Nuestra actualización de productos de febrero de 2025 presenta mejoras importantes que mejoran la gestión de eventos y lugares. Este mes, estamos implementando una versión optimizada Puntos de venta para inscripciones gratuitasavanzado límites de reserva de espacio, área Mis Eventos mejorada que permite Los participantes cancelarán los eventos que hayan enviado previamente, y una nueva opción para notificaciones por correo electrónico del administradorEstas actualizaciones hacen TimelyLa plataforma de es más eficiente y flexible, brindando a los usuarios mejores herramientas para administrar eventos y reservas. ¡Veamos los detalles!

1. Puntos de venta para registros gratuitos: nueva función beta

Los organizadores ahora pueden Registrar asistentes a eventos gratuitos directamente a través del panel de control, lo que elimina la necesidad de cambiar a la vista pública. Además, esta actualización agiliza la gestión de RSVP al permitir que los administradores gestionen las inscripciones de manera eficiente desde una única interfaz.

Esta mejora es particularmente útil para la gestión de asistentes en el lugar en el caso de eventos gratuitos. El personal del evento puede registrar rápidamente a los nuevos asistentes en la puerta y procesar a los que llegan sin cita previa de último momento con facilidad. Ya sea que se agreguen invitados manualmente o se actualicen los detalles de los asistentes, esta función garantiza una experiencia fluida para los asistentes y reduce las complicaciones administrativas.

¡PRÓXIMAMENTE! La siguiente fase de esta función presentará Procesamiento de pagos mediante integración de terminales, lo que permite a los organizadores gestionar las transacciones de venta de entradas en el lugar directamente TimelyLa plataforma de . Esta mejora proporcionará una mayor flexibilidad para Venta de entradas en el lugar, haciendo que los pagos sean más rápidos y convenientes tanto para los organizadores como para los asistentes.

2. Control del remitente sobre las cancelaciones de eventos

Los remitentes de eventos ahora tienen la capacidad de cancelar sus propios eventos enviados, lo que les otorga mayor autonomía sobre sus listados de eventos. Anteriormente, solo los administradores de calendario tenían esta capacidad, lo que requería una intervención manual para eliminar un evento enviado previamente.

Con esta actualización, los usuarios que envían eventos pueden administrar sus listados de manera más eficiente dentro del área Mis eventos. En consecuencia, esto reduce la carga administrativa de los administradores de calendarios y mejora la experiencia general del usuario.

Para permitir que todos los participantes cancelen eventos:

1. Inicie sesión en su Timely ..
2. Vaya a Eventos Comunitarios y seleccione el Configuración .
3. Marca la opción "Permitir a los participantes cancelar sus eventos".
4. Haga clic en Guardar para aplicar los cambios.

Para habilitar esta función para un remitente específico:

1. Inicie sesión en su Timely ..
2. Vaya a Eventos Comunitarios y seleccione el Remitentes .
3. Abra el perfil del remitente.
4. Habilitar la opción de cancelación de eventos.
5. Haga clic en Guardar para aplicar los cambios.

3. Límites de reserva de espacio por tipo de usuario

Los administradores ahora pueden Establecer límites en el número de próximas reservas de espacio basado en el tipo de usuario, ya sea interno (usuarios del sistema) o externo (remitentes).

Esta función mejora la gestión de los espacios al garantizar un uso justo de los mismos, evitar la sobreventa y dar a los administradores más control sobre la asignación de recursos. Al personalizar los límites de reserva, las organizaciones pueden equilibrar la disponibilidad entre diferentes grupos de usuarios y mejorar la eficiencia operativa.

Esta actualización es particularmente útil para Instituciones educativas, oficinas corporativas y centros comunitarios. que gestionan espacios de alta demanda y necesitan regular el acceso de manera equitativa.

4. Deshabilitar las notificaciones por correo electrónico de solicitud de reserva RSVP para usuarios administradores

Para brindarles a los administradores más flexibilidad en la gestión de notificaciones, hemos introducido una nueva configuración que les permite: Desactivar las notificaciones por correo electrónico para solicitudes de reserva RSVP relacionado con sus eventos.

Anteriormente, los administradores de calendario recibían correos electrónicos con solicitudes de reserva de forma predeterminada, lo que podía generar una sobrecarga de correos electrónicos para quienes administraban varios eventos. Con esta actualización, los administradores pueden elegir si desean recibir estas notificaciones o monitorear las solicitudes directamente desde el panel de control.

Esta mejora garantiza que los administradores solo reciban las notificaciones que les resulten más útiles, lo que reduce el exceso de correos electrónicos innecesarios y, al mismo tiempo, mantiene una supervisión completa de las solicitudes de reserva.

Timely Actualización del producto: febrero de 2025

Descubre TimelyLa última actualización de productos de , que incluye la nueva función beta de Punto de venta con registro gratuito de eventos desde el panel de control, controles avanzados de reserva de espacios y cancelaciones de eventos por parte de los participantes. Estas actualizaciones agilizan la gestión de eventos y espacios, ofreciendo mayor flexibilidad y eficiencia para los organizadores y administradores.

Estén atentos para más actualizaciones emocionantes a medida que continuamos evolucionando nuestro Soluciones de software. Para obtener más información sobre esas funciones y para confirmar si tiene acceso a ellas, por favor póngase en contacto con nosotros.