Actualización del producto: agosto de 2026
Nuestra actualización de producto de agosto de 2026 introduce nuevas herramientas para simplificar la gestión financiera, agilizar la recopilación de documentos y mejorar la publicación de eventos multilingües. Los administradores ahora pueden organizar transacciones con cuentas contables, recopilar documentos justificativos durante los registros y la compra de entradas, adjuntar archivos a los registros de contacto y sincronizar el contenido traducido de los eventos en todos los calendarios.
Esto es lo nuevo:
- Cuentas GL — Organice los ingresos, los impuestos, los descuentos y otras transacciones financieras con cuentas de contabilidad general personalizables.
- Carga de documentos para pedidos de entradas — Recopilar los archivos necesarios durante la compra de entradas y el registro.
- Carga de documentos para contactos — Almacena y gestiona documentos directamente desde los perfiles de contacto.
- Sincronización de traducción de eventos — Importa los detalles de los eventos traducidos entre calendarios para mantener la coherencia del contenido multilingüe.
1. Finanzas: Cuentas del Libro Mayor
Ahora puede organizar las transacciones de ingresos, impuestos y descuentos utilizando las categorías contables creadas en la nueva sección de Finanzas.
Los administradores pueden crear cuentas con un código, nombre y tipo, y luego establecer una cuenta predeterminada para cada categoría de transacción. También se pueden asignar cuentas específicas a entradas, espacios, recursos, servicios y tarifas, planes de membresía, impuestos y códigos promocionales.
Para crear una cuenta:
- Vaya a Finanzas > Cuentas GL
- Haga clic en Agregar cuenta
- Ingrese el código de cuenta, el nombre y el tipo.
- Decide si quieres establecerlo como predeterminado y haz clic en Crear cuenta.
La cuenta utilizada en el momento de la compra permanece vinculada a la transacción, incluso si la configuración de la cuenta cambia posteriormente. Los administradores también pueden asignar una cuenta recién creada a transacciones anteriores que aún no tengan una asociada.
Esta función está disponible para planes seleccionados. Por favor Contactar con nosotros para confirmar el acceso.
2. Carga de documentos para pedidos de entradas
Ahora puedes añadir campos para subir documentos a los tipos de entradas y formularios de reserva. Esto permite a los organizadores recopilar exenciones de responsabilidad, certificaciones, documentos de identificación y otros archivos necesarios como parte del proceso de registro.
Para configurar la carga de documentos para las entradas de eventos:
- Abre un evento y ve a Costo y Entradas.
- Agregue un campo personalizado a nivel de formulario de reserva o a nivel de boleto.
- Seleccione Documento como tipo de campo.
- Configure esta opción según sea necesario o déjela como opcional y haga clic en Guardar.
Es posible subir documentos durante la compra de entradas al público, el pago en el punto de venta, las solicitudes de reserva y la actualización de los datos de los asistentes. Todos los archivos subidos se almacenan en la Biblioteca de documentos.
Los usuarios pueden eliminar o reemplazar sus archivos cuando sea necesario. Los informes exportados también pueden contener los nombres de los archivos de los documentos.
3. Campos de carga de documentos para contactos
Ahora puede recopilar y almacenar documentos directamente con cada perfil de contacto, lo que facilita mantener organizados en un solo lugar los formularios de exención de responsabilidad, las copias de identificación, las certificaciones y otros archivos importantes.
Es posible recopilar documentos cuando alguien se registra, compra una entrada, actualiza su perfil o publica un evento. Los archivos se almacenan en la Biblioteca de documentos y se vinculan al contacto correspondiente. Esto ayuda a su equipo a encontrar el documento correcto sin tener que gestionar archivos adjuntos de correo electrónico ni carpetas externas.
Para configurar la carga de documentos para contactos:
- Ve a Contactos > Configuración > Campos personalizados
- Agregar un nuevo campo personalizado
- Seleccione Documento como tipo de campo.
Configure la etiqueta, el estado requerido y la carpeta de destino.
Los usuarios pueden eliminar o reemplazar los documentos que hayan subido cuando lo necesiten. Por motivos de privacidad, el formulario de registro muestra el nombre del archivo, pero no permite descargar los archivos subidos previamente.
4. Sincronizar las traducciones de eventos a través de fuentes de calendario
Si su organización gestiona varios calendarios, ahora puede transferir el contenido traducido de los eventos junto con los eventos importados. Esto reduce la necesidad de recrear las traducciones manualmente y ayuda a mantener la coherencia de la información de los eventos en varios idiomas entre departamentos, ubicaciones o calendarios regionales.
Cuando está habilitada, los títulos y descripciones de los eventos traducidos se importan junto con el evento. Los nuevos idiomas y las actualizaciones de traducción del calendario original se sincronizan automáticamente.
Para importar traducciones de eventos:
- Ve a Importar eventos > Mis fuentes > Preferencias de importación
- Habilitar la importación de traducciones de eventos
- Guarda la configuración del feed
Si edita una traducción directamente en el calendario de destino, los cambios se conservarán en las actualizaciones futuras.
Esta opción se aplica a las fuentes de importación de calendarios y facilita el mantenimiento de calendarios multilingües con Timely software de calendario de eventos.
Actualización del producto: agosto de 2026
La actualización de este mes ofrece a los administradores mayor control sobre la gestión financiera, la recopilación de documentos y la publicación de eventos en varios idiomas. Incluye una nueva gestión de cuentas GL, capacidades ampliadas para la carga de documentos y sincronización de traducciones de eventos. Estas mejoras ayudan a optimizar las operaciones diarias y a mejorar la coherencia de los datos en toda la organización.
Para obtener más información sobre estas funciones o confirmar si están disponibles en su Time.ly Plan, por favor contactar a nuestro equipo técnico..
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