Actualización del producto: septiembre de 2026
Septiembre trae consigo una experiencia de reserva simplificada para espacios, registro colectivo para hogares y grupos, y la llegada de informes financieros que complementan nuestro nuevo sistema de clasificación GL. Descubra las novedades:
- Pre-Solicitudes: una mejor experiencia de reserva de espacios para su equipo y clientes, desde la solicitud pública hasta el registro de salida en recepción.
- Hogares: una forma más sencilla para que familias, compañeros de trabajo o personas a cargo se registren y paguen juntos.
- Cuentas del Libro Mayor: Informes y Transacciones FinancierasLa clasificación GL ahora se aplica a las exportaciones y a un nuevo informe financiero unificado.
1. Reservas: Experiencia mejorada en la reserva de espacios.
El nuevo menú de Reservas ofrece a tu equipo y a tus clientes una experiencia mejorada de reserva de espacios y recursos exclusivos, independiente del menú de Eventos de la Comunidad.
Como antes, los clientes pueden descubrir, solicitar y pagar un espacio por su cuenta, mientras que tu equipo mantiene el control total desde el panel de control.
¿Qué es diferente?
- Debes elige cuándo se realiza el pago: cobrar tan pronto como se reciba una solicitud, o Revisar primero y solo se le cobrará después de que usted lo apruebe.
- Los clientes pueden consultar todas sus reservas, pagar cualquier saldo pendiente o cancelarlas desde la sección "Mis reservas" de la vista pública.
- Tu equipo puede crear una reserva para cualquier cliente directamente desde el panel de control y aceptar pagos con tarjeta, lector de tarjetas, efectivo o cheque.
- Un nuevo informe de reservas le ofrece una visión completa y filtrable de la actividad de las reservas, con columnas personalizables y exportación a CSV con un solo clic.
2. Hogares: Venta de entradas y membresías para grupos
La opción "Hogares" te permite agrupar a personas que pertenecen al mismo grupo, como familiares, compañeros de trabajo o personas a tu cargo. Una persona puede comprar entradas y membresías para todo el grupo y asignar cada una a la persona que realmente la utilizará.
- Usted o sus clientes pueden crear y administrar hogares desde el panel de control o la página de registro público, agregando, editando o eliminando miembros en cualquier momento.
- Al finalizar la compra, el comprador asigna cada entrada o membresía a una persona específica del hogar, no solo un nombre escrito en una casilla, por lo que cada compra está vinculada a una persona real con su propia historia.
- Incluso los miembros del hogar que no hayan creado una cuenta son rastreados, para que no se pierda nada.
- Todos los miembros de la familia pueden ver lo que otros han comprado en su nombre.
- Puedes buscar por hogar en cualquier lugar donde veas pedidos, entradas o confirmaciones de asistencia. Así es fácil encontrar todo lo relacionado con una familia o equipo.
Esta función está diseñada pensando en organizaciones que venden a grupos, como centros recreativos, asociaciones, congregaciones y cualquier lugar donde una persona suela comprar en nombre de otros.
3. Cuentas GL: Nuevos informes financieros y exportación de transacciones
Lanzamiento del mes pasado Se introdujeron las Cuentas GL para la creación de un plan de cuentas. Este mes, esa clasificación se incorpora a las exportaciones y a un nuevo informe diseñado específicamente para la conciliación.
- El nombre y el código de la cuenta contable ahora aparecen en las exportaciones CSV de Ticketing, Bookings, Membership e Reports. Siempre se muestra la cuenta que estaba activa en el momento de la transacción.
- El nuevo informe de Transacciones Financieras reúne todas las transacciones a través de Time.lyVenta de entradas, reservas, compras de membresías, impuestos, descuentos y tarifas, todo en una única vista filtrable.
- Exporta el conjunto completo de datos a CSV con un solo clic, incluyendo la clasificación contable, el proveedor de pagos, los importes netos y los detalles de las comisiones.
- Las transacciones no clasificadas también aparecen siempre. Es decir, con columnas del libro mayor en blanco en lugar de omitirse, por lo que su conciliación nunca omite nada.
Qué significa esto para su equipo
Ya sea que administre un espacio para eventos, gestione una comunidad de familias y equipos, o se encargue de la contabilidad, esta actualización le ofrece un sistema diseñado para su forma de trabajar. Los espacios para eventos cuentan con un motor de reservas que funciona tanto en línea como en la recepción. Las organizaciones comunitarias disponen de una forma más sencilla de vender a grupos en lugar de a particulares. Los equipos financieros cuentan con una capa de informes que les permite realizar conciliaciones con precisión.
¿Tienes alguna pregunta sobre cómo configurar algo de esto? Contacto Time.ly Soporte o visita nuestra Help Center para guías paso a paso.
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