejor estrategia de marketing en la que invertirá. 

Cuando su empresa generalmente se considera un excelente lugar para trabajar, también está atrayendo nuevos talentos para puestos en su empresa. Cuando brinda a sus empleados estructura y espacio para crecer y desarrollarse, también les brinda una motivación para hablar positivamente sobre su organización y lo que puede ofrecer. Ciertamente, esa es una de las razones por las que la capacitación de los empleados es importante tanto para los empleados como para los empleadores.

6. Mejorar la retención de empleados

Atraer nuevos talentos es tan importante como mantenerlos bajo su empleo. Una empresa que sabe cuál es la importancia de la formación de sus empleados, invierte en la formación de sus empleados. En consecuencia, mantener felices a los empleados talentosos y en constante crecimiento profesional. Perder a un buen trabajador para una empresa competidora o no retenerlo por errores internos es un escenario a evitar. 

Cuando un empleado deja la empresa, se pierden muchos recursos: inversiones en experiencia, desarrollo, incorporación y capacitación. Por lo tanto, tener una relación sólida entre empleado y empleador y brindar una excelente experiencia laboral es una gran ventaja en todas las industrias.

7. Convierte a tus empleados en expertos de tu industria

Ofrecer a los empleados capacitación periódica beneficia a la organización en general. Esto se debe a que los cursos de capacitación se actualizan anualmente con nuevas investigaciones e información. Eso garantizará que su empresa esté al día en las nuevas tecnologías y desarrollos que se realicen en su industria. Además, permite que sus empleados aprendan y trabajen con las últimas tendencias de la industria, se mantengan informados sobre las nuevas tecnologías y trabajen de manera más eficiente.

8. Cree el entorno adecuado para aumentar la productividad

La productividad es otra razón clave por la que la formación es importante para los empleados y las empresas. Mejorar la productividad de los empleados ahorra tiempo y dinero a la empresa y eso es un resultado directo de la inversión en recursos internos.

Cuando capacita a sus empleados, mejora la calidad de su trabajo, su producto final y sus ganancias. Es por eso que todos buscamos candidatos con habilidades específicas y antecedentes de estudio para llenar un puesto de trabajo. Sin embargo, los empleadores también pueden contribuir al aprendizaje de los empleados para que entiendan aún más sobre la empresa y sus responsabilidades.

9. Un buen programa de formación puede reducir las necesidades de supervisión

Los empleados motivados y bien informados no necesitan una supervisión constante porque ya saben lo que deben hacer y lo que se espera de ellos. En lugar de tener recursos internos ubicados para prestar atención a todo lo que hacen sus empleados, puede hacer que sus empleados trabajen de forma independiente y al mismo tiempo producir de manera eficiente para su empresa. A través de la capacitación y el desarrollo adecuados, los empleados se desempeñan mejor y se sienten capaces de hacer más.

Además, la capacitación constante de los empleados puede ayudar a las empresas a prepararse para los cambios y desafíos dentro de la propia organización. Al proporcionar a los empleados las habilidades, los conocimientos y los recursos necesarios, están bien preparados para mantener la empresa en funcionamiento, incluso cuando se produzca un cambio en la estructura organizativa de la empresa.

Los empresarios que saben cuál es la importancia de la formación de los empleados, invierten mucho en programas de formación. Un equipo debidamente capacitado puede responder mejor de manera rápida y eficiente a los desarrollos del mercado y otras circunstancias cambiantes.

10. Un programa de capacitación sólido mejora las habilidades blandas necesarias para el trabajo

La gente generalmente no le da a las habilidades blandas el valor que se merecen. De hecho, muchas personas incluso tienen problemas para explicar qué son. Sin embargo, los empleados con buenas habilidades blandas son realmente importantes para mantener un ambiente de trabajo saludable y eficiente. Aprender a administrar el tiempo, cómo tener una buena imagen pública y cómo empatizar con los clientes y compañeros de trabajo puede convertir a un empleado subalterno en un líder potencial con mucho que ofrecer. 

La mayoría de las personas tienen estas habilidades internalizadas, pero realmente no saben cómo aplicarlas en un entorno profesional de manera eficiente. Es por eso que promover programas de capacitación para empleados que enfaticen el trabajo en equipo, la comunicación en la vida real y la resolución de problemas puede cambiar su entorno de trabajo y su productividad considerablemente y para bien.

¿Lo que sigue? Descubre cómo empezar a formar a tus empleados

Ahora que ha aprendido por qué la capacitación es importante para los empleados y ha visto todos los beneficios que puede traer un buen programa de capacitación para empleados, es posible que desee aprender Cómo organizar un taller de capacitación para involucrar a sus empleados. 

Si aún se pregunta cómo crear programas efectivos de capacitación y desarrollo para sus empleados, la buena noticia es que hay herramientas de software disponibles que pueden ayudarlo. En efecto, sistemas de formación de empleados Permita que las empresas promuevan, administren y programen mejor sus cursos de capacitación en línea ahorrando tiempo y recursos. Con estas herramientas, puede administrar reuniones, sesiones de capacitación en el trabajo e incluso programar discusiones e intercambios diarios con su equipo.

Optimice el desarrollo profesional con Timely Software de formación en línea

Muestre a todos que comprende cuál es la importancia de la capacitación de los empleados eligiendo la tecnología adecuada para su organización. Timely Software de formación en línea puede facilitar sus tareas de programación de entrenamiento en línea. Le brinda un hermoso calendario de capacitación que se puede agregar al sitio web de su empresa para mostrar todos sus cursos, reuniones y sesiones de capacitación. 

Con nuestra plataforma de capacitación, puede crear un calendario de capacitación centralizado o un calendario por departamento o ubicación. Puede hacer que sus entrenadores presenten eventos con facilidad y reservar sus sesiones de capacitación. Además, no necesitarás hojas de cálculo ni documentos para gestionar a tus asistentes. Se le notificará automáticamente sobre el registro y la asistencia de los empleados.

Mientras usamos nuestro software de entrenamiento en línea, también tendrá la opción de personalizar boletines y crear correos electrónicos automatizados. Puede compartir enlaces de reuniones en línea sin dejar de asegurarse de que solo los asistentes registrados tendrán acceso a ellos.

Con Timely Software de programación de entrenamiento en línea, puede realizar todas las actividades relacionadas con el aprendizaje y el desarrollo profesional de sus empleados con facilidad con solo hacer clic en un botón. ya sea de home, oficina o cualquier ubicación remota. 

Contáctenos para saber más sobre nuestros productos de software o echa un vistazo a nuestro demostración del calendario de capacitación corporativa. ¡Nos encantará ofrecer las mejores soluciones a tus necesidades de formación!