Características del software
de gestión de eventos da Timely
Con la confianza de más de 150,000 creadores de eventos en todo el mundo
- UPS
- EN Y EN
- COMMSCOPIO
- Adobe
- AVON
- Célula madre
- Stanford
- Universidad de Bristol
- Radiancia
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Funciones del software de gestión de eventos para llevar sus eventos al siguiente nivel.
Timely es una plataforma integral que crece y evoluciona continuamente para satisfacer las necesidades de nuestros clientes y la industria de eventos. Nuestro sistema de gestión de eventos es flexible y escalable, y funciona a la perfección con todo tipo de eventos, ya sean presenciales, virtuales o híbridos, pequeños o grandes, de pago o gratuitos.
Caracteristicas
Calendarios y listados de eventos
calendario centralizado
Agregue sus eventos en un solo calendario interactivo o lista de eventos que se actualice automáticamente. Proporcione una experiencia centralizada de descubrimiento de eventos para todos los visitantes de su sitio web.
Calendarios ilimitados
Tenga tantos calendarios de eventos como desee. Sepárelos en calendarios individuales o colóquelos todos en una cuenta empresarial. Cree listados de eventos desde cero o clónelos.
Incruste su calendario en cualquier sitio web o aplicación móvil. Simplemente copie un fragmento de código de nuestro tablero y péguelo en su sitio. No requiere codificación ni descarga.
Timely solución funciona perfectamente con HTML, WordPress, Squarespace, Weebly, Tumblr, Drupal y varios otros sistemas de administración de contenido.
Incruste su calendario en sitios web públicos o privados. Haga que sus eventos estén disponibles en línea para todos, o compártalos solo con personas o grupos específicos.
Diseño Responsive
Timely fue diseñado para una visualización óptima en todos los dispositivos, incluidos los de escritorio, móviles y tabletas. Esto garantiza que la experiencia de usuario de los visitantes de su sitio web sea uniforme en todos los dispositivos.
Timely La interfaz pública de la aplicación y el calendario está disponible en más de 12 idiomas, incluidos, entre otros, inglés, español, francés y alemán. Contáctenos para idiomas adicionales.
Cambie fácilmente la traducción predeterminada de palabras específicas en la vista pública de su calendario de eventos, directamente desde su Timely panel de control sin necesidad de codificación.
Elija mostrar su calendario en su zona horaria o en la zona horaria local de los visitantes de su sitio web. Permítales elegir cuál quieren ver sus eventos.
Aplicación fácil de usar.
Timely tiene un diseño y una presentación limpios, y permite una navegación intuitiva para usuarios de todos los orígenes. No se requieren conocimientos técnicos ni herramientas adicionales de diseño web.
En cualquier momento, en cualquier lugar
Dado que todos los datos se almacenan en la nube, su personal y sus clientes pueden acceder a su calendario de eventos en línea en cualquier momento y en cualquier lugar, donde haya conexión a Internet.
Diseño y personalizaciones
White-label gratuita.
Impresione a los visitantes de su sitio web mostrando todos sus eventos y actividades en un calendario en línea de marca blanca que parezca que usted es el dueño de la tecnología detrás de él.
Personalice su calendario para que coincida con su marca y estilo, incluida la fuente, el color, el fondo, el logotipo y el contenido exclusivo. Obtenga una vista previa de su calendario a medida que lo personaliza en tiempo real.
No limite la visión de su equipo. Tenga acceso completo al CSS, lo que le facilita la personalización de su calendario, incluido el encabezado personalizado, el pie de página y el contenido del encabezado.
¿Prefieres diseños listos para usar? Elige entre TimelyLos más de 10 temas de o utilícelos como punto de partida para el diseño de su calendario.
Muestre sus eventos de varias maneras, incluidas la agenda, la semana, el mes, la secuencia, el mosaico, la cartulina y las vistas del mapa. Permita que los visitantes elijan cómo quieren ver su calendario de eventos.
Barra de herramientas personalizable
Personalice su barra de herramientas para permitir que su audiencia busque eventos usando rango de fechas y palabras clave, suscríbase o imprima su calendario, o véalo en diferentes vistas o idiomas.
Mostrar eventos seleccionados en un slider o carrusel separado de su calendario. Elija entre diferentes configuraciones, incluidos los próximos eventos, el intervalo de fechas y los eventos destacados.
Diseños de página de eventos
Elija entre diferentes plantillas de diseño de página de eventos para personalizar aún más la experiencia de su evento.
Clasifica eventos usando etiquetas, categorías, lugares y organizadores. Personaliza los colores de los filtros y elige cuáles quieres mostrar en tu calendario.
Cree sus propios filtros personalizados para los datos de eventos que los visitantes pueden buscar, por ejemplo, artistas y patrocinadores. Personaliza los colores de tus filtros y controla cuáles mostrar.
Reetiquetado ilimitado
Se puede cambiar el nombre de todos los campos y botones que aparecen en la interfaz pública de su calendario, lo que le brinda un control adicional sobre la apariencia de su lista de eventos.
Día de inicio de la semana
¿Te gustaría comenzar la semana de tu calendario en un día que no sea lunes? Timely le permite elegir el día de la semana en el que desea que comience el calendario de eventos.
Publicación de eventos y alcance
Eventos ilimitados
Cree tantos eventos en su lista en línea como desee. Guárdelos como plantillas o borradores. Guarde los eventos pasados para futuras referencias. Se aplican algunas restricciones dependiendo de su plan.
Crea eventos virtuales, en vivo o híbridos. Conéctese con su plataforma de entrega de eventos virtuales favorita. Muestre el enlace de su reunión en la página de su evento o solo a los asistentes a su evento.
Cree eventos de un día, de varios días, de todo el día, recurrentes/repetitivos para cualquier tipo de recurrencia, eventos con o sin hora de finalización, eventos únicos o eventos basados en intervalos de tiempo.
Múltiples tipos de eventos
Funciona bien para todo tipo de eventos, incluidos eventos abiertos al público o eventos privados; festivales, clases, cursos, recaudación de fondos, conferencias, reuniones y más.
Previsualizar, publicar, guardar o programar
Obtenga una vista previa de sus eventos en tiempo real a medida que los crea. Publíquelos de inmediato, guárdelos como borrador o prográmelos para que se publiquen en otro momento.
Detalles del evento
Agregue tanta información como desee a la página de inicio de su evento, incluida la descripción del evento, imágenes, videos, audio, tablas, documentos y enlaces de videoconferencia.
Aumente la productividad cargando medios en su biblioteca de imágenes de búsqueda. Las imágenes se pueden usar en publicaciones de eventos, categorías, lugares y organizadores. Redimensionamiento automático de imágenes.
Ubicación y direcciones
Informa a tu audiencia sobre la ubicación y las direcciones de tu evento en la página de tu evento. Funciona tanto para eventos en línea como físicos. Agregue el nombre, la dirección y la imagen del lugar.
Lista de lugares
Cree una lista de ubicaciones mapeadas vinculadas a sus eventos. Ingrese los detalles de la ubicación una vez para usar en múltiples eventos. Crea lugares ilimitados.
Geolocalización integrada
Conecte Timely con su clave API de Google Maps y coloque sus eventos y lugares en el mapa, de acuerdo con las coordenadas específicas de latitud y longitud de su dirección.
Organizador de eventos
Informa a tu audiencia sobre los organizadores del evento en la página de inicio del evento. Agregue el nombre, número de teléfono, correo electrónico, sitio web e imagen del organizador.
Lista de organizadores
Cree una lista de promotores y organizadores de eventos vinculados a sus eventos. Ingrese los detalles del organizador una vez para usarlos en múltiples eventos. Crea organizadores ilimitados.
Elija mostrar eventos específicos en una zona horaria diferente a la zona horaria de su calendario, según la ubicación de sus eventos.
Resalte los eventos destacados dándoles una apariencia más destacada en su calendario de eventos, slider o carrusel.
Eventos públicos y privados
Personalice la visibilidad de los eventos seleccionando la configuración Pública o Privada. Muestre eventos públicos a su audiencia y eventos privados solo a los usuarios registrados.
Cambie automáticamente el estado de su evento a medida que cambien las circunstancias y muéstrelo como una etiqueta visible en su calendario público. Envíe notificaciones automáticas a los inscritos en el evento.
Búsqueda de eventos
Permita que los visitantes de su sitio web busquen eventos según el intervalo de fechas, las palabras clave, la ubicación del mapa y sus filtros predeterminados.
Filtros de eventos
Haz que sea más fácil para tu audiencia buscar y encontrar eventos en tu calendario. Agregue categoría, etiquetas, lugares, organizador y filtros personalizados a sus eventos publicados.
Aumente su visibilidad en línea con Timely Herramientas de SEO, que incluyen dominio personalizado, etiquetas HTML de eventos personalizables y esquemas de eventos listos.
Publicación inversa
Usa Timely lista de eventos como fuente única para publicaciones impresas y en línea. Seleccione eventos según el intervalo de fechas y los filtros para crear una publicación aún más personalizada.
notas internas
Agregue cualquier tipo de información a las publicaciones de su evento como notas internas, que solo puede ver su equipo.
Agregación de eventos
Importe eventos creados en otros calendarios, incluidos Google, Apple y Outlook, cargando archivos CSV/ICS o a través de fuentes de URL. Importar etiquetas y filtros.
Sincronice los datos de eventos de la fuente original sin crear eventos duplicados en su calendario.
Programe importaciones automatizadas desde sus fuentes seleccionadas y mantenga su calendario de eventos siempre actualizado con facilidad.
Buscador de eventos
Buscar e importar eventos de TimelyLa red de eventos de más de 500,000 próximos eventos en todo el mundo. Busque eventos en persona o en línea por ubicación o palabra clave.
extensión de Chrome
Usa TimelyLa extensión de Chrome para importar eventos seleccionados de Eventbrite, Todos los eventos en y otras fuentes en línea.
Importar categorías
Asigne automáticamente categorías de eventos y filtros a los eventos importados. Ahorre tiempo y recursos.
Controles de publicación
Publique eventos importados automáticamente en su calendario de eventos o guárdelos como borrador para revisarlos y publicarlos más adelante.
Eventos Comunitarios
Agregue un formulario de envío de eventos simple a su calendario y permita que los usuarios envíen eventos. Después de la aprobación, los eventos enviados se publican automáticamente en su calendario. Sin entrada manual.
Campos de eventos estándar
Los campos estándar del formulario de envío de eventos permiten a los remitentes de eventos ingresar el título del evento, la descripción, la fecha, la hora y otra información.
Campos Personalizados
Utilice campos personalizados en su formulario para recopilar información adicional sobre el evento, el lugar o el organizador, y personalícelo aún más. Los campos pueden ser opcionales u obligatorios.
Filtros personalizados
Solicite a los remitentes de eventos que agreguen sus filtros predeterminados a sus eventos. Permítales buscar filtros disponibles o agregar nuevos elementos de filtro, si es necesario.
Texto de exención de responsabilidad
Agregue un texto de descargo de responsabilidad personalizado al final del formulario de envío de su evento. Por ejemplo, consulte sus Términos y condiciones, Política de privacidad o protocolos actuales para eventos.
Vender anuncios de eventos
Transforme su calendario de eventos en una máquina generadora de ingresos cobrando a los remitentes de eventos una tarifa de publicidad para publicar sus eventos en su calendario.
Entradas externas
Permita que los remitentes de eventos agreguen información sobre el precio de su boleto y vinculen su publicación del evento a su página oficial del evento y/o sitio web externo de boletos.
Conecte Timely con tu PayPal, Stripe, Square y Authorize.net y reciba pagos cuando venda anuncios o entradas para eventos en nombre de los remitentes de sus eventos.
Generador de facturas
Genera facturas profesionales por cada pago recibido. Muestre descuentos por artículos y calcule los impuestos automáticamente. Gestiona las facturas fácilmente.
Tenga control total sobre las personas que envían eventos a su lista de eventos. Aprueba cada remitente o evento manualmente, o automatiza todo el proceso.
Seguridad mejorada
Proteja su evento y el calendario de eventos de los spammers con el registro requerido para el remitente del evento y reCAPTCHA.
Notificaciónes de Correo Electrónico
Reciba una notificación por correo electrónico cuando un nuevo remitente de eventos se registre en su calendario y se envíen nuevos eventos.
Personalice los correos electrónicos automatizados que se envían a su equipo y a los remitentes de eventos, de acuerdo con su marca y tono de voz.
Promoción y distribución de eventos
Publicación en redes sociales
Ahorre tiempo publicando sus eventos automáticamente en Facebook y LinkedIn directamente de su Timely .
Permita que su audiencia agregue todos sus eventos o un evento específico a sus calendarios personales, incluidos los calendarios de Google, Apple y Outlook (iCal).
Exportar detalles del evento
Decide si quieres permitir que tu audiencia descargue la información de tu evento como ICS o XML, que luego se puede agregar a varios tipos de calendario.
Envíe boletines por correo electrónico automatizados con sus próximos eventos, utilizando nuestra integración de MailChimp.
Registro de eventos y venta de entradas
Tenga un registro de eventos personalizado (RSVP) para eventos gratuitos integrado con sus calendarios en línea y limite la cantidad de asistentes a sus eventos.
Venda boletos y acepte pagos para eventos directamente desde su calendario de eventos. Deje de enviar a su audiencia a sitios web de terceros y reduzca la tasa de rebote de su sitio web.
Solicitudes de reserva
Tenga más control sobre los registros de su evento haciendo que su audiencia le pida que se una a sus eventos. Revise la lista de inscritos, luego aprobar o rechazar su solicitud de reserva A su discreción.
Tipos de boletos flexibles
Elija entre varios tipos de boletos diferentes para alentar la asistencia anticipada y la venta de boletos. Oferta Entradas VIP y de admisión general, así como las boletos escalonados y lotes de boletos sensibles al tiempo.
Evento único o intervalo de tiempo
Ofrezca tanto eventos individuales como registro de eventos de intervalos de tiempo (RSVP) y emisión de boletos basada en franjas horarias, dependiendo de la estructura de su evento.
Permita que sus clientes decidan dónde quieren sentarse. Agregue una imagen del diagrama de asientos a la página de su evento para una fácil referencia y venda boletos según la disposición de sus asientos.
Límite de disponibilidad de plazas y compras
Limite la cantidad de lugares disponibles para registro o compra. Establece un número máximo de plazas disponibles por reserva. Bloquear disponibilidad de boletos para fechas y horas específicas después de que los boletos salieron a la venta.
Mostrar lugares disponibles
Cree escasez y anime a los clientes a registrarse para sus eventos o comprar sus boletos mostrando cuántos lugares todavía tiene disponibles para cada evento específico.
Ofrezca a los asistentes potenciales la oportunidad de participar incluso cuando los eventos alcancen su capacidad máxima. Habilite una lista de espera y brinde una manera eficiente de llenar los lugares vacantes, optimizando la asistencia al evento.
Formularios de registro personalizados
Personaliza tu cuestionario de registro de eventos con campos personalizados. Cree casillas de verificación, "sí o no" y preguntas abiertas. Pida a las personas que acepten sus términos y condiciones agregando un hipervínculo al formulario.
Anime a su audiencia a comprometerse y registrarse en sus eventos creando códigos de descuento, que se pueden aplicar a todos los eventos en su calendario, o solo a eventos específicos.
Permita que sus clientes se registren o compren múltiples recurrencias de un evento al mismo tiempo, en lugar de reservar cada ocurrencia, una por una.
Conecte Timely con tu PayPal, Stripe, Squareo cuentas Authorize.net y reciba pagos más rápido a medida que se venden las entradas.
Multi moneda
Acepte varias monedas para poder vender entradas para sus eventos en cualquier moneda, genere confianza y llegue a una audiencia global.
Genera facturas profesionales por cada pago recibido. Muestre descuentos por artículos y calcule los impuestos automáticamente. Gestiona las facturas fácilmente.
Decide quién paga las tarifas de los boletos. Puede absorber las tarifas o pasarlas a los asistentes a su evento.
Disponibilidad de boletos en tiempo real
Los eventos y la disponibilidad de entradas se actualizan automáticamente y en tiempo real. No se venden asientos dobles.
Seguimiento de respuestas a eventos
Recopile la información de respuesta de los asistentes de forma instantánea. Sepa de antemano quién vendrá a su evento. Posea y controle todos sus RSVP y datos de emisión de boletos.
Configure correos electrónicos automatizados de registro y confirmación de compra, recordatorios de eventos y notificaciones de cambio de eventos. Alternativamente, enviarlos manualmente basado en sus propios flujos de trabajo internos.
Personaliza plantillas de emails y tickets según tu marca y tono de voz. Agregue imágenes, direcciones de correo electrónico y campos dinámicos para personalizar aún más sus mensajes.
Solo muestre enlaces de transmisión en vivo (seminario web, Zoom, etc.) a los asistentes que confirmaron su asistencia o compraron un boleto para su evento. Envíales el enlace por correo electrónico automáticamente.
Impresión en casa
Permita a sus clientes la opción de imprimir sus cupones o entradas para eventos en casa. También pueden guardarlos en sus dispositivos móviles.
Numeración de boletos
Los boletos pueden numerarse secuencialmente y tener su propio precio, stock y SKU. Descargue boletos individuales o boletos múltiples de forma masiva.
Gestione RSVP, cancelaciones de entradas y facturas y devoluciones desde una única plataforma de gestión de eventos.
Análisis y operaciones de eventos
Gestión de asistentes
Busque y encuentre asistentes por nombre, título del evento, número de pedido o fecha de compra. Envíeles notificaciones y correos electrónicos automáticos. Procesar cancelaciones y reembolsos. Descargue la lista de asistentes como CSV o PDF.
Mejore la comunicación con patrocinadores, expositores y oradores sin darles acceso a su Timely cuenta. Envíales las listas de asistentes por correo electrónico de forma automatizada.
Sin contacto y sin papel
Proporcione una experiencia sin contacto y sin papel a sus clientes escaneando códigos QR directamente desde sus teléfonos móviles. Es más seguro y ahorra tiempo y recursos.
Registra a tus asistentes en la puerta. Hágalo automáticamente escaneando el código QR ubicado en sus boletos del evento, o manualmente a través de Timelysoftware de
Sepa en tiempo real cuánto dinero ha ganado en la venta de entradas y tarifas de publicidad de eventos. Gestiona cancelaciones y devoluciones desde una única plataforma.
Análisis e informes
Obtenga informes y datos detallados sobre sus eventos, para que pueda revisarlos y tomar decisiones informadas sobre qué hacer a continuación y cómo mejorar.
Programación de salas
Reserva de espacio
Permita que los usuarios de su sitio web busquen sus listados de lugares en línea, seleccionen y reserven sus espacios o salas disponibles por un período de tiempo específico. Pueden reservar directamente desde sus propios dispositivos y sobre la marcha.
Solicitudes de reserva
Tome el control de las reservas de su lugar haciendo que los clientes soliciten reservar su espacio. Revise cada solicitud manualmente, luego decida si desea aceptar o rechazar sus solicitudes de reserva.
Formularios de registro personalizados
Recopile información de sus clientes con un formulario de registro personalizado. Cree casillas de verificación, "sí o no" y preguntas abiertas. Agregue un hipervínculo a sus términos de alquiler y pídales su consentimiento.
Reservas gratuitas y de pago
Acepte reservas de espacio gratuitas y de pago. Haga que su espacio reservable esté fácilmente disponible para su audiencia en línea. Genere ingresos a partir del alquiler de locales y salas de reuniones.
Filtros personalizados
Organice su espacio reservable según el tamaño de la habitación, la capacidad, las comodidades, la ubicación y más. Facilite que las personas busquen y encuentren el espacio adecuado en función de sus necesidades.
Reserva de reuniones recurrentes
Deje que sus clientes reserven una sala para reuniones individuales o periódicas. Hágales saber qué fechas y horas recurrentes y se agotaron antes de reservar.
Detalles de la habitación
Añade una descripción detallada de tu espacio para que los usuarios puedan tomar una decisión informada antes de reservar cualquier habitación. Añade ubicación, imágenes, planos de planta e incluso vídeos o archivos de audio.
Disponibilidad en tiempo real
Proporcione disponibilidad de salas en tiempo real para que sus usuarios puedan ver qué espacios están disponibles en un momento dado, permitiéndoles reservar espacios a pedido.
reserva de equipo
Permita que sus usuarios reserven espacio en nombre de otros.
Notificaciones automatizadas por correo electrónico
Envíe correos electrónicos automáticos de notificación y confirmación de reserva a sus usuarios.
Correos electrónicos personalizados y vales
Personalice sus plantillas de correo electrónico y comprobantes de confirmación de alquiler para que coincidan con su marca.
Gestión de recursos espaciales
Administre el inventario y el uso de las salas de reuniones y optimice su espacio. Evite la doble reserva.
Configuración y administración de cuentas
Comience con un usuario y agregue más, a medida que aumenten las necesidades de su empresa.
Agregue usuarios y asígneles controles administrativos en función de sus funciones. Decidir quién recibe las notificaciones automáticas del Timely .
Administre y actualice fácilmente su plan de suscripción usted mismo, directamente desde su Timely cuenta. Opciones de autoservicio disponibles para ciertos planes.
Panel de administración y análisis
Supervise la actividad de sus calendarios publicados, vea datos relacionados con eventos y descargue informes.
Incorporación y formación
Reciba capacitación de incorporación personalizada en vivo, tutoriales en video pregrabados y una base de conocimientos integral que también lo ayudarán a configurar y usar Timely.
Nuestro equipo de soporte dedicado ofrece diferentes niveles y canales de soporte según sus necesidades, incluida la base de conocimientos, tutoriales en video, correo electrónico, chat y videollamada.
Migración de calendario
Migre fácilmente sus eventos de otros calendarios en línea a Timely. Exporta todos tus datos fácilmente si por alguna razón decides dejarnos.
Seguridad, privacidad y accesibilidad
Sistema de seguridad
Aplicación altamente segura, que incluye servidor SQL RDE, protocolo SSL/TLS, datos cifrados en reposo, copias de seguridad y CDN. Más políticas de seguridad y medidas técnicas y organizativas.
Cumple con las leyes de privacidad globales, incluidas GDPR, COPPA, CaIOPPA, PIPEDA y LGPD. Más política de privacidad y protocolos de respuesta ante incumplimientos. Acuerdo de protección de datos previa solicitud.
Cumple con PCI-DSS
Protégete a ti y a tu cliente. Con Timely puedes aceptar pagos en línea a través de PayPal, Stripe, Squarey Authorize.net: todos con certificación PCI DSS.
Timely El software cumple con la Sección 508 y WCAG 2.1 Nivel AA. Por lo tanto, es accesible no solo para su personal, sino también para su audiencia y la comunidad con discapacidades.
Integraciones
API abierta
Protocolo de comunicación personalizado entre Timely y otros programas. Una vez configurado, le permitirá extraer datos de su Timely calendario público a otros softwares.
Inicio de sesión único
El estándar SAML (Security Assertion Mark-up Language) proporciona autenticación de usuario a través de SSO (Single Sign-on).
Medios Sociales
Integrar con Facebook y LinkedIny publique sus eventos automáticamente desde su Timely panel. Ahorre tiempo y aumente la productividad.
Marketing por e-mai
Integrar con MailChimpy envíe boletines de correo electrónico automatizados con sus próximos eventos a su lista de correo electrónico.
Conecte Timely con tu PayPal, Stripe, Squarey cuentas Authorize.net. Gestionar anuncios y venta de entradas. Reciba pagos a medida que se venden las entradas. No hay que esperar hasta después del evento para obtener los fondos.
Ofrezca eventos a través de cualquier plataforma de entrega de eventos virtuales, como Zoom, Google Meets o Microsoft Teams. Envíe un enlace de transmisión en vivo a los asistentes por correo electrónico automáticamente.
Funciones de ensueño para impulsar su kit de herramientas de gestión de eventos
Con tantas funciones, Timely El software de gestión de eventos es el mejor amigo de los profesionales de eventos. Diga adiós a la gestión de su negocio de eventos fuera de línea y salude a su nuevo kit de herramientas de gestión de eventos.
Si tiene un modelo de negocio único o tiene alguna función de software de gestión de eventos en su lista de deseos que no ve aquí, no dude en contactarnos. Mejoramos constantemente nuestras soluciones de software y nos encantaría hacer realidad sus sueños.
¡Pruébelo gratis o reserve una demostración para obtener más información!
